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對城建檔案進行良好的管理有利于為以后的城市建設提供借鑒，在推動我國城市化進程方面發(fā)揮著重要作用。但是對城建檔案的信息資源進行查找往往比較繁雜需要耗費大量時間，因而現(xiàn)在需要對城建檔案信息資源建設進行創(chuàng)新，充分利用計算機信息技術提高工作效率的同時使其更符合現(xiàn)代人對信息資源的查找要求。

1我國當前城建檔案信息資源建設存在的問題

1.1檔案收集不夠全面

具體來說我國城建檔案的信息資源建設工作起步較晚，而且由于國家也沒有具體的規(guī)定說明城建檔案的包括內容，加之地方城建檔案管理部門并不能切實履責，這就造成了檔案缺失以及歸檔差錯等情況的出現(xiàn)。城市規(guī)劃方案、水土資源狀況以及交通網建設等都應存在于城建檔案的信息資源庫中，但是大多數(shù)的地方城建檔案館的卻只收集了地方的土地相關資料，這就阻礙了相關工作人員的后期查閱，降低了城建檔案信息的參考價值，使其不能發(fā)揮應有的作用。

1.2檔案的管理方式不合理

城建檔案包含了大量的該地的人文資源、城市規(guī)劃等多方面的資源，這些信息具有較高的專業(yè)性和參考價值，如果可以將其合理利用，對于了解地方的具體狀況以及指導未來的城市建設都有著重要的意義。但是目前我國的城建檔案管理方式并不合理，國家未制定相應的管理計劃，也未建立全國性的統(tǒng)一城建檔案網絡系統(tǒng)，阻塞了各地城建檔案信息的互通，限制信息資源傳播途徑。這種散漫且封閉的管理模式也降低了工作人員的工作積極性和工作效率，對于城建檔案信息資源的建設是極其不利的。

1.3缺乏現(xiàn)代化信息技術的應用

隨著計算機信息技術的發(fā)展和普及，人們越來越意識到數(shù)字化管理的好處。然而由于城建檔案的管理模式較為閉塞，這也使得其在管理上缺乏對現(xiàn)代科技的應用。這種技術的落后表現(xiàn)在檔案資料處理的落后和人員工作管理方式上面。我國現(xiàn)在大多數(shù)地區(qū)城建檔案館的資料還都是紙質版的，這種資料的處理不僅加大了存儲的工作量也不方便信息的查找和提取，浪費了大量人力和時間。同時工作人員的工作方式也較為傳統(tǒng)，沒有采用計算機技術進行檔案資料的存檔和整理，這種工作方式也是相關的信息資料不能充分得到利用的原因之一。

2城建檔案的信息資源創(chuàng)新建設對策

2.1注重多方面檔案的收集和整理

針對以往地方城建檔案館信息涵蓋面過窄以及信息存在誤差的情況，我國需要加強檔案的收集和整理工作。首先國家需要制定統(tǒng)一的檔案內容標準和收集方式標準，并下發(fā)相應的文件到地方政府，指導地方的城建檔案管理工作。城建檔案內容應當包含地方人文、環(huán)境、設施等多個方面，相關工作人員收集好資料之后需要及時進行信息的錄入和整理，并且要定期進行檔案的更新，要時刻把握城市建設的最新動態(tài)。將各種信息資料分門別類地整理好，并建立相應的數(shù)據(jù)存放統(tǒng)計表格，方便以后的查閱。同時還要注重對信息的甄選，對于無效信息要及時剔除，提高檔案的參考和利用價值。

2.2對當前的城建檔案管理模式進行創(chuàng)新

管理模式的創(chuàng)新是提高工作效率和城建檔案信息資源利用率的有效手段。地方需要嚴格執(zhí)行國家城建檔案管理的相關規(guī)定，同時還要結合當?shù)氐膶嶋H狀況進行適當?shù)恼{整，對于檔案館的工作人員建立相應的激勵和懲罰措施。還需要建立相應的監(jiān)督和考核機制，加強對工作人員的管理，對于因個人工作失誤導致嚴重后果的職員進行減薪或者停職處理等，提高工作人員的工作積極性，減少懈怠狀況的初夏。同時要注重城建檔案信息資源管理網絡的建立，實現(xiàn)各地信息資源的共享，帶動我國整體城建管理能力的提高，此外共享化的管理模式也有利于提高職員的工作效率。

2.3注重現(xiàn)代化高新技術的應用

現(xiàn)代計算機信息技術的應用可以大大提高城建檔案管理的工作效率，降低工作難度。首先要加快紙質化數(shù)據(jù)庫向信息化數(shù)據(jù)庫的轉變，對現(xiàn)存的館藏的紙質材料要進行數(shù)字化存檔和備份，這樣在節(jié)省資源和空間的同時還提升了文件的安全性，一旦文件被盜或燒毀可以利用備份文件進行還原。另外可以建立相應的館藏文件目錄，方便文件的查找和提取工作。在進行城建檔案館的數(shù)字化改造中要保證電子文件的質量，錄入完畢后一定要進行檢查，減少誤差的出現(xiàn)。同時提高員工的數(shù)字化管理能力，定期對員工進行考核和培訓，提高其工作能力。

2.4創(chuàng)新改善當前的服務機制

城建檔案的信息資料建設是為城市建設而服務的，提高當前的城建檔案館的服務水平也是提高社會認可度和促進城市建設的重要方面。創(chuàng)新與相關部門的交接方式，交接過程中要注重對資料的解釋和文件的備份，以免文件發(fā)生損壞無法補救。同時對于城市的重要建設項目要進行全程的跟進，提供專業(yè)的技術人員及時進行問題的解決和意見的提供。除了直接跟項目承包方進行交涉，還需要與相關的負責單位做好配合，根據(jù)以往的建設經驗分析項目的重難點，提前做好意外應對措施。對于完工的項目要及時進行歸檔，為之后相關的項目建設提供借鑒。

3結論

城建檔案信息資源的建設創(chuàng)新是現(xiàn)代化城市建設的一個重要方面，我們需要正視目前工作中存在的問題找出相應的解決措施，注重創(chuàng)新思想在實踐中的應用，通過對信息采集方式、管理模式以及現(xiàn)代信息技術的應用等方面提高城建檔案的管理水平，從而加快我國的城市化進程同時提高我國現(xiàn)代化城市的建設水平。

作者：胡淑惠 單位：浙江省縉云縣住房和城鄉(xiāng)建設局