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合同管理風險防范范文第1篇

1合同管理風險的不同類別

合同管理風險存在整個合同簽訂、履行、變更的全過程中，集中體現(xiàn)在合同的履行階段。根據(jù)合同管理可以將合同風險管理風險進行劃分，可從幾個角度進行劃分，從控制等級可分為可控風險與不可控風險；從控制范圍劃分可分為內(nèi)部管理風險與外部管理風險；從風險費防控責任劃分可分為直接管理風險與間接管理風險。建筑工程公司應(yīng)區(qū)分對待不同性質(zhì)的合同管理，具體分析合同管理風險產(chǎn)生的原因，并采取有效措施進行預(yù)防，降低合同全過程中存在問題的概率。

1.1可控風險與不可控風險

顧名思義，可控風險指的是能夠控制的風險，不可控風險值得是在控制范圍之外的風險?？煽仫L險在合同管理過程中，應(yīng)采用規(guī)范化流程管理，規(guī)范化對信用主體的信用評價、履約風險評估、合同爭議解決流程，最大程度地保證合同主體的利益。不可控風險指的是在簽訂合同的過程中因為受到經(jīng)濟、政治等因素的影響，造成合同不能正常履行、簽訂、變更等，不可控風險是沒有辦法避免的，只能采用有效手段降低危險的程度。

1.2直接管理風險與間接管理風險

直接管理風險指的是在合同的全過程中直接責任造成的合同風險，間接管理風險則指的是合同的主體不是風險造成的直接責任人，這是根據(jù)風險防控責任進行劃分的。直接管理風險是企業(yè)在簽訂合同過程中，因為合同人員對合同的評審以及履約條款等管理存在不規(guī)范、監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，因此給合同管理造成了直接風險。間接管理風險是指企業(yè)在參與合同管理的過程中，因為合同中的聯(lián)合體成員以及第三方等，造成合同履約以及變更等導(dǎo)致產(chǎn)生合同風險。

1.3內(nèi)部管理風險與外部環(huán)境風險

內(nèi)部管理風險指的是在合同的全過程中因為合同主體內(nèi)部的管理問題出現(xiàn)的風險，外部環(huán)境風險指的是因為受到外界因素的影響，導(dǎo)致合同不能順利完成整個過程而存在的風險。外部環(huán)境風險不是本身的環(huán)境引起的，可能是政策、經(jīng)濟的原因，也可能是合作對方信用偏低或存在不正當競爭的現(xiàn)象等造成的合同條款無法正常履行，因此能夠防控的幾率較小。一般情況下，合同管理的客觀風險都是存在的，市場經(jīng)濟風云變幻，合同管理會受到經(jīng)濟環(huán)境的影響，在加上政策變革也會導(dǎo)致合同管理可能無法正常履行或簽訂等，這些風險責任是雙方?jīng)]有辦法避免的。而合同管理受到的工程內(nèi)部管理體制等因素的影響，則能夠提前防范。內(nèi)部管理風險出現(xiàn)主要原因在于合同管理制度的不完善、流程管理不規(guī)范以及監(jiān)管人員監(jiān)管不到位、人員素質(zhì)偏低等，這些因素直接造成合同在簽訂以及履行的過程中出現(xiàn)各種風險，合同無法完成。合同的不能正常簽訂和履行勢必會給企業(yè)造成巨大的損失。

2建筑工程企業(yè)合同風險應(yīng)對策略

2.1合同管理的生命期

每一份建筑合同都包括形成和履行兩個階段，并且一個生命周期，合同管理必須貫穿于整個合同的生命周期，不同階段的合同管理重點也有所不同，建筑合同生命周期見圖1。

2.2工程施工合同不同階段的應(yīng)對

工程合同風險管理主要包括風險控制、風險自留、風險轉(zhuǎn)移、風險利用等措施，本文以風險控制為例進行詳盡分析。

2.2.1合同談判簽訂前的風險控制

①選擇合適的投標方向。當前我國建筑企業(yè)處于買方市場，各個建筑企業(yè)在進行工程投標時一定要對項目信息進行詳盡收集，對項目工程的性質(zhì)、規(guī)模、特點、業(yè)主資信信息等進行綜合分析，以選擇正確的投標方向。②正確理解招標文件的內(nèi)容。對于業(yè)主提供的招標文件，承包商一定要認真研究其中的各種細節(jié)，并在進行現(xiàn)場考察之前，及時發(fā)現(xiàn)招標文件中矛盾或者錯誤的地方，現(xiàn)場考察之后，以書面形式明確提出招標文件中的疑問，業(yè)主做出書面回復(fù)產(chǎn)生法律約束力。③全面調(diào)查工程環(huán)境。為了確保工程的工期和質(zhì)量，預(yù)算工程成本，對于招標工程的環(huán)境如市場經(jīng)濟條件、當?shù)卣吻闆r、同類工程資料、自然環(huán)境等資料進行詳細調(diào)查。④確定合理的投標報價策略。承包商在獲得工程項目的同時，并獲得利潤，就需要在投標過程中，確定合理的投標報價策略，在制定投標報價策略時，綜合考慮承包商的投標報價技巧、合同風險程度、企業(yè)經(jīng)營策略等，對不可預(yù)見的利潤水平和風險費用進行調(diào)整。

2.2.2合同談判簽訂階段的風險控制

承包商在進行合同談判和簽訂過程中，對于業(yè)主提出的提供額外服務(wù)、讓利等不合理的要求，要充分估計和準備，有經(jīng)驗的承包商，為了降低合同風險，在合同談判過程中會借機設(shè)下對業(yè)主不利的條款。此外，索賠也是進行合同風險控制的常用方法，但是索賠比較困難，需要承包商協(xié)調(diào)處理好各方面的關(guān)系。

2.2.3合同履行階段風險控制

合同履行階段的風險控制包括以下內(nèi)容：一是為了防止合同實施過程中受到外界的干擾，偏離合同既定的目標，需要對施工過程進行不斷調(diào)整；二是合同本身的變化如施工質(zhì)量、工期、成本，施工中需要隨著合同實施中的變化進行不斷調(diào)整；三是仔細分析研究合同條款，進行合同交底；四是對于施工中出現(xiàn)風險事故或?qū)嶋H情況發(fā)生變化一定要變更事先約定時，這些變更都需要通過簽證的形式進行確認，盡量降低合同變更之后造成的損失，加強工程經(jīng)濟技術(shù)簽證管理；五是加強對分包商的管理，督促其認真履行分包合同。

2.2.4合同結(jié)算階段風險控制

為了降低合同結(jié)算階段的風險，需要承包商在簽訂建筑合同時，對于所簽合同的工程變更、違約、索賠、價款支付方式、合同范圍、爭端解決等條款要極為重視，并且明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，為工程合同結(jié)算提供依據(jù)，并且充分搜集施工過程中的工程設(shè)計的變更簽證、現(xiàn)場簽證等資料，分析所簽資料的合理性，避免承包商的利益損失。

3施工企業(yè)合同管理及風險控制案例分析———以沙特麥加輕軌項目為例

2009年2月10日，中國鐵建股份有限公司與沙特阿拉伯城鄉(xiāng)事業(yè)部簽訂了《沙特麥加薩法至穆戈達莎輕軌項目合同》，總虧損額預(yù)計約為人民幣41.53億元。除去客觀因素，該項目巨額虧損的背后是企業(yè)內(nèi)部控制和風險管理失控的體現(xiàn)。

3.1面臨的主要風險

第一是合同風險。沙特麥加輕軌項目采用工程項目總承包模式，對工程從設(shè)計、施工、驗收、運營和維護進行全面管理。但在實際的項目實施過程中，中國鐵建被剝奪了設(shè)計權(quán)，一些關(guān)鍵機械設(shè)備的采購也由業(yè)主自主采購，造成材料采購成本的失控。由此可以看出，由于中國鐵建對于中東地區(qū)和西方分包企業(yè)運營操作模式的不了解，加之投標階段對于合同管理過程的評價和估計不足，導(dǎo)致最終深陷合同風險中。第二是工程合同變更風險。全面施工過程中，業(yè)主對諸多道路結(jié)構(gòu)、設(shè)備型號等方面提出多項工程變更，中國鐵建不得不投入大量的人力、物力和財力，最終導(dǎo)致工程成本的大額投入。由于中國鐵建沒能在施工前期對概念功能設(shè)計可能產(chǎn)生各種風險充分考慮在工程成本中，導(dǎo)致面對業(yè)主的眾多非實質(zhì)性工程變更只能全盤接受。盡管中國鐵建目前已經(jīng)就工程項目未來預(yù)期運營過程的造成工程虧損向業(yè)主提出索賠要求，但未形成定論，中國鐵建只能先行承擔工程合同變更的全部風險。

3.2案例合同管理的啟示

在承攬工程項目前，施工企業(yè)要對發(fā)包人的資料情況進行充分了解和調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)項目潛在風險過高，企業(yè)很難承擔時應(yīng)考慮放棄、風險轉(zhuǎn)移等合理的規(guī)避風險的方式。在招標和投標過程中，施工企業(yè)與業(yè)主應(yīng)就有關(guān)工程項目的共識和討論寫入合同中或簽訂補充協(xié)議，在施工過程中，應(yīng)對合同內(nèi)容的相關(guān)責任進行分解，隨時上報合同完成進度。

4結(jié)語

本文對建筑施工企業(yè)合同談判簽訂前的風險控制、合同談判簽訂階段的風險控制、合同履行階段風險控制、合同結(jié)算階段風險控制四方面的風險控制進行分析，并以沙特麥加輕軌項目為例對合同風險管理進行分析，根據(jù)分析結(jié)果可知，為了確保承包商的利益，在進行項目合同簽訂之前，一定要對項目工程的資料進行詳盡了解，并且對項目可能出現(xiàn)的風險進行評估和預(yù)算，一旦在施工過程中出現(xiàn)合同變更的情況，也要及時搜集合同變更資料，以最終降低企業(yè)的損失。

作者:王麗卓 單位:秦皇島市房產(chǎn)市場管理處

參考文獻：

[1]張朝成.建筑工程合同管理及其風險防范[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2009（04）：7-8.

合同管理風險防范范文第2篇

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的完善發(fā)展， 國有供電企業(yè)在對外交往中簽訂的合同在形式、內(nèi)容和程序上要求更加規(guī)范、全面和嚴謹。為了保障供電企業(yè)正常的經(jīng)濟活動,維護企業(yè)的合法權(quán)益,需要做好企業(yè)的合同管理工作。根據(jù)供電企業(yè)合同的特點來有針對性地加強合同管理工作,采取防范措施，能有效地保障企業(yè)的合法利益,對維護社會經(jīng)濟秩序具有重要意義。

關(guān)鍵詞： 供電企業(yè)合同管理風險防范

合同是平等民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。而合同管理是指從合同的談判、起草、訂立，到合同履行的全過程控制。近幾年來，供電企業(yè)利用合同這一管理形式進行市場交易，取得了不少成功經(jīng)驗。供電企業(yè)合同管理水平逐年提高，但還有不盡如人意地方，在供用電、電力并網(wǎng)、物資采購、設(shè)備購銷、運維檢修、工程建設(shè)、土地使用、技術(shù)服務(wù)、后勤服務(wù)等合同方面出現(xiàn)了不少問題。造成這些問題的主要原因是簽約把關(guān)不嚴，簽訂的合同存在著瑕疵，合同履約過程監(jiān)督控制不力等。合同管理既是法律行為，又是一種風險防范措施。對如何在合同管理中規(guī)避風險，本文作如下淺析：

一、應(yīng)設(shè)立專門的管理機構(gòu)和人員、制定有效管理制度。

1、設(shè)立合同歸口管理部門：目前，供電企業(yè)一般都設(shè)有負責經(jīng)濟法律工作的專門部門。供電企業(yè)的合同管理應(yīng)由負責經(jīng)濟法律工作的部門歸口管理。歸口部門負責：組織制訂合同管理制度；組織制訂并合同示范文本；依規(guī)定審核合同；與或組織合同的起草、談判、簽約、履行等工作；對合同授權(quán)及合同用印進行管理監(jiān)督、檢查、考核合同管理工作；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、處理合同糾紛案件，負責企業(yè)合同承辦人員合同管理培訓(xùn)。

2、指定專職人員為合同歸口管理人員。合同歸口管理部門應(yīng)指定專職為合同歸口管理人。合同歸口管理人一般應(yīng)具有全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或法律職業(yè)資格，并具備相應(yīng)的合同管理知識。在供電企業(yè)所屬各部門或單位應(yīng)有專職或兼職人員承辦合同。切實做到合同工作有人布置，有人負責，有人承辦，有人考核。

3、制定合同管理制度。要真正做到合同管理工作制度化、規(guī)范化，應(yīng)制定合同管理制度--《合同管理辦法》及相關(guān)配套制度。該《合同管理辦法》應(yīng)對合同管理機構(gòu)及職責、合同審核及簽訂、法人授權(quán)委托、合同印章章的管理及使用、合同的履行、變更或解除、合同糾紛的處理、都應(yīng)作出具體規(guī)定。配套制度可制定具體的合同審核細則及合同文本使用管理細則。

二、在合同簽訂過程中把好審核關(guān)。

1.審查合同對方當事人的主體資格、業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)、證明文件等符合規(guī)定或要求。法人組織需具有有效的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；非法人組織、自然人具備相應(yīng)的合同履行能力，需核實營業(yè)執(zhí)照和個人身份證件；受組織或個人委托簽訂合同的，需提供有效的授權(quán)委托文件；合同標的應(yīng)當符合合同對方經(jīng)營范圍，涉及專營許可的或法律法規(guī)有資質(zhì)（等級）要求的，應(yīng)具有相應(yīng)的有效許可、資質(zhì)（等級） 證書；合同對方應(yīng)具有相應(yīng)履約能力，即具有給付能力或生產(chǎn)能力及運輸能力，合同對方應(yīng)具有履約信用，以往履約情況良好，無不良履約記錄；簽訂合同時，不存在任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的經(jīng)濟糾紛、犯罪案件、司法判決、裁定、具體行政行為或其他法律程序的情況。

2、審核合同內(nèi)容約定應(yīng)全面具體。如：合同標的應(yīng)明確；價格條款應(yīng)清楚；履行期限和時間應(yīng)明確；履行地點應(yīng)具體；履行方式應(yīng)清楚；違約責任條款明確等。 要積極爭取由我方為主起草合同，因為合同的起草人總是首先考慮本企業(yè)的利益和如何規(guī)避法律風險。合同內(nèi)容一般應(yīng)包括以下條款：(1)當事人的名稱或者姓名和住所；(2)標的；(3)數(shù)量；(4)質(zhì)量；(5)價款或者報酬；(6)履行期限、地點、方式；(7)違約責任；(8)解決爭議的方法。 我們的供用電合同，往往忽視履行地點的約定。例如：用電人的電能計量方式多為低壓計量，而供電設(shè)施的產(chǎn)權(quán)分界點卻大多在高壓處，如果在合同中不約定履行地點，用電人就會誤認為電能計量表處就是履行地點。 為引發(fā)不必要的法律糾紛，應(yīng)按照《合同法》第187條“供用電合同的履行地點，按照當事人約定；當事人沒有約定或者約定不明確的，供電設(shè)施的產(chǎn)權(quán)分界處為履行地點。”的規(guī)定，來明確履行地點。 應(yīng)重視違約責任的約定，約定違約責任是為了保證合同更好地履行。

3、審核合同條款中的語言應(yīng)嚴謹準確。合同語言如果不嚴謹、準確，容易發(fā)生歧義，在合同履行過程中易產(chǎn)生糾紛。 如某《高壓供用電合同》違約責任部分有這樣一段文字：“竊電行為按《供電營業(yè)規(guī)則》第10l條確定，供電人查獲用電人竊電時，應(yīng)予制止并可當場終止供電……”這里用“終止”顯然不妥，應(yīng)改為“中止”。與《供電營業(yè)規(guī)則》第102條的規(guī)定相矛盾。如某《低壓供用電合同》出現(xiàn)了“如有異常，用電人應(yīng)及時通知供電方處理”的句子。這里的“及時”沒有時間限制，容易誤解。這里可準確用具體多少個小時“之內(nèi)”來替換“及時”一詞。《合同法》第41條規(guī)定“對格式條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當作出不利于提供格式條款一方的解釋?！备袷胶贤Z言應(yīng)避免存在兩種以上的解釋，否則，對條款的理解發(fā)生爭議時，供電人將處于不利地位。很顯然，“及時”一詞不利于提供格式合同的供電人。有的供用電合同對用電人竊電使用“處罰”一詞也是不妥的。供電企業(yè)不是行政執(zhí)法主體，無“處罰”權(quán)，只有追究對方違約責任的權(quán)利，但沒有“處罰”用電人的權(quán)利。

三、對合同履約過程的風險控制

合同簽訂后，合同當事人按照合同約定的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬以及履行期限、地點、方式等全面、正確地履行自己承擔義務(wù)的過程，就是履約的過程。抓好履約過程的控制，要重點抓好如下工作：

1、全面履行我方合同應(yīng)盡各項義務(wù)。在履約過程中，合同承辦部門是合同的首要責任人，承擔具體操作合同的責任，要按照合同的約定，全面履行本企業(yè)應(yīng)盡的各項義務(wù)。其他部門如財務(wù)、物資、生技等合同的協(xié)辦部門應(yīng)盡協(xié)作之責，積極為承辦部門創(chuàng)造履約條件，促進履約的順利進行。合同歸口管理部門承擔管理之責，一要對承辦部門履行合同情況進行督促、檢查、評價；二要積極協(xié)調(diào)承辦部門與協(xié)辦部門間的工作。 另外，這幾個部門都有責任及時了解和掌握對方的履約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)的補救措施，最大限度地避免合同風險產(chǎn)生，最大化維護企業(yè)合法權(quán)益。

2、抓好合同變更、中止、糾紛處理等工作。在合同的履行過程中，有時會出現(xiàn)合同變更、合同中止、糾紛處理等不確定的新情況出現(xiàn)。 對于合同變更即合同中未曾約定的新情況的出現(xiàn)，要促使對方及時簽訂補充條款 或記載于會議記錄之中，使之成為合同附件。這里“新情況的出現(xiàn)”是指不同于原合同、原約定安排的變化，例如合同標的變更、履約進度的改變、履約地點改變、質(zhì)量標準提高、材料價格變化等，從而影響履行期限和合同價款。利用“補充條款”或會議記錄等形式對這些變化予以互相確認，有利于以后的合同結(jié)算。對于合同的中止，要非常慎重行使。根據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定，如果有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，可以中止履行：(1)經(jīng)營狀況嚴重惡化；(2)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；(3)喪失商業(yè)信譽；(4)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。中止履行合同的，應(yīng)及時通知對方。 對于履約過程中的發(fā)生合同糾紛，應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理，最好不要影響履約期限和合同目標的實現(xiàn)。

3、做好合同結(jié)算和合同索賠的準備工作。如果合同沒有結(jié)算，合同價款沒有支付，那么合同的履行仍呈開放狀態(tài)，合同管理流程未能閉環(huán)。無論是哪一方造成的，均要高度重視。不能按約定進行合同結(jié)算，有可能產(chǎn)生合同訴訟糾紛，因此要積極做好或應(yīng)訴準備。這些準備應(yīng)包括全面地搜集證據(jù)材料，認真地查閱法律、法規(guī)，有效地選擇訴訟(或仲裁)的方法和技巧。合同索賠的依據(jù)是簽訂的合同，除了有意識地在合同中設(shè)立違約責任條款外，更為重要的是，承辦部門從合同履行起至合同履行完畢，要做好履約記錄和搜集保存好有關(guān)資料，做好履約檔案的管理，便于將來主張賠償時，從中提取有關(guān)的證據(jù)材料為以后訴訟(或仲裁)提供支撐。

四總結(jié)

作為國有供電企業(yè)每年對外簽訂合同數(shù)千份，涉及金額數(shù)億元，因此必須規(guī)避合同法律風險，維護企業(yè)的合法權(quán)益。要建章立制，建立一套從合同簽訂到合同履行再到合同糾紛處理的管理機制，為企業(yè)的合同行為構(gòu)筑起一道堅實的“防火墻”，使各個合同從簽訂到履行終結(jié)始終處于可控狀態(tài)，通過合同管理、防患于未然， 能有效地保障企業(yè)的合法利益,維護社會經(jīng)濟秩序。

參考文獻

[1]陳勁鵬.探析電力企業(yè)合同管理及法律風險防范[J]現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011 (24) .

合同管理風險防范范文第3篇

關(guān)鍵詞:建筑工程，合同管理，風險防范，風險因素

0引言

建筑工程普遍具有工程規(guī)模大、建設(shè)時間長、施工風險高等特點，而且施工質(zhì)量也很容易受到外部環(huán)境條件的影響。當受到外部環(huán)境因素的影響則可能會延長合同執(zhí)行的時間，嚴重時甚至會導(dǎo)致建筑工程無法在合同約定時間內(nèi)完成，對承包方和發(fā)包方都會造成巨大的損失。所以要加強合同的管理工作，對合同管理風險進行評估，控制合同管理的風險，研究合同管理風險防范方案，盡量將建筑工程的合同管理風險降到最低。

1建筑工程的合同管理重要性

1)合同管理符合我國市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。利用合同的明確條款引導(dǎo)市場發(fā)展方向，并通過其法律效應(yīng)約束和管理市場，便于政府發(fā)揮其職能。而建筑市場當中實施合同管理有利于調(diào)節(jié)市場，使得建筑市場管理更加規(guī)范［1］。2)合同管理是工程管理的關(guān)鍵部分，加強合同管理對工程管理有重要意義。所有的工程項目都需要承包方和發(fā)包方雙方訂立書面合同，每一項施工的要求都是按照合同約定執(zhí)行的，如果忽略了對合同的管理，那么就無法保證建筑工程施工的質(zhì)量、控制工程施工的成本，進而提高了施工風險管理的難度。所以必須把握住合同管理這個關(guān)鍵部分，才能有效把握住整個工程項目的具體情況，保證工程能夠按質(zhì)按量地完成。3)合同管理是規(guī)范施工過程中各種行為的需要。工程項目合同當中明確了發(fā)包方與承包方雙方的基本權(quán)利以及需要履行的義務(wù)，且該合同具有極強的法律效應(yīng)，可有效保證雙方都能享受到應(yīng)有的權(quán)利、履行相應(yīng)的義務(wù)。同時，合同也是處理各類工程糾紛的主要法律依據(jù)。在工程項目施工過程中，發(fā)包方不按合同規(guī)定支付承包方工程款或者承包方不按合同約定如期完成工程項目等，都可以利用合同所具有的法律效應(yīng)維護自身的基本權(quán)利，拒絕履行義務(wù)的一方將受到法律的制裁。所以加強工程合同的管理，有效促使承包方和發(fā)包方都能按照合同的約定履行相關(guān)義務(wù)規(guī)范建設(shè)行為，這對改善我國建筑市場的風氣也有促進作用。4)合同管理是我國參與國際競爭、提高競爭力所必需的。隨著經(jīng)濟全球化的到來，我國的建筑市場也逐漸與國際接軌，所面臨的競爭壓力越來越大。而我國建筑企業(yè)要想在世界平臺上立足，就必須要適應(yīng)國際市場的環(huán)境。而只有通過加強合同管理，才能提升我國建筑企業(yè)的核心競爭力，與國外大型企業(yè)一較高下，為企業(yè)贏得發(fā)展的機會。

2建筑工程合同管理的相關(guān)風險因素

2．1內(nèi)部因素

內(nèi)部風險因素主要是指由于合同管理的制度不夠完善、管理流程未實現(xiàn)標準化、監(jiān)督管理不到位、合同管理人員綜合素質(zhì)低等原因造成的風險。從而會造成合同簽訂風險、合同履行風險、合同變更風險、合同轉(zhuǎn)移風險以及合同解除風險，這些風險很容易使得企業(yè)在某些重大決策上產(chǎn)生失誤，從而造成不可估量的損失［2］。

2．2外部因素

外部風險因素是指由于對方的信譽度太低、同行之間的非正當競爭以及工程經(jīng)費不足等原因而出現(xiàn)欺詐行為或者直接違反合同規(guī)定所導(dǎo)致的風險。

3強化建筑工程合同管理風險控制的有效策略

3．1完善合同管理制度

如果合同的約定條款不嚴謹、不合理，存在明顯的漏洞或者合同的條款明顯違反相關(guān)法律法規(guī)，那么就會導(dǎo)致合同管理風險?？刂坪贤芾盹L險的方法就是完善合同管理制度，規(guī)范合同條款。首先，可以從國家相關(guān)法律法規(guī)角度著手，重點檢查合同條款中是否存在違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象，這是合同管理的基本原則;其次，對于合同條款中存在的漏洞和歧義必須要進行修改，保證合同條款內(nèi)容的明確性，防止合同的相對方利用合同條款中的漏洞獲取利益;第三，要結(jié)合實際情況，對合同條款的合理性進行分析，使合同管理與工程預(yù)算、投標報價、工程結(jié)算有效結(jié)合，最大程度地發(fā)揮出合同管理的作用;最后，合同管理人員必須認真審核合同的內(nèi)容，對于具有不合理、不合法、大風險條款的合同拒絕蓋章，這樣才能有效控制合同管理的風險，提高合同管理的質(zhì)量。

3．2完善信用評價體系

目前有許多風險都是由于信譽度太低導(dǎo)致的，而完善信用評價體系可以有效提高承包方與發(fā)包方雙方的信譽度，加強雙方的合作關(guān)系，保證合同能正常簽訂，合同規(guī)定的條款也能得到有效執(zhí)行。對此，要建立起相應(yīng)的信用等級劃分制度，通過對合同雙方的經(jīng)營情況、經(jīng)濟情況、組織結(jié)構(gòu)等方面的信用評價，對其信用等級進行劃分，并將評價結(jié)果及信用等級劃分結(jié)果歸入信用檔案當中，為日常的合同管理提供重要參考。在與對方簽訂合同時，從信用檔案中調(diào)取對應(yīng)的信用評價，對于信譽等級比較高的單位可以優(yōu)先考慮，而對于信譽等級比較低的單位則要慎重考慮［3］。

3．3完善風險的預(yù)警體系

完善風險預(yù)警體系對于降低合同管理風險有重要作用。為完善風險預(yù)警體系，需要做到以下幾點:1)建立相應(yīng)的風險評估體系，將合同對象的信譽等級作為首要參考指標進行分析，而后對合同的簽訂過程、履行過程等階段進行綜合風險評估，盡早發(fā)現(xiàn)隱藏的風險，并根據(jù)風險的等級實行不同程度的預(yù)警，然后再采取有效的風險控制措施，減少損失。2)建立風險研究機構(gòu)，專門對合同管理當中可能出現(xiàn)的風險進行評估，如果在評估過程中發(fā)現(xiàn)了風險因素，要及時展開合同風險研討會，集中各部門人員對合同管理風險進行研究，并制定相應(yīng)的解決方案。在實際情況中，風險評估機構(gòu)需要對合同條款的嚴謹性和合理性進行認真評估，尤其是對于經(jīng)濟效益比較低的項目，要盡量找到導(dǎo)致其經(jīng)濟效益低下的原因所在，針對性地提出解決方案，降低風險。3)對風險進行跟蹤。在風險評估過程中，如果發(fā)現(xiàn)較為明顯的風險隱患，在經(jīng)過預(yù)警、采取應(yīng)對措施后還要對其進行跟蹤，關(guān)注風險因素的變化情況，盡量降低風險。

3．4完善信息化管理體系

完善信息化管理體系可以有效降低合同管理風險，控制合同管理成本，提高合同管理的效率。信息化管理體系當中主要有業(yè)主的基本信息管理、承包方和發(fā)包方的合同管理、工程預(yù)算成本管理、工程成本核算管理、工程結(jié)算管理、工程合同風險管理等方面，可以使用互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)將建筑工程相關(guān)的資料整理在一起，便于數(shù)據(jù)的傳輸與更新。信息化管理制度可以有效整合資源，排除了人為因素的影響，有效提高了合同管理的合理性和科學性，并能隨時反饋合同管理的現(xiàn)狀，便于對合同管理過程的掌控［4］。

3．5完善流程管理體系

合同管理的流程主要有前期的市場調(diào)研、合同策劃、合同條款的談判、談判完成以后的合同文本擬定、合同內(nèi)容的審核、合同的簽訂、合同義務(wù)的履行、合同內(nèi)容的變更、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的解除以及合同的存檔等環(huán)節(jié)。將合同管理各個流程中的責任人、管理目標以及具體措施落實到位，保證每個環(huán)節(jié)都是按照合同規(guī)定執(zhí)行。此外，還需要建立專門的監(jiān)督機構(gòu)，對整個合同管理流程進行監(jiān)督，并根據(jù)合同內(nèi)容的落實情況對其進行評價，以保證合同內(nèi)容合理、合法、條款不存在歧義、表述清楚，控制合同管理風險，使得合同管理流程規(guī)范化、完整化。

3．6優(yōu)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)

優(yōu)化合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)也是保證合同管理質(zhì)量的重要條件之一。對此，可以從以下三個方面著手:1)在選擇合同管理人員時，要秉著公平公正的選拔原則，挑選對國家合同管理法律法規(guī)十分了解、合同管理專業(yè)水平高、信息化技術(shù)水平高、道德品質(zhì)高尚的優(yōu)秀人才，以充分發(fā)揮合同管理的人才優(yōu)勢，保證合同管理過程井然有序。2)加強對于合同管理人員的培養(yǎng)，定期進行合同管理專業(yè)技能培訓(xùn)，提高合同管理人員的專業(yè)技能水平，使其能夠更好地勝任當前的合同管理工作。3)建立專業(yè)考核制度，定期對合同管理人員進行考核。重點考核合同管理人員的專業(yè)水平、責任意識、風險控制能力以及問題處理能力等，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的合同管理人員給予獎勵，鼓勵員工積極學習，從而提高合同管理人員的整體素質(zhì)［5］。

4結(jié)語

在當前形勢下，合同管理風險是影響建筑工程經(jīng)濟效益的主要因素之一，對于合同管理的風險防范十分重要。因此，要加強對合同管理風險的預(yù)測及分析，建立完善的合同風險防范體系，降低合同管理風險，提高建筑工程的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

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［4］趙晉，陳福闊．淺談建設(shè)工程合同風險管理與防范［J］．安徽建筑，2011，18(6):63，189-190．

合同管理風險防范范文第4篇

現(xiàn)代的合同管理是包括合同的審批與簽訂、履行，變更、終止、違約處理等全過程的計劃、組織，控制、調(diào)節(jié)、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動，合同管理的全過程都存在著法律風險。因此，企業(yè)非常有必要建立一套合同管理的法律風險防范機制。

1，建立專門合同管理部門。由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以，企業(yè)應(yīng)專門成立法律顧問部門，來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責、任務(wù)所決定的。《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)有“管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作”的職責，同時，該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟合同的任務(wù)。另外，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以，由企業(yè)法律顧問部門管理合同更為適宜。

2，合同管理模式?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位(主要有各個分公司、子公司或駐外機構(gòu))作為臺同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。

3，要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運行，則必須要建立健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

在這個統(tǒng)一合同管理模式中，著重要注意以下幾方面：

其一，對企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國當前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力，即企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，也可以認為，該企業(yè)已經(jīng)認可了該合同的有關(guān)條款，該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當然，如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益，則企業(yè)無須承擔責任。《最高人民法院關(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業(yè)是否應(yīng)承擔擔保責任問題的函》(1992年9月8日法函[1992]113號)對此有規(guī)定。但值得注意的是，對如何界定職工的私自使用行為，企業(yè)對此負有舉證的義務(wù)，這點在實際上是有相當?shù)睦щy的。

其二，對企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會存在這個問題，由于市場經(jīng)濟的各類信息變幻莫測，許多機會瞬間即逝，因此，企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上，這就會產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾，如何來制衡該矛盾，是企業(yè)管理機制的問題，不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力，以避免表見的產(chǎn)生，避免對企業(yè)帶來被動的局面。在實際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給予相當數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當?shù)臅r候簽訂合同。這其實就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是很不完善的。因為，企業(yè)在授權(quán)的同時，對其的權(quán)力行使的上限并沒有公示，這就會很容易產(chǎn)生狹義無權(quán)或表見行為。

因此，筆者建議，企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權(quán)獨立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權(quán)或表見行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時上繳，同時務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶。

合同管理風險防范范文第5篇

【關(guān)鍵詞】合同管理；建筑工程；風險防范；探討

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國的建筑事業(yè)也取得了很大的進步。建筑工程合同的管理和風險防范在建設(shè)項目中顯得越來越重要，在法律上的也越來越具規(guī)范性和約束性。建筑工程合同的內(nèi)容具有涉及價款高、時間長、多樣復(fù)雜等特點。怎樣實現(xiàn)建筑工程合同管理與風險防范控制已經(jīng)成為建筑工程所面臨的主要難題之一。

1目前我國建筑工程合同管理存在的主要問題

1.1建筑工程的合同管理脫離投標管理

建筑工程的合同管理和投標管理之間有著密切的聯(lián)系，工程合同是對施工進度、質(zhì)量以及資金投入具有法律約束的文件。在實際的招標過程中，技術(shù)標和經(jīng)濟標的編制和管理與工程的施工合同的管理隸屬于公司內(nèi)部不同的職能部門和項目組。在工程中標，與甲方簽訂施工合同之后，將合同以文件形式傳達給項目經(jīng)理部，而技術(shù)交底只是一種形式。從而導(dǎo)致建筑工程合同的管理和招投標的管理之間嚴重脫節(jié)。

1.2沒有按照規(guī)范簽訂合同

工程建筑合同的簽訂不但要在符合國家相關(guān)法律的前提下，也要建立在雙方平等和互惠互利的情況下進行協(xié)商，F(xiàn)IDIC合同條件的制定就是為了能夠規(guī)范工程承包中簽訂合同的流程。但是，在實際的工程合同簽訂中們往往會出現(xiàn)這種情況：有些承包工程的當事人認為雙方之間關(guān)系好，沒必要按流程簽訂合同，才采用簡單的書面協(xié)議，在日后造成了很多不必要的麻煩。也有一些企業(yè)在簽訂合同時沒用采用完整格式的文本，使得合同的內(nèi)容不明確，權(quán)益表述模糊，條款不完善，容易引發(fā)爭議，陷入詐騙圈套。

1.3沒有嚴格遵守合約的內(nèi)容

出現(xiàn)不嚴格遵守合約內(nèi)容的原因有很多，其中以企業(yè)經(jīng)營人員整體素質(zhì)不高、文化程度不高、法律意識不強，在簽訂合同之前沒有調(diào)查清楚對方的情況，陷入合同欺詐騙局等為主要原因。比如，有些承包商在簽訂合同時過于遷就業(yè)主，表現(xiàn)為要求縮短工期、提高工程質(zhì)量等級、工程造價要最低等。使得施工企業(yè)為按時完成，在建設(shè)過程中違反建筑要求，減少成本支出，致使工程的建筑質(zhì)量得不到保證，從而影響合同的履行，降低合同的履約率。也有施工企業(yè)承接完工程之后沒有施工計劃進行施工，放松施工管理，對施工材料和機械設(shè)備等資源準備不充分，資金投入不足等，導(dǎo)致工期延后，難以保障建筑施工質(zhì)量。

2在建筑工程中合同管理的重要性

2.1合同管理作為建筑項目的管理核心，能滿足工程項目管理的需要

簽訂相關(guān)的承包合同時每個建筑工程項目的施工前提，不重視合同的管理就很難對施工進度、施工質(zhì)量以及投入資金進行控制，更加難以實現(xiàn)對施工風險、施工溝通以及人力資源的等問題的有效管理。只有重視合同的管理，抓住這個核心，才能滿足工程項目管理的需要，最終達到工程項目的建設(shè)目標。

2.2合同管理是規(guī)范建筑行業(yè)市場主體行為的有效手段

建筑工程的合同中規(guī)定了建筑行業(yè)市場主體的基本權(quán)利和義務(wù)之間的關(guān)系，是各個建設(shè)主體行使權(quán)利和履行義務(wù)的法律基礎(chǔ)。此外，合同也是正確處理建筑工程項目施工過程中所出現(xiàn)的各種糾紛和爭執(zhí)的重要法律依據(jù)。當前的建筑行業(yè)市場經(jīng)濟交易活動中所出現(xiàn)的不正當競爭、誠信危機等現(xiàn)象，主要與與建設(shè)主體法制觀念淡薄及合同管理意識薄弱有關(guān)。

2.3合同管理能夠滿足社會主義對建筑行業(yè)市場經(jīng)濟的需求

通過合同對建筑市場進行引導(dǎo)和管理，有助于政府轉(zhuǎn)變職能，借助法律手段和經(jīng)濟手段來調(diào)節(jié)市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，實現(xiàn)對建筑行業(yè)市場經(jīng)濟的管理。同時，建筑行業(yè)市場的主體也要順應(yīng)經(jīng)濟市場的發(fā)展規(guī)律，不斷健全建筑行業(yè)市場內(nèi)部有關(guān)合同簽訂的各項管理制度，以滿足社會主義對建筑行業(yè)市場經(jīng)濟的需求。

3對于建筑工程合同管理與風險防范控制的探討

3.1對建筑工程合同實行動態(tài)化的管理模式

建筑工程合同的變更在實際的執(zhí)行中是比較常見的，合同的變更通常會引起索賠糾紛，所以，在簽訂合同后，合同負責人要對建筑工程合同實行動態(tài)化的管理模式，其重點主要有以下幾點：（1）建立索賠制度。索賠制度有助于維護建筑企業(yè)的權(quán)益，化解化解工程項目的各類風險，是建筑企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。（2）實行現(xiàn)場簽證。為防止在合同條款支付時出現(xiàn)過量和過早簽證，尤其是簽訂合同變更補充協(xié)議一定要謹慎。一定要根據(jù)合同條款，衡量之后再進行簽證，現(xiàn)場簽證具有約束作用，可以有效防止這類情況的發(fā)生。（3）及時收集、處理和整理建筑工程中的相關(guān)資料。包括計劃、圖紙、規(guī)范、變更指令以及技術(shù)說明。（4）及時處理問題，降低停工損失。這種損失包括施工過程中出現(xiàn)問題造成的損失和非承包商責任引起的停工損失。

3.2不斷完善建筑工程合同管理體系，利用其提高建筑風險防范控制

建筑工程合同管理的環(huán)節(jié)數(shù)量多，性質(zhì)復(fù)雜，包括合同的商討、擬定、審批、簽訂、生效、交底、理解、責任分配、履行、變更、接觸和終止等等，因此，更應(yīng)該引起建筑企業(yè)的重視，對合同進行規(guī)范性管理。

要對合同管理的每一個環(huán)節(jié)建立起相應(yīng)的較全面系統(tǒng)的合同管理制度，實現(xiàn)合同管理的有據(jù)可依、有章可循，比如責任分解制度、合同交底制度和進度款審批制度等制度。責任分解制度是指將合同的責任分配到各級項目負責人，明確其工作任務(wù)和職責，將任務(wù)以層層分解的形式落實到每個部門，與各部門之間互相協(xié)調(diào)，共同完成好合同任務(wù)。合同交底制度即合同負責人要在簽訂合同之后對各個項目的負責人和管理人員做好合同的交底工作，講解合同的主要內(nèi)容，將合同交底制度落到實處。由于有些成本核算人員對合同的具體情況不了解，而沒有將索賠費用記錄到當月付款的要求當中，所以，有必要建立起進度款審批制度，供合同管理部門審核合同的進度款。

3.3積極開展關(guān)于建筑工程合同履行狀況的評價工作

建筑工程的合同內(nèi)容全面、詳細，反映了整個建筑工程項目施工過程的真實情況，積極開展關(guān)于建筑工程合同履行狀況的評價工作，歸納和總結(jié)建筑施工過程中出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)。合同的負責人要在終止合同后將全部關(guān)于該建筑工程的合同資料做好收集、分類整理、登記編號、裝訂保存、歸檔備案等工作。將建筑工程的實際施工情況與合同擬定的內(nèi)容進行分析與比較，并對合同的履行情況進行客觀的評價，找出存在的差異及其干擾因素，結(jié)合實際情況總結(jié)經(jīng)驗，以便指導(dǎo)日后的建筑工程合同管理工作，實現(xiàn)建筑工程合同管理水平的提高。

4結(jié)束語

綜上所述，合同管理是建筑工程施工過程中項目管理的關(guān)鍵，開展工程管理的各項工作都要以其為核心。同時，建筑工程的合同管理是當前我國實現(xiàn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及科學管理的重要組成部分。不能讓建筑工程管理的模式陷入僵硬的狀態(tài)，其本質(zhì)是不斷變化的動態(tài)過程，要在管理過程中講究方式方法和管理技巧，維護建筑市場的秩序，更好地為我國的建筑事業(yè)服務(wù)。

參考文獻：

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