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【關(guān)鍵詞】事后合同;成因;危害;預(yù)防
企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體之一,一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要通過合同來實(shí)現(xiàn)。合同管理成為一項(xiàng)綜合性工作,涉及到企業(yè)的方方面面。能否實(shí)現(xiàn)合同的高效管理,把好合同關(guān),成為企業(yè)能否健康發(fā)展的重要因素之一。
大慶石化公司物資供應(yīng)中心是承擔(dān)著大慶石化公司生產(chǎn)建設(shè)物資的采購、接運(yùn)、倉儲(chǔ)、供貨任務(wù)的服務(wù)型單位。多年來由于市場(chǎng)工期緊、配套保障難以到位、內(nèi)部管理鏈條長(zhǎng)等多種原因,先辦業(yè)務(wù)后補(bǔ)簽合同的情況時(shí)常出現(xiàn),給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)埋下很大隱患。
一、事后合同的成因及危害
合同的履行日期早于合同生效日期所形成的合同,統(tǒng)稱為事后合同。事后合同發(fā)生的原因主要有以下四方面:一是公司各項(xiàng)管理不協(xié)調(diào),比如計(jì)劃或預(yù)算下達(dá)遲延、管理流程不合理。二是承辦單位的自身原因。有的是故意不簽訂合同;有的是不了解、不習(xí)慣事前簽訂合同;有的是不知道如何簽訂合同。三是合同管理制度、流程和合同管理人員的原因。如合同審查審批流程過長(zhǎng),審查審批人員超時(shí)限審批;部分合同管理人員系統(tǒng)操作不熟練、不及時(shí)等。四是在有些交易行為中我方處于弱勢(shì)地位,被迫接受先履行后補(bǔ)簽合同。通過對(duì)事后合同原因的分析,因主觀原因造成的事后合同、部分客觀原因造成的事后合同通過努力是可防可控并且可以避免的,少部分因客觀原因造成的事后合同,很難做到事前簽訂合同。
事后合同是粗放管理的體現(xiàn),說明企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理制度和流程不夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,企業(yè)管理活動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際不相適應(yīng),管理目的沒有實(shí)現(xiàn),如果事后合同處理不好,真的引起糾紛,對(duì)整個(gè)大慶石化公司的影響很大。
二、預(yù)防事后合同發(fā)生的方式
近年來,物資供應(yīng)中心按照大慶石化公司的整體部署和要求,充分發(fā)揮合同綜合管理職能,切實(shí)把合同管理作為規(guī)范管理、提高水平、降低風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要舉措,有針對(duì)性地采取多項(xiàng)措施,認(rèn)真組織開展事后合同專項(xiàng)治理工作,取得了一定成效。
1、加強(qiáng)合同系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。合同業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),直接關(guān)系到大慶石化公司的合同管理水平。由于合同業(yè)務(wù)人員工作變動(dòng)頻繁,為保證合同簽訂工作的順利開展,我們通過采取集中培訓(xùn)與工作中輔導(dǎo)相結(jié)合的原則,對(duì)合同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn),加強(qiáng)合同業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)的學(xué)習(xí),并對(duì)事后合同的概念及法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析講解,有效提高了合同業(yè)務(wù)人員的系統(tǒng)應(yīng)用能力和水平。
2、加強(qiáng)合同流程跟蹤監(jiān)控。大慶石化公司物資供應(yīng)中心發(fā)揮信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理優(yōu)勢(shì),開展流程提示服務(wù)工作,督促相關(guān)人員及時(shí)處理系統(tǒng)內(nèi)的合同業(yè)務(wù),運(yùn)用信息化手段提高合同業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行力,督促審查審批人員及時(shí)處理待辦的合同業(yè)務(wù)。對(duì)于申報(bào)簽訂的合同及時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給合同承辦人員,隨時(shí)解決合同簽訂過程中存在的問題,保證合同審查審批流程運(yùn)行順暢,合同管理的工作效率和運(yùn)行質(zhì)量顯著提高。
關(guān)鍵詞:園林綠化;成本控制;會(huì)計(jì)核算;合同管理;經(jīng)濟(jì)利益
一、園林綠化成本控制存在問題的分析
如今,不少園林綠化企業(yè)在成本控制方面管理較為滯后,盡管企業(yè)大都有一套系統(tǒng)的成本控制制度,但卻未能嚴(yán)格照章辦事。同時(shí),企業(yè)的各級(jí)從業(yè)人員往往對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)不足,直接導(dǎo)致成本控制愈發(fā)傾向于形式主義,很難發(fā)揮制度的約束和規(guī)范功能。另外,部分園林綠化企業(yè)注重眼前的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)制度的科學(xué)建設(shè)和創(chuàng)新置若罔聞,尤其是未能依照自身運(yùn)營(yíng)的特征編制一套行之有效的成本控制制度。為此,加強(qiáng)園林綠化工程全過程的成本控制,不斷完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)合同管理,成為園林綠化企業(yè)面臨的重大課題。
二、成本控制的存在問題的改進(jìn)建議
生態(tài)園林城市的打造有效的推動(dòng)了園林種植業(yè)的發(fā)展,不僅改善了城市的生態(tài)環(huán)境,也使得人們的生活空間得到拓展。但是在園林建設(shè)中面臨的一個(gè)重點(diǎn)問題就是資金問題,如何保證生態(tài)園林建設(shè)的同時(shí)又能夠降低綠化成本成為園林設(shè)計(jì)施工人員面臨的重點(diǎn)問題,本文就園林種植施工中降低綠化成本的問題進(jìn)行分析。
(一)施工過程的全程成本控制
1.施工初期的預(yù)算控制
為提高園林綠化的施工初期成本控制的實(shí)效性,園林施工單位要在工程投標(biāo)時(shí)依據(jù)招標(biāo)文件與綠化概況科學(xué)預(yù)測(cè)成本,進(jìn)而精確把握?qǐng)?bào)價(jià),做好預(yù)算控制工作,要依據(jù)事先設(shè)計(jì)的圖紙以及其它資料對(duì)中標(biāo)圖紙里的造價(jià)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、嚴(yán)密的研究。施工單位要以著眼于未來,對(duì)園林市場(chǎng)的變化動(dòng)態(tài)進(jìn)行深度調(diào)研,密切聯(lián)系企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,運(yùn)用正確的預(yù)測(cè)手段,科學(xué)確定預(yù)算階段運(yùn)營(yíng)管理的目標(biāo)。其次,企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)要運(yùn)用參與性的預(yù)算編制辦法,即編制預(yù)算時(shí)能由上而下、由下而上地往復(fù)循環(huán),產(chǎn)生了參與性的預(yù)算控制,由管理層細(xì)化總體目標(biāo),各基層單位要依照現(xiàn)實(shí)狀況編制預(yù)算方案,向本部門呈報(bào),各部門要對(duì)下屬單位所報(bào)的預(yù)算方案進(jìn)行匯總,最終形成本部門的預(yù)算草案,將其呈報(bào)給上級(jí)預(yù)算控制機(jī)構(gòu),由該機(jī)構(gòu)對(duì)草案進(jìn)行科學(xué)審查,將存在的問題及改進(jìn)建議向各部門反饋,同時(shí)要求預(yù)算的執(zhí)行部門繼續(xù)修訂,經(jīng)多次溝通、協(xié)調(diào),最終達(dá)成總預(yù)算方案,將該方案報(bào)請(qǐng)高管審批后,下達(dá)給各預(yù)算執(zhí)行部門去執(zhí)行。
此外,采購部門要依照項(xiàng)目需要,事先搞好市場(chǎng)調(diào)研工作,選擇運(yùn)輸費(fèi)用低廉、質(zhì)量過關(guān)、價(jià)格便宜的供應(yīng)單位。項(xiàng)目技術(shù)人員要密切聯(lián)系施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際,科學(xué)規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)布局,合理規(guī)劃施工進(jìn)度,以降低器械設(shè)備和人力的費(fèi)用開支。
2.施工中的成本控制
首先充分收集利用基礎(chǔ)資料,要對(duì)園林綠化的原始資料加以全面整理、統(tǒng)計(jì)和匯總。因此在施工過程中,要精確掌握原始資料的計(jì)算和分析辦法,及時(shí)傳遞、保管和存放各種原始資料,以便如實(shí)、準(zhǔn)確地反映園林的施工過程。其次要健全完善工程項(xiàng)目施工成本控制機(jī)制,運(yùn)用制度約束和規(guī)范流程,并依靠科學(xué)的流程創(chuàng)造效率及效益。同時(shí)要嚴(yán)控苗木及材料成本,把苗木單列成本項(xiàng)。據(jù)調(diào)查,苗木成本在綠化項(xiàng)目整體成本中的占比最高,達(dá)58%
以上。所以,削減并嚴(yán)控苗木的成本對(duì)于整個(gè)施工過程的成本控制有著直接
意義且巨大作用。施工后期要科學(xué)掃尾,按時(shí)轉(zhuǎn)移施工器械和設(shè)備,限制人員的配備數(shù)量。具體地說,施工企業(yè)要有效縮短竣工掃尾的時(shí)間,禁止把施工力量抽調(diào)至其它項(xiàng)目中,不拖延掃尾工作,提高其實(shí)效性。此外,還要高度重視驗(yàn)收工作,驗(yàn)收前要備好各種原始資料,并送甲方審查,對(duì)驗(yàn)收中甲方的意見要認(rèn)真聽取,實(shí)施規(guī)范化的養(yǎng)護(hù)管理,以順利完成保修期以內(nèi)的養(yǎng)護(hù)任務(wù)。強(qiáng)化對(duì)養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人的追蹤監(jiān)督,保障工程如期交付。
3.施工后的成本控制評(píng)價(jià)
此外,要重視竣工后的成本考核工作,工程一旦竣工,其開支金額也同時(shí)確定,項(xiàng)目部要匯總各類成本核算資料,報(bào)企業(yè)審核,Y合企業(yè)的審核建議,嚴(yán)格依照項(xiàng)目部及有關(guān)部門訂立的成本控制的規(guī)定,視情況對(duì)負(fù)責(zé)人做出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的決定。依靠考核獎(jiǎng)懲機(jī)制的健全,規(guī)范考核的主體、時(shí)間、對(duì)象、指標(biāo)和措施等,提高考核機(jī)制的嚴(yán)肅性。必要時(shí)將項(xiàng)目全體人員納入考核范圍。對(duì)業(yè)務(wù)過硬、成本控制得力的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),切實(shí)做到公平獎(jiǎng)勵(lì)、公開表揚(yáng),促進(jìn)全員增強(qiáng)成本控制意識(shí)。
(二)完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)合同管理
完善內(nèi)部控制體系包括前面的全過程控制,在這里主要指合同管理。合同管理是施工企業(yè)管理中不可或缺的內(nèi)容,也是削減園林綠化工程成本的必然要求。合同管理要將合同作為中心環(huán)節(jié),施工企業(yè)要出臺(tái)合同管理的制度與章程,對(duì)合同管理的流程、實(shí)施細(xì)則以及合同的起草、談判、訂立、檢查等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定。在施工合同訂立前,要重點(diǎn)審查合同文件內(nèi)容的完整性和風(fēng)險(xiǎn)性、條款的全面性等要素。若發(fā)現(xiàn)行文中有概念不清或易產(chǎn)生歧義的地方,要及時(shí)予以更改。在履行合同的過程中,要時(shí)刻監(jiān)督合同的執(zhí)行狀況,通過健全的合同管理避免被對(duì)方索賠,同時(shí)將合同作為維護(hù)自身合法權(quán)益有力武器,已實(shí)現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。
近兩年來,*經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高度重視農(nóng)村財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,從建立健全管理制度入手,強(qiáng)化四項(xiàng)措施,著力推進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化,有效保障了農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、強(qiáng)化制度建設(shè),夯實(shí)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)
開發(fā)區(qū)將財(cái)政財(cái)務(wù)管理、經(jīng)管審計(jì)工作納入財(cái)審局統(tǒng)一管理。針對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理混亂,制度不健全或不完善,執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度不嚴(yán)等實(shí)際,結(jié)合全面推行農(nóng)村財(cái)務(wù)托管制度,重新修訂完善了《農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《農(nóng)村合同管理規(guī)定》等制度,制定了統(tǒng)一的《農(nóng)村財(cái)務(wù)托管暫行辦法》,配套實(shí)施了《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《票據(jù)管理制度》、《民主理財(cái)制度》、《村級(jí)日常開支備用金管理制度》、《農(nóng)村日常財(cái)務(wù)處理程序》等等。通過進(jìn)一步明確農(nóng)村財(cái)務(wù)托管中心及村級(jí)報(bào)賬員的主要職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)《收支兩條線制度》、《財(cái)務(wù)大額開支審批制度》、《財(cái)務(wù)管理責(zé)任追究制》等,使全區(qū)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理步入了“按制度辦事、按程序操作”的規(guī)范化軌道。目前,開發(fā)區(qū)已將除有經(jīng)營(yíng)收入的14個(gè)村外的123個(gè)村財(cái)務(wù)管理全部納入托管,對(duì)所有村的土地租賃、建設(shè)征用款項(xiàng)實(shí)行了專項(xiàng)托管制,確保了村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)的安全完整。
二、強(qiáng)化教育培訓(xùn),提升農(nóng)村財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)
針對(duì)不少農(nóng)村財(cái)會(huì)人員沒有受過正規(guī)的專業(yè)教育,素質(zhì)普遍較低,且推行村帳街道代管后,各項(xiàng)配套管理制度和措施一時(shí)難以奏效,造成農(nóng)村會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、不規(guī)范的實(shí)際,開發(fā)區(qū)財(cái)審局利用農(nóng)閑季節(jié),采取集中培訓(xùn)、分級(jí)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等形式,組織各街道經(jīng)管審計(jì)站、村級(jí)報(bào)賬員分階段學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》以及農(nóng)村財(cái)務(wù)托管方面的知識(shí)。有關(guān)人員還結(jié)合審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對(duì)性地對(duì)村級(jí)報(bào)賬員進(jìn)行有關(guān)票據(jù)領(lǐng)用、核銷、業(yè)務(wù)結(jié)算等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí),注重加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、廉政紀(jì)律及思想道德教育。近兩年先后舉辦各類培訓(xùn)班3期,培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員423人次,切實(shí)提高了財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。
三、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,發(fā)揮審計(jì)免疫系統(tǒng)功能
重點(diǎn)開展好三個(gè)層次的審計(jì)監(jiān)督:一是各街道經(jīng)管審計(jì)站組織的對(duì)所轄村的審計(jì)。重點(diǎn)對(duì)收支、現(xiàn)金、檔案管理等制度的落實(shí)及財(cái)務(wù)處理程序合規(guī)情況進(jìn)行定期或不定期審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題及時(shí)通報(bào)處理。二是區(qū)財(cái)審局經(jīng)管站組織的對(duì)街道農(nóng)村財(cái)務(wù)托管中心的審計(jì)。通過對(duì)全區(qū)4個(gè)街道農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)村級(jí)托管資金有無公款私存、侵占、挪用或違規(guī)出借問題,兩年來提出審計(jì)整改建議30多條,保證了村級(jí)托管資金的安全。三是區(qū)財(cái)審局經(jīng)管站組織的對(duì)重點(diǎn)村的審計(jì)。每年年初,重點(diǎn)對(duì)建設(shè)占用土地補(bǔ)償多、集體經(jīng)濟(jì)來源廣以及歷史遺留問題多的村進(jìn)行梳理分析,確定4-6個(gè)村作為直接審計(jì)對(duì)象,通過對(duì)會(huì)計(jì)核算、票據(jù)印章管理、財(cái)務(wù)收支審批、資產(chǎn)債務(wù)及合同管理等進(jìn)行審計(jì),及時(shí)查處違法、違紀(jì)、違規(guī)案件。近兩年實(shí)施重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目30多個(gè),挽回集體經(jīng)濟(jì)損失100多萬元。
目前,對(duì)于合同管理的定義分為狹義和廣義兩種,所謂狹義的合同管理主要是指行政機(jī)關(guān)對(duì)于合同的監(jiān)督管理。而廣義的合同管理不僅包括行政部門對(duì)合同的監(jiān)督管理,還包括企業(yè)、個(gè)人對(duì)合同的管理。企業(yè)的合同管理又被稱為企業(yè)的合同自律,指的是企業(yè)對(duì)于本單位所簽訂的合同及履行情況進(jìn)行的自我規(guī)范、自我約束和自我保護(hù)等活動(dòng)。合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,主要用在管理機(jī)構(gòu)和管理人員實(shí)行科學(xué)的管理方法來達(dá)到預(yù)期的合同管理目標(biāo)。
二、招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
招投標(biāo)屬于合同的談判和訂立階段,是合同管理的上一步。招投標(biāo)的結(jié)果更注重于競(jìng)爭(zhēng)性條款的形成,作為招標(biāo)一方想通過最小的運(yùn)作成本,來滿足投標(biāo)一方的要求,而投標(biāo)方則希望滿足要求的同時(shí)獲得最大利潤(rùn),招投標(biāo)雙方的最終目的都是為取得利益最大化。但在整個(gè)招投標(biāo)過程中雙方呈現(xiàn)出是一種市場(chǎng)交易行為,未構(gòu)成合同關(guān)系,在時(shí)間上提前于合同管理,但招投標(biāo)所達(dá)成的結(jié)果是合同的重要組成部分。換句話說,合同是招投標(biāo)雙方以法律形式落實(shí)的承諾。只有雙方簽訂了合同,招投標(biāo)的交易行為便以法律的形式固定下來,保障雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、招投標(biāo)的合同管理存在的問題
(一)招投標(biāo)和合同管理不同步。企業(yè)對(duì)招投標(biāo)和合同管理的認(rèn)識(shí)不到位,出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象。招投標(biāo)管理人員和合同管理人員只關(guān)注于自己的工作,兩者缺乏必要的溝通,致使招投標(biāo)管理人員只負(fù)責(zé)前期的審查和招投標(biāo)工作,而合同管理人員只負(fù)責(zé)合同簽訂和履行,工作無交集,影響下一步工作開展。例如招投標(biāo)人員在招投標(biāo)期間可能會(huì)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更改,由于缺乏合同管理人員的指導(dǎo),更改的內(nèi)容不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致后期實(shí)施過程中出現(xiàn)違約現(xiàn)象,給企業(yè)帶來損失。
(二)合同管理體系不完善。談判前期未認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力,談判過程中沒有充分的掌握和分析當(dāng)前市場(chǎng)行情和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等情況,易出現(xiàn)忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細(xì)節(jié)的問題。對(duì)于已簽訂的合同,沒有及時(shí)的送達(dá)相關(guān)單位,進(jìn)行必要的交接手續(xù),使得有些單位對(duì)于合同內(nèi)容不了解,或者對(duì)合同不重視,未及時(shí)采取措施履行或監(jiān)督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理,缺少主動(dòng)履行或督促履行合同的意識(shí)。由于欠缺有效的合同督查,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象,造成企業(yè)的損失。
(三)招投標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范。目前,大部分招投標(biāo)文件的撰寫工作由招投標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),招投標(biāo)機(jī)構(gòu)熟悉招投標(biāo)流程可以大大減少企業(yè)的工作量。但招投標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)于項(xiàng)目的內(nèi)容和技術(shù)要求了解甚微,致使編寫的招投標(biāo)文件內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續(xù)操作。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作人員擅于編寫招投標(biāo)文件,但未必具有相應(yīng)法律和合同管理知識(shí),因此編寫出來的招投標(biāo)文件存在不準(zhǔn)確、不完善等缺點(diǎn),也給合同的后續(xù)操作帶來了隱患。
(四)招投標(biāo)機(jī)制不完善。現(xiàn)行的招投標(biāo)工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標(biāo)文件的審查和招投標(biāo)監(jiān)控方面已經(jīng)較為完善,形成了相應(yīng)的制度。這些制度在實(shí)踐中對(duì)于規(guī)范招投標(biāo)行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標(biāo)過程中仍然存在一些不規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng),例如規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程的不公正不科學(xué)等等。這些不規(guī)范的行為和想象都將后期的合同履行帶來危害,甚至引起法律糾紛,損害企業(yè)利益。
四、加強(qiáng)招投標(biāo)的合同管理的措施
(一)招投標(biāo)和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標(biāo)過程,與招投標(biāo)人員共同審查招標(biāo)文件,便于第一時(shí)間掌握招投標(biāo)情況,在招投標(biāo)人員進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整的時(shí)候,及時(shí)給予可行性意見,避免一些不規(guī)范不合法的條款出現(xiàn),保障企業(yè)權(quán)益,使合同更具可操作性,履行過程更順暢。招投標(biāo)人員在招投標(biāo)過程中及時(shí)向合同管理人員解釋招投標(biāo)文件的內(nèi)容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進(jìn),相互作用,促使招投標(biāo)與合同管理工作順利開展。
(二)完善合同管理體系。談判前期招投標(biāo)部門認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力,避免在談判過程中忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細(xì)節(jié)的問題。對(duì)已簽訂的合同,及時(shí)的送達(dá)相關(guān)單位,合同承辦單位要按月或按季度對(duì)合同的履約情況進(jìn)行報(bào)告。設(shè)立職能部門,定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行檢查,確定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及工作重點(diǎn)、細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),督促各部門認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù),保障合同的順利履行,定期對(duì)合同履行內(nèi)容進(jìn)行匯總,形成系統(tǒng)完善的管理體系。
(三)規(guī)范招投標(biāo)文件內(nèi)容。提高對(duì)招投標(biāo)文件的重視程度,由于招投標(biāo)文件的內(nèi)容及水平直接關(guān)系到招投標(biāo)雙方的利益及投標(biāo)的效果,要全面提高招投標(biāo)機(jī)構(gòu)編寫招投標(biāo)文件的能力。招投標(biāo)的企業(yè)可以根據(jù)招投標(biāo)方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,對(duì)重要的投標(biāo)文件采取會(huì)議審查的方式,由單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭,各部門人員共同參加,必要時(shí)邀請(qǐng)專家對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審查。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)撰寫人員的綜合素質(zhì),提高相關(guān)法律和專業(yè)知識(shí),提高綜合技能,保障招投標(biāo)企業(yè)的利益。
(四)完善招投標(biāo)制度體系。整合現(xiàn)有的相關(guān)招投標(biāo)法律規(guī)范性文件,形成完善體系,推進(jìn)招投標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,健全配套的法律法規(guī),明確實(shí)施細(xì)則,增加招投標(biāo)工作的可操作性,使其科學(xué)化和具體化,避免出現(xiàn)歧義。嚴(yán)格資格審查,防范惡意招投標(biāo)現(xiàn)象,建立招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督招投標(biāo)的整個(gè)操作過程和后續(xù)履行實(shí)施過程,嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)行為,健全投訴處理機(jī)制,維護(hù)招投標(biāo)企業(yè)及當(dāng)事人的合法權(quán)益。
五、結(jié)語
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理法制化規(guī)范化 國(guó)際化建設(shè)
中圖分類號(hào):S611文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
我國(guó)建設(shè)工程快速發(fā)展,配置建設(shè)活動(dòng)資源的設(shè)計(jì)市場(chǎng)日益活躍,弊端也逐步顯現(xiàn),出現(xiàn)許多不按市場(chǎng)規(guī)則行事的案例,引起許多糾紛與問題,影響了市場(chǎng)健康發(fā)展。建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同作為設(shè)計(jì)市場(chǎng)的重要組成部分,成為建筑活動(dòng)主體間溝通的紐帶,起到劑的作用。自九七年我國(guó)頒布《建筑法》、《合同法》以來,建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同已成為規(guī)范建設(shè)工程主體各方權(quán)利與義務(wù)的重要法律文本和重要憑證,在完善設(shè)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用。因此,全面提高法律意識(shí),加強(qiáng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的法制化、規(guī)范化、國(guó)際化建設(shè),以適應(yīng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展十分重要。
一、我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的基本現(xiàn)狀
1997年我國(guó)頒布了《建筑法》,1999年頒布了《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》,2005年建設(shè)部又頒布了《關(guān)于加快推進(jìn)建筑市場(chǎng)信用體系建設(shè)工作的意見》,2007年印發(fā)了《建筑市場(chǎng)誠(chéng)信行為信息管理辦法》的通知。一系列法規(guī)的出臺(tái),使建設(shè)工程設(shè)計(jì)市場(chǎng)出現(xiàn)新局面,相關(guān)單位能依法簽訂合同并履行合同義務(wù),雙方權(quán)益受到保護(hù),出現(xiàn)問題能依合同規(guī)定協(xié)商解決,設(shè)計(jì)市場(chǎng)邁入有法可依的軌道。
二、我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理存在的問題
隨著改革開放的深入發(fā)展,我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理也出現(xiàn)許多新問題。
1.法律、法規(guī)不完善
我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法規(guī)大都是十幾年前頒布的,這些法規(guī)只概括籠統(tǒng)地對(duì)簽訂合同雙方和權(quán)利義務(wù)以及有關(guān)建設(shè)行政主管部門進(jìn)行了簡(jiǎn)單的規(guī)定和說明,并沒有相應(yīng)的具體意見,對(duì)于違反合同相關(guān)條款的執(zhí)法規(guī)定也僅在我國(guó)《刑法》中有部分說明,更沒有建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同的具體法規(guī),法規(guī)不完善造成了諸如設(shè)計(jì)費(fèi)不按時(shí)支付,設(shè)計(jì)圖紙因此不能繼續(xù)交付,影響了建設(shè)工程進(jìn)度,給信譽(yù)造成影響等一系列問題。
2.合同文本不規(guī)范
我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域的合同文本是按照建設(shè)部出臺(tái)的《建筑工程施工合同示范文本》的標(biāo)準(zhǔn)訂立的,國(guó)家對(duì)于合同文本的制定有著明確的規(guī)定,但是,在目前我國(guó)的建設(shè)工程領(lǐng)域中存在著大量的不合規(guī)格的合同文本。一方面,目前,在建設(shè)工程市場(chǎng)中不依照建設(shè)部出臺(tái)的合同示范文本訂立合同的比較多,發(fā)包商與承包商之間很多都采取自制承包合同的形式來簽訂承包合同。而自制合同帶來的最大的問題就是,在約定的合同條款中,條款的詞語用法、條款的前后銜接、條款的文本格式等都與規(guī)范合同文本有很大的差別,尤其對(duì)于一些不法的發(fā)包商而言,他們傾向于自制合同文本,這樣就可以通過一些模糊的字眼以及籠統(tǒng)的語句來規(guī)避自身的風(fēng)險(xiǎn),等到承包商發(fā)現(xiàn)自己的權(quán)益受損時(shí),發(fā)包商可以通過合同條款的另一種解釋來獲得為自身利益辯護(hù)的權(quán)利。
3.法律意識(shí)淡薄
受封建思想束縛,全民法律意識(shí)淡薄的現(xiàn)象依然存在,雖然多年普法,但具有法律知識(shí)能真正依法辦事維權(quán)的不多,在建設(shè)工程領(lǐng)域也不例外。大部分設(shè)計(jì)合同管理人員大都缺乏正規(guī)的法律教育,缺乏應(yīng)有的法律知識(shí),法制觀念淡薄,沒有依法辦事維權(quán)的習(xí)慣,一切服從領(lǐng)導(dǎo)已成為常態(tài),一旦出現(xiàn)問題不懂依法維權(quán)。
4.管理人員缺乏
我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域重資金、重技術(shù)、輕管理的傾向仍很嚴(yán)重,認(rèn)為工程管理不是熱門學(xué)科,許多優(yōu)秀人士不愿參加這方面的學(xué)習(xí)研究,使得參加這方面學(xué)習(xí)的人大都是不得已或轉(zhuǎn)業(yè)人員,他們學(xué)習(xí)興趣不高,即使輸送到建設(shè)工程單位,領(lǐng)導(dǎo)也不重視,工作繁雜辛苦,職務(wù)不明確,工資待遇低,工作不安心,更談不上研究。因此造成包括設(shè)計(jì)合同管理人員在內(nèi)的建設(shè)工程管理人才缺乏。
5.管理水平落后
受重技術(shù)輕管理思想的影響,造成管理人才缺失,僅有的現(xiàn)崗管理人員,不但缺乏專業(yè)知識(shí),從合同的簽訂、履行到終結(jié),至出現(xiàn)違約問題等各方面整個(gè)過程缺失系統(tǒng)完整的規(guī)章制度可循,造成管理水平落后。
6.涉外需求不適應(yīng)
改革開放不斷深入,涉外建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目日益增多,在接納涉外建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目出現(xiàn)了許多障礙,既無與之相配套的法律法規(guī)可依,又缺乏相應(yīng)的合同示范文本可循,更缺乏涉外設(shè)計(jì)合同管理專業(yè)人才。
三、加強(qiáng)我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的建議
(一)加強(qiáng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理法制化建議
1.完善建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的相關(guān)法律法規(guī)
依法治國(guó)是我國(guó)基本國(guó)策,完善的法律法規(guī)是有法可依的基礎(chǔ)。針對(duì)我國(guó)建設(shè)工程相關(guān)法律法規(guī)現(xiàn)狀,建議在現(xiàn)有的相關(guān)法律框架下,國(guó)家或地方出臺(tái)具體的法律、法規(guī)、實(shí)施細(xì)則,制定配套的實(shí)施意見和辦法,使建設(shè)工程設(shè)計(jì)從雙方開始業(yè)務(wù)洽談至設(shè)計(jì)招投標(biāo)、合同的簽訂、合同履行到違約賠償?shù)雀鞣矫娴墓芾恚嬲龑?shí)現(xiàn)有法可依,便于準(zhǔn)確把握。
2.提高建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的法制觀念
只有不斷提高建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理者的法制觀念,才能做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)。針對(duì)我國(guó)目前建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理人員法律知識(shí)缺失,法制觀念不強(qiáng)的實(shí)際,建議建立對(duì)職管人員的學(xué)法、培訓(xùn)、考核的長(zhǎng)效機(jī)制,有計(jì)劃地開展交流研討活動(dòng),逐步提高他們的法制觀念。
(二)加強(qiáng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理規(guī)范化建議
1.培養(yǎng)高素質(zhì)設(shè)計(jì)合同管理人才隊(duì)伍
人才是企業(yè)發(fā)展的根本,培養(yǎng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理高素質(zhì)人才至關(guān)重要。針對(duì)我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理人才現(xiàn)狀,建議制定嚴(yán)格的培訓(xùn)考核,持證上崗的長(zhǎng)效機(jī)制,規(guī)范職業(yè)準(zhǔn)入門檻,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)職管人員的專業(yè)理論與技術(shù)繼續(xù)教育,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和水平,引進(jìn)激勵(lì)晉升機(jī)制,造就一支高素質(zhì)的合同管理人才隊(duì)伍。
2.制定建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同的示范文本
規(guī)范的合同示范文本是重要的法律文本,也是重要的法律憑證。針對(duì)我國(guó)目前建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同文本的實(shí)際,建議國(guó)家或地方建設(shè)行政主管部門制定相關(guān)設(shè)計(jì)合同示范文本的同時(shí),制定限制使用自制文本的規(guī)定,促進(jìn)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理規(guī)范化,避免不必要的糾紛產(chǎn)生。
3.健全建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同科學(xué)管理制度
科學(xué)規(guī)范系統(tǒng)化的管理制度是提高管理水平的重要特征。針對(duì)我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理制度不健全的現(xiàn)狀,建議有關(guān)部門建立科學(xué)的、與法規(guī)相配套的、全方位的管理制度,形成包括專業(yè)人員培訓(xùn)考核、持證上崗、繼續(xù)教育、合同備案、審查、合同執(zhí)行全程監(jiān)督、文件檔案管理、設(shè)計(jì)費(fèi)第三方監(jiān)管、信息網(wǎng)絡(luò)管理等等在內(nèi)的管理制度。
(三)加強(qiáng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理國(guó)際化建議
只有國(guó)際化管理才是現(xiàn)代化的管理。面對(duì)改革開放深入發(fā)展和我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)市場(chǎng)不斷對(duì)外擴(kuò)展的實(shí)際,建議學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定簽訂涉外建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同相關(guān)的實(shí)施條例與辦法,在推行我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同示范文本時(shí),充分考慮國(guó)際化因素,參照國(guó)際合同文本,在滿足跨國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)實(shí)際的同時(shí),力爭(zhēng)將合同做到與國(guó)際接軌,并盡快培育一支有較高專業(yè)理論與技術(shù)水平的高素質(zhì)涉外設(shè)計(jì)合同管理人才隊(duì)伍。
結(jié)束語:
只有不斷深化改革,加強(qiáng)科學(xué)研究,促進(jìn)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理不斷向法制化、規(guī)范化、國(guó)際化邁進(jìn),才能適應(yīng)設(shè)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展的需要。
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