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合同模板管理范文第1篇

學(xué)校物業(yè)管理委托合同范文一

甲方：

乙方：湖南葆力物業(yè)管理有限公司

甲,乙雙方在平等,自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方學(xué)校校園物業(yè)委托給乙方管理訂立本合同。

一、物業(yè)基本情況

物業(yè)類型：校園

座落位置：

建筑面積：15萬(wàn)平方米

二、工作內(nèi)容

(一)保安工作

(二)綠化工作

(三)清潔工作

(四)水電,門窗,課桌椅,辦公臺(tái)椅的小型維修

三、委托期限

本合同期限自20xx年9月1日起至20xx年8月31日止。

四、委托費(fèi)用

甲方每月10日前將委托管理費(fèi)人民幣叁萬(wàn)伍仟元付給乙方。

五、甲方的權(quán)利與義務(wù)

(一)審核乙方擬定的工作計(jì)劃及規(guī)章制度;

(二)對(duì)乙方的管理實(shí)施日常監(jiān)督檢查,每學(xué)期進(jìn)行一次全面綜合考核評(píng)定;

(三)在本合同生效起為乙方免費(fèi)提供 平方米的管理用房,免費(fèi)向乙方提供工作時(shí)所需的水,電,提供乙方工作時(shí)必需的工具,物料存放地點(diǎn),臨時(shí)小休的座椅;

(四)協(xié)調(diào)處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問(wèn)題;

(五)負(fù)責(zé)收集,整理校園物業(yè)管理所需的資料,并將復(fù)印件于本合同生效之日起10日內(nèi)交給乙方;

(六)對(duì)乙方工作人員在工作中發(fā)生的不文明行為,甲方有權(quán)采取措施制止,若因此造成不良后果,追究乙方及直接責(zé)任人的責(zé)任;

(七)協(xié)助乙方做好宣傳工作。

六、乙方的權(quán)利與義務(wù)

(一)按照甲方委托的范圍和工作內(nèi)容,制訂各項(xiàng)管理辦法,規(guī)章制度,實(shí)施細(xì)則,工作標(biāo)準(zhǔn),自主開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),但不得損害學(xué)校,師生的合法權(quán)益,獲取不當(dāng)利益;

(二)不得將服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)包;

(三)提供進(jìn)駐工作人員花名冊(cè)及身份證復(fù)印件給甲方;

(四)由于乙方原因造成甲方財(cái)產(chǎn)損失,由乙方負(fù)責(zé)賠償;

(五)按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定為在本校服務(wù)的員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),并提供福利,員工工資不得低于常德市的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按相關(guān)規(guī)定人員持證上崗;

(六)按本合同規(guī)定向甲方收取服務(wù)費(fèi);

(七)接受甲方的監(jiān)督,指導(dǎo),服從甲方的臨時(shí)性工作安排,對(duì)有關(guān)整改的要求要及時(shí)進(jìn)行;

(八)每學(xué)期向甲方公開(kāi)一次管理費(fèi)用收支賬目;

(九)遵守甲方的規(guī)章制度,每學(xué)期末向甲方上交工作總結(jié);

(十)若出現(xiàn)非乙方責(zé)任造成甲方財(cái)產(chǎn)損失的,乙方不負(fù)賠償責(zé)任。

七、違約責(zé)任

(一)由于不可抗拒的因素(如停水,停電)造成有關(guān)工作服務(wù)質(zhì)量不能達(dá)標(biāo),雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決;

(二)甲乙任何一方無(wú)正當(dāng)理由提前終止合同的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц端斐傻慕?jīng)濟(jì)

損失;

(三)甲方違反本合同使乙方未能完成規(guī)定的工作內(nèi)容,乙方有權(quán)要求甲方在一定期限內(nèi)解決.逾期未解決的,有關(guān)損失由甲方自負(fù);

(四)乙方違反本合同,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權(quán)解除合同,剩余管理費(fèi)無(wú)需支付,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,由乙方賠償。

八、附則

(一)未盡事宜由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提出起訴;

(三)本合同一式兩份,雙方簽字蓋章生效,甲,乙雙方各執(zhí)一份。

甲方: (蓋章) 乙方:(蓋章)

代表人: 代表人:

簽訂日期:20xx年8月 31日

學(xué)校物業(yè)管理委托合同范文二

甲方：_________________________

乙方：_________________________

甲方將學(xué)校物業(yè)管理服務(wù)方面的工作委托乙方管理服務(wù)。乙方將通過(guò)嚴(yán)格科學(xué)的管理，熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校的教學(xué)、科研和生活創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、安全、寧?kù)o、便捷，及時(shí)、可靠的環(huán)境，為此雙方達(dá)成如下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)

1.對(duì)校園內(nèi)的一切公共設(shè)施及設(shè)備享有所有權(quán)，并有對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保護(hù)、使用和監(jiān)督權(quán)。

2.負(fù)責(zé)對(duì)乙方管理與服務(wù)進(jìn)行工作查詢與質(zhì)疑。

3.負(fù)責(zé)制定學(xué)校綠化、美化及設(shè)施的更新改造計(jì)劃。聽(tīng)取和采納乙方對(duì)校園綠化等改造工作提出的合理化建議。

4.負(fù)責(zé)按規(guī)定向乙方支付物業(yè)經(jīng)費(fèi)和運(yùn)行費(fèi)。

5.負(fù)責(zé)了解掌握乙方經(jīng)費(fèi)運(yùn)行情況，對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定的行為提出意見(jiàn)。

6.甲方可視完成物業(yè)管理的優(yōu)劣向乙方提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)和處罰意見(jiàn)。

二、乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)

1.按協(xié)議內(nèi)容保質(zhì)保量地完成物業(yè)管理與服務(wù)工作。按文明校園建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)保持學(xué)校的花園式單位及文明校園的稱號(hào)。

2.對(duì)院內(nèi)的公共設(shè)施及地面不得擅自占用或改變其使用功能，如需要改變應(yīng)經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。

3.定期向甲方通報(bào)工作情況，對(duì)甲方提出的合理的整改意見(jiàn)有義務(wù)執(zhí)行。

4.未經(jīng)甲方同意不得將本物業(yè)管理內(nèi)容和責(zé)任轉(zhuǎn)移給第三方。

5.乙方應(yīng)建立并保存詳細(xì)的物業(yè)管理檔案資料。

三、委托管理主要內(nèi)容

1.全院的綠化、美化工作。

2.教室的衛(wèi)生保潔服務(wù)和管理工作(不含專用教室)。

3.公共環(huán)境、公共場(chǎng)所的保潔服務(wù)和管理工作。

4.公共設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)、運(yùn)行和管理工作。

5.公共建筑部分的維修保養(yǎng)工作。

6.自管家屬樓的維修和保養(yǎng)工作。

7.水電暖的維修管理與服務(wù)工作。

8.院內(nèi)創(chuàng)收經(jīng)營(yíng)水電費(fèi)和供暖費(fèi)的收支工作。

9.節(jié)能工作。

10.家屬水、電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、收繳工作。

11.飲用水供應(yīng)和洗浴工作。

12.院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔和開(kāi)水供應(yīng)工作。

13.家屬門衛(wèi)的管理工作。

14.校內(nèi)各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的管理工作。

15.學(xué)校人防工程的管理工作。

16.其它甲方需要委托的工作。

四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

乙方應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理目標(biāo)。

(一)校園綠化美化工作

1.做到三季有花，四季常青。并承擔(dān)甲方大型活動(dòng)及重大節(jié)日的花卉擺放工作。

2.按不同季節(jié)對(duì)花卉苗木的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，并做到：樹(shù)灌木完整，長(zhǎng)勢(shì)茂盛，無(wú)枯枝死杈，無(wú)病蟲(chóng)害，樹(shù)木無(wú)釘槍捆綁;綠籬、綠地?zé)o雜草、雜物，無(wú)堆物料。完好率應(yīng)達(dá)到98%以上。

3.校園綠化面積應(yīng)達(dá)到應(yīng)綠化面積的95%以上。

4.綠地、各種樹(shù)木的種植和調(diào)整工作應(yīng)本著美觀合理的原則進(jìn)行規(guī)劃管理。對(duì)各種古樹(shù)應(yīng)重點(diǎn)保護(hù)，防止損傷和壞死。

5.院內(nèi)的建筑物能進(jìn)行立體綠化的，應(yīng)進(jìn)行立體綠化。

6.綠地微噴面積應(yīng)達(dá)到總面積的80%以上。樹(shù)木澆水應(yīng)有計(jì)量。

(二)環(huán)境衛(wèi)生工作

1.道路環(huán)境應(yīng)整潔。清掃要及時(shí)，做到無(wú)雜物、廢紙、煙頭、果皮、痰跡、積水等。

2.陰井、排水設(shè)施應(yīng)通暢，無(wú)污水外溢，排水口處無(wú)淤泥和雜物。各井口蓋完好，化糞池應(yīng)定期清理，無(wú)糞便外溢。

甲方：乙方：日期：

學(xué)校物業(yè)管理委托合同范文三

甲方：_________________________

乙方：_________________________

甲方將學(xué)校物業(yè)管理服務(wù)方面的工作委托乙方管理服務(wù)。乙方將通過(guò)嚴(yán)格科學(xué)的管理，熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校的教學(xué)、科研和生活創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、安全、寧?kù)o、便捷，及時(shí)、可靠的環(huán)境，為此雙方達(dá)成如下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)

1.對(duì)校園內(nèi)的一切公共設(shè)施及設(shè)備享有所有權(quán)，并有對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保護(hù)、使用和監(jiān)督權(quán)。

2.負(fù)責(zé)對(duì)乙方管理與服務(wù)進(jìn)行工作查詢與質(zhì)疑。

3.負(fù)責(zé)制定學(xué)校綠化、美化及設(shè)施的更新改造計(jì)劃。聽(tīng)取和采納乙方對(duì)校園綠化等改造工作提出的合理化建議。

4.負(fù)責(zé)按規(guī)定向乙方支付物業(yè)經(jīng)費(fèi)和運(yùn)行費(fèi)。

5.負(fù)責(zé)了解掌握乙方經(jīng)費(fèi)運(yùn)行情況，對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定的行為提出意見(jiàn)。

6.甲方可視完成物業(yè)管理的優(yōu)劣向乙方提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)和處罰意見(jiàn)。

二、乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)

1.按協(xié)議內(nèi)容保質(zhì)保量地完成物業(yè)管理與服務(wù)工作。按文明校園建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)保持學(xué)校的花園式單位及文明校園的稱號(hào)。

2.對(duì)院內(nèi)的公共設(shè)施及地面不得擅自占用或改變其使用功能，如需要改變應(yīng)經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。

3.定期向甲方通報(bào)工作情況，對(duì)甲方提出的合理的整改意見(jiàn)有義務(wù)執(zhí)行。

4.未經(jīng)甲方同意不得將本物業(yè)管理內(nèi)容和責(zé)任轉(zhuǎn)移給第三方。

5.乙方應(yīng)建立并保存詳細(xì)的物業(yè)管理檔案資料。

三、委托管理主要內(nèi)容

1.全院的綠化、美化工作。

2.教室的衛(wèi)生保潔服務(wù)和管理工作(不含專用教室)。

3.公共環(huán)境、公共場(chǎng)所的保潔服務(wù)和管理工作。

4.公共設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)、運(yùn)行和管理工作。

5.公共建筑部分的維修保養(yǎng)工作。

6.自管家屬樓的維修和保養(yǎng)工作。

7.水電暖的維修管理與服務(wù)工作。

8.院內(nèi)創(chuàng)收經(jīng)營(yíng)水電費(fèi)和供暖費(fèi)的收支工作。

9.節(jié)能工作。

10.家屬水、電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、收繳工作。

11.飲用水供應(yīng)和洗浴工作。

12.院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔和開(kāi)水供應(yīng)工作。

13.家屬門衛(wèi)的管理工作。

14. 校內(nèi)各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的管理工作。

15.學(xué)校人防工程的管理工作。

16.其它甲方需要委托的工作。

四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

乙方應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理目標(biāo)。

(一)校園綠化美化工作

1.做到三季有花，四季常青。并承擔(dān)甲方大型活動(dòng)及重大節(jié)日的花卉擺放工作。

2.按不同季節(jié)對(duì)花卉苗木的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，并做到：樹(shù)灌木完整，長(zhǎng)勢(shì)茂盛，無(wú)枯枝死杈，無(wú)病蟲(chóng)害，樹(shù)木無(wú)釘槍捆綁;綠籬、綠地?zé)o雜草、雜物，無(wú)堆物料。完好率應(yīng)達(dá)到98%以上。

3.校園綠化面積應(yīng)達(dá)到應(yīng)綠化面積的95%以上。

4.綠地、各種樹(shù)木的種植和調(diào)整工作應(yīng)本著美觀合理的原則進(jìn)行規(guī)劃管理。對(duì)各種古樹(shù)應(yīng)重點(diǎn)保護(hù)，防止損傷和壞死。

5.院內(nèi)的建筑物能進(jìn)行立體綠化的，應(yīng)進(jìn)行立體綠化。

6.綠地微噴面積應(yīng)達(dá)到總面積的80%以上。樹(shù)木澆水應(yīng)有計(jì)量。

(二)環(huán)境衛(wèi)生工作

1.道路環(huán)境應(yīng)整潔。清掃要及時(shí)，做到無(wú)雜物、廢紙、煙頭、果皮、痰跡、積水等。

2.陰井、排水設(shè)施應(yīng)通暢，無(wú)污水外溢，排水口處無(wú)淤泥和雜物。各井口蓋完好，化糞池應(yīng)定期清理，無(wú)糞便外溢。

3.衛(wèi)生間應(yīng)保持干凈整潔，無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)糞便、無(wú)污水外溢。

4.垃圾樓應(yīng)保持無(wú)蛆、無(wú)蠅，四壁清潔，地面和周圍無(wú)堆放垃圾，應(yīng)封閉集裝箱上蓋。應(yīng)根據(jù)垃圾日產(chǎn)量及時(shí)調(diào)整集裝箱數(shù)量。垃圾樓吊裝設(shè)備應(yīng)及時(shí)檢修和保養(yǎng)，杜絕事故發(fā)生。

5.院內(nèi)垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清，無(wú)暴露垃圾，無(wú)衛(wèi)生死角。垃圾箱及果皮箱應(yīng)完好清潔，周圍地面無(wú)雜物污漬。

6.建筑物內(nèi)外無(wú)亂寫、亂劃、亂粘貼，無(wú)殘標(biāo);公共設(shè)施、牌匾、路標(biāo)、雕塑、亭廊、石桌椅應(yīng)定期擦拭，保持清潔。

7.校園主要干道的地面衛(wèi)生應(yīng)在每日早7：30以前清掃完畢。公共場(chǎng)所應(yīng)定期清掃，保持清潔。上課期間不得有任何影響授課的清掃活動(dòng)。

8.道路、地面不得直接攪拌水泥沙漿，建筑材料應(yīng)按指定地點(diǎn)擺放整齊。建筑垃圾應(yīng)按指定地點(diǎn)堆放并及時(shí)清運(yùn)，對(duì)建筑垃圾影響道路通暢和環(huán)境衛(wèi)生的現(xiàn)象要及時(shí)管理和清運(yùn)。

9.門前三包工作應(yīng)符合門前三包的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

10.應(yīng)及時(shí)清理院內(nèi)主要干道的積雪，保證道路通暢和安全。如灑鹽水除雪，不得將積雪清掃堆放到綠籬和綠地內(nèi)。

11.根據(jù)節(jié)假 日的要求及時(shí)掛收國(guó)旗、彩旗、燈籠;開(kāi)關(guān)大門彩燈、射燈。

(三)教室衛(wèi)生工作

1.教室衛(wèi)生應(yīng)在每日晚自習(xí)后清掃完畢，鎖門。第二天早7：00應(yīng)將各教室門打開(kāi)(特殊情況除外)。

2.應(yīng)保持教室地面清潔、四壁潔白、墻裙完好無(wú)污漬、黑板完好光亮、無(wú)粉筆痕跡、粉筆沫應(yīng)及時(shí)清除;門牌完好、裝訂美觀;門窗、玻璃、紗窗、窗簾、小五金齊全完好;桌椅完好、擺放整齊、桌內(nèi)外無(wú)雜物灰塵。

3.吊扇、黑板燈、照明燈、各種開(kāi)關(guān)及各類設(shè)備應(yīng)完好無(wú)損。維修要及時(shí)，保持良好狀態(tài)。

4.粉筆(白色、彩色)板擦應(yīng)保證供給并擺放整齊。要保持講臺(tái)、講臺(tái)桌的完好整潔。

5.制定教室服務(wù)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理制度，確保教學(xué)需要。以上要求的完好率應(yīng)在98%以上，各階梯教室和大教室的照明燈完好率應(yīng)在90%以上。

(四)公共場(chǎng)所維護(hù)工作

1.各樓道(包括家屬樓物業(yè)范圍)地面清潔、門窗、玻璃、紗窗、小五金齊全完好，墻裙、樓道燈的照明完好率及滿意率應(yīng)在98%以上。

2.電梯應(yīng)按規(guī)定做好年檢并取得合格證及運(yùn)行證，兩證應(yīng)掛在電梯間內(nèi)。電梯應(yīng)定期維修保養(yǎng)，不允許帶病開(kāi)梯，運(yùn)行應(yīng)正點(diǎn)。電梯間應(yīng)干凈、整潔、明亮。電梯工要持證上崗，嚴(yán)格執(zhí)行電梯交接班制度，認(rèn)真做好運(yùn)行記錄。嚴(yán)禁脫崗，確保安全。

3.要保證全院正常供水、供電、供暖工作。水、電、暖設(shè)備齊全，服務(wù)維修及時(shí)到位，設(shè)備完好率應(yīng)在98%以上。

4.水、電、暖維修應(yīng)24小時(shí)值班。要制定應(yīng)急處置方案。確保服務(wù)安全、到位。

5.節(jié)能措施得力，杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水和跑、冒、滴漏現(xiàn)象。

6.按規(guī)定做好飲用水箱的衛(wèi)生防疫和日常管理工作，要定期進(jìn)行檢查、檢測(cè)，確保飲用水安全。

合同模板管理范文第2篇

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作者簡(jiǎn)介：吳國(guó)輝（1981-），女，廣西浦北人，講師，學(xué)士學(xué)位，研究方向：復(fù)合型人才培養(yǎng)、班級(jí)自治管理。

合同模板管理范文第3篇

關(guān)鍵詞： Com組件； C#； MS Office； 文檔自動(dòng)生成系統(tǒng)

中圖分類號(hào)： TN911?34 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1004?373X（2013）12?0061?04

伴隨計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，電力企業(yè)大規(guī)模開(kāi)展了信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)深入到電網(wǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。電力物資公司作為電力系統(tǒng)的物資專營(yíng)企業(yè)，主要承擔(dān)著電力設(shè)備的招標(biāo)、訂貨和采購(gòu)工作，日常業(yè)務(wù)需要處理大量的合同數(shù)據(jù)。

目前物資合同數(shù)據(jù)來(lái)自于電系統(tǒng)的ERP數(shù)據(jù)庫(kù)，以Excel文件格式導(dǎo)出，采用人工方式把數(shù)據(jù)文件中的合同數(shù)據(jù)填入Word格式的標(biāo)準(zhǔn)合同文件。在該過(guò)程中，人工填寫數(shù)據(jù)的做法存在問(wèn)題較多。通常一個(gè)Excel數(shù)據(jù)文件就會(huì)有幾十甚至數(shù)百份合同數(shù)據(jù)，如果采用人工錄入數(shù)據(jù)的方式不僅勞動(dòng)量大、生成合同速度慢、而且還容易出錯(cuò)；另外，如果Word合同模板發(fā)生變化，需要添加或刪除一些數(shù)據(jù)項(xiàng)，那么按照原合同模板制作的合同就需要逐份修改或重新錄入，因而維護(hù)合同文件十分困難、不靈活。

為了解決這些問(wèn)題，本文討論了如何在C#環(huán)境下，利用COM組件讀/寫MS Office Excel和Word文件的技術(shù)[1?2]，研究自動(dòng)地生成合同文件的方法[3?6]，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)生成合同文件的軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用將大幅削減人為操作、提高工作效率和質(zhì)量、進(jìn)而提升企業(yè)形象帶來(lái)良好的社會(huì)效益。

1 C#處理Excel和Word文檔的方式

用Excel作為數(shù)據(jù)源保存數(shù)據(jù)，用Word作為數(shù)據(jù)呈獻(xiàn)的載體顯示數(shù)據(jù)，是企業(yè)信息系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)時(shí)采取的典型的做法。本文的合同自動(dòng)生成系統(tǒng)采用了這一方法。另外，在C#開(kāi)發(fā)平臺(tái)下，微軟公司提供了專用于Office開(kāi)發(fā)的程序集和相關(guān)的Office應(yīng)用程序?qū)ο竽Ｐ?，即COM。利用COM和相關(guān)的程序集，可以在C#平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)MS Office文件的各種操作。

1.1 用C#讀取Excel文件

合同數(shù)據(jù)來(lái)自于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，并且已經(jīng)導(dǎo)出到Excel數(shù)據(jù)文件中，Word格式的合同將使用該數(shù)據(jù)文件來(lái)生成。因此首先讀取Excel數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容，這里有2種方法。

1.1.1 第一種方法

1.1.2 第二種方法

2 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)

設(shè)計(jì)合同自動(dòng)生成系統(tǒng)的目標(biāo)是讓合同編制人員能夠靈活、快捷、準(zhǔn)確地生成合同文檔。該系統(tǒng)的整體架構(gòu)如圖1所示。首先從ERP中導(dǎo)出要生成的合同數(shù)據(jù)，將其存放在一份Excel文件中。然后根據(jù)需要準(zhǔn)備Word標(biāo)準(zhǔn)模板（注：此處的“模板”仍是一個(gè)以doc為后綴的文檔，不是指后綴名為dot的Word模板文件，文中出現(xiàn)的模板二字均照此意理解）。最后，系統(tǒng)的核心部分是合同自動(dòng)生成程序，它的主要功能是按照輸入的Word標(biāo)準(zhǔn)合同模板，從Excel文件中提取所需的數(shù)據(jù)并寫入Word合同文件，從而形成符合要求的合同文本。

3 標(biāo)準(zhǔn)合同生成過(guò)程

3.1 Word標(biāo)準(zhǔn)合同模板制定

使用合同生成系統(tǒng)之前，需要準(zhǔn)備Excel數(shù)據(jù)文件和Word標(biāo)準(zhǔn)合同模板文件。

Excel數(shù)據(jù)文件直接從ERP數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出。

Word標(biāo)準(zhǔn)合同模板中包含2種性質(zhì)的文字：固定不變的內(nèi)容，即每份合同都相同的部分，例如合同中的法律聲明、甲方聯(lián)系人、甲方單位地址等文字信息；以及發(fā)生變化的內(nèi)容，例如合同中的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品價(jià)格等信息，這些變化內(nèi)容來(lái)自于Excel數(shù)據(jù)文件，每份合同都不相同。對(duì)于可變的內(nèi)容用統(tǒng)一格式的字符串填寫，該字符串本質(zhì)上起到占位符的作用，在自動(dòng)填入信息時(shí)有助于查找和替換操作。它由2部分組成，第一是不會(huì)引起歧義的前后綴；第二是被前后綴圍堵的部分，用來(lái)說(shuō)明被替換的內(nèi)容在Excel數(shù)據(jù)文檔中的列名稱。例如“autogen工程項(xiàng)目autogen”字符串表示應(yīng)該用Excel數(shù)據(jù)文檔中名稱為“工程項(xiàng)目”的列所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容來(lái)替換此處的字符串，添加前后綴“autogen”可以避免與合同的其他固定內(nèi)容沖突，不會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤替換。當(dāng)然，對(duì)Word文檔進(jìn)行定位可采用的技術(shù)還包括書簽定位、域定位等[3?10]，但不如直接填寫查找字符串方便，比較適合標(biāo)準(zhǔn)模板的編寫人員所采用。

另外，對(duì)于合同模板中的“明細(xì)表”，其中要填寫的記錄數(shù)量不固定，不能用查找和替換方式寫入合同，對(duì)此采用了動(dòng)態(tài)處理的辦法，在程序中根據(jù)具體的明細(xì)數(shù)據(jù)行數(shù)向明細(xì)表填寫數(shù)據(jù)。

Word標(biāo)準(zhǔn)合同模板的準(zhǔn)備工作比較復(fù)雜，但是該模板一般不會(huì)發(fā)生變化。如果必須修改標(biāo)準(zhǔn)合同模板，模板修改只需修改固定內(nèi)容或添加/刪除可變內(nèi)容的替換字符串即可。

3.2 自動(dòng)生成Word標(biāo)準(zhǔn)合同

自動(dòng)生成Word標(biāo)準(zhǔn)合同的算法如圖2所示。大致可以分為4個(gè)步驟：

（1）把Excel數(shù)據(jù)文件中的信息讀取到DataSet數(shù)據(jù)集合內(nèi)；

（2）檢查DataSet中的當(dāng)前行數(shù)據(jù)是否為新合同數(shù)據(jù)的開(kāi)始，即合同首行數(shù)據(jù)，如果存在該行數(shù)據(jù)則打開(kāi)Word合同模板，采用逐項(xiàng)查找?替換或查找?修改?替換的方法填充合同模板中的可變數(shù)據(jù)；如果該行數(shù)據(jù)不存在，則說(shuō)明已經(jīng)處理至數(shù)據(jù)文件末尾，退出程序；

（3）檢查該份合同是否有明細(xì)項(xiàng)（行），如果有則采用循環(huán)的方式逐行把明細(xì)項(xiàng)填入Word模板中的“明細(xì)表”，如果沒(méi)有則直接把合同數(shù)據(jù)首行寫入該表。

（4）保存按模板生成的合同，然后返回到步驟（2）。

4 標(biāo)準(zhǔn)合同生成技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用

5 結(jié) 語(yǔ)

本文在基于COM組件技術(shù)對(duì)Excel和Word操作支持的基礎(chǔ)上，提出了自動(dòng)生成Word格式合同文檔的方法，并根據(jù)該方法實(shí)現(xiàn)了合同文檔自動(dòng)生成系統(tǒng)。在陜西省電力物資公司的實(shí)際應(yīng)用中，驗(yàn)證了這種技術(shù)的可行性和高效性。

但是，系統(tǒng)仍有一些不足之處，還存在以下幾方面的后續(xù)研發(fā)工作：Word合同模板中動(dòng)態(tài)內(nèi)容的增減仍要靠人工打開(kāi)Word文檔增刪占位字符串，應(yīng)能提供更好的人機(jī)界面，通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方式從Excel數(shù)據(jù)文件中選擇出Word合同模板所需的占位字符串。從而提高模板制作的自動(dòng)化程度，減少人為操作失誤；標(biāo)準(zhǔn)化合同模板的規(guī)范化問(wèn)題，合同模板的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)越規(guī)范，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化處理的程度就越高；該軟件系統(tǒng)能否自動(dòng)生成其他類型的文件，即能否提高它的抽象性和通用性問(wèn)題。

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合同模板管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院；合同管理；應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)合同是指法人、其他經(jīng)濟(jì)組織，個(gè)體工商戶、承包經(jīng)營(yíng)戶之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。目前已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下各單位之間來(lái)往最重要、最常見(jiàn)的契約形式。合同不僅是商業(yè)關(guān)系的表達(dá)，更具有法律效力。加強(qiáng)合同管理，不僅實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制需求，更有利于進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益。

1審計(jì)合同管理存在問(wèn)題

集團(tuán)中心審計(jì)部于2016年9～10月對(duì)中心（集團(tuán)）各院區(qū)2015年簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，包括設(shè)備采購(gòu)、物資采購(gòu)、建筑工程、設(shè)備維保、總務(wù)類等進(jìn)行審計(jì)，主要采取合同登記審閱，財(cái)務(wù)查賬，付款逐筆核實(shí)，倉(cāng)庫(kù)調(diào)查到貨入庫(kù)情況等方式，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的合理性、合法性、完整性及合同條款的執(zhí)行情況，款項(xiàng)的支付情況等方面進(jìn)行審核。審計(jì)出集團(tuán)各院區(qū)合同管理存在的問(wèn)題。（1）合同簽訂不夠規(guī)范。審計(jì)部門對(duì)合同審閱時(shí)發(fā)現(xiàn)，存在個(gè)別10萬(wàn)元以上的零星工程合同沒(méi)有寫明施工期間，且無(wú)保修期約定；合同文本沒(méi)有簽訂日期、沒(méi)有簽約人簽字；個(gè)別總務(wù)物資采購(gòu)合同文本重要條款空白或與會(huì)簽單上內(nèi)容不一致等欠規(guī)范的情況。（2）合同文檔編碼不統(tǒng)一，文檔查閱不便。各職能部門合同各自管理，各院區(qū)各部門合同編碼沒(méi)有統(tǒng)一制定，較為混亂。例如各院區(qū)的合同編碼仍然延續(xù)集團(tuán)合并前的編碼方式，集團(tuán)化后沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一，院區(qū)內(nèi)的總務(wù)合同也沒(méi)有統(tǒng)一編碼，整體比較散亂。合同歸檔采用手工歸檔，所有履行完成的經(jīng)濟(jì)合同均以紙質(zhì)形式存檔，使得查閱合同費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下。（3）合同會(huì)簽進(jìn)程、付款進(jìn)度等難以控制。由于合同會(huì)簽參與的部門及人數(shù)較多，一份合同簽訂往往需要消耗很長(zhǎng)時(shí)間，而且難以追蹤具體已簽至哪個(gè)部門，需要逐個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)系，付款簽字流程同樣需要長(zhǎng)時(shí)間簽字流轉(zhuǎn)，效率較低且流程監(jiān)管困難。（4）存在合同到期沒(méi)有續(xù)約情況，無(wú)預(yù)警機(jī)制。存在部分房租收款合同沒(méi)有續(xù)簽仍然出租，部門維保合同沒(méi)有續(xù)簽導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備存在運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。由于合同數(shù)量大，單純靠傳統(tǒng)辦公軟件很難保證所有合同簽約時(shí)間都能銜接的很好。

2針對(duì)合同管理審計(jì)問(wèn)題解決思路

針對(duì)審計(jì)部門提出的合同簽訂不規(guī)范、編碼不統(tǒng)一等一系列合同管理中存在的問(wèn)題，我們組織相關(guān)人員與2016年11月參觀學(xué)習(xí)三門核電站的合同管理系統(tǒng)，了解了該系統(tǒng)運(yùn)行流程以及相應(yīng)的查詢統(tǒng)計(jì)功能，一致認(rèn)為合同管理系統(tǒng)上線基本能解決目前醫(yī)院合同管理中存在的問(wèn)題，于是2016年年底集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層決定與用友公司繼續(xù)合作，在原有的ERP系統(tǒng)中增加合同管理模塊，由系統(tǒng)幫助構(gòu)建一些常用合同文本，并實(shí)現(xiàn)合同流程審查、變更記錄、文檔保存、文檔查閱、預(yù)警提示、聯(lián)查采購(gòu)入庫(kù)付款等功能。

3用友ERP合同管理模塊應(yīng)用

（1）提供合同標(biāo)準(zhǔn)模板，統(tǒng)一合同編碼。針對(duì)審計(jì)提出的合同簽訂不夠規(guī)范以及合同文檔編碼不統(tǒng)一的問(wèn)題，合同管理系統(tǒng)提供了合同的標(biāo)準(zhǔn)模版，合同起草部門只需要輸入合同基本要素，使合同得到全集團(tuán)統(tǒng)一、集中化管理。如果沒(méi)有符合的文本，系統(tǒng)可以自定義模板，模板按需求設(shè)計(jì)好后可以保存為標(biāo)準(zhǔn)模板，方便以后直接調(diào)取使用；如果該合同模板已經(jīng)不存在使用的意義，可以選擇永久刪除。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)編碼自動(dòng)生成，解決了各部門合同編號(hào)方式方法不統(tǒng)一，編碼混亂的問(wèn)題。（2）實(shí)現(xiàn)信息跟蹤功能。針對(duì)審計(jì)提出的合同會(huì)簽進(jìn)程、付款進(jìn)度等難以控制的問(wèn)題，合同管理系統(tǒng)從以下幾個(gè)方面予以解決：①系統(tǒng)可記錄合同的每一次變更及變更原因，使合同變更實(shí)現(xiàn)全程可追溯。②系統(tǒng)可對(duì)合同審批流程進(jìn)行跟蹤，申請(qǐng)人可是隨時(shí)查看合同審批進(jìn)度。③系統(tǒng)可對(duì)合同收支款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，收付款系統(tǒng)發(fā)生收付業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)將款項(xiàng)發(fā)生時(shí)間及金額反寫至合同管理模塊，實(shí)現(xiàn)全程款項(xiàng)信息跟蹤。（3）實(shí)現(xiàn)合同快速查詢審閱功能。針對(duì)審計(jì)提出的文檔查詢不便的問(wèn)題，合同管理系統(tǒng)提供使用者可按合同編碼、合同名稱、供應(yīng)商代碼或名稱、經(jīng)辦人工號(hào)、合同狀態(tài)等進(jìn)行查詢合同，可查看該合同的所有詳細(xì)信息及審批狀態(tài)變更信息等，也可下載打印該合同功能，相比傳統(tǒng)手工查閱紙質(zhì)版合同省時(shí)省力。（4）實(shí)現(xiàn)預(yù)警提示功能并控制付款總額。針對(duì)審計(jì)提出的合同續(xù)約沒(méi)有預(yù)警機(jī)制的問(wèn)題，合同管理系統(tǒng)對(duì)即將到期的收款或者付款合同，系統(tǒng)會(huì)給予提醒，確保合同順利續(xù)約。另外合同管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理、應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對(duì)設(shè)備采購(gòu)以及合同的付款進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)付款總額進(jìn)行控制，一旦超額系統(tǒng)就不允許付款。（5）實(shí)現(xiàn)審核權(quán)限界定功能。系統(tǒng)按部門及經(jīng)濟(jì)合同類型設(shè)置審批流，并將關(guān)鍵簽署人單獨(dú)作為一個(gè)字段填寫，院辦在審核流程完成后最后蓋章時(shí)再次確認(rèn)關(guān)鍵簽署人是否已簽字，嚴(yán)把審核關(guān)。（6）實(shí)現(xiàn)與其他模塊關(guān)聯(lián)整合功能。目前合同管理系統(tǒng)已與物資管理、總賬系統(tǒng)整合，可以通過(guò)聯(lián)查，對(duì)采購(gòu)合同標(biāo)的物的采購(gòu)、入庫(kù)、付款情況進(jìn)行跟蹤追溯，實(shí)現(xiàn)資源整合。（7）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)合同內(nèi)容、付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，大大減輕職工的工作量，使其從繁瑣的統(tǒng)計(jì)事務(wù)中解脫出來(lái)，更加高效高質(zhì)量地為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

4用友ERP合同管理系統(tǒng)后期規(guī)劃

2017年4月起，用友公司對(duì)集團(tuán)及各院區(qū)經(jīng)濟(jì)類合同相關(guān)部門進(jìn)行了操作培訓(xùn)，大家對(duì)該模塊逐漸適應(yīng)并熟練使用相應(yīng)功能，截止7月，共計(jì)有140份合同錄入系統(tǒng)。為了使系統(tǒng)更加人性化，更加完善，集團(tuán)與用友公司協(xié)商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后期規(guī)劃。（1）合同管理與移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，進(jìn)行合同的移動(dòng)端審批并開(kāi)通短信通知接口。目前集團(tuán)正在與紅橘公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)移動(dòng)APP報(bào)銷，為了實(shí)現(xiàn)合同管理能隨時(shí)隨地審核查閱，后期合同管理系統(tǒng)將會(huì)與移動(dòng)APP報(bào)銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)手機(jī)端審批查閱合同，并且在合同進(jìn)入審批流后，下游審核人員會(huì)收到短信通知。（2）合同管理與采購(gòu)管理模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)控。ERP采購(gòu)管理物資模塊已正式上線使用，將合同管理模塊與物資模塊關(guān)聯(lián)可實(shí)現(xiàn)物資從合同訂立到采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量、單價(jià)、型號(hào)等是否與合同一致等由系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。（3）合同管理系統(tǒng)與預(yù)算相關(guān)聯(lián)。合同管理系統(tǒng)按照合同簽訂年限，將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同按照系統(tǒng)設(shè)置的預(yù)算項(xiàng)目自動(dòng)歸類，預(yù)算管理員可以直接從合同管理系統(tǒng)中讀取下一年度醫(yī)療設(shè)備維保費(fèi)等項(xiàng)目的預(yù)算，也可以獲取大額資金付款項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn)

合同模板管理范文第5篇

乙方：

根據(jù)施工需要，甲方將 工程以包工不包料方式分包給乙方進(jìn)行施工。為便于班組間施工作業(yè)的交叉管理，明確雙方在履約過(guò)程中的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)，確保分項(xiàng)工程施工質(zhì)量，加強(qiáng)施工進(jìn)度的控制，保證工程順利進(jìn)行，經(jīng)雙方共同協(xié)商訂立如下合同，雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。

一、工程名稱：

二、工程地點(diǎn)：

三、承包范圍：

施工圖紙范圍以內(nèi)框架主體的模板工程的所有施工內(nèi)容，施工過(guò)程中（含施工前）的一切圖紙變更，技術(shù)更改隨變，已包在承包范圍以內(nèi)。

四、工程內(nèi)容：

??模板制作、安裝、模板拆除、清理分類堆放、板面清理、板縫隙密封處理、起釘子等一切模板施工工序。工程完工周轉(zhuǎn)材料清理、分類歸堆。

五、工程承包方式：

??1、本工程采用包工不包料的形式承包施工（即包人工、包質(zhì)量、包進(jìn)度、包安全、包文明施工、包材料節(jié)約）。手提電動(dòng)工具及手工工具乙方負(fù)責(zé)。

??2、按施工圖紙，包括變更等部分模板工程人工費(fèi)按實(shí)際展開(kāi)面積計(jì)價(jià)。

六、質(zhì)量要求：

??嚴(yán)格要求按圖施工，符合規(guī)范要求，質(zhì)量等級(jí)必須滿足合格。

1、模板及其支架必須具有足夠的剛度、強(qiáng)度和穩(wěn)定性，其支架的支承部分必須有足夠的支承面積。，漏漿由木工班組清理干凈，澆砼時(shí)木工必須安排專人看模，漏下砼漿用水沖洗干凈，否則每次罰款200元。

七、施工工期：

??乙方施工必須滿足流水作業(yè)需要，按時(shí)完成甲方進(jìn)度計(jì)劃安排，且不得因自身原因延誤其它班組施工進(jìn)度。

八、付款方式：

九、工程管理雙方責(zé)任：

a、 甲方責(zé)任

1、提供有效的施工圖紙，處理施工技術(shù)問(wèn)題；?

2、提供外腳手架及安全防護(hù)網(wǎng)；

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理施工現(xiàn)場(chǎng)各作業(yè)班組交叉作業(yè)及其他情況下發(fā)生的矛盾問(wèn)題，盡量避免因配合不到位造成返工、返修，乙方必須服從甲方的處理意見(jiàn)；

4、及時(shí)將支模用的材料供應(yīng)至現(xiàn)場(chǎng)；

5、負(fù)責(zé)模板工程質(zhì)量跟蹤檢查及質(zhì)量監(jiān)督，負(fù)責(zé)模板分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定及驗(yàn)收；

6、 根據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合同及施工圖要求，甲方為分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量的最終確認(rèn)者；

7、組織有關(guān)人員在拆模后及時(shí)對(duì)砼表面平整度、垂直度、夾渣漏漿情況等方面進(jìn)行實(shí)測(cè)，按現(xiàn)行驗(yàn)收規(guī)范及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，并以實(shí)際評(píng)定結(jié)果作為對(duì)乙方模板安裝質(zhì)量的獎(jiǎng)罰依據(jù)；

8、提供施工用水、用電及夜間施工照明和工人現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)住宿；

9、按合同約定進(jìn)度支付工程款。

、乙方責(zé)任

1、施工前，必須熟悉圖紙，對(duì)工人進(jìn)行安全技術(shù)交底，所有工人必須是熟練工人，特殊工種操作必須持證上崗。遵守法規(guī)和甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理?xiàng)l例，服從甲方施工管理人員指揮，不得以任何理由為難甲方人員；

2、熟悉圖紙，按圖紙要求提前配好模板，盡量減少余料；

3、在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問(wèn)題，及時(shí)向甲方工長(zhǎng)匯報(bào)，不得擅自更改設(shè)計(jì)；

4、甲方提供的大件施工工具、機(jī)械等，乙方在使用過(guò)程中要注意養(yǎng)護(hù)，操作不當(dāng)和人為造成的損壞要賠償，所發(fā)生的安全事故由乙方負(fù)責(zé)；

5、按圖紙及工藝要求提前做好材料計(jì)劃，報(bào)甲方工長(zhǎng)審批；