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在落實(shí)檔案管理數(shù)字化的過(guò)程中,必須要全面堅(jiān)持檔案數(shù)字化管理的原則,具體分析如下:
1.全程管理原則。所謂全程管理原則,就是將數(shù)字化檔案管理工作看作一個(gè)整體,從這個(gè)整體的管理需求出發(fā),建立管理體系,制定管理措施,將檔案信息收集、保存、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都施行數(shù)字化,運(yùn)用統(tǒng)籌管理的方法,每個(gè)管理環(huán)節(jié)都不可松懈,各個(gè)環(huán)節(jié)之間要做好無(wú)縫銜接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作效率與質(zhì)量的最大化。
2.真實(shí)完整原則。檔案管理的基礎(chǔ)就是確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,在落實(shí)數(shù)字化管理的過(guò)程中,必須要堅(jiān)持真實(shí)完整原則,數(shù)字化檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)都不能與原有檔案出現(xiàn)差異,建立、使用之后也要保持檔案信息與原始狀態(tài)相同,并且要針對(duì)檔案使用者的姓名、使用檔案的時(shí)間等信息進(jìn)行登記。檔案使用者必須要具備相應(yīng)的權(quán)限,否則不可使用這些檔案資料。
3.使用方便原則。數(shù)字化管理模式的構(gòu)建,最終目的就是為了能夠提升管理的效率與質(zhì)量,為人們提供更加便利的工作環(huán)境和信息使用環(huán)境,因此方便性原則是必不可少的。數(shù)字檔案經(jīng)過(guò)儲(chǔ)存、傳輸、加密等處理之后,必須要確保信息數(shù)據(jù)的可識(shí)別性,否則這些信息就無(wú)法被有效讀出,不能充分發(fā)揮其作用。要確保具備相關(guān)權(quán)限的使用者能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取相應(yīng)的信息,并可以在同一時(shí)間閱讀同一份電子檔案。
4.安全性原則。由于數(shù)字化管理依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身存在很多不安全因素,房產(chǎn)檔案作為非常重要的信息資源,一旦損壞或者丟失,有可能會(huì)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失,因此必須要堅(jiān)實(shí)檔案管理的安全性原則,這是開展一切數(shù)字化管理的前提。為了確保檔案數(shù)據(jù)的安全,必須要構(gòu)建完善的安全防護(hù)體系,采用更加有效的保密措施,才能夠使系統(tǒng)硬件或者軟件都能夠免于自然災(zāi)害以及人為的迫壞,減少檔案數(shù)據(jù)丟失或者破損的可能性。
二、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的對(duì)策
在分析了執(zhí)行數(shù)字化管理的原則之后,下面針對(duì)具體的數(shù)字化管理措施進(jìn)行分析:
1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí),建立完整規(guī)范的檔案資料。構(gòu)建數(shù)字化檔案管理的目的,是為了可以最大限度的利用檔案信息,并為社會(huì)發(fā)展更好的服務(wù),如果檔案管理缺乏真實(shí)性與完整性,那么數(shù)字化管理也不存在任何意義。從目前我國(guó)大部分城市的房地產(chǎn)管理情況來(lái)看,通常房產(chǎn)管理部門都是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行登記并發(fā)證,同時(shí)使用局域網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行管理。但是能夠全面落實(shí)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的城市并不多,這主要是由于人們對(duì)于數(shù)字化管理認(rèn)識(shí)不完善,缺乏完整、規(guī)范的管理制度,因此必須要強(qiáng)化數(shù)字化管理的規(guī)范性,提升管理部門以及管理者對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí),保證資料要真實(shí)、完整,針對(duì)各種資料數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,確保這些資料沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)化電子檔案,為數(shù)字化管理做好準(zhǔn)備。
2.制定房產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實(shí)施。在實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的過(guò)程中,檔案管理部門必須要充分考慮到各部門的建設(shè)發(fā)展,每一年的數(shù)據(jù)都在增加,因此要采取分層設(shè)計(jì)的方式,對(duì)現(xiàn)階段的庫(kù)存檔案進(jìn)行合理分析,并且充分發(fā)揮檔案的使用紀(jì)律,將所有的檔案進(jìn)行分類和管理,使缺少數(shù)字化的檔案庫(kù)存能夠以最短的時(shí)間發(fā)揮效力。制定階段性管理制度,并且有步驟,有計(jì)劃的進(jìn)行落實(shí),確保每個(gè)時(shí)期的數(shù)字化檔案管理都可以落實(shí)到位。
3.進(jìn)一步完善房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化管理中標(biāo)準(zhǔn)化管理是不可忽視的方面,由于檔案管理數(shù)字化屬于新型事物,因此國(guó)內(nèi)缺乏完善的制度與標(biāo)準(zhǔn),為了能夠?yàn)閿?shù)字化管理創(chuàng)造更加有力的環(huán)境,奠定更加有力的基礎(chǔ),國(guó)家檔案局要針對(duì)電子檔案的建立與管理出善的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度,規(guī)范和指導(dǎo)各地的房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作,最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化利用平臺(tái)。
4.規(guī)范數(shù)字化檔案開放范圍和使用權(quán)限。數(shù)字化檔案的查詢與檢索是非常重要的環(huán)節(jié),因此在構(gòu)建數(shù)字化管理模式的過(guò)程中,必須要設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限,確保防衛(wèi)的安全性,公眾可以在公共網(wǎng)上對(duì)各種信息進(jìn)行查詢和使用,同時(shí)對(duì)內(nèi)部人員開發(fā)相應(yīng)的檔案查看權(quán)限,在單位內(nèi)部局域網(wǎng)中可以隨時(shí)查詢、使用和分享。
三、結(jié)束語(yǔ)
房產(chǎn)檔案管理信息化,是房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果,是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的趨勢(shì),因此地產(chǎn)檔案管理部門以及工作人員必須要認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的重要性,必須要積極強(qiáng)化信息化建設(shè),制定更加完善的信息化制度,為檔案管理信息化的普及提供更加便利的平臺(tái)和條件。
作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理處
參考文獻(xiàn):
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(一)數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源的復(fù)雜性特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案具有較高的專業(yè)性,而且檔案種類之間本身具有相對(duì)復(fù)雜的關(guān)系,而且還會(huì)涉及到一系列的流程,如果沒(méi)有高度智能化的管理,就很容易造成管理上的混亂。從國(guó)土資源的復(fù)雜性特點(diǎn)來(lái)說(shuō),數(shù)字化管理能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化成知識(shí)庫(kù),利用智能化系統(tǒng)進(jìn)行專家分析,因此,能夠?qū)?fù)雜的國(guó)土資源檔案資料進(jìn)行綜合分析,實(shí)現(xiàn)流程化管理,可以極大地提升國(guó)土資源檔案的管理效能。
(二)數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源易變更性特點(diǎn)。國(guó)土資源種類繁多,其中地籍方面檔案資源就非常容易出現(xiàn)信息變化。特別是當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,城鎮(zhèn)化建設(shè)速度不斷加快,地籍信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)改變。如采用傳統(tǒng)的手工管理模式顯然會(huì)對(duì)很多檔案資料進(jìn)行追溯性修改,而在數(shù)字化管理模式下,利用智能化的信息系統(tǒng),將相關(guān)的信息統(tǒng)一搜索出來(lái),并統(tǒng)一進(jìn)行修改,從而極大地提升管理效率。因此,數(shù)字化管理能夠輕松應(yīng)對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的問(wèn)題。
(三)數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源完整性特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案是一個(gè)系統(tǒng)性的資源集合,很多資源并不是獨(dú)立信息個(gè)體,而是將多種信息資源綜合在一起形成一個(gè)完整性資源,因此如果某一個(gè)資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國(guó)土資源信息的不完整,從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在傳統(tǒng)的手工管理模式下,這種完整性特點(diǎn)成為國(guó)土資源檔案管理難以解決的難題,一旦出現(xiàn)某一個(gè)信息變更,就需要追溯這個(gè)資源的所有相關(guān)性信息,并對(duì)此進(jìn)行修改。但是在數(shù)字化管理模式下,這種相關(guān)性的建立已經(jīng)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)完成,因此很容易輕松調(diào)用并進(jìn)行修改,極大地提升了國(guó)土資源檔案管理的效率。
二、推進(jìn)國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的主要措施
(一)改變觀念充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化管理的重要作用。只有充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理方面的適用性,就能夠有利于改變相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念,在推進(jìn)國(guó)土資源檔案管理的數(shù)字化過(guò)程中,必須要有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行推動(dòng)才能夠?qū)嵤?,因?yàn)閲?guó)土資源本身的復(fù)雜性會(huì)涉及到諸多部門的通力合作,如果這些部門的信息沒(méi)有納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,就難以轉(zhuǎn)化成知識(shí)庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領(lǐng)導(dǎo)摒棄門戶之見(jiàn),轉(zhuǎn)變觀念,將國(guó)土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,并在日常的工作中使用數(shù)字化管理系統(tǒng),才能夠有效提升國(guó)土資源管理效率。
(二)制定實(shí)施計(jì)劃分步實(shí)施。首先要明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的難度,這是一個(gè)系統(tǒng)性的綜合工程,涉及到諸多部門的支持,同時(shí)還需要相關(guān)人才的支持。所以不可能一步完成,所以在實(shí)施過(guò)程中要通過(guò)制定完善的實(shí)施計(jì)劃著手。然后再進(jìn)一步落實(shí)資金、實(shí)施單位和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、人才培訓(xùn)和意識(shí)培養(yǎng)等一系列工作。接著當(dāng)數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建完成之后,就需要組織相關(guān)的人員對(duì)傳統(tǒng)的國(guó)土信息資源,如紙質(zhì)檔案、錄像帶資料等進(jìn)行手工錄入和數(shù)字化轉(zhuǎn)換,并且在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí),需要對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中,信息資源沒(méi)有失真,只有如此才能夠有效提升國(guó)土資源檔案的使用效果。
科研管理信息化是信息技術(shù)在科研管理領(lǐng)域中的綜合運(yùn)用,它的核心是要從管理工作的內(nèi)涵出發(fā),建立能充分利用網(wǎng)絡(luò),合理組織和利用信息資源的管理模式。利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)科研信息資源的開發(fā)和共享,實(shí)現(xiàn)科研管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化,繼而提高科研管理和交流的效率及水平。
2.科研管理信息化的必要性
高職院校專業(yè)門類多,科研項(xiàng)目及成果所涉及領(lǐng)域廣、數(shù)量大,給學(xué)校的科研管理工作帶來(lái)不小的難度。隨著辦公自動(dòng)化水平的提高,各學(xué)校對(duì)科研的投入增加,參與科研活動(dòng)的人員不斷增多,科研管理的壓力也逐步增大,對(duì)科研管理工作提出的要求也越來(lái)越高,傳統(tǒng)的管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)前科研管理工作的要求。搭建和應(yīng)用科研管理系統(tǒng)信息化平臺(tái),有助于服務(wù)高職院校教師的科研工作,有助于輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策,進(jìn)而有助于提升學(xué)??蒲泄ぷ鞯恼w水平。目前,多數(shù)高職院校的科研管理工作仍然是依靠人工進(jìn)行,通過(guò)Word、Excel等常用的辦公軟件來(lái)處理大批量的數(shù)據(jù),這種方式的缺點(diǎn)是不能實(shí)時(shí)地掌握最新的科研情況,而且有大量的重復(fù)勞動(dòng)。隨著工作的不斷增多,數(shù)據(jù)長(zhǎng)期不斷積累,科研管理工作的質(zhì)量和效率已經(jīng)受到了人工操作和這種舊的管理模式的嚴(yán)重制約。從科研管理的有效性來(lái)看,信息技術(shù)化管理在很大程度上能提升管理的效率。從科研管理的規(guī)范性來(lái)看,信息技術(shù)化管理極大地促進(jìn)了管理的規(guī)范化和程序化。一直以來(lái),高職院校的科研管理工作的隨意性很大,而信息技術(shù)的應(yīng)用客觀上對(duì)管理工作的規(guī)范化提出了要求,實(shí)現(xiàn)機(jī)上作業(yè),便于提高作業(yè)效率,也便于對(duì)信息的加工、處理與分析,實(shí)現(xiàn)了管理效益的大幅度提高。
3.數(shù)字化校園背景下的科研管理信息化建設(shè)
數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)環(huán)境數(shù)字化、管理數(shù)字化、教學(xué)數(shù)字化、產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化、學(xué)習(xí)數(shù)字化和生活數(shù)字化,其中產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化就是要構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研信息平臺(tái),為科研工作者提供全面詳實(shí)的信息資源,達(dá)到教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)三者一體化,通過(guò)高效的數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研環(huán)境,有效促進(jìn)知識(shí)的發(fā)生、發(fā)展與管理。因此,在數(shù)字化校園建設(shè)的背景下,科研管理的信息化建設(shè)就是要建立一套行之有效的科研管理系統(tǒng)。
1.1數(shù)字化管理有利于監(jiān)督管理的可視化
在垃圾處理管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理問(wèn)題環(huán)節(jié)上存在著“脫節(jié)”的現(xiàn)象,制約了管理效能的提高。一方面,現(xiàn)有的管理體制中,相關(guān)行政管理部門之間缺乏管理信息共享、配合協(xié)作的有效途徑,難以將事先準(zhǔn)入、事中監(jiān)督與事后執(zhí)法等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成部門管理的合力,致使城市管理往往處于事后被動(dòng)管理的不良現(xiàn)狀,既增加了管理成本,又影響了解決問(wèn)題的效率;另一方面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方式是以人力巡查為主,而人力巡查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題效率相對(duì)不高、時(shí)間上較為滯后,致使管理當(dāng)中的一些實(shí)際問(wèn)題難以及時(shí)得到解決。數(shù)字化管理對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的設(shè)施進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,提升垃圾處理效率。
1.2數(shù)字化管理有利于再造辦事流程
實(shí)現(xiàn)垃圾處理流程的透明化;建立完善管理考核監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)數(shù)字信息系統(tǒng)對(duì)相關(guān)行政部門進(jìn)行量化考核,真正把管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處,從源頭上防止不作為、亂作為行為的發(fā)生;推進(jìn)有關(guān)部門更好地為群眾辦實(shí)事,進(jìn)一步加大對(duì)垃圾處理熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的治理力度,樹立政府良好形象,促進(jìn)社會(huì)和諧。
1.3數(shù)字化管理有利于進(jìn)一步提升管理水平
變突擊運(yùn)動(dòng)式管理為經(jīng)常性的、可持續(xù)性的、深入到每個(gè)角落細(xì)節(jié)的管理。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,可及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能將事故消滅在萌芽狀態(tài)。從傳統(tǒng)的被動(dòng)應(yīng)付到主動(dòng)處理、及時(shí)處理,數(shù)字化管理模式產(chǎn)生的效應(yīng),實(shí)現(xiàn)了變斷斷續(xù)續(xù)的突擊為持續(xù)的管理;變政府有些部門的不作為、亂作為為規(guī)范執(zhí)法、文明執(zhí)法。
2垃圾處理數(shù)字化管理的作用
2.1提高管理效率
隨著法律規(guī)范的不斷增加,執(zhí)法主體的個(gè)數(shù)也會(huì)隨之增加,執(zhí)法主體很難采用傳統(tǒng)的管理模式合并成一個(gè)或簡(jiǎn)單幾個(gè)。垃圾處理數(shù)字化管理有效地克服了職能交叉、取證困難等問(wèn)題,不管有多少個(gè)執(zhí)法主體和部門,歸根結(jié)底就兩個(gè)工作軸:一個(gè)監(jiān)督,一個(gè)指揮,把所有的部門都在監(jiān)督、指揮的系統(tǒng)中整合起來(lái),發(fā)揮了協(xié)同效應(yīng)。這就解決了管理中的一些難點(diǎn)問(wèn)題,并提高了城市管理效率。同時(shí),科技手段的運(yùn)用將發(fā)揮重要作用。
2.2降低管理成本
數(shù)字化管理有效整合了分散在市級(jí)有關(guān)部門和各個(gè)區(qū)的管理力量,促進(jìn)其他力量參與垃圾處理管理,實(shí)行統(tǒng)一的協(xié)同聯(lián)動(dòng),徹底改變了過(guò)去管理部門獨(dú)立奮戰(zhàn)的局面。通過(guò)垃圾處理數(shù)字化管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的延伸,將新聞媒體與數(shù)字化管理、電子政務(wù)及政府門戶網(wǎng)站進(jìn)行鏈接,與街道、社區(qū)及各類主體結(jié)合,強(qiáng)化了各方面的關(guān)注與參與,提高了管理的廣度與深度,形成了基層單位和群眾參與、職能部門齊抓共管的格局。此外,實(shí)行數(shù)字治理,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,實(shí)現(xiàn)垃圾處理管理工作的增效、減員減編和節(jié)約管理經(jīng)費(fèi)的目的。
2.3理順管理流程
數(shù)字化管理通過(guò)采取無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)等手段,建立了一個(gè)基于數(shù)字信息中心為中樞的數(shù)字化管理新流程,實(shí)現(xiàn)管理事項(xiàng)辦理流程的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)字化管理把建立兩個(gè)“軸心”,作為數(shù)字化管理運(yùn)轉(zhuǎn)的“核心”。所謂“兩個(gè)軸心”,即指揮中心和監(jiān)督中心,監(jiān)督中心負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)和收集管理問(wèn)題,將責(zé)任單位明確的事項(xiàng)直接派發(fā)到相關(guān)單位,將責(zé)任單位尚未明確的事項(xiàng)派發(fā)到指揮中心,由指揮中心進(jìn)行協(xié)調(diào)和落實(shí)責(zé)任單位。各責(zé)任單位根據(jù)數(shù)字化中心派發(fā)的任務(wù),在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)處置完成。指揮中心對(duì)各部門涉及管理工作事項(xiàng)的落實(shí)情況,進(jìn)行督促檢查,確保責(zé)任落實(shí)到位。
3垃圾處理數(shù)字化管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及構(gòu)建設(shè)想
1.現(xiàn)階段數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成果。完成新校區(qū)網(wǎng)線布局、搭建、聯(lián)網(wǎng)建設(shè),校內(nèi)的辦公室全部聯(lián)網(wǎng),校園內(nèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接覆蓋了部分辦公室和重點(diǎn)室外場(chǎng)所;完成數(shù)據(jù)中心的建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ);完成網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的建設(shè),配備有網(wǎng)絡(luò)管理員用來(lái)提供網(wǎng)絡(luò)管理和信息安全服務(wù);提高帶寬、增加網(wǎng)速,滿足辦公和教學(xué)的應(yīng)用需求;根據(jù)教學(xué)需要,數(shù)字化校園建設(shè)期間內(nèi)增加多媒體教室數(shù)量。
2.數(shù)字資源建設(shè)。建成數(shù)字圖書館;建成數(shù)字檔案室;建設(shè)教學(xué)資源共享平臺(tái)(各學(xué)科的課件、視頻、動(dòng)畫、測(cè)驗(yàn)、試題等);建成錄播室,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。
3.數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)。完善數(shù)字化校園管理平臺(tái)功能,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄、認(rèn)證、權(quán)限管理。擴(kuò)展一卡通功能,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生出入校門、校內(nèi)消費(fèi)需求的管理等;完善教學(xué)監(jiān)督系統(tǒng)流程,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)授課和考試紀(jì)律;建設(shè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),用來(lái)加快傳統(tǒng)課堂教學(xué)和資源庫(kù)教學(xué)整合。數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)主要是在我?,F(xiàn)有數(shù)字化管理平臺(tái)功能基礎(chǔ)上,調(diào)試出符合我校辦學(xué)模式和辦公需求的管理系統(tǒng),使其能夠?qū)崿F(xiàn)綜合教務(wù)管理、綜合辦公、學(xué)生綜合管理、資源下載、郵件、通知等多個(gè)功能,實(shí)現(xiàn)并推行無(wú)紙化辦公。
4.網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的建設(shè)。我校在創(chuàng)建示范校期間建成錄播教室,在錄播教室自帶功能的基礎(chǔ)上搭建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教學(xué)和學(xué)術(shù)講座網(wǎng)絡(luò)直播功能,該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源貢獻(xiàn)并推出新型評(píng)價(jià)模式,擴(kuò)大了教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生的交流的平臺(tái)。
5.數(shù)字信息化人才培養(yǎng)。打造一支專業(yè)的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培訓(xùn)。培訓(xùn)后的信息化管理人員應(yīng)具有較高的數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)維修、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能力。每隔一段時(shí)間信息化建設(shè)人員應(yīng)外出培訓(xùn)并對(duì)校內(nèi)教師進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn),提高我校教師的信息化教學(xué)和辦公能力。到數(shù)字化校園建設(shè)截止時(shí)應(yīng)完成基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)資源共享、辦公平臺(tái)建設(shè),數(shù)字化校園的建設(shè)和應(yīng)用水平要達(dá)到全市中職學(xué)校的中上等水平?;A(chǔ)設(shè)施應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)視頻、聲音、圖像等多媒體資源傳輸,教學(xué)共享資源能在教學(xué)中普遍使用,校內(nèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
二、中職示范校數(shù)字化校園管理平臺(tái)建設(shè)應(yīng)用
1.數(shù)字化管理平臺(tái)的搭建是數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。我校數(shù)字化校園管理平臺(tái)是在原有數(shù)字化資源為基礎(chǔ)建立起來(lái)的,包括對(duì)教師的教學(xué)、科研的管理,對(duì)校園信息的、處理、存儲(chǔ)、下載的管理。實(shí)現(xiàn)從數(shù)字化校園硬件環(huán)境、軟件資源到OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用全部數(shù)字化,將傳統(tǒng)教學(xué)、教研與辦公建設(shè)成為一個(gè)高效的、整潔的數(shù)字空間,最終實(shí)現(xiàn)教育和管理過(guò)程的全面信息化,提高教學(xué)質(zhì)量,提高辦公效率。OA綜合管理平臺(tái),是結(jié)合學(xué)校在教育管理過(guò)程中的實(shí)際需求設(shè)計(jì)開發(fā)的一套管理系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)以學(xué)生的學(xué)和教師對(duì)學(xué)生的管理為主體,可用來(lái)進(jìn)行課程資源的開發(fā)與應(yīng)用、學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)可對(duì)學(xué)生的學(xué)籍、成績(jī)等信息進(jìn)行查詢和管理。教師通過(guò)管理平臺(tái)能夠更方便地瀏覽信息和傳送文件,及時(shí)了解行內(nèi)其他教師的教學(xué)、科研進(jìn)展情況,有效促進(jìn)教師提高自身業(yè)務(wù)水平。系統(tǒng)還提供了排課、選課考務(wù)等教務(wù)管理功能、辦公事務(wù)管理等應(yīng)用模塊,學(xué)校目前已經(jīng)建立了一個(gè)覆蓋范圍廣、實(shí)用性強(qiáng)的管理平臺(tái),為今后的校內(nèi)管理測(cè)評(píng)提供了良好的依據(jù)。
2.數(shù)字化校園管理平臺(tái)提高教師的數(shù)字化辦公水平。隨著數(shù)字化校園管理平臺(tái)建成后的推廣與使用,傳統(tǒng)的教育思想、方式、體制、模式和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式發(fā)生了改變,這種改變對(duì)教師信息化水平的提高提出了更高要求。數(shù)字化校園管理平臺(tái)建成后及時(shí)開展對(duì)教師進(jìn)行信息化教學(xué)與辦公的培訓(xùn),增強(qiáng)教師現(xiàn)代化教學(xué)和辦公水平,為學(xué)校今后的教育資源共建共享和遠(yuǎn)程教學(xué)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
三、有關(guān)數(shù)字化校園管理平臺(tái)建設(shè)的幾點(diǎn)回顧
1.?dāng)?shù)字化校園管理平臺(tái)應(yīng)重視總體規(guī)劃。我校的數(shù)字化校園建設(shè)從自身的實(shí)際情況出發(fā),在我校已有的數(shù)字化資源功能與應(yīng)用基礎(chǔ)之上,數(shù)字化校園管理平臺(tái)建設(shè)應(yīng)綜合學(xué)校各個(gè)行政科室與管理部門的意見(jiàn),確定符合我校的具體建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施方案。
2.數(shù)字化校園管理平臺(tái)應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范接口。學(xué)校內(nèi)部要制定一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),但標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題并不局限于學(xué)校內(nèi)部,更要關(guān)注其他示范校的數(shù)字化資源與本校教學(xué)資源能不能對(duì)接,教育部門就“資源共享”已經(jīng)批準(zhǔn)學(xué)校和學(xué)校之間可以使用共建共享平臺(tái),以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看問(wèn)題,數(shù)字化校園中的教育資源這一部分可以考慮部分資料的開源管理。
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