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一、財務分析在醫(yī)院財務管理中的作用
1.收入及工作量指標對財務管理決策的影響
收入指標主要包括每百元固定資產收入和人均收入,前者體現(xiàn)了每百元固定資產所代表的實際價值,從中可以總結出醫(yī)院固定資產的利用效益,加強對固定資產的管理;后者指的是醫(yī)院員工的人均收入,通過分析可以評定員工個人對醫(yī)院發(fā)展的貢獻,反映出員工的個人業(yè)務價值,從而為優(yōu)秀員工的選拔和員工潛能的發(fā)掘提供重要參考依據(jù)。工作量指標可以通過人均住院床日反映出來,通過對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和比較來評定住院部員工的工作能力,并且可以直接根據(jù)工作量的多少決定每個員工的獎金數(shù)額。總之,通過分析這些有效指標,可以提高醫(yī)院管理者的經(jīng)濟管理能力,增強醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
2.現(xiàn)金流量指標對財務管理決策的影響
在醫(yī)院的財務管理工作中,不能只注重醫(yī)院收益的多少,還需要控制好現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量信息反映出了現(xiàn)金凈流量和凈收益之間的細微差別,主要由醫(yī)院的內部和外部活動所決定。醫(yī)院內部的醫(yī)療服務和外部的融資活動都會形成大量的現(xiàn)金流量,前者通過醫(yī)患之間的經(jīng)濟服務往來實現(xiàn)現(xiàn)金的迅速流動,反映出醫(yī)院資金管理的效率和效益;后者則反映出醫(yī)院的籌資策略,為醫(yī)院的長期經(jīng)營提供幫助。在財務分析中工作中,財務人員要重點分析這些每年都在變化的經(jīng)營活動,根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營策略控制調節(jié)現(xiàn)金流量,使其盡量其處于動態(tài)平衡的狀態(tài),以促進醫(yī)院的長期發(fā)展。
3.負債及償債指標對財務管理決策的影響
統(tǒng)計醫(yī)院的總資產中通過借債而取得的資產量,可以得到醫(yī)院的資產負債率。資產負債率太高或者太低都不利于醫(yī)院的長期經(jīng)營,因此要根據(jù)醫(yī)院自身的情況控制在一定范圍內。資產負債率過高會增加醫(yī)院的經(jīng)營風險,說明醫(yī)院的償債能力不強,發(fā)展能力正在減弱,應加引起管理者的重視因此要嚴格控制;資產負債率過低會使杠桿比率不能得到很好地發(fā)揮,會削弱醫(yī)院的盈利能力,影響醫(yī)院的長期經(jīng)營,這時醫(yī)院管理人可以考慮借入適量的外部資金來擴展業(yè)務范圍。一般情況下,資產負債比率應該控制在65%左右,一旦資產負債比率超過80%,管理人員就要提高警惕,即刻采取有效的解決方案,防止情況惡化。
二、醫(yī)院財務分析中應注意的幾個問題
1.財務報表取代財務分析
財務報表分析是財務分析的重要組成部分,但全部內容,然而在現(xiàn)實操作中,很多人產生了錯誤的觀念,簡單地將財務報表分析與財務分析等同。財務報表為財務分析提供了很多數(shù)據(jù)資料,醫(yī)院的相關管理人員可以根據(jù)這些財務信息了解醫(yī)院在一段時間內的內部和外部業(yè)務活動,掌握醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀,并根據(jù)每一項業(yè)務的收支盈利狀況調配資金,做出有利于醫(yī)院長期經(jīng)營的管理策。此外,財務分析不僅要考慮報表的內容,也要結合市場現(xiàn)狀、統(tǒng)計結果等相關信息,更全面地分析財務狀況的背后原因,總結經(jīng)驗,以促進進一步的發(fā)展。這些信息也可以幫助管理者對醫(yī)院的業(yè)務活動質量和經(jīng)營結果做出更準確地評價,預測醫(yī)院的發(fā)展能力。因此,在進行財務分析工作時,要全面盤點清楚醫(yī)院的債權債務、財產物資等內容,對各項資產檢查評估,做到實際與報表相結合,實現(xiàn)財務分析工作的實質作用。
2.財務分析是對個體的分析
醫(yī)院可持續(xù)經(jīng)營離不開經(jīng)濟大環(huán)境的支持,任何宏觀的經(jīng)濟形勢變化都可能給醫(yī)院的經(jīng)營帶來沖擊,醫(yī)療行業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,近年來醫(yī)療體制不斷深化改革,為患者提供了更多的資金補助。有效緩解了患者看病貴、看病難的社會問題,也促進了整體醫(yī)療行業(yè)的蓬勃發(fā)展,為醫(yī)院業(yè)務量的迅速增長和員工收入的提高提供了機會,而這些又與我國GDP的增長率密切相關,故而對于國家經(jīng)濟發(fā)展亦有所助益。因此財務分析不能只針對于醫(yī)院個體,而要把眼界放寬,全面考慮到經(jīng)濟的發(fā)展對醫(yī)院發(fā)展的影響,財務人員應該時刻關注國家的經(jīng)濟政策,提出順應時展的經(jīng)營目標和管理方案,努力提高醫(yī)院的競爭力,以面對復雜多變的經(jīng)濟市場。
3.財務分析是對結果的分析
在現(xiàn)實的財務分析工作中,財務人員常常只注重結果,忽視對過程的分析,造成這種現(xiàn)象的主要原因是管理者對財務分析的作用認識不充分。醫(yī)院的財務分析是對過去業(yè)務工作的總結,可以反映出一段時間內醫(yī)院的經(jīng)營成果,但是其更重要的作用是可以預測醫(yī)院未來的發(fā)展狀況,為未來的管理策略的實施提供有效的幫助。例如,當醫(yī)院的經(jīng)營出現(xiàn)狀況時,管理者可以通過財務分析,找出狀況背后的真正原因,從而總結經(jīng)驗,實施有效的改革措施,防止情況的進一步惡化。財務分析是對過程的分析,因此財務人員要在日常工作中多收集一些相關的財務數(shù)據(jù)資料,注意資金流動變化,關注醫(yī)院的發(fā)展趨勢,以便于總結出哪一項業(yè)務工作有發(fā)展前景,哪一項需要深化改革,從而對整體的財務結果做出詳細解釋。
三、正確發(fā)揮財務分析在醫(yī)院財務管理中的作用
1.加強研究資金流通
完善財務報表財務分析的內容包括對資金流通的研究,但是目前很多醫(yī)院都忽視了這個方面的內容。只有掌握資金流通的具體方向和金額數(shù)量,才可以實現(xiàn)對資金的合理運用,統(tǒng)籌整個醫(yī)院的發(fā)展方向。另外,要盡量完善財務報表的內容,對內容進行分類,多添加一些備注內容。例如,在醫(yī)院的財務報表中,可以標注哪個科室出了什么問題,哪位病人產生了醫(yī)療糾紛,方便使用者快速了解報表詳情,做出合理的總結和分析。圖文并茂也是一種很好的形式,利用圖表可以將數(shù)據(jù)進行對比,也可以清晰的顯示出其變化趨勢??傊?,財務報表所記錄的數(shù)據(jù)要具體可靠,形式也要根據(jù)實際需要靈活多變,這樣才能發(fā)揮其實質作用。
2.穩(wěn)固風險預測及評估系統(tǒng)
醫(yī)院的財務人員要具備一定的風險預測能力,可以通過財務報表和自己收集的一些相關數(shù)據(jù)資料對醫(yī)院下一階段的經(jīng)營情況進行預測,這不僅有利于醫(yī)院自身的發(fā)展,也是對就診病人的負責,保證他們可以順利接受日后的治療直至痊愈。財務人員要注意經(jīng)濟市場形勢的變化,時刻關注面臨的風險因素,為醫(yī)院避免一定的風險,同時也要健全醫(yī)院評估系統(tǒng),提高抗風險能力。
3.提高內部財務人員的綜合素質
很多財務管理的失誤都是由財務人員的失職造成的,因此提高內部財務人員的綜合素質十分必要。在招聘財務人員的時候,要注意公平公正,選拔優(yōu)秀的財務人員。不僅要進行系統(tǒng)、全面的職業(yè)培訓,使其熟悉醫(yī)院的基本業(yè)務流程,積累一定的經(jīng)驗,降低工作失誤率,避免因其失職而造成醫(yī)院不必要的損失。還可以請相關專家對財務人員進行工作上的指導,幫助解決實際問題,提高專業(yè)能力。
四、結語
綜上所述,財務分析工作在醫(yī)院的財務管理中具有承上啟下的重要作用,財務人員要加強對收入、工作量、現(xiàn)金流量等指標的重視,做好資金流通分析和風險預測工作,提高自身的綜合素質,履行工作職責,從而發(fā)揮財務分析的積極作用,促進醫(yī)院的健康有序發(fā)展。
作者:杜麗梅單位:云南省曲靖市第二人民醫(yī)院財務科