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高二學(xué)習(xí)計劃范文第1篇

根據(jù)自己的身體狀態(tài)，確定每天學(xué)習(xí)時間

看書，就要把能掌握的知識點搞清楚。

2.制定學(xué)習(xí)計劃的基本原則：

二、合理。制定自己能夠完成的計劃，不要使自己閑著，也不要使自己過于緊張。

三、循序漸進。隔一段時間，就要提高每天完成的學(xué)習(xí)任務(wù)的量和深度

前提是: 晚上10:30點睡,早上6:30起。必須保證充足的睡眠及良好的精神狀態(tài)。剛進入高二不用太苛求自己，因為還有一些課程還沒有學(xué)完，不用急于轉(zhuǎn)入復(fù)習(xí)階段，高二上學(xué)期要做的是把新學(xué)的東西學(xué)會學(xué)牢。另外就是鞏固基礎(chǔ)，有空就看看以前學(xué)過的東西，積少成多，并且在這一學(xué)期中，對自己進行一個查漏，看看自己在哪些知識點上是不牢靠的，自己心里要明白，復(fù)習(xí)與學(xué)習(xí)才有一個方向和方法，

轉(zhuǎn)入正題，下面這些平時就可以開始練習(xí)了，到高三就一定要熟練了，還有平時就要注意考試心態(tài)的培養(yǎng)，哪也是一個得高分的關(guān)鍵！

關(guān)于理科的復(fù)習(xí)與練習(xí)，首先是公式，對公式要非常熟悉，公式中每個字母的含義，公式的推導(dǎo)，公式的使用對象，這些是很重要的，從現(xiàn)在開始，把各科所有公式分類并用一個本子整理一遍，做題的時候強化這些公式的記憶與使用，做到看到題目就知道要用到什么公式，以及清楚公式中字母對應(yīng)的數(shù)字，在平時做練習(xí)題時，就要要求自己寫出題目已知什么，未知什么，求什么，相關(guān)公式，這些都清楚了在解答。考試時當(dāng)然不用寫出來，但自己必須清楚。

關(guān)于化學(xué)：把整本書的所有化學(xué)方程式抄一遍到本子上，有時間就寫一寫，要能相當(dāng)熟練的寫出他們，記住并熟悉那幾個特殊的，同時知道每個化學(xué)反應(yīng)的現(xiàn)象，包括顏色，氣味，形態(tài)等的變化，還有就是記住化學(xué)物的顏色，狀態(tài)，氣味，比如哪些物質(zhì)是固體，白色沉淀有哪些..

關(guān)于數(shù)學(xué)：整理方程，公式，不是整理出來就可以，主要是熟知如何使用他們，熟悉函數(shù)圖像，能準(zhǔn)確的畫出圖像，并靈活運用圖像，有時不會計算畫個圖就能知道答案。

關(guān)于物理：分類整理公式，熟悉并能運用，做題時要理解題目描述的過程.

科學(xué)的、實際的個人學(xué)習(xí)計劃。

團委工作主要有演講賽，，征文比賽，十大歌手比賽，黑板報評比，書法比賽,志愿者活動，等一系列活動。看起來活動較多，較散，但是只要你仔細觀察，就會發(fā)現(xiàn)他們都有一個共性，就是都需要我們同學(xué)積極參與，需要從同學(xué)中找出他們各自的特長和閃光點，有的同學(xué)懷才不露，那就需要你和他多交流，給他搭建展現(xiàn)自我的平臺，有的同學(xué)文采較好，那就讓他多參加征文活動，有的同學(xué)比較積極，那么就讓他踴躍參加志愿者活動，有的同學(xué)有書法等特長，那么就讓他參加書法比賽，有的同學(xué)德才兼?zhèn)?，就向推薦她參加學(xué)生會，并且有兩位同學(xué)擔(dān)任學(xué)生會部長,上進的但還沒入團的同學(xué)，要求他入團等。 暑假計劃 重在堅持 并不是說一定很嚴(yán)格

簡單的日程 只要每天都做到就可以了

下面是為你制定的計劃~ 呵呵 不知道怎么樣

6：30 起床 （夏天是最漂亮的季節(jié)，早上的空氣也最新鮮，雖然六點半早了點，

但是為了新鮮的生活值得付出，呵呵~）

6：40--7：30 晨練 （想減肥的話 晨練是最重要的 跑步也好打球也好 一定要堅持~~）

8：00--9：30 早讀 學(xué)習(xí)時間 （我是英語專業(yè)的學(xué)生 相信我

如果想學(xué)好英語 早讀很重要

會鍛練你的語感發(fā)音口語等各方面

從下面的計劃可以看到 我為你暑期安排的學(xué)習(xí)時間不多

但這個如果堅持下來的話一定會收獲不小）

9：30--12：30 自由活動 （畢竟是暑假時間 主要還是放松自己嘛

這段時間可以上上網(wǎng)見見朋友 反正自己安排吧）

12：00--2：00 睡覺 （夏天最熱的時間還是留下來睡覺 一來避暑二來養(yǎng)神）

2：00--5：00 自由安排 （還是想做什么就做什么吧 這段時間

打打球 看看電視上上網(wǎng) 依你而定吧）

5：00--5：30 晚飯 （想減肥的話就要提前吃晚飯了）

6：00--8：00 讀書 （這段時間感覺比較舒服 好好利用一下讀一些喜歡的書啊

或者干脆就學(xué)學(xué)習(xí)不是很好嗎）

8：00--9：00 靠墻站立一小時 （這是瑜伽的一種 減肥很有效

不過會很累 堅持住啊～）

10：00 睡覺

ps。 計劃里早飯是中飯沒有寫進去 這個是依你個人而定的

不過不管什么時候吃 飯后一定要站立半小時之后再活動

有利于你的減肥

其實計劃這種東西 不管做得怎么樣 還都是要靠自己堅持的

高二學(xué)習(xí)計劃范文第2篇

首先，應(yīng)該糾正自己的學(xué)習(xí)態(tài)度。“態(tài)度決定一切!”心態(tài)是取得成功的一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，擁有好的心態(tài)，就會擁有好的成績。然后恰當(dāng)安排各項學(xué)習(xí)任務(wù)，使學(xué)習(xí)有秩序地進行，有了計劃可以把自己的學(xué)習(xí)管理好。到一定時候?qū)φ沼媱潤z查總結(jié)一下自己的學(xué)習(xí)，看看有什么優(yōu)點和缺點，優(yōu)點發(fā)揚，缺點克服，使學(xué)習(xí)不斷進步。

其次，在這學(xué)期里，要加強自己不擅長的科目，在語文上，除了把課文中的內(nèi)容、知識掌握好以外，還應(yīng)多讀一些課外書，如名人名著等。還要再想些辦法提高自己的閱讀、寫作能力，不能只想課內(nèi)不觀課外了。數(shù)學(xué)、物理方面，不能只明白課本上的習(xí)題應(yīng)怎么做就夠了，如果要學(xué)好它，就必須在課外再花一些時間來鉆研和多做一些試題等。

上課仔細聽講，弄懂每一個問題，作業(yè)即使完成，追求質(zhì)量和速度，回家做好預(yù)、復(fù)習(xí)工作。在空余期間多看一本好書，適當(dāng)做些娛樂。做到“少在計算機前一會兒，多看一兩本好書”，擴展知識面，提高閱讀以及協(xié)作能力。早晚多聽讀外語，多積累一些單詞，提高英語各方面的水平。從良好的基礎(chǔ)上向著更高的目標(biāo)出發(fā)。

“好記性不如爛筆頭。”記好每一次的筆記，認(rèn)真對待每一次的口頭作業(yè)，只有基礎(chǔ)扎實了，才可以累計更多。

最后，也是最關(guān)鍵的一點，就是要科學(xué)安排時間，沒有合理的安排，再好的計劃也會付之東流。所以，在新學(xué)期里，最要學(xué)會的就是要合理安排學(xué)習(xí)、娛樂、休息的時間，要把每一點一滴寶貴的時間都抓緊。

新學(xué)期，新打算，也為新的目標(biāo)而努力。讓我們張開翅膀，在知識的天空里盡情翱翔吧!

高二學(xué)習(xí)計劃范文第3篇

關(guān)鍵詞：高校檔案；規(guī)范化；信息化

引言

社會已經(jīng)進入信息化時代，在實施國家信息化戰(zhàn)略過程中，檔案管理信息化建設(shè)發(fā)揮著重要的作用，同時也是當(dāng)代檔案管理事業(yè)的發(fā)展需求，對此，高校二級學(xué)院要抓住機遇，做好檔案管理工作，應(yīng)用有效的管理措施來促進高校檔案管理的信息化建設(shè)。

一、檔案管理信息化建設(shè)概況

中國著名的檔案學(xué)學(xué)者張照宇曾著有一書《檔案信息化理論與實踐》，在該書中曾對檔案信息做出解釋，檔案信息化主要由國家檔案行政管理部門統(tǒng)一組織和規(guī)劃，將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理活動當(dāng)中，從而對相關(guān)的信息資源實施有效的管理、處置。從客觀的角度來說，檔案信息化指的是檔案管理機構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來對檔案信息實施有效的利用、整理、開發(fā)以及收集工作，有效地促進了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，將實質(zhì)的檔案和信息管理技術(shù)進行有效的融合。在進行檔案信息化管理過程中，主要涵蓋以下幾方面內(nèi)容，首先是檔案信息安全保障體系和檔案信息化人才隊伍的建設(shè)；其次是檔案信息化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)；最后是檔案信息資源建設(shè)和檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

二、高校二級學(xué)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）高校二級學(xué)院檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施配置有待提升

首先，大部分高校在進行檔案管理過程中已經(jīng)應(yīng)用到了基本的信息處理設(shè)備，例如復(fù)印機、打印機以及計算機等，但是對專業(yè)的管理基礎(chǔ)設(shè)備有待完善，比如數(shù)碼相機、掃描儀以及檔案管理專用服務(wù)器等，對管理設(shè)備的更新和維護效率較低。其次，大部分高校二級學(xué)院應(yīng)用的檔案管理軟件比較落后，仍舊使用單機版的管理軟件，盡管能夠滿足當(dāng)前檔案管理工作的基本需求，但是依舊達不到檔案管理信息化的水平，特別是早期應(yīng)用的軟件缺少相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)接口，導(dǎo)致和OA系統(tǒng)難以進行數(shù)據(jù)互通。第三，很多高校二級學(xué)院沒有設(shè)置檔案管理的專用網(wǎng)絡(luò)，盡管小部分建設(shè)了管理網(wǎng)絡(luò)，但是得不到有效的完善和更新，難以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案的信息化管理。

（二）高校二級學(xué)院檔案信息資源數(shù)量和質(zhì)量問題

首先，高校二級學(xué)院都設(shè)置有檔案管理機構(gòu)，但是大部分管理機構(gòu)囊括的檔案信息資源缺少檔案全部數(shù)據(jù)，只有基本的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。其次，部分高校二級學(xué)院一味追求檔案資源的數(shù)量，但是在引入資源過程中存在片面性，不加選擇就擴大資源數(shù)量，對學(xué)院的實際需求沒有進行探究，導(dǎo)致應(yīng)用了大量的財力、物力、人力來擴充價值比較低的檔案數(shù)據(jù)，占據(jù)了大量的儲存空間，不僅不利于高校檔案信息化管理，還為高校的發(fā)展帶來了一定的負(fù)擔(dān)。綜合分析，在檔案信息化建設(shè)中，高校二級學(xué)院對信息資源的數(shù)量和質(zhì)量關(guān)注度較低，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。

（三）檔案管理信息化缺乏有效的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

第一，因為檔案管理信息化缺乏有效的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致大部分高校二級學(xué)院應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)不統(tǒng)一，檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也缺乏通用性、兼容性。致使在進行檔案數(shù)據(jù)交流過程中，不同學(xué)院之間的系統(tǒng)難以直接利用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源識別出現(xiàn)問題。盡管有的管理軟件已經(jīng)可以對檔案數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換，但是依舊難以保障將原數(shù)據(jù)完整地轉(zhuǎn)移到新的管理系統(tǒng)當(dāng)中。第二，高校二級學(xué)院在實施管理過程中，相關(guān)的學(xué)生管理、教學(xué)管理、科研管理以及辦公自動化等管理系統(tǒng)分別由不同的企業(yè)開發(fā)得來，甚至出現(xiàn)了各自管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致管理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)難以和檔案管理系統(tǒng)進行對接，大大降低了檔案資源管理的共享效率和利用效率，不僅不利于檔案管理的信息化，同時也加大了高校檔案管理信息化建設(shè)和維護成本。

（四）高校二級學(xué)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

在進行高校二級學(xué)院的檔案管理信息化建設(shè)過程中，需要專門的管理人員通過專業(yè)的硬件設(shè)備和軟件來進行管理，但針對當(dāng)前的實際情況來分析，部分高校二級學(xué)院的檔案信息化管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。第一，盡管很多高校二級學(xué)院檔案管理部門具有豐富的實踐經(jīng)驗和檔案管理理論基礎(chǔ)，但是，管理人員的現(xiàn)代化信息管理技術(shù)水平較低，難以達到現(xiàn)代化檔案管理信息建設(shè)的需求。第二，部分高校二級學(xué)院盡管有專業(yè)的信息技術(shù)人員，但是實踐操作和檔案管理知識水平較低，難以實施有效的檔案管理信息化工作。所以，專業(yè)的檔案管理人員是當(dāng)前高校檔案管理所面臨的重要挑戰(zhàn)之一，尤其是既懂計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。又熟知檔案管理業(yè)務(wù)的綜合性人才非常少，導(dǎo)致檔案管理信息化發(fā)展緩慢。

三、高校二級學(xué)院檔案管理信息化建設(shè)改善措施

（一）加大檔案管理信息化的資金投入

針對檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不足問題，主要從兩個方面入手，首先，增加檔案管理資金的投入，實行?？顚Ｓ茫勒諏W(xué)院的實際需求來購置穩(wěn)定性高、性能高的專業(yè)設(shè)備，例如專用的掃描儀、計算機以及服務(wù)器等。其次，構(gòu)建專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，促進高校檔案管理朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，及時更新檔案管理系統(tǒng)，保障管理系統(tǒng)的開放性、共享性。最后是依照學(xué)校檔案管理建立專業(yè)的網(wǎng)站，依托校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進行檔案數(shù)據(jù)的共享、利用以及采集，從而提供專業(yè)的檔案咨詢服務(wù)和信息檢索，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。同時要及時更新管理系統(tǒng)，保障檔案管理的高效穩(wěn)定運行。

（二）構(gòu)建統(tǒng)一的檔案資源標(biāo)準(zhǔn)體系

在實施檔案管理時，高效檔案管理部門要樹立全程管理理念，加強檔案管理信息化建設(shè)的積極性。首先要依照檔案電子文件的要求和標(biāo)準(zhǔn)來進行標(biāo)準(zhǔn)制定，比如數(shù)據(jù)傳遞標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)，同時要將管理標(biāo)準(zhǔn)和校園信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行連接，從而保障檔案資源符合管理標(biāo)準(zhǔn)。其次，學(xué)院檔案管理工作人員要和系統(tǒng)開發(fā)人員建立有效的聯(lián)系，對于檔案資源的歸檔等問題，構(gòu)建專業(yè)的系統(tǒng)接口，保障系統(tǒng)文件能夠自動的實施歸檔，在經(jīng)過檔案管理人員的收集和篩選后再實施歸檔，從而提升數(shù)據(jù)輸入的效率，提升檔案信息化管理的效率。

（三）加強檔案資源庫的建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理人才

以檔案目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，促進檔案特色數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，保障檔案信息應(yīng)用效率的提升。首先，加強電子文件的收集力度。第一，在學(xué)院OA系統(tǒng)和教學(xué)系統(tǒng)文件辦結(jié)后要及時進行歸檔。第二，對學(xué)院不同部門的電子文件要進行邏輯歸檔，如果是紙質(zhì)文件，及時收集相關(guān)原版電子件，提升文件數(shù)字化的效率。第三，加大視頻、聲音以及圖像等文件的收集力度，擴大檔案信息資源的種類。其次，依照學(xué)院的實際需求來進行檔案的數(shù)字化加工，可以引進專業(yè)的數(shù)字化公司來輔助學(xué)院完成檔案數(shù)字化工作，不僅增加了檔案管理部門的壓力，同時也提高了管理設(shè)施的利用率。其次，加強高校二級學(xué)院檔案管理人員的培訓(xùn)和教育工作，積極應(yīng)用獎懲機制和考核機制來激發(fā)管理人員的工作積極性，穩(wěn)定檔案管理的人才數(shù)量，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而滿足當(dāng)下檔案信息化建設(shè)的需要。

四、結(jié)束語

綜上所述，高校二級學(xué)院在檔案信息化建設(shè)過程中存在諸多問題，對此，要進行深入的探究和分析，依照高校的實際需求和要求，構(gòu)建專業(yè)的檔案信息化管理系統(tǒng)，組建專業(yè)的檔案管理人才隊伍，促進高校二級學(xué)院檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

參考文獻：

[1]郭靖.淺談高校二級學(xué)院檔案的建立與管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010,(03):161.

[2]史巍.現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作可行性分析[J].中國科技信息,2008,(14):192,195.

高二學(xué)習(xí)計劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：自主學(xué)習(xí)；接受學(xué)習(xí)；實踐

傳統(tǒng)教學(xué)主要就是老師的傳授式教學(xué)，很多學(xué)生都是被動地接受知識，沒有很好地掌握學(xué)習(xí)的內(nèi)容，嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量。在高二化學(xué)教學(xué)中，我們更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)意識，不斷地讓學(xué)生自主思考問題，更好地發(fā)揮自主學(xué)習(xí)能力。

在高中教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣十分重要。興趣是最好的老師。學(xué)生對教學(xué)產(chǎn)生的興趣也就是學(xué)習(xí)的動力，對學(xué)生的學(xué)習(xí)效果具有很大的影響，也能有效地提高教學(xué)的效率，同時這也是提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的重要手段，在提高教學(xué)效率的同時加強學(xué)生對課外知識的探索，不斷地提高自身的知識水平。同時它對老師的要求也十分高，老師在教學(xué)的時候要善于設(shè)置教學(xué)情境，激發(fā)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)興趣。比如在學(xué)習(xí)乙醇的時候，我們就可以結(jié)合生活中比較常見的酒進行教學(xué)，通過這些實物激發(fā)學(xué)生的興趣，老師也可不斷對酒的文化和物理性質(zhì)進行講解，加深學(xué)生的認(rèn)識，這樣有利于激發(fā)學(xué)生研究乙醇結(jié)構(gòu)的學(xué)習(xí)熱情。

例如，在對乙醇物理性質(zhì)進行分析的時候，我們可以通過我國文化對酒進行詮釋，通過描述酒的一些詩詞，調(diào)動學(xué)生的積極性，要求學(xué)生對這些詩詞進行背誦。有的學(xué)生說：“酒逢知己千杯少，話不投機半句多?！边€有學(xué)生說：“白日放歌須縱酒，青春作伴好還鄉(xiāng)。”“明月幾時有？把酒問青天?！薄昂我越鈶n，唯有杜康。”等等，這些都是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的表現(xiàn)。這時老師也可以適當(dāng)?shù)卦黾右恍﹩栴}，如酒在生活中有哪些用途。通過學(xué)生自主討論可以得出，在醫(yī)院里用酒精消毒；可以作為飲料，可以作為燃料等。最后通過學(xué)生對日常生活中酒的認(rèn)識，就可以提出乙醇就是酒的主要成分，要求學(xué)生分析其物理性質(zhì)。

在實施素質(zhì)教育過程中，要注重培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，促使學(xué)生在教學(xué)活動中自主去探索、去思考，達到最佳的教學(xué)效果。

參考文獻：

高二學(xué)習(xí)計劃范文第5篇

關(guān)鍵詞： 高等院校； 教學(xué)單位； 檔案管理； 信息化

中圖分類號： G642.2 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：1009-8631（2010）07-0168-02

隨著社會各領(lǐng)域的信息數(shù)字化不斷深入，社會信息數(shù)字化程度不斷提高，各種信息數(shù)字化技術(shù)層出不窮，信息技術(shù)在高校各領(lǐng)域管理中大量運用，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化使得校園資源得以充分共享，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然不能滿足信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化校園發(fā)展的需要，也必須快速適應(yīng)信息數(shù)字化的要求，加快檔案數(shù)字化建設(shè)。二級教學(xué)單位的檔案是高校檔案不可或缺的重要組成部分，其信息數(shù)字化程度的高低直接決定學(xué)校檔案為高校的發(fā)展、學(xué)生以及社會提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)高低。

一、檔案信息化建設(shè)在檔案工作中的作用

“高校檔案工作一般由檔案實體管理、檔案信息資源開發(fā)和檔案工作信息反饋三部分構(gòu)成。檔案實體管理和信息反饋為檔案信息資源開發(fā)儲備資源、提供信息，而檔案資源信息開發(fā)則會促進檔案實體管理水平的提高，進而達到更好地為利用者服務(wù)的目的?！保?］檔案信息這一原生信息源必將在社會和校園信息化建設(shè)過程中發(fā)揮重要的基礎(chǔ)性作用。同時，檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也是社會和校園信息化建設(shè)的必然要求和重要內(nèi)容。因此，檔案信息化建設(shè)具有時代要求和重要的現(xiàn)實意義。

1. 檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為學(xué)院、師生的辦公自動化提供日常工作所需的共享數(shù)據(jù)，以形成決策咨詢系統(tǒng)，對實現(xiàn)院系各項管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化起到重要推進作用。不斷創(chuàng)新檔案工作模式，改進檔案利用的方法和技術(shù)，電子文檔、檔案收集全程信息化管理進入檔案管理領(lǐng)域，及時、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地將檔案信息進行有效的微縮、儲存，并使用文檔一體化技術(shù)，建立完整、高效、安全的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，以適應(yīng)紙質(zhì)文獻、電子文獻和網(wǎng)上信息的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)最大程度的資源共享，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

2. 檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為充分利用和開發(fā)館藏檔案信息、及時收集現(xiàn)實檔案創(chuàng)造條件，將大大縮短檔案形成和利用的周期，擴大檔案收集范圍，最大程度避免歸檔過程中不及時、不齊全等現(xiàn)象。同時，檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化有利于節(jié)省庫房空間和檔案裝具等實物空間，節(jié)約人力、財力、物力，提高檔案管理工作效率。

二、當(dāng)前高校二級教學(xué)單位院系的檔案管理現(xiàn)狀

在校園信息共享與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校檔案管理工作面臨更大的壓力和挑戰(zhàn)，所存在的諸多問題日益凸顯。二級教學(xué)單位院系檔案管理與利用是高校檔案管理工作的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到學(xué)校檔案管理工作。院系檔案工作經(jīng)過數(shù)年建設(shè)，管理體系基本形成，檔案工作基本滿足需要。但是，與校園信息網(wǎng)絡(luò)化、共享化要求還存在巨大差距，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 思想認(rèn)識不足，重收集輕利用。由于部分院系工作人員對檔案工作存在思想上的偏差和認(rèn)識依然停留在低層面，認(rèn)為檔案工作就是收集、歸檔和必要時的開放。由于思想、認(rèn)識上的原因，加之缺乏現(xiàn)代信息處理設(shè)備和手段，院系檔案管理工作往往立卷歸檔一收了事，束之高閣，談不上對檔案信息進行科學(xué)分析和必要的提煉。檔案管理工作始終停留在低層面的初級階段。其實不然，檔案管理的未來發(fā)展方向必是檔案信息的數(shù)字化，以及檔案信息的開發(fā)利用。一方面，教學(xué)、科研等檔案信息需要共享。另一方面，由于檔案是事物的客觀記載，如果對檔案進行科學(xué)的整理分析，提煉出有用的二次產(chǎn)品供學(xué)校管理層和社會利用，這樣才能體現(xiàn)檔案工作的價值之所在［2］。

2. 機構(gòu)設(shè)置不健全，管理體制不合理。建立與學(xué)校信息化整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)是做好院系檔案工作的必要保證，是積極推進檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基本要求。雖然院系都配置了兼職檔案員，建立了檔案室或資料室，但檔案管理職責(zé)不明確，績效考核管理機制缺位。正是這種機構(gòu)、管理體制的問題，導(dǎo)致檔案管理工作幾十年一成不變等局面。

3. 管理手段落后，缺乏工作創(chuàng)新模式。目前，多數(shù)高校的檔案數(shù)字化建設(shè)嚴(yán)重滯后于學(xué)校各方面信息化建設(shè)的整體水平，是毋庸置疑的客觀事實。作為二級教學(xué)單位院系的檔案工作更是仍然停留在傳統(tǒng)的手工層面上，遵循幾十年來的老一套管理手段。雖然現(xiàn)代化辦公設(shè)備一應(yīng)俱全，但使用范圍僅局限于文檔目錄著入，（這樣也只能夠）只做到檔案快速查尋。檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進展緩慢。

4. 檔案隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)水平有待進一步提高。 由于受到編制的限制，院系的檔案員大多由辦公室工作人員兼職。兼職檔案員的工作重心自然不在檔案工作上，再加之隊伍不穩(wěn)定和非專業(yè)人員等原因，造成檔案工作不如人意，更談不上檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等專業(yè)技術(shù)工作開展。

三、加強高校二級教學(xué)單位院系檔案信息化管理對策建議

1. 規(guī)范技術(shù)要求

1.1 檔案最顯著的特征就是唯一性和憑證性，檔案的本質(zhì)特征是原始性和記錄性的統(tǒng)一［3］。檔案數(shù)字化處理過程中必須做到信息的不遺漏，結(jié)果的不可變更。紙質(zhì)檔案信息處理須采用圖片掃描的方式，并做到對頁面內(nèi)容的不可修改；電子文檔要做到草稿、修改稿、發(fā)文稿和正文的一并歸檔；音像、圖片資料形式的檔案須做好備份工作。

1.2 檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須做到檢索、下載、復(fù)制的方便和快捷。檢索軟件支持各種分類檢索，如按時間、檔案號、文件標(biāo)題與時間分類檢索等；同時，檔案使用者可以下載、復(fù)制單頁文本文件中所需要的部分內(nèi)容，包括圖片式掃描的數(shù)字化文本文件。

1.3 檔案數(shù)據(jù)庫的安全管理是檔案信息數(shù)字化建設(shè)的必要條件。檔案安全管理的重要性是由檔案本身和檔案管理的性質(zhì)決定的，檔案數(shù)字化建設(shè)必須充分考慮安全問題，處理好方便、高效與安全的關(guān)系。

1.4 檔案數(shù)據(jù)庫的軟件開發(fā)與應(yīng)用需各職能部門使用的軟件具備兼容性。使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)，建立一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，這樣才能確保各職能部門應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)及時進入檔案信息數(shù)據(jù)庫。使檔案數(shù)據(jù)庫成為單位信息化和現(xiàn)實工作共享信息的核心內(nèi)容，成為全面、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的權(quán)威信息。

2. 加強檔案工作者業(yè)務(wù)培養(yǎng)

人才是事業(yè)成敗的關(guān)鍵，檔案數(shù)字化的建設(shè)要以高素質(zhì)人才隊伍為后盾。全面提高院系檔案工作者的工作技能和素質(zhì)，可著力從以下幾方面進行：

2.1 嚴(yán)把院系檔案工作者入口。為提高人員素質(zhì)，在充實檔案隊伍過程中，要嚴(yán)格考察新增人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)能力，盡量招聘檔案專業(yè)并具備一定計算機技能的人員，杜絕人情崗位。

2.2 加強專業(yè)技能理論及現(xiàn)代信息技術(shù)學(xué)習(xí)。要立足于對現(xiàn)有院系檔案工作人員檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)學(xué)習(xí)，學(xué)校檔案職能部門每年可組織舉辦專業(yè)性較強的專題短期培訓(xùn)班或研討會?！罢堖M來，走出去”，定期或不定期邀請資深檔案工作者舉行專題講座。同時，組織到有先進經(jīng)驗的兄弟院?？疾旖涣?，學(xué)習(xí)先進的檔案運行系統(tǒng)和檔案信息技術(shù)，造就一支既熟悉檔案業(yè)務(wù)又掌握計算機技術(shù)的復(fù)合型院系檔案隊伍。

2.3 建章立制獎優(yōu)罰劣。為調(diào)動院系檔案員的積極性，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，應(yīng)引入績效考核激勵機制。按照考核細則標(biāo)準(zhǔn)，對其工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、完成時間、評比標(biāo)準(zhǔn)、得分、扣分等具體項目按表操作，自我評分。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校檔案職能部門對各院系檔案工作進行總結(jié)評比，在學(xué)校檔案工作會上進行表彰獎勵，形成程序化、制度化的長效管理機制。

參考文獻：

[1] 許慶蘭.高校檔案信息資源理的開放系統(tǒng)[J].佳木斯大學(xué)社會科學(xué)學(xué)報，1999（6）.