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信息化的公共圖書(shū)館管理

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信息化的公共圖書(shū)館管理

1、信息化時(shí)代對(duì)公共圖書(shū)館的作用

在公共圖書(shū)館的管理中,公共圖書(shū)館管理研究發(fā)展至今,更多新的管理學(xué)原理和管理方法融入到公共圖書(shū)館管理中,更重視現(xiàn)代化手段的運(yùn)用及網(wǎng)絡(luò)服務(wù),加強(qiáng)了館際合作,構(gòu)建圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)了現(xiàn)代信息處理技術(shù)在公共圖書(shū)館各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。信息化時(shí)代使社會(huì)的方方面面都發(fā)生了變革,公共圖書(shū)館的社會(huì)職能始終都受時(shí)代背景這個(gè)大環(huán)境的影響,也就是說(shuō),社會(huì)文化水平的提高必然會(huì)加大公眾對(duì)公共圖書(shū)館的需求,即在信息化社會(huì),公共圖書(shū)館將成為社區(qū)文化和教育的中心。社會(huì)信息化促使公共圖書(shū)館逐漸擔(dān)負(fù)起了廣泛普及和推廣終身教育的任務(wù),在人類(lèi)精神文化生活中,擔(dān)任更重要的角色,發(fā)揮更大的作用。

2、信息化時(shí)代公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理

社會(huì)信息化進(jìn)程給社會(huì)生活和社會(huì)觀念帶來(lái)的變化,使公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)內(nèi)容不斷擴(kuò)充,給公共圖書(shū)館帶來(lái)的第一個(gè)重要變化就是信息資源載體的變化??焖僭鲩L(zhǎng)的數(shù)字化信息資源使信息技術(shù)逐漸融入到公共圖書(shū)館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中,使圖書(shū)館管理適應(yīng)不斷變化的信息存儲(chǔ)方式和信息利用手段。使用戶(hù)可以不受時(shí)間和空間限制自由檢索信息,圍繞用戶(hù)需求和用戶(hù)活動(dòng)來(lái)組織數(shù)字信息資源和革新信息服務(wù)方式;為社會(huì)大眾提供閱讀服務(wù)是公共圖書(shū)館的基本業(yè)務(wù)之一。信息化進(jìn)程使閱讀模式也在發(fā)生著變化。數(shù)字閱讀成為一種現(xiàn)代化的閱讀方式,更多的便攜式閱讀工具代替了以前的紙質(zhì)閱讀,通過(guò)搜集具有正規(guī)來(lái)源、公開(kāi)傳播渠道的信息資源,公共圖書(shū)館的外延已經(jīng)得到拓展,使得信息資源的收集利用建立在全新的數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)之上。公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程指的是對(duì)信息資源的搜集、組織、傳播和利用的過(guò)程。公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)該以圖書(shū)館工作重點(diǎn)為依據(jù)來(lái)實(shí)施,根據(jù)用戶(hù)需要對(duì)業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的影響結(jié)合圖書(shū)館業(yè)務(wù),形成以數(shù)字化資源管理利用為中心的業(yè)務(wù)流程,需要強(qiáng)調(diào)的是,公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作必須從用戶(hù)的信息需求的角度出發(fā),通過(guò)合并類(lèi)似工作環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化工作步驟等方式,將各項(xiàng)服務(wù)整合為一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程體系,使公共圖書(shū)館管理更為高效合理。使讀者可以不受空間的限制享受到盡可能多的圖書(shū)館服務(wù)。如公共圖書(shū)館可以對(duì)館藏信息資源進(jìn)行主題分類(lèi),將同一學(xué)科主題下的圖書(shū)、期刊、工具書(shū)、數(shù)字資料等集中于一處,根據(jù)信息資源載體的類(lèi)型來(lái)分類(lèi),有利于深入挖掘文獻(xiàn)信息的機(jī)制。信息化環(huán)境下的公共圖書(shū)館內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公共圖書(shū)館中的應(yīng)用使得各公共圖書(shū)館之間加強(qiáng)了聯(lián)系,數(shù)字化信息資源占據(jù)著越來(lái)越重要的地位,在公共圖書(shū)館的實(shí)踐上實(shí)現(xiàn)了各種外包,引起公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程的改變和機(jī)構(gòu)設(shè)置的變革。隨著公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程的重組,采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),最大限度的發(fā)揮每個(gè)館員的作用,從側(cè)面也反映出社會(huì)信息化對(duì)公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。

3、信息化時(shí)代公共圖書(shū)館行政管理

公共圖書(shū)館人力資源管理的重要性在于它是公共圖書(shū)館發(fā)展的核心因素,從而使工作達(dá)到更高的效率,實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展,促使公共圖書(shū)館在信息資源建設(shè)和服務(wù)方式上做出調(diào)整。目前公共圖書(shū)館人力資源管理工作大部分還是傳統(tǒng)的人事管理,公共圖書(shū)館人力資源管理面臨著管理體制落后,圖書(shū)館員在資歷、能力上配合不足等問(wèn)題。因此,公共圖書(shū)館在人力資源管理上應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念,加強(qiáng)人力資源管理研究,充分挖掘人才、培養(yǎng)人才;完善繼續(xù)教育者制度,提升服務(wù)能力,采取有效的激勵(lì)措施充分調(diào)動(dòng)館員的工作積極性,更加有效地開(kāi)展信息服務(wù)和延伸服務(wù),達(dá)到最佳的管理效果。

作者:程麗萍單位:四平市圖書(shū)館