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摘要:隨著我國社會主義市場建設的不斷推進,教育改革步步深化,尤其體現(xiàn)在國家對基礎教育的政策重視和大力投入上。我國廣大中學校在致力于全面提升教育教學水平的基礎上,還需要逐步提高財務、師資、基礎設施等方面的管理水平,以便為教學提供堅實保障。目前,中學財務管理工作的意義已經(jīng)凸顯,內(nèi)部財務控制成為重點領域,已經(jīng)成為中學提高財務管理工作水平的關鍵內(nèi)容。
關鍵詞:中學;財務管理;內(nèi)部控制
一、引言
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設的不斷深化,國家整體經(jīng)濟實力有了跨越式發(fā)展,衛(wèi)生、教育等各項基礎性事業(yè)快速發(fā)展,人民生活水平顯著提升。尤其是在教育事業(yè)改革方面,很多中學逐步由過去政府主導的方式,朝著社會自主辦學的方式過渡。經(jīng)過多年的發(fā)展和摸索,大量中學的軟件、硬件水平都有了極大的提升,取得了舉世矚目的成績??梢哉f,這些成績的取得同國家政策的支持、引導和投入密不可分。與此同時,中學的財務管理工作理念也隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展而變化,尤其體現(xiàn)在會計核算和內(nèi)部控制兩大方面。學校內(nèi)部財務控制水平的高低直接影響各項資金的安全,關乎學校的長遠發(fā)展。鑒于此,國家投入增加的同時,中學必須要重視完善自身的內(nèi)部財務控制制度和辦法,才能保證教育資源都能切實投入到教育教學的方方面面。
二、我國中學內(nèi)部財務控制現(xiàn)狀分析
(1)內(nèi)部財務控制意識淡薄。
由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響,一些中學負責人對內(nèi)部財務控制工作的重視程度還明顯不足,認為財務控制僅僅停留在文件、制度層面,在實際執(zhí)行過程中卻沒有嚴格把關。內(nèi)部財務控制措施的制定和推行都需要中學管理層的充分重視,如果思想上不重視,行動上不作為,甚至出現(xiàn)學校管理層頻頻出現(xiàn)違反內(nèi)部財務控制制度的事件,都將對內(nèi)部財務控制的發(fā)展產(chǎn)生極為負面的影響。學校負責人愿意將關注的重點放在教育教學工作之上,學校財務部門往往被看作后勤部門,很難直接參與到學校的整體管理和決策中去,在一定程度上也制約了內(nèi)部財務控制工作的開展。
(2)內(nèi)部財務控制體系尚不完整,執(zhí)行力不足。
目前,一些中學校的內(nèi)部財務控制制度尚不完整,缺乏自上而下的整體控制體系,嚴格執(zhí)行內(nèi)部財務控制制度也就成為空話。還有一些中學校雖然已經(jīng)建立起了相對完整的內(nèi)部財務控制體系,并在全校范圍內(nèi)推行,但是在實際執(zhí)行過程中,卻由于管理力度不足、指導性不強等問題被束之高閣,未能發(fā)揮實際作用。造成上述情況的原因,一方面在于中學財務工作者對內(nèi)部財務控制的理解存在偏差,因此制定出的制度不能具體指導日常業(yè)務的開展,導致員工不愿意執(zhí)行或者難以執(zhí)行。另一方面,傳統(tǒng)的中學財務管理工作中,內(nèi)部財務控制本身就較為薄弱,再加之人情世故的因素,也容易造成內(nèi)部財務控制制度執(zhí)行乏力。
(3)財務會計基礎工作質(zhì)量不高,非稅收入核算隨意。
一方面,由于我國大量公立中學都屬于非營利性質(zhì),因此中學負責人往往并不重視財務會計基礎核算工作。很多中學校財務部門的工作人員都并非科班出身,專業(yè)素養(yǎng)不扎實,財會人員一人身兼數(shù)職的情況時有發(fā)生,導致財務管理工作專業(yè)化程度較低。一些中學校的財務會計人員甚至未能取得會計從業(yè)證,具體在實際工作中,則表現(xiàn)為會計核算質(zhì)量較低、不按流程處理業(yè)務等問題。在審計檢查中,還發(fā)現(xiàn)一些中學校設置會計科目十分隨意,會計數(shù)據(jù)真實性、準確性大打折扣,導致會計分析難以進行。另一方面,與一般事業(yè)單位所不同的是,中學收入中有很大一部分屬于非稅收入,非稅收入具有特殊性,體現(xiàn)了國家對中學教育的重視程度。隨著中學非稅收入比重的逐步提高,現(xiàn)有的內(nèi)部財務控制制度和措施都已經(jīng)難以滿足管理要求,容易造成非稅收入核算不準確、管理松懈等問題,嚴重的還會成為滋生貪污腐敗行為的溫床。
(4)內(nèi)部財務控制缺乏有效監(jiān)管。
內(nèi)部財務控制在中學財務管理體系中還處在不斷發(fā)展和完善的過程之中,一些中學校的管理者在財經(jīng)法規(guī)、財務管理工作等方面,還存在一些盲區(qū),內(nèi)外部監(jiān)管措施乏力,導致內(nèi)部財務控制容易出現(xiàn)形同虛設、“走過場”等問題。一方面,中學校的財務管理工作已經(jīng)進入到了新的發(fā)展階段,一些學校負責人未能緊跟時代步伐,在進行學校重大經(jīng)營管理決策的過程中,不重視引入民主決策和財務論證,甚至出現(xiàn)“一言堂”的情況,導致財務內(nèi)部控制難以有效執(zhí)行。另一方面,一些中學校的財務人員不論是在隊伍數(shù)量還是專業(yè)水準,都有著一定的差距,那么從事內(nèi)部財務控制的工作人員數(shù)量和資質(zhì)就更加有限,難以把握內(nèi)部財務控制工作的關鍵點。長此以往,缺乏有效監(jiān)管的內(nèi)部財務控制將難以滿足新時代下中學財務管理工作的開展需求,甚至導致國有資產(chǎn)流失、財務會計核算混亂,引發(fā)財務風險。
三、提高我國中學內(nèi)部財務控制水平的對策
(1)轉(zhuǎn)變觀念,建立健全中學內(nèi)部財務控制制度。
客觀來看,同企業(yè)相比,中學財務會計業(yè)務要相對簡單一些,但是只要作為一個獨立的財務核算單位,就需要建立健全內(nèi)部財務控制制度。內(nèi)部財務控制制度是中學校整體內(nèi)部控制框架的重要組成部分,更是學校財務管理工作的核心內(nèi)容之一。完善的內(nèi)部財務控制制度,首先能夠促進中學校實現(xiàn)資金在教育、教學、科研等方面的合理投放,更好地達成既定的預算管理目標。其次,可以幫助中學校保證各項資產(chǎn)的完整與安全,提高會計基礎資料的真實性和準確性,為防范可能遇到的經(jīng)營風險打下堅實基礎。最后,還可以確保為中學校的各項內(nèi)部財務活動提供合規(guī)性保障。對于每一所中學校來說,要想內(nèi)部財務控制制度不斷完善與健全,那么財務管理觀念就必須做到實時更新,以適應各種新的變化。
(2)提高會計基礎核算工作的質(zhì)量。
要想更好地完善中學內(nèi)部財務控制機制,亟須做好基礎會計人員的配備,以便提高基礎會計核算工作的質(zhì)量,讓內(nèi)部財務控制機制得以順利運行。新時期下,中學財務人員除了兢兢業(yè)業(yè)完成平時的基礎性財務工作之外,還要注意在實際工作中不斷積累經(jīng)驗,在建立健全中學內(nèi)部財務控制制度方面獻計獻策,這無疑給中學財務工作人員提出了更高更多的要求。中學財務會計人員需要不斷精進專業(yè)知識,提高日常會計核算效率和效果,對學校的內(nèi)部財務工作進行梳理和把握。在具體實踐過程中,中學負責人應當首先明確每名財會人員的職責和權(quán)限,充分考慮會計核算的具體分工要求,將資金管理、資產(chǎn)管理、采購管理等基礎性工作合理劃分職能和崗位,進行有效監(jiān)管。中學在聘任財會人員時,需要綜合考慮人選的專業(yè)水平、業(yè)務能力、職業(yè)操守等各個方面,使得財會人員不僅精通會計核算,同時還能合理利用自身權(quán)限,為學校的日常財務工作和重大經(jīng)營決策把關。
(3)強化針對中學財務管理中非稅收入的管理方式,防止貪腐現(xiàn)象產(chǎn)生。
根據(jù)我國中學校目前的經(jīng)營運行現(xiàn)狀,制定針對非稅收入的管理方式,需要在管理目標、管理原則、管理方法等方面做到合理化、合法化,并且還需具有實際可操作性。中學校普遍存在財務人員短缺的現(xiàn)狀,管理體制也較為僵化,非稅收入管理完善空間很大,內(nèi)部財務控制工作針對這樣的現(xiàn)狀,可以考慮從以下幾個方面入手:首先,中學校需盡快建立起一個專門針對非稅收入的統(tǒng)一管理平臺,專門用于管理各項非稅收入的收取和分配。學校需要為非稅收入管理平臺安排專業(yè)技能扎實、職業(yè)道德過硬的財務人員,以便該平臺能夠順利運行。其次,中學校還需盡快頒布針對非稅收入的管理制度和辦法,并在全校范圍內(nèi)公示,讓全體員工進行學習,以便指導大家日常工作的開展,切實對非稅收入的管理起到監(jiān)督、控制作用,不給貪腐行為留下一絲可乘之機。最后,中學校還需要高度重視票據(jù)管理工作。票據(jù)管理工作是內(nèi)部財務控制體系的重要內(nèi)容,在票據(jù)使用過程中的各個環(huán)節(jié)都需要嚴格管控,需要對不同類型票據(jù)的使用范圍進行明確規(guī)定,尤其在票據(jù)開具、保存、報銷、核銷等方面嚴格把關,指派專人負責此項工作,嚴格根據(jù)國家法律法規(guī)操作,徹底改變過去粗放化的管理方式。
(4)強化中學經(jīng)濟責任審計工作。
首先,中學校應盡快科學完善自身的收支管理制度,各類收支必須按照準則要求及時入賬,并以合法的憑證作為記賬基礎,并需要有關領導或負責人的審核通過。其次,中學校還需盡快建立起適用的內(nèi)部控制制度,尤其需要嚴格執(zhí)行不相容職務相分離的原則,以便配合審計工作考核領導干部的管理成效。內(nèi)部控制的重點領域仍是圍繞資金管理、經(jīng)營運作等領域展開。在進行經(jīng)濟責任審計工作中,需要將領導干部任期內(nèi)的經(jīng)濟目標實現(xiàn)情況、經(jīng)濟紀律執(zhí)行情況進行綜合考核,針對“人”和“事”進行審計,切實做到一切從實際出發(fā),以事實為基礎,對經(jīng)濟責任人做出客觀、公正的評價。中學內(nèi)部財務控制工作具有較強的系統(tǒng)性和專業(yè)性,要想其真正發(fā)揮作用,需要在各個環(huán)節(jié)上共同努力。鑒于此,中學管理者應該盡快意識到內(nèi)部財務控制同學校經(jīng)營管理運作之間的重要聯(lián)系。各中學校需要在分析自身發(fā)展階段、實際需求的基礎上,制定出符合發(fā)展規(guī)律,并具有實際操作性的內(nèi)部財務控制制度體系,從基礎財務會計工作著手,優(yōu)化管理控制流程,不斷提升學校的整體財務管理工作質(zhì)量,更好地為教育教學服務。
參考文獻
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作者:周清波 單位:江蘇省淮陰中學