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一、整體概況
晚會(huì)主題:緣聚管理院,結(jié)伴同行
晚會(huì)目的:新生到,齊歡笑!為迎接2016屆新生的到來,豐富我院學(xué)生的課余文化知識(shí),充實(shí)我院學(xué)生的大學(xué)生活,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新并重視實(shí)踐參與,展現(xiàn)湖南城市學(xué)院學(xué)子的風(fēng)貌,創(chuàng)建良好的校園生活氣氛,響應(yīng)學(xué)校知行統(tǒng)一、品學(xué)兼修的辦學(xué)方針,特此舉辦2016年西華大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會(huì)。
主辦單位:西華大學(xué)管理學(xué)院
承辦單位:西華大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
統(tǒng) 籌:西華大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
時(shí) 間:20xx年10月26日19:30-22:00(具體時(shí)間按天氣情況確定)
地 點(diǎn):新校區(qū)籃球場(chǎng)
二、活動(dòng)準(zhǔn)備工作
1.晚會(huì)策劃期(新生開學(xué)的一周):本階段主要完成晚會(huì)宣傳、節(jié)目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作:主要由宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的設(shè)計(jì)以及張貼。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員利用晚自習(xí)時(shí)間到大一新生的班級(jí)進(jìn)行宣傳。
(2)節(jié)目的收集:宣傳工作的同時(shí),鼓勵(lì)大一新生表演精彩的節(jié)目,同時(shí)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)同時(shí)召開副班主任會(huì)議,下發(fā)文件到各班,由副班主任引導(dǎo)各班進(jìn)行好節(jié)目的創(chuàng)作與排練,由本班的班長(zhǎng)(軍訓(xùn)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)節(jié)目的質(zhì)量把關(guān)。除此之外,我們也將邀請(qǐng)社團(tuán)(飛揚(yáng)表演藝術(shù)團(tuán)、愛心協(xié)會(huì))以及往年的特色經(jīng)典節(jié)目。
(3)主持人的選拔:邀請(qǐng)往屆迎新晚會(huì)的優(yōu)秀主持擔(dān)任本次迎新晚會(huì)的主持,另外根據(jù)晚會(huì)需要,在大一新生中挑選晚會(huì)主持。
(4)贊助商的確定:主要由實(shí)踐部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,簽訂相關(guān)贊助經(jīng)費(fèi)合同,保證晚會(huì)經(jīng)費(fèi)。
2.中期(軍訓(xùn)期間):
(1)節(jié)目的督促與篩選:期間進(jìn)行一次節(jié)目的初選和復(fù)選,提出改進(jìn)意見并督促節(jié)目的完成進(jìn)度和質(zhì)量,原則上保證各辦都有節(jié)目參演。
(2)申請(qǐng)場(chǎng)地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節(jié)目質(zhì)量、確定晚會(huì)節(jié)目,并且安排本部門人員對(duì)音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的準(zhǔn)備情況進(jìn)行一次詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)根據(jù)晚會(huì)各項(xiàng)工作需要分配好各部門的工作人員,制成人員安排表,責(zé)任到部門到人。
(4)審核各項(xiàng)工作進(jìn)程,找出存在問題,及時(shí)解決,確保晚會(huì)節(jié)目的質(zhì)量。
3.后期(國(guó)慶期間)
(1)進(jìn)行一次晚會(huì)的彩排,并根據(jù)彩排情況,找出仍然需要改進(jìn)的地方,提出意見,完善晚會(huì)。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺(tái)、場(chǎng)地、道具、音樂等晚會(huì)各個(gè)方面,準(zhǔn)備晚會(huì)的正式演出。
三、晚會(huì)流程(具體時(shí)間另行安排)
1.中午1點(diǎn)開始由工作人員搭建舞臺(tái)后,做好布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響的工作。
2.下午2:00左右進(jìn)行配置燈光音響的部分節(jié)目彩排。
3.下午5:00-6:00,工作人員及演員吃晚餐、安排演員進(jìn)行化妝。
4.下午6:30-7:00嘉賓入場(chǎng)簽到,觀眾入場(chǎng),各部門作最后演出前的準(zhǔn)備。
5.晚上7:30,主持人宣布晚會(huì)正式開始。
6.進(jìn)入晚會(huì)第一環(huán)節(jié)節(jié)目演出,主要以大一節(jié)目為主。
7.進(jìn)入晚會(huì)第二環(huán)節(jié)游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。
8.進(jìn)入晚會(huì)第三環(huán)節(jié)寄語,請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)致辭,為新生送上良好的祝愿。
9.晚會(huì)結(jié)束。
四、各階段具體工作流程
策劃期:
本階段主要完成活動(dòng)策劃書,在新生入校時(shí)進(jìn)行前期的宣傳,在大二及高年級(jí)學(xué)生中推薦以往晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目或選拔推薦新節(jié)目。
1.策劃工作:征求院校領(lǐng)導(dǎo)、老師及主席團(tuán)和相關(guān)協(xié)助部門的意見,通過相互討論交流提出草案,初步制定晚會(huì)流程,按步驟制定策劃書。
2.前期宣傳工作:主要由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)及版面宣傳:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)通過召開大一大二副班主任、班長(zhǎng)、文娛委員會(huì)議進(jìn)行文件下達(dá)和宣傳,同時(shí)走訪各大一班級(jí)進(jìn)行直接宣傳。
3.候選節(jié)目的初步確定。
協(xié)調(diào)進(jìn)展期:
本階段主要完成節(jié)目的編排和篩選
1.節(jié)目編排:由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)組織監(jiān)督。前期向班級(jí)和社團(tuán)了解、選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行編排。
2.初步篩選:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員及各部門部長(zhǎng)擔(dān)任節(jié)目評(píng)選評(píng)委,將各階段編排的節(jié)目按新舊生節(jié)目比例進(jìn)行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節(jié)目的復(fù)選,確定迎新晚會(huì)節(jié)目名單及流程
1.邀請(qǐng)老師擔(dān)任評(píng)委觀看節(jié)目彩排,根據(jù)彩排情況,確定節(jié)目單。
2.所需服務(wù)物品和必要的舞臺(tái)裝飾的購(gòu)買,制作晚會(huì)節(jié)目單以及邀請(qǐng)函。
3.在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)向獲獎(jiǎng)班級(jí)和個(gè)人頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品。
晚會(huì)后期工作
1.費(fèi)用結(jié)算
2.書面總結(jié)
3.相關(guān)圖像文字資料整理上交
五、各項(xiàng)目組成員名單和工作人員任務(wù)分配
第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):趙錦
成員:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)所有成員
工作任務(wù):1.前期宣傳工作
2.完成節(jié)目收集、排練、篩選、確定
3.活動(dòng)所需用品的籌備
4.組織現(xiàn)場(chǎng)演員秩序以及節(jié)目的銜接
第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):張欣研
成員:宣傳部所有成員
工作任務(wù):1.提出并設(shè)計(jì)宣傳方案
2.設(shè)計(jì)并制作宣傳版面和海報(bào)
3.保證各部門之間的聯(lián)系,尤其是與大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的溝通,以保證信息的傳達(dá),確保迎新晚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):鄒咪
成員:實(shí)踐部所有成員
工作任務(wù):1.與文娛部共同計(jì)算經(jīng)費(fèi)
2.負(fù)責(zé)外聯(lián),籌到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
3.提供晚會(huì)相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
4.提供贊助商名單以及與問與本商討晚會(huì)中相關(guān)商業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)
第四項(xiàng)目組:文件制作組
組長(zhǎng):劉帥
成員:辦公室所有成員
工作任務(wù):1.確定并邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓,并制作請(qǐng)柬
2.晚會(huì)節(jié)目單制作
3.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝記錄
第五項(xiàng)目組:保衛(wèi)
組長(zhǎng):王聃、伍顯
成員:宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務(wù):1.維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證晚會(huì)順利進(jìn)行
2.幫助節(jié)目演員搬運(yùn)表演道具等
第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):鐘收
成員:團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員
工作任務(wù):1.晚會(huì)的前期準(zhǔn)備,包括舞臺(tái)搭建與裝飾,會(huì)場(chǎng)的布置等。
2.處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)狀況。
3.隨時(shí)調(diào)配人員支援其他組。
第七項(xiàng):flash、DV制作
組長(zhǎng):王科
成員:科創(chuàng)部所有成員
工作任務(wù):1、flash、DV制作
2、投影儀維護(hù)工作
第八項(xiàng):禮儀組
組長(zhǎng):譚迪
成員:女生部所有成員
工作任務(wù):1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場(chǎng)及安排
第九項(xiàng):會(huì)場(chǎng)布置
組長(zhǎng):殷浩、雷明、陳杰
成員:心理部、社團(tuán)管理中心
工作任務(wù):1、會(huì)場(chǎng)桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注:各工作組在尚未開展自己的工作時(shí)或已完成自己的工作時(shí),要自覺參與其他工作組的工作,以加快整個(gè)工作流程的進(jìn)行。
晚會(huì)后工作細(xì)則:
晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的響應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
1. 晚會(huì)結(jié)束,立即開展會(huì)后清理工作,所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會(huì)場(chǎng)。
2. 如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)人寢室,并在以后的一天之內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送還。
承辦單位:河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會(huì)
贊助單位:
活動(dòng)策劃書目錄:一、前言 二 、市場(chǎng)分析 三、活動(dòng)介紹 四、工作計(jì)劃五、宣傳計(jì)劃 六、商家補(bǔ)償計(jì)劃 七、資金預(yù)算 八、補(bǔ)充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)?9級(jí)大一新生剛進(jìn)校,該月同學(xué)們的功課相對(duì)于其它月份少,將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場(chǎng)和吸引新的消費(fèi)群體。因此,我們河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?本次活動(dòng)策劃不但總結(jié)了前兩屆迎新晚會(huì)成功的經(jīng)驗(yàn),而且通過了整個(gè)河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會(huì)和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動(dòng)之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本院各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底。
二、市場(chǎng)分析
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著。
3.因?yàn)槟昴甓加杏峦頃?huì),如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學(xué)學(xué)院建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5. 便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
7.大學(xué)校園文化生活豐富,活動(dòng)眾多,其盛況頗具影響力
8、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):
(1)消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大
(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射
(4)接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力
三、活動(dòng)介紹
晚會(huì)主要內(nèi)容
1.晚會(huì)主題:“2009 有你有我
2.晚會(huì)時(shí)間:2009年11月中旬
3.晚會(huì)地點(diǎn):河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
4.承辦單位:河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會(huì)
晚會(huì)形式
在節(jié)目?jī)?nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由系部文藝部長(zhǎng)組織和具體負(fù)責(zé),然后經(jīng)過系文藝部再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過系學(xué)生會(huì)及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
創(chuàng)意闡述
迎新晚會(huì),是由我系直接領(lǐng)導(dǎo),系學(xué)生會(huì)組織院系全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會(huì)。迎新晚會(huì)的含義:迎接新生到來的歡迎會(huì)。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新晚會(huì)的特色性與可欣賞性,今年的晚會(huì)有以下設(shè)想:
1.
體現(xiàn)特色性
2.
加強(qiáng)互動(dòng)性(新老生互相參雜進(jìn)行比賽游戲)
活動(dòng)名稱: "迎新生、慶國(guó)慶"文藝晚會(huì)
活動(dòng)方案:
一、宗旨:
1、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色
2、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
3、通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
二、晚會(huì)主題:“相聚口腔,我們?cè)谝黄稹?/p>
三、時(shí)會(huì)時(shí)間:暫定2019年9月26日
四、晚會(huì)地點(diǎn):待定
五、活動(dòng)要求:節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
五、活動(dòng)對(duì)象:
1、口腔醫(yī)學(xué)院2019級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的10,11級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
六、活動(dòng)人員:
1、15、16級(jí)口腔醫(yī)學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、口腔醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
七、籌備安排:
前期準(zhǔn)備工作:
1. 大一二三節(jié)目上報(bào)(10號(hào)前大一報(bào)于韓亞培胡曉宇,大二三報(bào)于林湘林或康卉)
2. 10~12號(hào)中秋放假 節(jié)目準(zhǔn)備
3. 給有特殊要求的同學(xué)提供必要的幫助,例如:小提琴,電子琴,古箏,話劇劇本等。 4. 12號(hào)晚上六點(diǎn)半作節(jié)目和主持人的初步篩選(敲定主持人(大一一男一女,大二一男
一女)教室:北5305
5. 20號(hào)晚上六點(diǎn)半節(jié)目第二次篩選 上交音樂 節(jié)目排序 主持人安排流程 教室:北5305 6. 22號(hào)晚上第一次彩排:(上交音樂,胡曉宇帶音響)教室:北5305
7. 18號(hào)前買好機(jī)器(音響、麥克風(fēng)):胡曉宇、蘇超南、張建康、秦帥華、彭文濤 8. 24號(hào)預(yù)訂機(jī)器(麥克風(fēng)、燈光):胡曉宇
請(qǐng)嘉賓:院長(zhǎng)、書記等6位、三位口腔輔導(dǎo)員、三位學(xué)生會(huì)主席、兩位年級(jí)長(zhǎng)、各部長(zhǎng), 由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。 8、 25號(hào)下午正式彩排 借場(chǎng)地(教室):紀(jì)檢部 北4402 通知選手道具樂器等都準(zhǔn)備好,服裝裝扮一切打點(diǎn)完畢
通知需要相關(guān)部門的幫助 通知嘉賓領(lǐng)導(dǎo)
9、 26號(hào)下午布置場(chǎng)地:北4402
借麥克燈光支架等:胡曉宇
場(chǎng)地裝飾:林湘林、康卉協(xié)同志愿者(姚斯琦) 黑板報(bào):板報(bào)組負(fù)責(zé) 10、26號(hào)晚上迎新晚會(huì)
禮儀:陳改改+ 張三柯 穿旗袍帶綬帶即可 節(jié)目音樂及樂器音響配置:彭文濤 胡曉宇 燈光+道具搬運(yùn):志愿者
電腦:胡曉宇 八、具休人員工作安排
辦公室 生活部 文訊部 宣傳部 文藝女生 學(xué)術(shù)部 實(shí)踐部 外聯(lián)部 體育部 紀(jì)檢部 維權(quán)部 通知領(lǐng)導(dǎo):主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))
辦公室:負(fù)責(zé)簽到工作(學(xué)生會(huì)工作人員)、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、 工作
證若干(25,最好再多帶幾個(gè))
文宣部:負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作:海報(bào)宣傳(4份,23號(hào)前做好。每個(gè)宿舍樓一張,26號(hào)
當(dāng)天負(fù)責(zé)收回貼于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。大三女:婁欣 大三大二男:蔡明詳 大二大一女卉 大一男:木志翔)
板報(bào)組:負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)標(biāo)語及板報(bào)。
文藝女生部:負(fù)責(zé)節(jié)目的編排(包括篩選,彩排,候場(chǎng)等)
生活部:負(fù)責(zé)發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作 ;協(xié)同志愿者完成晚會(huì)后的衛(wèi)生打掃(25號(hào)前買好) 接待服務(wù)組:陳改改+張三柯,負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng),端送抽獎(jiǎng)箱
紀(jì)檢部及體育部:負(fù)責(zé)晚會(huì)的座位安排安全及治安工作,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及財(cái)產(chǎn)的保管,紀(jì)檢
部負(fù)責(zé)占教室
具體座位安排:舞臺(tái)右下角留15~16個(gè)位置(大三),舞臺(tái)左側(cè)全部留給
演員及道具樂器等,第一排6位領(lǐng)導(dǎo)+3位輔導(dǎo)員,第二排三位主席+兩位年級(jí)長(zhǎng)+五位部長(zhǎng),第三排五位部長(zhǎng)+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排兩禮儀+三位志愿者
社會(huì)實(shí)踐部:活動(dòng)拉取贊助
化妝組:贊助公司提供,化妝品(胡曉宇處) (備選:蔡明詳 韓思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 攝影組:姚斯琦
舞臺(tái)工作組:志愿者(負(fù)責(zé)晚會(huì)椅子桌子的搬運(yùn),音響、燈光開關(guān)、話筒和道具的傳遞等工作)。
志愿者:提供;節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)的布置(包括海報(bào),彩帶,氣球的裝飾) 臺(tái)詞撰寫組:主持人
八、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。 3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。 4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。 十、晚會(huì)具體流程:
1. 主持人:劉蘊(yùn)芳,周杰,禹璐,安小寧
注:節(jié)目將近80分鐘 領(lǐng)導(dǎo)講話10分鐘 主持人講話時(shí)間 20分鐘 總共130分鐘 主持人需開關(guān)調(diào)控前臺(tái)燈配合上下場(chǎng)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)和結(jié)束語時(shí)提及贊助商
2、 工作人員及辦公室干部及志愿者15:00到(工作人員:志愿者 文藝女生部干部 姚斯 琦
彭文濤)
板報(bào)組16:30到 標(biāo)語:口腔醫(yī)學(xué)院2019級(jí)新生"慶國(guó)慶,迎新生"文藝晚會(huì) 通知演員主持人禮儀16:30到并化妝
通知部長(zhǎng)們(生活部紀(jì)檢部體育部社會(huì)實(shí)踐部的部長(zhǎng)們 )17:00到分配任務(wù) 大一大二負(fù)責(zé)人通知學(xué)生18:10務(wù)必到場(chǎng) 18:15~18:30 彭文濤安排贊助公司宣講
18:30~18:50 嘉賓入席(注意統(tǒng)計(jì)嘉賓數(shù)安排嘉賓席放置水和節(jié)目單) 19:00晚會(huì)正式開始 開場(chǎng)白
介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(給主持人介紹詞) 領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)員講話 節(jié)目開始
第三和第六個(gè)節(jié)目之后抽獎(jiǎng) 21:00~21:30結(jié)束 十一、預(yù)算 當(dāng)天食品類::
水:約1.5*10(小瓶農(nóng)夫山泉),計(jì)15元 節(jié)目單復(fù)?。?*20,計(jì)20元 當(dāng)天裝飾:
氣球:2.5*6,計(jì)15元 彩帶:1.5*15,計(jì)22.5元 棉線:1*3,計(jì)3元 機(jī)器類:
彩燈:暫定2盞(約80元)
無線話筒2個(gè)、有線話筒1個(gè)(60元) 話筒架4個(gè)(40元)
在這陽光明媚鳥語花香的季節(jié),在這歡聚的時(shí)刻,11級(jí)新生的到來為我們能源學(xué)院注入的新鮮的血液,增添了新的活力。為了表示對(duì)新生的歡迎,讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到能源學(xué)院的溫暖,感受到河南理工大學(xué)的魅力,學(xué)院精心策劃了這臺(tái)晚會(huì)。
這臺(tái)晚會(huì)是新生的盛會(huì),更是能源學(xué)院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富學(xué)院四方的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求,對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會(huì),一場(chǎng)真正屬于大學(xué)生自己的晚會(huì)!
二、活動(dòng)主題
能源學(xué)院2011迎新生晚會(huì)
三、活動(dòng)目的
1、喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼學(xué)院特色
3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
四、活動(dòng)時(shí)間
201x年9月13日晚上19:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
能源學(xué)院綜合樓
六、活動(dòng)對(duì)象
河南理工大學(xué)能源學(xué)院2011級(jí)全體新生
七、活動(dòng)流程
(一) 活動(dòng)前期
1、晚會(huì)的擬定、人員工作的分配、各項(xiàng)事宜的規(guī)劃
2、拉贊助、節(jié)目編排、活動(dòng)的宣傳
(二) 活動(dòng)期間
1、節(jié)目篩選、晚會(huì)具體人員安排
2、安排完畢、節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位準(zhǔn)備晚會(huì)進(jìn)行
(三)活動(dòng)后期
1、收集并清點(diǎn)活動(dòng)物品;
2、由秘書組對(duì)該次活動(dòng)作出總結(jié),并對(duì)策劃書、圖片整理,做好存檔。
八、具體人員安排:
總負(fù)責(zé):
顧 問:
主持人:待定
通知領(lǐng)導(dǎo):主席團(tuán)人員(負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)) 督察組:文藝部成員(負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作) 聯(lián)絡(luò)組:自律部成員(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位) 宣傳組:宣傳部成員(負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作及其晚會(huì)期間的記錄拍攝,后期的資料整理)。
節(jié)目編排組:主席團(tuán)、文藝部(負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作) 舞臺(tái)工作組:文藝部
后勤服務(wù)組:體育部成員(負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置發(fā)放礦泉水等臨時(shí)任務(wù) 。)
接待服務(wù)組:女生部成員(負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng),以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作)。
財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組:生活部成員(負(fù)責(zé)晚會(huì)的安全及治安工作,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及財(cái)產(chǎn)的保管)。
財(cái)務(wù)組:外聯(lián)部成員(負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買與管理)。
攝影組:網(wǎng)絡(luò)部成員(負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影工作)。 臺(tái)詞撰寫組:陳巧玉主席、張子藝部長(zhǎng)(負(fù)責(zé)主持人臺(tái)詞的撰寫)。
機(jī)動(dòng)組:實(shí)踐部成員(負(fù)責(zé)晚會(huì)的應(yīng)急工作,及支援
需要幫助的各組)。
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、每個(gè)成員應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
租用服裝:
演員化妝:
印刷傳單:
購(gòu)租燈光設(shè)備:
舞臺(tái)布置背景:
節(jié)目酬謝費(fèi):
其他支出:
十一、組織單位
主辦:能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
承辦:能源科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部
1、晚會(huì)主題名稱:華家池校區(qū)元旦文藝匯演DD暨“2006新年狂歡夜”
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:2006年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)委員會(huì)
6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪米9群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):季文靜楊威
組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):虞創(chuàng)鏤庋
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場(chǎng)地租用元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元
海報(bào)元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元
門票元
服裝費(fèi)元
獎(jiǎng)品元
工作餐元
場(chǎng)地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費(fèi)元
熒光棒元
邀請(qǐng)?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場(chǎng)券元
道具元
VCD制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場(chǎng)地申請(qǐng)
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
7借用所需工具工作
8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并