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1當(dāng)前房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的一些問題思考
(1)對全面預(yù)算管理認(rèn)識不足。一方面,很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時,只局限于傳統(tǒng)預(yù)算,重點(diǎn)關(guān)注如何降低成本費(fèi)用。另一方面,存在“編制預(yù)算純屬財務(wù)行為”的誤區(qū),除財務(wù)部門外的其它部門很少直接參與預(yù)算編制工作,往往只是對財務(wù)部門提交的具體結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),有的將則將預(yù)算和計劃相混淆,使其等同于財務(wù)報表。這樣的預(yù)算往往缺乏可操作性。
(2)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)。由于地產(chǎn)行業(yè)缺乏規(guī)范的預(yù)算管理體系,因而許多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還是套用工業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算方式,在年度經(jīng)營計劃指導(dǎo)下編制房地產(chǎn)項目的年度預(yù)算,并且通常是單項預(yù)算,項目建設(shè)周期考慮不夠,導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施缺少科學(xué)的預(yù)算支持。
(3)預(yù)算編制不合理。由于房地產(chǎn)行業(yè)是近年的新興行業(yè),尚未很好形成自身所開發(fā)的各種房產(chǎn)品類型(如住宅、商鋪、寫字樓、酒店等)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家預(yù)算定額,缺乏一套完整的全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo),因而實(shí)際做起預(yù)算來難免憑經(jīng)驗估算,帶有一定的隨意性,與實(shí)際情況偏離較大,導(dǎo)致預(yù)算失去了應(yīng)有的指導(dǎo)意義。
(4)缺乏預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控、反饋、激勵機(jī)制。有的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)算管理往往只停留在預(yù)算指標(biāo)的下達(dá),在預(yù)算的編制和匯總上,不注重對預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控。雖然對預(yù)算的編制很重視,專門成立了預(yù)算職能部門進(jìn)行預(yù)算編制,但預(yù)算職能部門對預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督很少參與,沒有建立有效的預(yù)算反饋機(jī)制和執(zhí)行分析機(jī)制。同時,也存在考核和激勵機(jī)制缺失或落實(shí)不到位的問題,不能有效實(shí)施全面預(yù)算管理。
(5)預(yù)算執(zhí)行效果不理想。有的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為趕工期、搶進(jìn)度,經(jīng)常出現(xiàn)“無圖紙先施工”,“三邊”工程屢禁不止,設(shè)計概算突破估算指標(biāo)、施工圖預(yù)算突破設(shè)計概算、竣工結(jié)算突破施工圖預(yù)算,預(yù)算管理形同虛設(shè)。
2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)強(qiáng)化全面預(yù)算管理的措施思考
2.1完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系建設(shè)(1)要提高預(yù)算管理的權(quán)威性,增強(qiáng)全體員工的參與和配合意識。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)算管理要求一切經(jīng)濟(jì)活動都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門在項目開發(fā)全周期的各項活動中都要認(rèn)真執(zhí)行,提高預(yù)算的控制力和約束力。當(dāng)遇到投資額大、開發(fā)周期長、經(jīng)營風(fēng)險大的工程項目時,預(yù)算工作內(nèi)容涉及到企業(yè)的前期、設(shè)計、工程、營銷、財務(wù)等各個方面和部門,環(huán)環(huán)相扣、密不可分。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)高層管理者應(yīng)充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,組織企業(yè)全體員工主動參與預(yù)算的策劃、編制、控制,增強(qiáng)預(yù)算管理工作的合力。(2)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)建立各級全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各項算的討論、修改、報批、下達(dá)、考核,以及通報分析預(yù)算的執(zhí)行情況。預(yù)算編制應(yīng)自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總。預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)把預(yù)算與集團(tuán)公司戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,分析市場機(jī)遇和風(fēng)險,制定整體和各分項的收益目標(biāo)。組織各部門對目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解。分析、評價項目開發(fā)期經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否存在差距,計算落實(shí)方案所需資源,提出可供選擇方案。
2.2完善房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)管理模式和房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)及經(jīng)驗數(shù)據(jù)分析,建立一套完整的房地產(chǎn)項目開發(fā)成本、費(fèi)用科目體系。做好成本核算基礎(chǔ)工作,作為項目預(yù)算成本、費(fèi)用的依據(jù),指導(dǎo)項目的預(yù)算工作,根據(jù)所開發(fā)的房產(chǎn)品類型,不斷積累和完善,逐步形成企業(yè)自身的成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。
2.3改進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算編制方法房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要進(jìn)行高效預(yù)算管理,就要聚焦房地產(chǎn)具體業(yè)務(wù),要建立起符合房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)的預(yù)算指標(biāo),如銷售額、房款回收率、利潤額、工程節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成本、銷售費(fèi)用率、管理費(fèi)用率、投資回報率、經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量等。同時,還要建立起符合房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的編制方法,主要包括以現(xiàn)金預(yù)算為中心;以目標(biāo)成本為基礎(chǔ);以營銷措施為手段;以滾動預(yù)算為主要編制方法。
2.4注重房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算實(shí)施的過程控制房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過編制項目目標(biāo)成本費(fèi)用,以指導(dǎo)整個項目開發(fā)過程各階段的成本費(fèi)用管控工作,做到事前、事中及事后全過程控制,實(shí)施動態(tài)管理手段,嚴(yán)格控制項目成本和費(fèi)用,降低成本耗費(fèi),節(jié)約資金流出,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障項目及時優(yōu)質(zhì)完成,降低項目投資風(fēng)險。事前預(yù)測,在項目可行性方案論證時,應(yīng)對各類房產(chǎn)品的內(nèi)部收益率進(jìn)行測算。預(yù)算的編制必須打破設(shè)計先行的傳統(tǒng)管理模式,設(shè)計階段已決定了房地產(chǎn)項目成本的大格局,因此房地產(chǎn)企業(yè)的項目預(yù)算應(yīng)走在設(shè)計的前端,對所開發(fā)項目定位有足夠的論證和測算依據(jù)。事中控制,是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)圍繞資金管理和成本管理兩大主題,根據(jù)工程進(jìn)度、合同約定,結(jié)合預(yù)算指標(biāo)、項目開發(fā)周期、企業(yè)資金狀況進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的事中控制。在具體控制形式上,可考慮建立預(yù)算執(zhí)行情況通報會或計劃執(zhí)行完成情況溝通會,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行通報,對于出現(xiàn)差異的要找出原因與明確責(zé)任部門(人)。事后評價,主要是改變傳統(tǒng)的考核模式,避免簡單地將差異界定到執(zhí)行部門上,要從指標(biāo)指定、環(huán)境影響、上下游部門的配合等方面查找原因。此外,要考慮將預(yù)算管理的關(guān)鍵指標(biāo)納入績效考核指標(biāo)中,在KPI中設(shè)置預(yù)算執(zhí)行情況的對應(yīng)指標(biāo),如“超資金預(yù)算率”、“預(yù)算執(zhí)行率”等,再根據(jù)不同指標(biāo)設(shè)置預(yù)警控制值,對執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控以客觀地反映出部門業(yè)績和價值,明確責(zé)任,兌現(xiàn)獎懲。
2.5嚴(yán)格房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)算調(diào)整管理主要應(yīng)掌握以下要點(diǎn):一是不得隨意調(diào)整。要強(qiáng)化預(yù)算的“法律效力”,預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),一般情況下不得隨意調(diào)整預(yù)算。二是深入分析采取措施。對于超預(yù)算或需預(yù)算外支出,應(yīng)當(dāng)深入分析其原因,如是必需的或原預(yù)算存在漏項的,則應(yīng)通過相應(yīng)審批后方可調(diào)整,如存在人為因素或可有可無的,則不能隨意調(diào)整。如屬預(yù)算執(zhí)行時存在問題,則需追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。三是主動調(diào)整。當(dāng)外部環(huán)境或集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)生重大變化,應(yīng)積極主動地提出預(yù)算調(diào)整申請,以保證預(yù)算方案符合客觀實(shí)際情況,在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu),達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目的,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.6建立健全房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)利用信息化系統(tǒng)推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理,建立一個全員參與的全面預(yù)算管理系統(tǒng)平臺,可以進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算管理,賦予高度透明的預(yù)算體系,打破預(yù)算信息溝通的壁壘,將各責(zé)任人、部門的預(yù)算與集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一起來,實(shí)現(xiàn)真正意義上的全面預(yù)算。引入比較成熟的用友軟件等全面預(yù)算管理系統(tǒng)或在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),使得全面預(yù)算管理工作能夠高效、直觀、科學(xué)。通過ERP系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理尤其是預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的有效和必要手段。因房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)數(shù)據(jù)來源廣泛,通過ERP或其他應(yīng)用信息技術(shù)能夠最大的信息集成并進(jìn)行篩選,可優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,改變原職能部門管理分割局面,實(shí)現(xiàn)銷售到收款、工程進(jìn)度到付款等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程化作業(yè),真正滿足企業(yè)資源的共享和統(tǒng)一管理,有效地提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。
綜上,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)該樹立全員參與意識、充分發(fā)揮預(yù)算管理的激勵作用;要注意提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、信息的及時反饋;預(yù)算管理應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,使全面預(yù)算管理成為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石,完善全面預(yù)算管理制度建設(shè);加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管控作用;建立健全預(yù)算的評價和考核機(jī)制。目前,房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,行業(yè)競爭也日趨白熱化。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理者亟需從自身管理出發(fā),向管理要效益,同時思考如何實(shí)現(xiàn)從粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。而全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的一種手段,正是有效解決企業(yè)管理問題的利器之一。
作者:劉谷單位:中維地產(chǎn)貴州有限公司
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