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采購合同管理范文第1篇

近年來，我國的電力行業(yè)發(fā)展速度逐漸加快，電力物資在市場上的需求量也在逐年增加。為了高效促進電力改革，實現(xiàn)電力企業(yè)自身管理水平的提升，必須對電力物資采購合同實施科學(xué)管理。本文對電力物資采購合同風(fēng)險分析以及合同管理作用和管理流程都進行了深入研究。

關(guān)鍵詞：

電力物資；采購合同；管理流程

電力企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵資源保障就是電力物資的及時供應(yīng)，在電力行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營以及管理的各個環(huán)節(jié)都離不開電力物資。在保障和實現(xiàn)市場經(jīng)濟順利運營的同時為了實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)營模式改革，加強對電力物資采購合同的科學(xué)有效管理至關(guān)重要。電力企業(yè)通過實施一系列改革措施，實現(xiàn)電力物資采購合同的管理合理化發(fā)展，能夠更好的迎接外界的風(fēng)險挑戰(zhàn)。

一、電力物資采購合同風(fēng)險定義和分類

(一)電力物資采購風(fēng)險定義電力物資作為一種有形物資采購，其采購方式多樣，有貸款采購、直接購買、租賃和交貨等等。物資采購的主要包括了購買技改或者電力生產(chǎn)，其中還包括電力資源設(shè)備和工具原料等。與此同時，包括需求以及項目計劃、合同以及招標(biāo)和倉庫管理，再到后期的物資驗收和運輸和物資配送等環(huán)節(jié)都屬于電力物資購買的職能范圍。電力物資采購的實際結(jié)果和預(yù)期目標(biāo)存在偏差的狀況下就容易出現(xiàn)電力物資采購的風(fēng)險。電力物資采購風(fēng)險會同時存在于采購合同管理和和實際采購操作整體過程之中，所以在電力物資采購過程中從合同制定到合同確立再到實際的電力物資的運輸管理各個環(huán)節(jié)都要做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，工作人員要對管理工作足夠重視。

(二)電力物資采購合同風(fēng)險分類本文對電力物資采購合同進行綜合歸納總結(jié)，得出了采購合同常見的幾種風(fēng)險分類。首先是品質(zhì)風(fēng)險，電力物資采購企業(yè)衡量每一次的物資采購是否成功的主要依據(jù)就是能否準(zhǔn)時收到采購的物資和企業(yè)接收到的電力物資品質(zhì)和數(shù)量是否符合同標(biāo)準(zhǔn)，所以說電力物資的品質(zhì)風(fēng)險也是電力物資采購合同的主要存在風(fēng)險之一，一旦出現(xiàn)電力企業(yè)采購的電力物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將會對電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響，嚴(yán)重的可能造成企業(yè)經(jīng)營危機，不利于電力企業(yè)的健康快速發(fā)展。第二種常見的采購風(fēng)險就是服務(wù)風(fēng)險，在電力物資采購過程的各個環(huán)節(jié)中，服務(wù)質(zhì)量的低下也會嚴(yán)重引起一系列風(fēng)險，其中的風(fēng)險內(nèi)容主要包括電力物資供應(yīng)商在供貨和協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)上的服務(wù)質(zhì)量不佳引起的風(fēng)險。第三種風(fēng)險就是交期風(fēng)險，確保物資交期準(zhǔn)確性可以對物資采購方帶來很大的便捷和優(yōu)勢，可以實現(xiàn)產(chǎn)品準(zhǔn)確交期，從而提升產(chǎn)品的品質(zhì)，也可以減少缺貨現(xiàn)象，降低運送損害性，從而實現(xiàn)電力物資運送成本的有效縮減。第四種是彈性風(fēng)險，電力企業(yè)通常都會在電力物資使用前進行相關(guān)的產(chǎn)品檢測，從而保證生產(chǎn)運營的順利進行，電力企業(yè)向供應(yīng)商訂貨的多少主要依據(jù)就是產(chǎn)品的檢測結(jié)果是否符合企業(yè)的使用標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品供應(yīng)彈性問題也是供應(yīng)商方面容易引發(fā)矛盾的關(guān)鍵所在。同時也存在產(chǎn)品采購?fù)瓿芍竺媾R的臨時性價格調(diào)整和部分的產(chǎn)品修正由此容易引發(fā)的彈性風(fēng)險。第五種風(fēng)險就是存貨風(fēng)險，電力企業(yè)也存在存貨過程中系統(tǒng)臨時出現(xiàn)問題和偶發(fā)性排成的問題，一旦出現(xiàn)支援調(diào)度問題和預(yù)測失真問題都可能嚴(yán)重危害電力資源供應(yīng)鏈?zhǔn)茏瑁瑥亩l(fā)相關(guān)的資源存貨風(fēng)險。

二、規(guī)避合同風(fēng)險的應(yīng)對措施

電力企業(yè)應(yīng)該加強采購合同管理工作，同時優(yōu)化物流協(xié)同合作[1]。電力物資采購管理工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是保障供應(yīng)物資的連續(xù)性，避免可能出現(xiàn)的物資供應(yīng)鏈斷裂，這也是電力企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)自身健康快速發(fā)展的重要保障。電力企業(yè)內(nèi)部采購管理工作的主要工作內(nèi)容和工作重點就是對電力資源采購合同的管理工作，采購合同是通過協(xié)議的形式利用法律保護連接電力企業(yè)和電力資源供應(yīng)商，實現(xiàn)供需對接，從而建立起雙方統(tǒng)一的采購管理體系?？茖W(xué)合理的電力資源供應(yīng)體系無論是對電力企業(yè)還是電力資源供應(yīng)商都有重要意義，對電力企業(yè)可以幫助減少企業(yè)成本，對供應(yīng)商可以實現(xiàn)資源運作效率的提高。目前我國的物資采購環(huán)境較為復(fù)雜多變，對于電力企業(yè)提出了新的要求，首先就是要清楚采購管理系統(tǒng)的整體運作狀況，在了解的基礎(chǔ)上及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整可能存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，強化對各個環(huán)節(jié)的完善和管理。更加清楚的認(rèn)識和了解采購過程中的風(fēng)險誘因，防范物資的采購風(fēng)險同時優(yōu)化采購管理制度，加強對供應(yīng)商的篩選。在通常情況下，物資采購市場方面主要是大型電力企業(yè)所占份額較多，所以制定的物資采購合同內(nèi)容也會相應(yīng)增加。此時就需要對合同管理的側(cè)重點有所明確，關(guān)于物資材料供應(yīng)時間上是否及時和物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量加大關(guān)注。對于供應(yīng)系統(tǒng)的穩(wěn)固和科學(xué)以及物資供應(yīng)時效性供應(yīng)商要格外注意。最后，電力企業(yè)資源供應(yīng)的有效保障就是要組建起高效合理的企業(yè)采購管理團隊。電力企業(yè)應(yīng)該在供應(yīng)程序上加強有效調(diào)整和積極建設(shè)，對于采購合同風(fēng)險加大控制力度，同時做好供應(yīng)資源的品質(zhì)監(jiān)管。

在電力企業(yè)與物資供應(yīng)商的合作中經(jīng)常會存在供應(yīng)與需求的不確定因素影響，所以在物資的采購和管理中，應(yīng)該主要注意物資采購方和供應(yīng)方對于部分條件的彈性設(shè)計。保障在可能出現(xiàn)的外界因素的干擾和影響下，可以及時有效的實現(xiàn)影響的解除，從而實現(xiàn)良好供需關(guān)系在電力資源采購和電力資源供應(yīng)商之間建立。大中型電力企業(yè)應(yīng)該通過科學(xué)有效的管理手段保障供應(yīng)鏈的管理順利實施。同時盡量減少電力企業(yè)的資源庫存，降低運營生產(chǎn)成本，實現(xiàn)利益最大化，避免發(fā)生物資需求波動較大和突發(fā)性狀況時，因為彈性不足導(dǎo)致運營模式不能有效符合現(xiàn)實情況，不利于矛盾的解決。所以電力企業(yè)應(yīng)該及時做到自身各方面應(yīng)變能力的提高，同時關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)效益，所以保持物資采購的彈性管理至關(guān)重要。電力企業(yè)和資源供應(yīng)商之間的合作和聯(lián)系越緊密就越有利于采購管理的有效運作。電力企業(yè)與資源供應(yīng)商之間應(yīng)該實現(xiàn)相互之間的資源共享和信息溝通，提高采購合同的規(guī)范性與合理性，這些都是建立長期合作伙伴關(guān)系的關(guān)鍵。只有在規(guī)范的合同體系的約束管理下，才能實現(xiàn)采購管理雙方的風(fēng)險共擔(dān)和利益合理分配，從而促進和諧健康的合作和發(fā)展進步[2]。

三、電力物資采購合同管理出現(xiàn)的問題

(一)采購合同的管理和控制存在漏洞電力資源合同管理的有效性主要由采購合同管理和控制體系來保障和實現(xiàn)，但是目前的很多大中型電力企業(yè)都沒有根據(jù)實際要求來建立合同管理和控制部門，由此就會存在合同的管理與合同承辦的混亂現(xiàn)象，不同部門對合同管理的各個環(huán)節(jié)分工不明確，沒有清晰的界限，電力企業(yè)應(yīng)該及時采取有效措施對合同進行分級式管理，在審查的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各項規(guī)章制度的有效落實，建立起配套的合同管理評價體系，做到徹底控制和管理采購合同。

(二)對合同管理和控制的意識薄弱目前很多企業(yè)存在偏重關(guān)注物資的采購合同文本卻忽視對合同有效管理[3]。電力企業(yè)沒有在采購運營過程中運用有效措施管理合同，沒有結(jié)合實際的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來進行合同跟蹤，缺少合同管理風(fēng)險意識。電力物資管理工作人員必須強化法律意識，加強對合同的管理，電力企業(yè)也應(yīng)該及時制定針對合同管理工作人員的工作制度，約束合同工作人員的行為。

(三)信息傳達(dá)不明確電力企業(yè)物資管理的過程中存在諸多問題，在物資簽訂過程中沒有從電力市場的實際情況出發(fā)，沒有及時捕捉市場信息，沒有結(jié)合合理的招標(biāo)方式進行完善，對價格波動的及時反映不敏感，對于運輸和包裝管理方面缺乏有效控制。很多物資采購合同制定過程中容易出現(xiàn)內(nèi)容不規(guī)范，條款不嚴(yán)謹(jǐn)，引發(fā)合同雙方在供貨價格和供貨時間上存在矛盾，致使資源購買方和供應(yīng)方出現(xiàn)問題。

(四)沒有實現(xiàn)封閉式合同管理合同雙方在合同簽訂和管理中不能完全按照規(guī)范流程，合同履行也沒有按照相關(guān)的法律程序，從而致使矛盾頻發(fā)。電力企業(yè)應(yīng)該正視合同糾紛問題，重視潛在矛盾，避免糾紛升級，影響電力企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。

(五)沒有明確的風(fēng)險責(zé)任條款電力物資采購合同條款制定中，條款概念模糊，合同過于形式化，沒有發(fā)揮合同應(yīng)有的約束力度，從而造成執(zhí)行力的不足。物資無論是在生產(chǎn)還是在驗收環(huán)節(jié)都沒能實現(xiàn)有效的連接，影響合同的履行力，很多企業(yè)存在沒有收到物資就直接匯款的狀況，從而導(dǎo)致經(jīng)濟損失的加大。

四、電力物資采購合同管理流程分析

(一)對電力物資采購合同的簽約流程分析上市企業(yè)在下發(fā)中標(biāo)通知的同時進行技術(shù)協(xié)約的簽訂，剛投入使用的機械類材料需要按照部門管理和物質(zhì)供應(yīng)等相關(guān)部門進行技術(shù)設(shè)計，電力公司的物流管理人員應(yīng)該在貨物運輸之前簽訂物資采購合同，公司的管理人員及時整理合同資料，并相應(yīng)提出合同相關(guān)意見，公司的物流管理部門同時將物資采購相關(guān)合同進行歸檔整理。

(二)對電力物資采購合同的管理流程分析電力公司的資源管理人員應(yīng)該及時根據(jù)設(shè)計的變更調(diào)整合同，同時根據(jù)項目的實際情況來對采購過程進行分析和補充說明，同時確保物資合同的供應(yīng)方和購買方權(quán)利得到真正的保障，不能使隨意對采購內(nèi)容進行調(diào)整，電力公司物流人員要在保障物資規(guī)格和價格穩(wěn)定的基礎(chǔ)上變更合同審核，合同簽訂數(shù)量的增減需要根據(jù)實際情況來制定，電力公司的物流管理人員需要適時根據(jù)實際情況來對合同進行審核。電力公司專門部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將審核通過的有效合同及時移交物資管理審核部門，電力公司的物流管理人員會將合同整理后進行合同分類和合同歸檔管理。

(三)電力物資采購合同在履行時的管理流程分析電力公司的物流管理人員需要按照相關(guān)規(guī)定來制定合理的采購合同以及物資的催繳政策，對于采購的大型電力機械應(yīng)該做到準(zhǔn)確及時了解供應(yīng)商的整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)計劃和流程。應(yīng)該定期專人追蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度情況，及時解決生產(chǎn)過程中可能存在的問題。供應(yīng)商應(yīng)該按照合同的交貨日期制定合理的生產(chǎn)技術(shù)，節(jié)約時間成本，重要物資及時追蹤管理，電力公司的物流管理人員應(yīng)該做到及時有效的信息反饋，同時應(yīng)該完善物資的配送管理制度，做到及時交貨，工作人員也應(yīng)該及時與物資供應(yīng)商聯(lián)系，隨時了解施工進程，及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配送時間，從而確保及時交貨。

五、電力物資采購合同管理的作用

電力物資采購合同管理流程主要分為三個步驟，首先是簽約，第二是數(shù)據(jù)的變更，第三是履行約定的內(nèi)容。電力物資采購合同的主要制定原則就是要維護合同雙方的利益，同時具有法律約束效力。電力物資采購合同的有效管理作用明顯。

(一)明確采購任務(wù)內(nèi)容電力企業(yè)物資采購的主要內(nèi)容可以通過采購合同來明顯體現(xiàn)，配合管理合同可以實現(xiàn)對電力物資采購任務(wù)的有效管理。電力企業(yè)的具體物資采購任務(wù)的確定主要依據(jù)電力物資采購合同的制定?？梢酝ㄟ^采購合同的具體管理內(nèi)容明確采購的物資型號、物資技術(shù)含量、物資采購成本、具體數(shù)量和物資的交貨驗貨方式。

(二)約束簽約雙方的行為準(zhǔn)則對電力物資采購合同的有效管理可以實現(xiàn)對簽約雙方行為準(zhǔn)則的約束。通過對電力物資采購合同的有效管理可以更加明確合同雙方的經(jīng)濟和法律關(guān)系，使合同雙方對自身任務(wù)和責(zé)任有更加明確的認(rèn)識，確保了一旦出現(xiàn)合同簽約雙方違約狀況，一概按照合同規(guī)定內(nèi)容來承擔(dān)責(zé)任。

(三)解決采購中的矛盾電力物資采購的很多部門采購計劃并不能固定，隨時可能發(fā)生變化，主要影響因素就是原材料的價格波動引起的，在對合同理解方面合同簽訂雙方都會因為自身法律知識的限制而產(chǎn)生理解偏差，物資短缺等因素也會導(dǎo)致供應(yīng)商供貨拖延。以上諸多問題都是引起電力企業(yè)和電力物資供應(yīng)商之間出現(xiàn)供需矛盾的主要因素，只有嚴(yán)格按照合同的相關(guān)問題條款來解決問題才能實現(xiàn)問題的及時有效解決。物資采購過程中只有保證各個環(huán)節(jié)的合理運作才能實現(xiàn)物資采購的預(yù)期目標(biāo)，在物資采購過程中經(jīng)常會存在多種隱含風(fēng)險，所以企業(yè)雙方應(yīng)該共同努力加強物資的合同管理工作，用此種方法來規(guī)避風(fēng)險，使運營成本降低經(jīng)濟效益提高。

六、結(jié)語

近年來，市場競爭越來越激烈，施工企業(yè)迫切需要加強管理，提高資金利用效率，實現(xiàn)企業(yè)資金的利用最大化，保障實際運轉(zhuǎn)過程的合理有序，這樣才能實現(xiàn)施工企業(yè)的更好更快發(fā)展。電力物資采購管理合同的有效管理是建立在合同的有效執(zhí)行上。只有不斷完善管理監(jiān)控流程才能確保管理落實到位。

參考文獻：

[1]董付梅.電力物資采購合同管理流程探討[J].中國電力教育,2012,33:118-119.

[2]馬驕.電力物資采購合同管理流程探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,18:54+59.

采購合同管理范文第2篇

[關(guān)鍵詞]采購合同；管理；弊端；改進

[中圖分類號]F251[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0054-02

我國實行依法治國，一切行為準(zhǔn)則都是依法律為依據(jù)，法律規(guī)范我們生活的方方面面。在我國市場經(jīng)濟的法制進程中，合同顯然引起了大家更多的重視。它能很好地規(guī)范勞務(wù)雙方的行為，如果雙方出現(xiàn)糾紛，依照合同內(nèi)容就能夠很好化解。由于工程項目的特殊性，在工程合同中尤其是采購合同管理上還存有很多的問題，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。我們必須要通過多種方式加以改進，使合同能夠為社會主義的發(fā)展作出更大的貢獻。

1采購合同管理的意義

市場經(jīng)濟的一個重要特征就是法治經(jīng)濟，就是建有符合市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)章制度，所有的經(jīng)濟活動都必須在法律的規(guī)范下進行。隨著依法治國的深入推進，我國現(xiàn)在越來越重視法律在經(jīng)濟領(lǐng)域的重要作用。合同法的實施就是一個重要體現(xiàn)，通過合同法確立了合同的法律地位，既保障經(jīng)濟主體雙方的權(quán)利又規(guī)范雙方的義務(wù)。在工程領(lǐng)域由于涉及的項目多，需用的材料種類復(fù)雜，采購原材料時極易產(chǎn)生糾紛，因此采購合同就體現(xiàn)出重要的價值。管理是一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素，現(xiàn)代企業(yè)都非常注重自己的內(nèi)部管理，而合同管理是其內(nèi)部管理的重要方面。工程項目中的采購合同對企業(yè)今后的經(jīng)濟起著重要的保障作用，因此，采購合同管理可以說是企業(yè)正常發(fā)展和經(jīng)濟運行的一個基本元素，管理好采購合同，可以使企業(yè)避免經(jīng)濟糾紛，提高經(jīng)濟效益，是創(chuàng)造穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境的重要保證。

2采購合同管理中存在的常見問題

雖然現(xiàn)在人們的法制觀念已經(jīng)有了很大的提高，但不可否認(rèn)的是，在某些領(lǐng)域還存在很多問題。在工程項目中，由于其特殊性，如工期緊，周期短，施工條件的限制，采購人員的緊缺，倉庫的儲備條件不足等，常常造成相應(yīng)的工程項目采購合同也有很多的問題存在。

2.1對合同及其管理的重要性認(rèn)識不足

在工程項目中，很多人認(rèn)為最重要的工作就是做好工程項目，把握好質(zhì)量關(guān)。工程項目的質(zhì)量當(dāng)然重要，因為它關(guān)系到千萬人的生命安全問題，關(guān)系到千萬家庭的幸福甚至影響到國家大局的穩(wěn)定，不容忽視，但我們也應(yīng)該看到，除了工程質(zhì)量外，還有很多的事情要處理好、解決好，一旦產(chǎn)生問題也會間接影響工程的質(zhì)量，比如，采購合同的質(zhì)量也同樣是一個安全問題，它關(guān)系到工程項目的設(shè)備、材料的安全，裝置的安全，最終關(guān)系到項目的安全。所以說，采購合同就是其中的一項重要內(nèi)容。但是在工程項目的管理中，很多人非常重視對施工材料的管理，因為那是直接的看得到的經(jīng)濟利益，而大多數(shù)人都對采購合同不夠重視，因為很多人認(rèn)為那就是簡單的幾張紙而已。因此，供貨方與采購方之間很少簽訂正式的文本合同，更多的只是口頭的約定，等到工程結(jié)束進行結(jié)算時，雙方往往會出現(xiàn)很多的矛盾，材料的數(shù)額、材料質(zhì)量的達(dá)標(biāo)程度，材料供應(yīng)的提前或者延后的懲罰措施等，都會出現(xiàn)分歧，從而產(chǎn)生糾紛，這就會給雙方造成很多的麻煩，供貨與采購的雙方經(jīng)常為這些本不應(yīng)該產(chǎn)生的麻煩耗費大量的精力，嚴(yán)重影響了后面的工程進度。也有一些工程項目雖然草簽了一些采購的合同，但疏于對合同的管理，經(jīng)常到最后合同等同于虛設(shè)。

2.2采購合同內(nèi)容不健全，合同文本存在缺陷

有些工程企業(yè)雖然也簽訂了一些合同，但合同的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實工作的需要。合同文本的不健全表現(xiàn)在多方面，比如，施工材料供貨時間不明確，材料的堆放不做要求，對于違約方的懲罰措施太籠統(tǒng)，對于供貨商的責(zé)任規(guī)定得較多，而對采購方的責(zé)任卻常常忽略，造成合同雙方的不平等。這些問題一旦出現(xiàn)在工程中就會使很多人的利益受到損害，從而引起不必要的糾紛。

2.3采購合同變更程序不規(guī)范

由于自然條件的影響或者采購方的臨時起意，一般工程在采購材料中經(jīng)常出現(xiàn)材料內(nèi)容的變化，增加或者減少一些施工材料，或者變更一些施工材料的型號標(biāo)準(zhǔn)等，很多時候采購與供貨兩方都是采用口頭協(xié)商的方式解決，雖然口頭約定原則上有效，但沒把這些變更的內(nèi)容及時補充或者干脆就未補充到合同中，這就容易為以后的事情處理留下隱患，實踐證明，由于未把變更的內(nèi)容形成合同的做法，常常成為爭議的焦點。從最初采購簽訂的采購合同，到最后的解除合同，由于期間的內(nèi)容變化太大，而合同中并沒有及時補充更新，這樣，最初簽訂的合同幾乎成了擺設(shè)。

2.4采購合同管理人員綜合素質(zhì)較低

由于中國經(jīng)歷的是國有采購，即國有單位采購居多，而工程合同管理也像采購合同管理一樣在其從原來的較低水平向現(xiàn)代先進水平的過渡中，難免出現(xiàn)合同管理人員參差不齊、良莠混雜的局面，故引進專業(yè)的合同管理人員是彌補這種差異的不二選擇。由于工程企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員大都集中在施工的一線，都是施工方面的人才，在合同管理方面很少有專業(yè)人員來負(fù)責(zé)。很多人以為合同管理就是簡單地看管好合同就行，這大大誤解了合同管理的含義。合同管理是一項專業(yè)性非常強的工作，它要求合同管理人員不僅要有良好的職業(yè)道德，要有關(guān)于合同的法律法規(guī)知識，也要了解稅務(wù)、工商、財會、政府政策等方方面面的知識，同時還要有書寫、計算以及現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的運用能力等，但這些在工程項目合同管理中很多從業(yè)人員都是不具備的。

3采購合同管理的改進建議

3.1簽訂合同的雙方提高合同法律意識

合同管理人員在管理采購合同的過程中，要熟悉合同文件、明確防控重點，加強風(fēng)險控制，同時還應(yīng)密切關(guān)注合同進展、詳細(xì)記錄合同執(zhí)行情況。合同管理流程包括合同訂立前的準(zhǔn)備、合同模板評審、合同文本編制、合同文本審核、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更等。合同管理人員應(yīng)該清楚合同管理流程，有效管理合同。在采購合同中，采購方與承供貨方必須要有合同的意識。合同在某種意義上講就是法律，它既保障對方的權(quán)益，同時也在保護著自身的利益。若能簽訂正規(guī)的采購合同，可以避免很多的糾紛，可以為自己減少很多不必要的麻煩，使自己更有精力去生產(chǎn)經(jīng)營。合同是一件嚴(yán)肅的事情，一旦簽訂，雙方都要嚴(yán)格按照工程的合同辦事，而不可把合同當(dāng)兒戲，要有用合同保障自己權(quán)利的意識。一旦出現(xiàn)糾紛，也要按照合同辦事，切不可置既定合同于不顧，任由自己想法解決糾紛。

3.2規(guī)范合同文本及其內(nèi)容

合同模板是提高工作效率和工作質(zhì)量的一種方式，應(yīng)當(dāng)規(guī)范合同模板，避免一人一個合同模板，同時又要根據(jù)合同模板，實施具體的條款擬定以更貼近實際的需要。較高的標(biāo)準(zhǔn)文本使用率與較低的合同糾紛數(shù)量是相對應(yīng)的，進一步完善標(biāo)準(zhǔn)文本庫、深化標(biāo)準(zhǔn)文本應(yīng)用水平、提高標(biāo)準(zhǔn)文本使用率，對于降低合同糾紛數(shù)量十分必要。合同的簽訂不是說只要簽了就行，而應(yīng)該嚴(yán)格按照合同的文本內(nèi)容進行詳細(xì)的簽訂。簽訂時一定要采用正規(guī)的合同文本，把雙方考慮到的內(nèi)容都寫到合同中。一些雖然出現(xiàn)概率很小，但一旦出現(xiàn)就影響很大的事項也要寫到里面去，同時在簽訂合同時一定要表意明確，不產(chǎn)生歧義，只有這樣才能最大限度避免產(chǎn)生合同糾紛。

3.3使用科學(xué)技術(shù)，規(guī)范變更程序

合同的管理是一件非常復(fù)雜的事情，一般的工程項目合同都比較多，既有企業(yè)之間的合同，也有企業(yè)內(nèi)部與員工的合同，這樣在管理合同時就容易出現(xiàn)混亂，可以使用計算機等現(xiàn)代化的技術(shù)進行合同的保存、分類等，這就大大提高了合同管理的效率，同時也能提高合同管理的準(zhǔn)確性。在工程項目中，由于設(shè)計方案變更，引起的材質(zhì)、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、質(zhì)量等變更，均應(yīng)簽訂變更合同。對于合同的變更，哪怕很小的問題，都應(yīng)在變更合同中詳細(xì)加以描述。不要圖省事而只是口頭約定一下，千萬不要為以后留禍患。

3.4引進專業(yè)管理人員，提升整體素質(zhì)

只有專業(yè)的采購隊伍，才能打造專業(yè)的采購市場。由于目前采購的現(xiàn)狀和種種原因?qū)е碌牟少徍贤芾砣藛T的管理水平差異，除了應(yīng)在制度規(guī)定上對其加以規(guī)范外，還可以引進專業(yè)的合同管理人員，有了專業(yè)的管理人才，采購合同的管理才能與現(xiàn)今的采購市場發(fā)展步伐保持一致。采購合同的管理對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，再加上采購合同管理是一項技術(shù)性非常強的工作，這就要求企業(yè)一定舍得花錢，引進專門的人才進行合同管理。有了專業(yè)的管理人員后，還要全面提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先要加強職業(yè)道德的培訓(xùn)，只有有了較高的職業(yè)道德，才能真正從心里做好合同管理的事情。其次，要加強管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，對現(xiàn)有人員進行技術(shù)和知識的培訓(xùn)，使其更好更快地規(guī)范合同管理。

4結(jié)論

總之，采購合同在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，我們必須正視并解決目前的問題，改正現(xiàn)有的合同管理中的缺點，通過提高合同的法律意識，規(guī)范合同文本，規(guī)范合同變更程序，引進專業(yè)合同管理人員，提高管理人員整體素質(zhì)等途徑，加強對采購合同的管理工作，從而充分發(fā)揮合同在企業(yè)發(fā)展中的作用。

參考文獻：

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[2]王福元目前建設(shè)采購合同管理中存在的問題與對策[J].沈陽師范大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2010（2）

[3]陳慧超建設(shè)采購合同管理風(fēng)險防范與控制[J].施工技術(shù)，2010（1）

[4]吳蕓淺談如何加強采購合同管理[J].科技與企業(yè)，2013（1）

采購合同管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；物資采購；合同管理；方法

隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步完善，事業(yè)單位的物資供應(yīng)環(huán)境市場化的傾向十分明顯，但其經(jīng)濟合同管理的手段相對落后，尤其是對各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例，這在瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下很難適應(yīng)。為此，探討物資采購合同管理的方法，對于改進事業(yè)單位的財會工作迫在眉睫，至關(guān)重要。

一　完善物資采購合同管理的框架

任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟合同也不例外，物資采購合同管理框架是以市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)為前提進行的，主要由四部分構(gòu)成，即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。

第一．思想體系包含了四個方面的內(nèi)容：(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)管理體制；(2)體系的價值序列為法－理－情；(3)體系的立足點為自律和自衛(wèi)；(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識性，包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析；邏輯性，包括目標(biāo)設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機構(gòu)制度完善、標(biāo)準(zhǔn)化和實踐等，時間性，包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二，組織體系的主干是：主體決策——業(yè)務(wù)制衡——全程控制。一是審批采購計劃和訂立合同；制訂合同管理制度；解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問題；研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，承辦經(jīng)濟合同管理的具體任務(wù)；三是各業(yè)務(wù)部門配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識和具有豐富合同管理經(jīng)驗的專(兼)職合同管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的合同，向上反饋合同管理信息等。

第三，制度體系主要包括：(1)合同歸口管理制度，即對本單位合同實行由專門合同管理機構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度，對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權(quán)委托，授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度，即規(guī)定各有關(guān)部門在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時限，保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場調(diào)研和市場競價制度，即在合同訂立前對合同標(biāo)的價格、質(zhì)量和廠家品牌等進行市場調(diào)研，了解市場行情、采取招議標(biāo)訂貨、批量訂貨、等方式，優(yōu)選供應(yīng)廠商，努力追求物資的功能價格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度，即在合同訂立前對對方的主體資格，履約能力、信譽情況及委托人等進行認(rèn)真考察，并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有：對方單位是法人還是其他經(jīng)濟組織，是個體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營戶；對方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門、成立的時間、注冊資金數(shù)額；通過審查營業(yè)執(zhí)照，看合同標(biāo)的是否屬于對方經(jīng)營范圍，確保有履約能力；企業(yè)法人代表人或負(fù)責(zé)人品性、學(xué)識是否優(yōu)良t委托人資格是否真實，合法，手續(xù)是否齊全t通過稅務(wù)部門咨詢，看對方近三年經(jīng)營效益狀況，對方所持的營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否每年及時參加了年檢。(6)文本審查制度，文本審查是簽約的實施階段，其目的是保證合同合法、合理，維護本單位的合法權(quán)益，因此在文本審查時要嚴(yán)格把握。文本審查的主要內(nèi)容有：看合同對方名稱是否與合同專用章一致；看合同標(biāo)的條款是否明確、合法，保證不屬于禁止(或限制)流通物；看標(biāo)的數(shù)量是否確定計量單位是否明確，不得含糊不清或模棱兩可；看標(biāo)的質(zhì)量條款標(biāo)準(zhǔn)及其代號，編碼是否正確，保質(zhì)期限是否明確，看價格或酬金是否有約定，計算方法是否正確，總標(biāo)的額是否正確，貨物履行期限、地點、方式是否有明確約定，結(jié)算方式、時間約定是否明確，是否合法，違約責(zé)任條款中違約金約定是否合法，如無法律規(guī)定，數(shù)額是否恰當(dāng)，是否能有效地制約對方；看糾紛解決方式條款地點、機構(gòu)選擇是否正確、恰當(dāng)，是否對我方有利，如選擇仲裁條款書寫是否規(guī)范；雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度，其目的是通過將履行情況與合同約定相比較，找出兩者之間的差距，以便及時采取補救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有：看是否按合同約定方法、時間、地點進行了標(biāo)地物交付；看價款或酬金支付是否嚴(yán)格遵守合同規(guī)定，是否有逾期現(xiàn)象；看貨物包裝是否符合合同要求；如發(fā)生違約或糾紛是否追究對方單位的違約責(zé)任，糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機構(gòu)申請仲裁，是否在有效期內(nèi)辦理起訴或申請仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度，對于不同類別的物資采購合同在審批會簽后，規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽批，再由合同部門審核蓋章后方可生效。

第四，效益評價體系包含三個方面的內(nèi)容：(1)評價的指標(biāo)體系。(2)效益的評價方法。(3)合同成本的構(gòu)成。

二　實行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時，要注意其可操作性，不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀，從現(xiàn)狀向既定的目標(biāo)過渡。力求現(xiàn)實性與超前性相統(tǒng)一，理論性操作性與實際可操作性相統(tǒng)一，既滿足現(xiàn)實應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗總結(jié)上，要著力于目標(biāo)管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運用上，由此可達(dá)到以下三個目的：(1)探索一個具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標(biāo)；(2)制訂一個具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開放性的完整管理體系；(3)確立一個具有動態(tài)的，受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。

在事業(yè)單位的對外經(jīng)濟合同中，應(yīng)把所有的物資采購業(yè)務(wù)納入合同管理，把主要注意力集中到提高事業(yè)單位整體效益上，對反映經(jīng)濟活力契約化水平的各項指標(biāo)實行全額管理。主要包括以下要求：一是規(guī)范使用合同文本。對合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標(biāo)實行全額目標(biāo)管理均力求達(dá)到100％。二是實行合同全過程管理。簽訂合同前要根據(jù)事業(yè)單位生產(chǎn)需要提出合同采購計劃和簽訂申請，批準(zhǔn)后洽談、草簽合同，再提報上來進行集體審批，簽訂合同后分解、落實到有關(guān)部門組織實施，督促履行，合同履行后辦理結(jié)算手續(xù)；合同發(fā)生糾紛后，依法進行處理。三是運行業(yè)務(wù)合同化機制。事業(yè)單位所有的對外業(yè)務(wù)都要全部簽訂合同，做到無合同不采購，無合同不驗收，做到無合同不結(jié)算，無合同不付款。

采購合同管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：電力物資；采購；合同風(fēng)險管理

中圖分類號：D923文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：

電網(wǎng)企業(yè)中各種財物的管理關(guān)系到整個企業(yè)的成敗，尤其是電力物資的采購，各種物資不僅能為整個電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)提供重要的材料保證，也為電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展提供了設(shè)備基礎(chǔ)。電力物資采購的投資在整個企業(yè)投資中所占的比例越來越大，物資的充足是企業(yè)正常生產(chǎn)、運營的重要前提，隨著我國電網(wǎng)市場的不斷發(fā)展，電力物資設(shè)備的需求量也越來越大，并且對其質(zhì)量要求也不斷提高，電力物資市場由于管理力度不強，使得物資購進存在著較大的風(fēng)險，尤其是其中的物資采購合同風(fēng)險，不僅控制難，也給企業(yè)帶來了很大的損失。電力物資采購合同是采購電力物資的一種載體，采購合同對電力物資的成本、質(zhì)量以及使用的效果等都具有重要的影響，因此，在現(xiàn)代市場環(huán)境下，不斷加強對電力物資采購合同中的風(fēng)險管理和控制力度，不僅是目前我國市場經(jīng)濟體制下的要求，也是實現(xiàn)電力企業(yè)改革的強烈需求。

一、電力物資采購合同風(fēng)險的種類

合同的形成是合同管理工作中的重要環(huán)節(jié)，由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到定貨單，在投標(biāo)和商務(wù)談判過程中往往刻意壓低價格，而這將導(dǎo)致供貨質(zhì)量大打折扣。為防止上述情況發(fā)生，要求在合同形成時，必須對原始的物資需求計劃、供應(yīng)商資質(zhì)、物資

詢價與報價、招標(biāo)和比價、合同條款起草等全過程進行審計監(jiān)督，堵塞合同形成過程中的漏洞，避免在合同簽訂并已具有法律效益后才發(fā)現(xiàn)條款中的漏洞，造成無法彌補的損失。

電力物資采購合同風(fēng)險包括以下幾類：第一種是合同組織管理的風(fēng)險，這種風(fēng)險包括了各種制度的構(gòu)件存在的風(fēng)險，業(yè)務(wù)流程設(shè)計的風(fēng)險等。第二種是合同在簽訂之前所出現(xiàn)的風(fēng)險，也就是準(zhǔn)備階段的風(fēng)險，這種風(fēng)險表現(xiàn)在：首先，合同在制定的時候由于依據(jù)不足或者選擇錯誤的依據(jù)，信息的傳遞不及時，從而降低了合同制定的效率；有時供應(yīng)商由于缺乏交易的能力和資格，通過非法的途徑獲得合同，會在日后給合同簽訂雙方帶來各種質(zhì)量上的問題。其次，合同在審核過程中的風(fēng)險。在這一過程中，合同的審核人由于不具備較高的專業(yè)素質(zhì)，工作態(tài)度不認(rèn)真，不能及時發(fā)現(xiàn)合同條款或者內(nèi)容中出現(xiàn)的各種問題，有時候雖然發(fā)現(xiàn)了，但是因為沒有進行修改，因而還是存在著潛在的風(fēng)險。第三種是合同簽約過程的風(fēng)險。例如，合同在會簽的過程中存在風(fēng)險。電力物資采購合同的審核工作，通常由技術(shù)、合同管理以及財務(wù)部門執(zhí)行，但是有時候會存在一定風(fēng)險，例如，相關(guān)部門在接收合同之后沒有妥善保管，從而導(dǎo)致合同的內(nèi)容泄露；另外，審核部門很多時候都只是進行形式工作，審核不當(dāng)，使得合同存在著風(fēng)險。還有合同履行風(fēng)險，合同變更或者終止的風(fēng)險等。第四種是合同完結(jié)的風(fēng)險，包括合同一交和歸檔的風(fēng)險和合同管理和評價的風(fēng)險。最后還有采購合同文本風(fēng)險等。

電力物資采購合同風(fēng)險評價

模糊綜合評價法與層次分析法在風(fēng)險評價中應(yīng)用比較廣泛。

第一，模糊綜合評價法是模期數(shù)學(xué)在風(fēng)險評價中的一種應(yīng)用方式。其中，評價是指按照指定的評價條件對評價對象的優(yōu)劣進行評比、判斷，綜合是指評價條件包含多個因素。綜合評價就是對收到多個因素影響的評價對象作出全面的評價。采用模糊綜合評價法進行風(fēng)險評價的基本思路是：綜合考慮所有風(fēng)險因素的影響程度，并設(shè)置權(quán)重區(qū)別各因素的重要性，通過構(gòu)建數(shù)學(xué)模型，推算出風(fēng)險的各種可能性程度，其中可能性程度值高者為賦險水平的最終確定值。

第二，層次分析法是一種定性與定量相結(jié)合的決策分析方法。層次分析法的思路是讓評價者將很多需要解決的問題依次分解成多個要素和層次，然后將同一個層次中的要素進行比較，通過計算和判斷，得出哪一個層次是最優(yōu)的。在進行層次分析的時候，執(zhí)行的步驟為：首先構(gòu)建層次分析的模型，其次對模型矩陣進行判斷，再者對各個指標(biāo)的權(quán)重向量進行計算，最后再檢驗其一致性。因為風(fēng)險因素涉及到很多個層次，對于其重要程度把握較難，而利用層次分析法，不僅可以將很多復(fù)雜的問題有序分解，并將這些分解的因素依據(jù)一定的關(guān)系把它們形成一定的層次結(jié)構(gòu)，最后再通過比較，來判斷方案的重要性，以利于確定權(quán)重。進行電力物資采購合同的風(fēng)險評價，是為了更好地確定各種風(fēng)險之間的重要排序，只有這樣，才能使電力企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險，加強風(fēng)險控制的力度，所以，在進行風(fēng)險評價的時候所選擇的方法應(yīng)該具有較強的可操作性和科學(xué)性，要將定性和定量分析結(jié)合起來，以更好的對風(fēng)險進行評估和控制。

電力采購合同的管理

第一，采購合同的形成。在采購時應(yīng)結(jié)合公司的生產(chǎn)計劃、庫存狀況、各種零部件的生產(chǎn)周期、訂貨周期和出廠日期等，制定出合理的物資采購計劃。合同是平等主體的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更及終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。采購合同標(biāo)的物價格是合同形成的主要環(huán)節(jié)，現(xiàn)代企業(yè)一般采用招標(biāo)和比價方式來訂立標(biāo)的物價格，因此企業(yè)要加強招標(biāo)和比價管理，爭取以最低的價格購買到質(zhì)量、性能最好的產(chǎn)品。目前國家電網(wǎng)的物資基本都是各公司通過物資ERP系統(tǒng)進行上報，由國家電網(wǎng)和省公司統(tǒng)一招標(biāo)購買，物資合同在國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺統(tǒng)一產(chǎn)生，有統(tǒng)一的合同文本格式，并且附件國網(wǎng)統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范書，對技術(shù)要求有統(tǒng)一的規(guī)定，每個供應(yīng)商參與國網(wǎng)和省公司物資招標(biāo)和簽訂物資合同都要交納質(zhì)保金，如果出現(xiàn)違反招標(biāo)規(guī)定和物資合同情況，造成物資質(zhì)量和供貨不符合規(guī)定的，就進行處罰。所以，通過各項制度有效的約束了供應(yīng)商和電力公司違約的現(xiàn)象，目前電力物資合同的法律風(fēng)險大大的降低。

第二，采購合同的簽訂。采購合同一經(jīng)簽訂就將具有法律效力。因此買賣雙方如何在平等、互利的基礎(chǔ)上，訂立合同條款，是合同簽訂過程中的關(guān)鍵。對一些具有壟斷性質(zhì)的物資采購合同，由于供方對物資的供應(yīng)存在壟斷性，一般都需采用供方合同文本，這就要求我方對合同條款進行全面細(xì)致研究，明確哪些條款不能讓步，哪些條款還需與供方進行協(xié)商更改，確保合同主體的公平性和合同條款的公正性，使公司利益免受損失。合同通過初審后，應(yīng)將初稿報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和審計部門進行審核，審計部門要嚴(yán)查合同條款是否完備、合法，合同的內(nèi)容是否達(dá)到合同的目的要求；有無損害需求方利益的條款，有無明顯有利于供應(yīng)商的條款等等；如果存在這些現(xiàn)象，則應(yīng)進行延伸審計，查明是否有人情交易、權(quán)錢交易等情況，一經(jīng)查實應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定進行處罰，防止合同訂立過程中出現(xiàn)的欺詐行為，避免給企業(yè)利益造成損失，真正做到陽光采購。

第三，在合同變更或解除。審計部門必須對供應(yīng)商的轉(zhuǎn)讓是否列在供方名錄中，付款折的轉(zhuǎn)讓是否經(jīng)過我公司的允許及簽訂有關(guān)連帶擔(dān)保協(xié)議等方面嚴(yán)格審計，對合同變更和解除的責(zé)任問題進行審查，特別是對由于我方原因給公司造成損失的，要加大審查和處罰力度，做到責(zé)任到人，從而強化合同管理。

第四，合同的終止。如果訂立合同后，在交付、驗收、使用產(chǎn)品時發(fā)現(xiàn)有明顯不符合質(zhì)量要求的情況，我方應(yīng)當(dāng)以書面形式當(dāng)即提出質(zhì)量異議，并向供方提供相應(yīng)質(zhì)量瑕疵的檢驗證明。

四、結(jié)束語：

只有優(yōu)化電力物資采購合同的風(fēng)險管理，才能更有效地防止電力物資采購帶來的風(fēng)險，不斷提高管理部門的管理水平。同時，還能促進對物資采購合同履行情況的控制，優(yōu)化供應(yīng)商履行合同的水平。

參考文獻：

[1] 方勝芝. 企業(yè)物資采購合同管理[J]. 企業(yè)管理, 2012,1: 43-44.

采購合同管理范文第5篇

打開時分左右兩部分，左邊是主表，右邊是明細(xì)表，雙擊左邊的任一供應(yīng)商，右邊會自動帶出供應(yīng)商的所有存貨。點擊上面的選項卡，可轉(zhuǎn)化為“存貨供應(yīng)商對照表”，即存貨在左邊，供應(yīng)商在右邊，可查出某一存貨有多少供應(yīng)商提供。這個表的維護主要由四個采購單位負(fù)責(zé)。

供應(yīng)商價格表

如果你按照存貨編號來過濾，則可查詢某一存貨對應(yīng)不同供應(yīng)商的價格，如果你按照供應(yīng)商編號來查詢，則可查詢出某一供應(yīng)商對應(yīng)不同存貨的價格。

供應(yīng)商催貨涵

主要是查詢某一采購定單有沒有到貨或者到貨多少。

供應(yīng)商存貨價格分析

通過對采購訂單的價格分析，分析出某一存貨，不同供應(yīng)商的最低價、最高價、最新價、平均價，這個功能比較重要，可以指導(dǎo)我們以后采購訂貨下單時選擇最低價格的供應(yīng)商。

請購單

還沒有用采購系統(tǒng)前，我們是用手工填寫的方式，使用采購系統(tǒng)后，這種方式要取消，直接在系統(tǒng)中錄入請購單。

錄入的方法是；點擊左邊的請購單選項，進入請購單界面，然后再把鼠標(biāo)移動到上面，點擊“增加”按鈕，選擇出申購部門、申購人、存貨編碼、建議到貨日期等

單價和供應(yīng)商可以不輸，在采購下單時再輸入。

存盤

用盧業(yè)勝經(jīng)理的名字進行一級審核，審核后會自動傳遞給卓總。

退出系統(tǒng)，用卓總的用戶號進去，點擊“我的工作”選項卡，這樣卓總的所有工作都出現(xiàn)在這個界面，這里有一條紅字記錄，提示卓總要審核這張申購單，點擊這條記錄，出現(xiàn)一張由盧業(yè)勝經(jīng)理審核過的申購單，再點擊“審核”按鈕則完成。

原熔部申購的精砂是兩級審核的，第一級是盧業(yè)勝經(jīng)理，第二級是卓總，一級審核后，審核人的位置還是空的，只有二級審核（即終審）后，審核人的名字才填上去，不過你可以點擊“查審”按鈕，查出審核情況

兩級審核都完成后，請購單就生效。

用同樣的方法，建立一張請購單，建的時候用盧業(yè)勝經(jīng)理的用戶號進去（LYS，密碼8888），LYS一級審核，卓總（ZWM）二級審核。

記?。阂呀ê玫恼堎弳魏糜霉P記下，因為現(xiàn)在你們是用相同身份進去的，到時候找不到那一張是誰建的。

采購訂單

請購單卓總審核生效后，會自動傳遞給生產(chǎn)計劃部的李大剛和采購部的王國強經(jīng)理，以各自的用戶號進入系統(tǒng)，尋找出所有經(jīng)過審核的申購單。然后，把不同的申購單分發(fā)給不同的業(yè)務(wù)員采購。

采購員憑采購部經(jīng)理分發(fā)的申購單，進行供應(yīng)商的尋找，尋找供應(yīng)商時，也可以把存貨名稱輸入進去，在供應(yīng)商價格分析表中找出來，然后進一步砍價后，把供應(yīng)商確定下來。

這些都做完后，可以把申購單轉(zhuǎn)化為采購訂單，轉(zhuǎn)化方法是：把鼠標(biāo)移到左邊，點擊“訂購單”選項，進入訂購單界面，然后再把鼠標(biāo)移動到上面，雙擊“增加”按鈕，選擇出供應(yīng)商名稱、采購部門、采購員、付款條件，然后把價格填進去。

數(shù)量可以修改，如果申購100個，第一次訂90個，第二次訂10個，這樣一張請購單可以有兩張采購訂單。

付款條件是什么？

存盤

用李大剛的用戶進行一級審核，審核后會自動傳遞給陳漢益老總。

退出系統(tǒng)，用陳總的用戶號進去，點擊“我的工作”選項卡，這樣陳總的所有工作都出現(xiàn)在這個界面，這里有一條紅色記錄，提示陳總要審核這張采購訂單，點擊這條記錄，出現(xiàn)一張由李大剛主任審核過的采購訂單，再點擊“審核”按鈕則完成。

兩級審核都完成后，采購訂單就生效。生效后則可以下單采購定貨。

到貨單

供應(yīng)商的貨送到工廠后，就在采購系統(tǒng)中產(chǎn)生到貨單。

產(chǎn)生到貨單的方法是：退出系統(tǒng)，用羅億軍經(jīng)理的用戶號進去，點擊左邊的到貨單選項，進入到貨單界面，然后再把鼠標(biāo)移動到上面，雙擊“增加”按鈕，選擇出接受部門、接受人，我們的接受部門是物流部，接受人這里是羅億軍經(jīng)理。

存盤

到貨單數(shù)量是可以修改的，修改后一張采購訂單變?yōu)槎鄰埖截泦巍?/p>

貨送到后有兩種選擇：一種要質(zhì)量檢查，另一種選擇是直接入庫

如果要質(zhì)量檢查，就要在到貨單上產(chǎn)生報檢單。

產(chǎn)生報檢單的辦法是：先在“是否報檢”中選擇“是”，再把鼠標(biāo)移到上面，雙擊“報檢”按鈕，這樣報檢單就產(chǎn)生了；報檢的同時也是審核的過程，報檢人就是審核人。

檢驗單

報檢后，質(zhì)管部負(fù)責(zé)檢驗，檢驗后要形成一張檢驗單

檢驗單產(chǎn)生方法：退出系統(tǒng)，用羅金昆經(jīng)理的用戶號進去，雙擊“質(zhì)量管理”圖標(biāo)，點擊左邊的檢驗單選項，進入檢驗單界面，然后再把鼠標(biāo)移動到上面，雙擊“增加”按鈕，出現(xiàn)增加的輸入界面。

右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)這樣的提示，選擇“拷貝報檢單“，出現(xiàn)過濾窗口，如果什么都不填寫，選擇”過濾“按鈕，把所有沒有檢驗的報檢單過濾出來，把鼠標(biāo)移到最后一張擺檢單，雙擊后，左邊灰白色部分出現(xiàn)”Y“，雙擊”確定“，就把報檢單拷貝下來。

檢驗在默認(rèn)的情況下，檢驗方式是“全檢“，但我們的原材料和包材的檢驗方式大部分是抽檢，所以這里要選擇”抽檢“。再把抽檢量、檢驗部門、檢驗人選出來，

再把檢驗方案選擇出來，我們的每一種物料設(shè)置成一個檢驗方案，每一個檢驗方案對應(yīng)多個檢驗項目，每一個檢驗項目對應(yīng)多個檢驗標(biāo)準(zhǔn)。每一個檢驗標(biāo)準(zhǔn)都有標(biāo)準(zhǔn)值、上限值、下限值和檢測值，其中標(biāo)準(zhǔn)值、上限值、下限值是在檢驗標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置時設(shè)置進去的，檢測值可輸入的，所以，當(dāng)我們選擇檢驗方案時，會在下面的表格中自動帶出兩個檢驗項目。

檢測值出來后，把樣品合格數(shù)和樣品不合格填寫進去，樣品合格數(shù)加樣品不合格數(shù)等于抽檢數(shù)；把接受數(shù)量或者不良品數(shù)量填寫進去，接受數(shù)量或者不良品數(shù)量只能等于報檢數(shù)量。

存盤

由羅金昆經(jīng)理審核后，即檢驗完畢。

強度

硬度

二氧化硅 剛度

延展性

檢驗項目 純度 檢驗標(biāo)準(zhǔn)

精砂的檢驗方案

堿性

三氧化鋁 酸性

毒性

希望質(zhì)管部提供所有檢驗方案、檢驗項目、檢驗標(biāo)準(zhǔn)資料，以便設(shè)置。

不良品處理報告（由質(zhì)管部產(chǎn)生）

以手工操作時，不良品報告是由物流部產(chǎn)生，采購部和質(zhì)管部審核的，使用這個系統(tǒng)后，這種流程可能要修改，變?yōu)橛少|(zhì)管部產(chǎn)生；因為質(zhì)管部是制定檢驗方案和檢驗標(biāo)準(zhǔn)的，檢驗操作也是由質(zhì)管部完成的，在不良品報告中，要填寫不良原因和處理方式兩個欄目，質(zhì)管部可能更加熟悉。不良品報告填寫完后，由質(zhì)管部經(jīng)理一級審核，采購部經(jīng)理二級審核，三級審核（即終審）由物流部經(jīng)理控制。這樣系統(tǒng)會更加暢順和合理。

不良品的處理方式有三鐘，分別是：退貨、報廢和不處理（即讓步接受）。

不良品處理報告三級審核完成后，可以點擊“查審“按鈕，把審核的批示打印出來。相當(dāng)于我們手工做的”不合格產(chǎn)品處理報告“。

到貨退貨單

在不良品處理報告有退貨時，要在采購系統(tǒng)中退貨，

退貨方法是：退出質(zhì)量管理系統(tǒng)，進入采購系統(tǒng)，點擊左邊的“到貨退回單“按鈕，出來一個紅字標(biāo)題的”采購到貨單“界面，這里的紅字表示退貨的意思，然后雙擊”增加“按鈕，右擊鼠標(biāo)，選擇剛剛檢驗過的到貨單，拷貝到增加界面。

存盤，既完成退貨操作。

請注意：這里的數(shù)量是負(fù)數(shù)，表示退貨的意思。

十一、入庫生單

入倉庫管理系統(tǒng)，點擊生單右邊的三角符號，選擇檢驗單生單，把經(jīng)過檢驗的到貨單過濾出來，選擇最后一條，則把剛才經(jīng)過檢驗到貨單拷貝進去，

選擇存放倉庫

存盤，羅億軍經(jīng)理審核，完成入庫操作。

練習(xí)使用的用戶是：

1、請購單由盧業(yè)勝經(jīng)理（LYS）產(chǎn)生，LYS一級審核，卓總（ZWM）二級審核。

2、采購訂單由李大剛主任（LDY）產(chǎn)生，LDY一級審核，陳總（CHY）二級審核。

3、到貨單由羅億軍經(jīng)理（LYJ）產(chǎn)生，不用審核

4、檢驗單由羅金昆經(jīng)理（LJK）產(chǎn)生，LJK審核

5、不良品處理報告由羅金昆經(jīng)理（LJK）產(chǎn)生，LJK一級審核，陳總（CHY）二級審核，羅億軍經(jīng)理三級審核

6、到貨退回單由羅億軍經(jīng)理（LYJ）產(chǎn)生，不用審核

7、檢驗單生單由羅億軍經(jīng)理（LYJ）產(chǎn)生，LYJ審核

學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要包括三個部分：1、采購系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)的流程；2、我在臺上演示兩個系統(tǒng)；3、你們在臺下實際操作。

在講采購系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)之前，我們先了解我們的申購部門和采購部門。因為所有部門都需要申購，所以所有部門都是我們的申購部門，但各部門申購的物料種類不同，原熔部主要申購石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油，器皿和瓶罐生產(chǎn)部主要申購備瓶、備件、油、勞保用品和一些工程備件，印花生產(chǎn)部主要申購?fù)苛系?，物流部主要申購包材、五金備件、勞保用品，工程部主要申購一些工程物料，總公司各中心主要申購電腦耗材。

采購部有四個，分別是計劃中心采購部，南海分公司采購部，工程部采購，行政部采購；其中計劃中心采購部主要負(fù)責(zé)石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油等原材料的采購，南海分公司采購部比較復(fù)雜，主要負(fù)責(zé)包材、涂料、五金備件、備瓶、勞保用品、電腦和部分工程物料的采購，工程中心主要負(fù)責(zé)工程類大件物料的采購，行政部主要負(fù)責(zé)耗材的采購。

U8的采購系統(tǒng)中，每個申購部門只能設(shè)置一條申購審批流，而我們的申購部門要不同的物料，有不同的申購審批流，這該怎么辦呢？

辦法，就是按照申購單終審人不同，分成三大類：第一類是有部門經(jīng)理一級審核，卓總批準(zhǔn)即可下單采購的物料，比如：石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油、包材、涂料、五金備件、備瓶、勞保用品等。第二類是由工程中心黃總終審的，比如：工程物料。第三類是由郭總或者葉總批準(zhǔn)才能下單的電腦或者耗材。

第一類申購流程

第二申購流程

N

Y

第三類申購流

這樣，基本上涵蓋了所有物料的采購，達(dá)到了一個部門只有一個申購流的目的。申購流講完后，下面如何采購下單、到貨、質(zhì)檢、入庫。

請購單審核生效后，會自動傳遞給生產(chǎn)計劃部的李大剛和采購部的王國強經(jīng)理，以各自的用戶號進入系統(tǒng)，尋找出所有經(jīng)過審核的申購單。然后，把不同的申購單分發(fā)給不同的業(yè)務(wù)員采購。采購員憑采購部經(jīng)理分發(fā)的申購單，進行供應(yīng)商的尋找，然后進一步砍價后，把供應(yīng)商確定下來。

供應(yīng)商確定下來后，可通過電腦拷貝的方式，把申購單轉(zhuǎn)化為采購訂單。采購定單通過采購部經(jīng)理審核，就可以直接下單采購。

采購回來后，在電腦中產(chǎn)生一張到貨單，到貨單有兩種選擇：一種是直接入庫，一種是要報檢的，要報檢的會在電腦中自動產(chǎn)生一張檢驗單，檢驗單中如果有不合格產(chǎn)品的，會產(chǎn)生不合格產(chǎn)品報告，然后產(chǎn)生退貨單或者入庫單，經(jīng)過羅億軍經(jīng)理審核后，結(jié)束。

做好計劃后原熔部固定一個文員在U8采購系統(tǒng)中填寫申購單 盧業(yè)勝一級審核

卓總二級批準(zhǔn) 計劃中心從采購系統(tǒng)中拷貝申購單 轉(zhuǎn)化為采購定單

采購定單由李大剛一級審核 陳漢益二級審核 下單采購回來后

從采購系統(tǒng)中拷備采購定單轉(zhuǎn)化為到貨單 到貨單報檢轉(zhuǎn)化為報檢單

轉(zhuǎn)化為檢驗單 不合格產(chǎn)品處理報告 倉庫管理系統(tǒng)生單生成入庫單

入庫單由羅億軍經(jīng)理審核后 結(jié)束

使用采購系統(tǒng)后，將會有以下幾個方面的調(diào)整：