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調(diào)檔申請(qǐng)書(shū)范文第1篇

【關(guān)鍵詞】學(xué)生資助 高校貧困生 檔案管理

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2013）04-0057-02

貧困生檔案是一種新型的工作檔案，在高校的學(xué)生資助工作中，高校貧困生檔案是做好貧困生相關(guān)工作的先決條件。建立完善的貧困生檔案，可以全面地了解在校貧困生的學(xué)習(xí)和生活情況，客觀分析高校貧困生的性格特點(diǎn)，及時(shí)解決貧困生學(xué)習(xí)和生活問(wèn)題，對(duì)做好高校的濟(jì)困助學(xué)工作具有重要的作用。

一 貧困生檔案的建立程序

1.學(xué)生本人提供申請(qǐng)材料

學(xué)生在申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定時(shí)，必須提交個(gè)人申請(qǐng)書(shū)（說(shuō)明自己的家庭經(jīng)濟(jì)情況），以及家庭所在地的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或街道民政部門加蓋公章予以確認(rèn)的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》（證明自己的家庭經(jīng)濟(jì)狀況）。向班級(jí)貧困生認(rèn)定評(píng)議小組提交申請(qǐng)材料。

2.成立班級(jí)民主評(píng)議小組

以班級(jí)為單位成立10～15人民主評(píng)議小組，負(fù)責(zé)認(rèn)定本班貧困生的民主評(píng)議工作。評(píng)議小組收集好學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)書(shū)、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》《高校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》、組織學(xué)生填寫(xiě)《貧困生檔案申請(qǐng)表》等。評(píng)議小組根據(jù)學(xué)校文件制定的貧困生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)生提交的材料，結(jié)合學(xué)生日常實(shí)際消費(fèi)水平，以及影響其家庭經(jīng)濟(jì)狀況的有關(guān)情況，進(jìn)行民主評(píng)議。評(píng)議時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮孤殘學(xué)生、烈士子女，以及家庭成員長(zhǎng)期患重病，家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的學(xué)生，最后確定本班家庭經(jīng)濟(jì)困難生初步名單及資助等級(jí)，在班級(jí)公示三天無(wú)異議后報(bào)院系認(rèn)定工作組進(jìn)行審核。

3.院系審定

院系認(rèn)定工作組要認(rèn)真審核各班級(jí)評(píng)議小組申報(bào)的初步評(píng)議結(jié)果。系部將各班名單匯總后在本院系范圍內(nèi)公示三天，無(wú)異議后上報(bào)學(xué)校。如有異議，應(yīng)在征得認(rèn)定評(píng)議小組意見(jiàn)后予以更正。學(xué)生可向院系審定工作組提出質(zhì)疑，審定工作組應(yīng)在接到異議材料的3個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。

4.學(xué)校審核

學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行審定，如對(duì)院系審定工作組的答復(fù)仍有異議，可向高校學(xué)生資助管理中心提請(qǐng)復(fù)議。學(xué)生資助管理中心應(yīng)在接到復(fù)議提請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。如情況屬實(shí)，應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整。審定結(jié)果在全校公示7天，無(wú)異議后，學(xué)校將審定結(jié)果報(bào)省學(xué)生資助管理中心備案。

5.建立貧困生檔案

學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)匯總、審批各院系審核通過(guò)的《貧困生檔案申請(qǐng)表》，以此為依據(jù)建立貧困生檔案，并在條件允許的情況下建立貧困生電子檔案。

二 貧困生檔案管理要求

1.檔案材料的真實(shí)化

建立貧困生檔案主要目的在于摸清底子，掌握現(xiàn)狀，為今后的資助工作提供依據(jù)，要求檔案材料必須是真實(shí)準(zhǔn)確的。檔案材料要能夠?qū)嵤虑笫堑胤从池毨募彝ソ?jīng)濟(jì)情況以及學(xué)生在思想、學(xué)習(xí)、品德、心理等方面的內(nèi)容。尤其是在采集貧困生家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明材料時(shí)，不能只收集由學(xué)生本人提供的貧困材料，務(wù)必要有學(xué)生所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處、民政部門和村委會(huì)的佐證材料；同時(shí)學(xué)生本人在校的生活情況，不能僅看表面，需要調(diào)查和聽(tīng)取相關(guān)人員的反映，對(duì)于采集來(lái)的信息資料要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的核實(shí)，多方論證、去偽存真，保證貧困生檔案材料來(lái)源具有可靠性和真實(shí)性。

2.檔案信息完整化

包括貧困生個(gè)人信息、家庭信息、家庭經(jīng)濟(jì)困難相關(guān)證明等原始材料等。個(gè)人申請(qǐng)書(shū)、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》《高校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》《貧困生檔案申請(qǐng)表》等家庭經(jīng)濟(jì)困難相關(guān)證明材料是作為貧困生檔案的基礎(chǔ)材料。這些文件和材料是貧困生認(rèn)定最為有效的證據(jù)，也是貧困生檔案最原始的內(nèi)容?！陡咝?guó)家助學(xué)金名單備案表》和《高校助學(xué)金評(píng)定依據(jù)表》這兩項(xiàng)表格是貧困生認(rèn)定工作產(chǎn)生的重要材料?；緦彶橥ㄟ^(guò)后，提出貧困生申請(qǐng)的學(xué)生，需要通過(guò)班級(jí)民主評(píng)議，擬評(píng)定的人員名單需進(jìn)行公示，班級(jí)民主評(píng)議的結(jié)果和公示期間學(xué)生的反映材料也是貧困生檔案的重要組成部分。

3.檔案制度的統(tǒng)一化

由于學(xué)生資助涉及每個(gè)資助人的切身利益，關(guān)系到國(guó)家和社會(huì)出資人資助經(jīng)費(fèi)公平、公正的發(fā)放。所以，資助工作本身應(yīng)該就有一整套嚴(yán)格的申請(qǐng)、審批和發(fā)放程序，形成的檔案環(huán)環(huán)相扣，關(guān)聯(lián)度非常強(qiáng)。加上，學(xué)生資助檔案來(lái)源廣泛，具有分散性強(qiáng)的特點(diǎn)，因此要特別強(qiáng)調(diào)檔案集中統(tǒng)一管理，每個(gè)學(xué)校都要建立嚴(yán)格的學(xué)生資助檔案管理制度，明確管理部門、歸檔時(shí)間、部門職責(zé)并落實(shí)到人，將學(xué)生資助檔案的歸檔管理納入考核范疇，加強(qiáng)監(jiān)督。

4.檔案管理的規(guī)范化

所有資助等各類資助材料，要落實(shí)到責(zé)任人。從評(píng)議小組成員—輔導(dǎo)員—學(xué)生科長(zhǎng)—系主任—學(xué)工處長(zhǎng)—分管校長(zhǎng)，必須各級(jí)責(zé)任人簽字，以保證歸檔材料的完整性和法律憑證價(jià)值。在資助過(guò)程中形成的電子文件材料，仍然應(yīng)當(dāng)還原成紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔，并在歸檔時(shí)加蓋部門公章。以班級(jí)為單位整理裝訂成冊(cè)，系部統(tǒng)一收集，交由學(xué)工處進(jìn)行專人檔案管理。

貧困生檔案是對(duì)貧困大學(xué)生認(rèn)定實(shí)施有效援助的基礎(chǔ)，是整個(gè)資助體系的重中之重。

貧困生檔案信息的建立，使貧困生享受社會(huì)及學(xué)校的資助得到切實(shí)的機(jī)制保障，也為貧困生的動(dòng)態(tài)管理和有效資助打下了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉三、薛深.高校民主評(píng)議貧困生制度評(píng)析[J].法制與社會(huì)，2007（2）

調(diào)檔申請(qǐng)書(shū)范文第2篇

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱《就業(yè)協(xié)議書(shū)》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書(shū)刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

e、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

④各院上報(bào)就業(yè)建議方案

⑤按人事廳的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。

f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》

《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人 單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書(shū)》解約手續(xù)

由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

a、到原簽協(xié)議單位辦理書(shū)面同意的解約函(蓋單位公章) b、向本學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書(shū)》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心 c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》如何補(bǔ)辦？

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，需本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見(jiàn)，補(bǔ)辦。 補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。畢業(yè)生如果不慎將協(xié)議書(shū)遺失，學(xué)校原則上不再補(bǔ)發(fā)，到畢業(yè)派遣時(shí)，畢業(yè)生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補(bǔ)發(fā)時(shí)，畢業(yè)生必須以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，由所在學(xué)院主管畢業(yè)生就業(yè)工作的負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)招生就業(yè)工作處調(diào)查并研究之后酌情處理。同時(shí)具備以下四個(gè)條件時(shí)，招生就業(yè)工作處方予受理：（1）、經(jīng)核查，協(xié)議書(shū)確實(shí)屬于遺失者；（2）、招生就業(yè)工作處收到畢業(yè)生的申請(qǐng)書(shū)兩個(gè)星期以上3）、畢業(yè)生須交納相當(dāng)于違約金數(shù)額的費(fèi)用（4）、必須登報(bào)聲明協(xié)議書(shū)遺失。

4. 用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)？

用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

5. 學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開(kāi)到接收單位的依據(jù))

學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開(kāi)《報(bào)到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》和用人單位就業(yè)主管部門的意見(jiàn)為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》需加蓋上級(jí)主管部門的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。

6. 畢業(yè)生報(bào)到證有何作用

報(bào)到證的全稱是“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國(guó)家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

7. 開(kāi)具報(bào)到證的時(shí)間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。

8. 何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

報(bào)到證開(kāi)回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

9. 畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到

報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì)有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見(jiàn)。

10. 報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦？

報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：1、畢業(yè)生提出書(shū)面申請(qǐng)，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。3、畢業(yè)生到-------上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

簽訂就業(yè)協(xié)議的程序

1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就在協(xié)議書(shū)上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書(shū)上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。

2、用人單位上級(jí)主管部門批準(zhǔn)蓋章。

3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書(shū)起的十個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議書(shū)送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。

4、學(xué)校同意蓋章，并及時(shí)將協(xié)議書(shū)反饋用人單位。

就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和三方解除。

單方解除，包括單方擅自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方擅自解除協(xié)議。屬違約行為，解約方應(yīng)對(duì)另二方承擔(dān)違約責(zé)任。單方依法或依協(xié)議解除，是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上的或協(xié)議上的依據(jù)，如學(xué)生未取得畢業(yè)資格，用人單位有權(quán)單方解除就業(yè)協(xié)議，畢業(yè)生錄用之后，可解除就業(yè)協(xié)議，或依協(xié)議規(guī)定，畢業(yè)生未通過(guò)用人單位所在地組織的公務(wù)員考試，用人單位有權(quán)解除協(xié)議，此類單方解除，解除方無(wú)須對(duì)另二方承擔(dān)法律責(zé)任。

三方解除是指畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方經(jīng)協(xié)商一致，消滅原訂立的協(xié)議，使協(xié)議不發(fā)生法律效力。此類解除因是三方當(dāng)事人真實(shí)意思表示一致的體現(xiàn)，三方均不承擔(dān)法律責(zé)任，三方解除應(yīng)在就業(yè)計(jì)劃上報(bào)主管部門之前進(jìn)行，如就業(yè)派遣計(jì)劃下達(dá)后三方解除，還須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)辦理調(diào)整改派。

11、人事畢業(yè)生可以初定職稱嗎？

國(guó)家規(guī)定，全日制普通院校畢業(yè)生，見(jiàn)習(xí)一年期滿后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級(jí)的同辦理初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)，不需要再進(jìn)行評(píng)審。具體規(guī)定是：大專畢業(yè)見(jiàn)習(xí)期滿，從事本業(yè)技術(shù)工作三年，定為“助師”級(jí)職務(wù)；大學(xué)本科畢業(yè)見(jiàn)習(xí)一年期滿，定為“助師”級(jí)職務(wù)；碩士學(xué)位獲得者從事本專業(yè)技術(shù)工作三年，定為“師級(jí)”職務(wù)，博士學(xué)位獲得者定為“師級(jí)”職務(wù)。人事畢業(yè)生可于見(jiàn)習(xí)期滿后，向人才中心申請(qǐng)辦理相應(yīng)職稱（職務(wù)）初定手續(xù)。凡屬國(guó)家開(kāi)考的專業(yè)，可通過(guò)人才中心報(bào)名，參加考試取得資格。

12、人事畢業(yè)生可以考研嗎？

調(diào)檔申請(qǐng)書(shū)范文第3篇

一、大學(xué)生心理健康檔案的建立

2004年，教育部曾要求在直屬高校秋季入學(xué)的所有大學(xué)新生中都建立心理檔案，到目前為止，全國(guó)很多高校都為學(xué)生建立了心理健康檔案。但是，這其中也存在一些問(wèn)題，比如：學(xué)生的心理健康檔案在學(xué)生入學(xué)的時(shí)候建立起來(lái)，保存一些學(xué)生的基本信息，之后便成為一個(gè)無(wú)人問(wèn)津的“死庫(kù)”等等，這些問(wèn)題使得學(xué)生的心理健康檔案有名無(wú)實(shí)，浪費(fèi)了人力、財(cái)力、物力資源，卻沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為，要想對(duì)大學(xué)生心理健康檔案“才盡其用”，首先是要建立起完善的大學(xué)生心理健康檔案。

在建立大學(xué)生心理健康檔案的過(guò)程中，首先涉及的一個(gè)問(wèn)題是“由誰(shuí)建”，也就是由誰(shuí)牽頭的問(wèn)題。一般來(lái)講，學(xué)生學(xué)習(xí)生活在班級(jí)、學(xué)院、學(xué)校這樣一個(gè)三級(jí)體系之中，在這個(gè)體系中的每個(gè)層級(jí)，都會(huì)產(chǎn)生學(xué)生的心理健康檔案。而且，從目前情況來(lái)看，很多學(xué)校都成立了專門的心理機(jī)構(gòu)，解決學(xué)生的心理問(wèn)題，這個(gè)過(guò)程中又會(huì)產(chǎn)生大量的心理健康檔案。學(xué)生的心理健康檔案雖大量形成，但卻散亂在不同的層面上。要想解決這一問(wèn)題，首先必須確定一個(gè)主體，把這些散亂的檔案集中起來(lái)。各學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)確定這一主體，比如，對(duì)于學(xué)生比較多的學(xué)?？梢砸詫W(xué)院為主體，對(duì)于心理機(jī)構(gòu)比較完善的學(xué)校則可以以心理部門為主體。

其次面臨的問(wèn)題是“怎么建”。從目前情況來(lái)看，多數(shù)學(xué)校是以心理檔案系統(tǒng)為依托的?，F(xiàn)在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)很多，如教育部牽頭開(kāi)發(fā)的“中國(guó)版”學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)、安人大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)、北森大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)等等，各具特色。值得注意的是，在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)中，除了需要包括在線形成的以及直接生成的數(shù)字化的檔案信息外，還要注意對(duì)其他載體（比如紙質(zhì)等載體）檔案信息的數(shù)字化，這樣建立起來(lái)的檔案管理系統(tǒng)才是完整的、合理的。

二、大學(xué)生心理健康檔案的管理

對(duì)大學(xué)生心理健康檔案的有效管理是心理健康檔案發(fā)揮作用的必由之路，管理工作的優(yōu)劣直接決定著檔案發(fā)揮作用的大小。在對(duì)大學(xué)生心理健康檔案的管理過(guò)程中，首先，要確保大學(xué)生心理健康檔案的齊全、完整。如果檔案殘缺不全，檔案發(fā)揮作用將無(wú)從談起。當(dāng)前的大學(xué)生心理健康檔案，主要包括學(xué)生個(gè)人的基本情況、家庭背景、心理健康測(cè)評(píng)及結(jié)果等等各種反映學(xué)生心理健康狀況的記錄。這些記錄形式多樣，其形成有些是定期的、有些是不定期的，但無(wú)論是哪種類型的記錄，都將為做好大學(xué)生心理健康工作提供必要的依據(jù)和憑證。所以，要及時(shí)收集整理各種形式、各種載體的學(xué)生的心理健康記錄，及時(shí)更新和維護(hù)學(xué)生心理健康檔案管理系統(tǒng)，使之處于一種動(dòng)態(tài)狀態(tài)，從而確保系統(tǒng)的活力，為這些檔案發(fā)揮作用打下良好的基礎(chǔ)。這里也有一個(gè)需要注意的問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)檔案的齊全完整，并非要求有“文”必檔，玉石不分，所有關(guān)于學(xué)生心理的記錄一并入庫(kù)，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，根據(jù)工作需要，有選擇的入庫(kù)。

其次，在對(duì)大學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行分析整合。大學(xué)生心理健康檔案紛繁復(fù)雜，對(duì)于其的管理，不僅僅是把這些數(shù)據(jù)集中起來(lái)，更重要的是要使這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生1＋1>2的效果，并直接作用于大學(xué)生的心理健康工作，這就離不開(kāi)對(duì)檔案的分析整合。比如，大學(xué)生心理健康檔案系統(tǒng)保存了大量的學(xué)生心理測(cè)試量表，在管理過(guò)程中，把這些量表集中起來(lái)并不難做到，但是，應(yīng)該考慮到，對(duì)這些量表進(jìn)行什么樣的“加工”，才能使利用者利用起來(lái)更直觀、更方便。所以，在整理的過(guò)程中，可以從縱橫兩方面來(lái)考慮，一方面，保證一定時(shí)期一個(gè)學(xué)生各類量表的連續(xù)性，另一方面，應(yīng)該力爭(zhēng)使其能夠體現(xiàn)在同類一量表中，不同學(xué)生的比較，只有這樣，才能更有利于利用者全方位的做好學(xué)生的心理健康工作。

當(dāng)然，在對(duì)大學(xué)生心理檔案管理的過(guò)程中，不免會(huì)涉及很多心理學(xué)的知識(shí)，需要心理學(xué)專業(yè)人才的配合，但檔案工作者憑借自身的專業(yè)知識(shí)，在這其中所發(fā)揮的重要作用是不可代替的。所以，筆者認(rèn)為，大學(xué)生心理健康檔案能否發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值，與我們檔案工作者有直接的關(guān)系。

三、大學(xué)生心理健康檔案的利用

第一，重視對(duì)大學(xué)生心理健康檔案的利用，有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。首先，從學(xué)生個(gè)人角度而言，在大學(xué)校園里，很多學(xué)生往往對(duì)“我是誰(shuí)”“我究竟是一個(gè)什么樣的人”等問(wèn)題感到困惑，學(xué)習(xí)和生活中會(huì)出現(xiàn)過(guò)于自信或自卑的現(xiàn)象，諸如此類問(wèn)題都根源于學(xué)生對(duì)自己沒(méi)有一個(gè)很好的了解，對(duì)自己的心理特點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。學(xué)生通過(guò)對(duì)自己心理健康檔案的利用，能夠更好地了解自我、認(rèn)識(shí)自我、正視自我，并能夠有意識(shí)的調(diào)節(jié)自我，使自己的心理狀況沿著健康的道路發(fā)展。其次，從學(xué)校的角度來(lái)看，大學(xué)生心理健康檔案是教師管理學(xué)生的重要依據(jù)。每個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)歷和生活環(huán)境的不同，造就了學(xué)生不同的心理特點(diǎn)，不同的心理特點(diǎn)使得教師在教育過(guò)程中不可能有一把“萬(wàn)能鑰匙”，而必須做到“一把鑰匙開(kāi)一把鎖”，心理健康檔案恰恰為教師提供了這樣的捷徑。教師根據(jù)學(xué)生的心理健康檔案，可以對(duì)學(xué)生有一個(gè)全方面、相對(duì)真實(shí)的了解和認(rèn)識(shí)，便于教師因材施教。比如，我校的心理健康檔案管理系統(tǒng)，記錄了學(xué)生成長(zhǎng)中對(duì)其影響最大的事，我們了解了這些“大事”，便不難對(duì)本不理解的學(xué)生的想法和做法做出更好的解釋，便可以更好的和學(xué)生進(jìn)行交流，更合理地引導(dǎo)學(xué)生，做到防患于未然。