院校圖書館創(chuàng)辦專業(yè)數據庫的研究論文
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【論文摘要】本文就高校建設專業(yè)特色數據庫的方案、內容、服務以及注意的問題進行了研究和闡述。
隨著我國高等教育體制改革進程的加快，我國原有高教體制上存在的條塊分割、專業(yè)單一、低水平重復辦學的弊端被逐漸打破。通過高校間的合并、重組，各高校都相應調整了專業(yè)結構，加強了重點學科建設，增強了自身競爭和辦學優(yōu)勢，突出了辦學特色，相互之間形成了學科交叉、優(yōu)勢互補的局面。而各高校圖書館為適應和配合學校的這一系列轉變，必然相應地加大對重點學科特色專業(yè)文獻資料的收藏和開發(fā)力度，這也使高校圖書館之間形成了各有所重、各有所長、各有特色的局面。而另一方面，當前各高校的網絡化程度已相當高，校園網、教科網、因特網已相繼開通使用，而且部分省市已經準備在本地區(qū)高校圖書館之間架設光纖，把各館相互連通，用于館際文獻傳輸。如何更好地利用當前先進的網絡技術、信息技術，使那些內容豐富、各具特色的館藏文獻充分發(fā)揮它們的價值，做到館文獻資源共享、優(yōu)勢互補，是值得我們認真研究和巫待解決的問題。高校圖書館專業(yè)特色館藏數據庫的建設，為此提供了一個很好的解決途徑。
1建庫的方案及原則
1.1建庫的方案
目前，高校圖書館已經開始建設或準備建設各自的全文數據庫。在建設過程中大都缺乏組織機構的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調分工，數據庫的建設停留在各自為政、自建自用的狀況。這種各自為政的狀況以及各館在技術、資金、人員、管理等方面的原因，造成了大量低水平的重復投資、重復開發(fā)，不僅人力、物力、財力浪費嚴重，而且使數據庫普遍存在結構單一、標準不統(tǒng)一、涵蓋面窄、內容重復、共享度低、通用性差的問題，這對圖書館網絡化服務水平的提高及文獻資源共享的實現起了一定的阻礙作用。因此，我們在建庫時，首先要考慮到建庫的方案問題，是各館獨立開發(fā)還是聯(lián)合協(xié)作開發(fā)?本人認為專業(yè)特色數據庫的建庫方案可以參考目前各地區(qū)在建設的CALIS聯(lián)合目錄數據庫的方案，走聯(lián)合開發(fā)的道路，采取地區(qū)網絡聯(lián)合數據庫的方案。首先，建立本地區(qū)的組織協(xié)調機構，實行“統(tǒng)一目標、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理”的模式。在對各院校學科特色和館藏特色進行調查研究后，對其數據庫開發(fā)進行統(tǒng)一指導和協(xié)調。具體操作中可把學科門類分為幾大塊，如理工、財經、醫(yī)藥、農林等等，然后再由幾個同類型院校共同承擔該學科數據庫的建設.當然，其中還需相互分工，各有所重。其次，各館應打破原有的封閉現象，改變以往各自為政、孤軍作戰(zhàn)、小而散的建設方式，在組織機構的指導下相互聯(lián)合、有計劃、有分工地共同開展建庫工作，對信息資源進行有效配置和可持續(xù)的開發(fā)。各館在建設各自所承擔的特色數據庫的過程中，則可按照分工要求自行開發(fā)，進行建庫的設計、源文獻的收集整理、文獻的數字化處理、提供應用服務的方式。當然，在聯(lián)合建庫的形式上還可參考國外的一些聯(lián)合建庫模式。
1.2建庫的原則
1.2.1實用性原則
專業(yè)特色數據庫的建設要考慮其是否具有實用價值、需求有多大、投人和產出是否相宜，即是否具有良好的社會效益和經濟效益，不能盲目上馬。因為特色數據庫的建立從其目的來說是為了更好地發(fā)揮圖書館的功能和特色優(yōu)勢，使之產生良好的效益，充分體現圖書館存在的價值。因此，專業(yè)特色數據庫的建設要在充分的調查研究的基礎上進行。
1.2.2趨勢性原則
建立專業(yè)特色數據庫要順應專業(yè)學科和數據庫本身的發(fā)展潮流，包括國內與國際的發(fā)展趨勢。如:規(guī)模、形式、多媒體化、網絡化等。把握這一原則可以讓我們有更好的發(fā)展空間，尋找到適合我們自身特點的位置，避免一些不必要的失誤。
1.2.3共建共享原則
即聯(lián)合開發(fā)、資源共享。
2專業(yè)特色數據庫建設的內容
各高校館豐富的特色館藏是專業(yè)特色數據庫的主要信息源。經過長期的學科建設，各校在自己的重點學科領域已顯示出獨特的優(yōu)勢。各館同時也收錄了大量相關文獻，并且重點收藏、重點建設、優(yōu)先投人那些專業(yè)性、學術性、權威性的文獻資料，使之盡可能的豐富、系統(tǒng)、完整，形成各館的特色館藏。
2.1專業(yè)文獻資料
內容包括本專業(yè)的國內外核心期刊、科技期刊會議錄、其他報刊和內部報刊中有學術價值的本專業(yè)文獻，以及經過加工整理后的網上文獻資料。
2.2法規(guī)、專利、標準
主要包括國際上各行業(yè)及國際組織頒布的最新標準，國家頒布的有關政策法規(guī)索引，國家頒布的各行業(yè)標準、產品標準及國內外的專利文獻。
2.3專家科研成果
本學科著名專家教授的研究方向、研究狀況、研究成果和特色。主要應收錄其發(fā)表在核心報刊中的論文、研究交流報告、學術演講報告等文獻群體。
2.4學位論文
博士、碩士學位論文對于相關學科的研究開發(fā)具有重要的參考價值，但它的分布較為分散，讀者難以查找，故應予重點收錄。
2.5學科綜合信息
系統(tǒng)全面地反映學科信息，展示國內外科學技術發(fā)展動態(tài)和科研成果.如:863計劃項目、國家自然科學基金項目、省市重大攻關項目、工程應用和設計項目，目前最新的具有影響的各種科技產品、近年來有關學科已完成的成果及獲國家和省市的科技獎的科研項目等。
在對數據庫文獻源的收錄過程中還要注意它的時效性與過期可獲得性，要對文獻源進行充分的分析研究，嚴格的收集、加工和篩選，為讀者提供更新更多、更準更全的文獻數據。
3良好的服務功能
特色數據庫的建設不僅僅是簡單地把傳統(tǒng)紙質和其鴿載體形式的文獻數字化，而且有其最本質的特征，即智能化的檢索。相對于傳統(tǒng)的特色文獻來說，特色文獻數據庫與其最大區(qū)別就是強化了其信息服務功能，在其基礎上實現了質的飛躍。數字化是相對傳統(tǒng)文獻而言的信息形式上的改變，最本質的改變仍在服務質量上，而這也正是讀者和用戶最為關心和希望得到的。因此，數據庫必須實現智能化檢索，為讀者用戶提供快捷、全面、準確的檢索工具，真正做到以讀者為中心。
3.1檢索界面
檢索界面應該簡潔、清晰，沒有繁雜的檢索步驟，可操作性強。幫助功能應具有實際指示作用，并提供留言功能。
3.2檢索方式
數據庫系統(tǒng)應提供關鍵詞、主題詞、題名、著者、出版機構等多種檢索途徑。可以根據需要進行單項檢索、組配檢索、模糊檢索，并可使用截斷符、接近符、省略符、替代符指明詞間關系或擴大、縮小檢素范圍，也可增加一些限制功能，如:限制時間、館藏地點等。
3.3檢索選項
3.3.1跨庫檢索
用戶可以根據需要選擇使用一個或多個數據庫，實現一個檢索命令跨多個數據庫自動檢索，以獲得交叉學科、相關學科的信息。
3.3.2多年檢索
應可以同時檢索最新文獻和過期文獻，使用戶在二者之間方便進行切換。
3.3.3檢索歷史
讓用戶可以保存、查看自己的檢索歷史，在當前檢索區(qū)可以利用和修改以前的檢索。工作人員則可利用它跟蹤用戶的需求或將其加工成某些動態(tài)信息。
3.3.4主題詞表
數據庫應提供主題詞表檢索功能，即利用主題詞表進行檢索詞的規(guī)范選擇，并根據主題詞的上下位關系、相關關系和替代關系調整、確定檢索詞，然后直接啟動檢索。還可根據需要修改主題詞表，或通過對用戶檢索詞的統(tǒng)計擴充主題詞表。
3.4檢索結果
檢索結果的實現包括排序、顯示瀏覽、聚類、套錄、打印、E-mail發(fā)送等。超級秘書網
4建庫過程中需注意的一些事項
4.1要注重全文數據庫的一些技術特征
包含內容的原始性、信息檢索的徹底性、所用檢索語言的自然性、數據相對的穩(wěn)定性、檢索結果的準確性、數據結構的非結構性。
4.2數據準備
要注重對文獻源數據的收集、整理、篩選、歸類。
4.3文本預處理
要做到統(tǒng)一著錄標準，規(guī)范格式和標引。
4.4數據維護
要定期對數據內容進行更新追加和清理修正以及對所用詞表、存儲空間的利用統(tǒng)計和調整。
4.5統(tǒng)計功能
提供各種統(tǒng)計數據和用戶信息，量化各項指標，使之成為決策依據。
4.6做數據庫的宣傳工作，提高數據庫的利用率
5培養(yǎng)一支高素質的復合型人才隊伍
其素質包括:對某學科及其分支有充分研究，對某專題領域的相關信息源有豐富的使用經驗和了解，熟練掌握網絡環(huán)境下的信息資源的獲取技能，有較強的創(chuàng)新能力、分析能力和綜合應變能力。
參考文獻
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