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高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)對策

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高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)對策

摘要:我國高校財務(wù)狀況具有線上化、財務(wù)信息處理復(fù)雜化的特性,傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)已不能滿足當(dāng)前高校的需求。文章針對高校內(nèi)部審計信息化存在的問題,提出完善高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計;信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)逐漸普及,高校普遍使用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部操作管理,內(nèi)部控制管理活動日益信息化。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,要促進(jìn)高校內(nèi)涵式發(fā)展,不僅要考慮利益主體的多元化和訴求多樣性,還要把有限資源投向重要領(lǐng)域。高校內(nèi)部審計相對傳統(tǒng)高校內(nèi)部審計機(jī)制而言是一項創(chuàng)新性工程,也是一項系統(tǒng)性工程,反映了高校的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理能力。內(nèi)部管理信息可以幫助高校轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計組織形式,優(yōu)化審計資源,改革審計方法,但也對高校內(nèi)部審計提出了更高的要求。因此,理清高校內(nèi)部審計信息化發(fā)展的問題,積累高??茖W(xué)管理經(jīng)驗,有助于加強(qiáng)高校內(nèi)部審計信息化建設(shè),對促進(jìn)我國高校內(nèi)部審計的發(fā)展和創(chuàng)新具有一定的現(xiàn)實指導(dǎo)價值。

1高校內(nèi)部控制審計概述

1.1概念

從性質(zhì)上看,我國高校內(nèi)部控制審計與普通內(nèi)部控制審計幾乎沒有差異。與其他經(jīng)濟(jì)工作相比,內(nèi)部審計工作同樣重視經(jīng)濟(jì)效益,但區(qū)別在于高校內(nèi)部審計部門和有關(guān)人員必須遵守規(guī)定的各項程序并努力達(dá)到一定的目標(biāo)。高校內(nèi)部控制審計工作的效率不是為了獲取一定的經(jīng)費,高校各項事業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部環(huán)境,更離不開外部環(huán)境。不斷提高高校內(nèi)部審計工作的效益和效率,降低內(nèi)部審計成本、財務(wù)風(fēng)險和審計風(fēng)險的發(fā)生概率,才能保持和提高高校內(nèi)部的審計質(zhì)量。

1.2意義

高校內(nèi)部審計部門職能發(fā)揮的程度,關(guān)系到高校內(nèi)部審計的運行效率,內(nèi)部審計的合理管理和控制運行模式是提高高校內(nèi)部審計質(zhì)量的有效依據(jù)。在有效控制方的幫助下,審計人員可以獲得直觀的審計結(jié)果,有助于高校在短時間內(nèi)實現(xiàn)一定的審計目標(biāo),提高內(nèi)部審計工作水平和質(zhì)量,不斷發(fā)展和優(yōu)化高校內(nèi)部審計制度[1]。

2大數(shù)據(jù)背景下高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在的問題

2.1區(qū)域信息化基礎(chǔ)設(shè)備配置失衡

從地理意義上講,區(qū)域信息化設(shè)備配置導(dǎo)致高校發(fā)展不平衡。國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的高校資金充足、技術(shù)完善,因此這部分地區(qū)高校設(shè)備的信息化程度較高;而欠發(fā)達(dá)地區(qū),各種信息配置條件受制于資本和技術(shù)。中央重點關(guān)注的高校內(nèi)部審計信息管理重視程度高,信息裝備的基礎(chǔ)配置也很完善,這部分高校無論是在硬件條件上還是在軟件配備上,或者在信息管理專業(yè)人士上,都是比較完善的,有的高校甚至可以自主研發(fā)專門的內(nèi)部審計信息管理系統(tǒng)。同時,軟件還可以實現(xiàn)內(nèi)部信息的遠(yuǎn)程審計或聯(lián)網(wǎng)審計。而在信息化設(shè)備配置不完善的高校,受人力、物力、財力等方面的約束,現(xiàn)有的內(nèi)部審計方法仍是人工審核,一些相應(yīng)的設(shè)施建設(shè)還處于起步階段,這部分高校內(nèi)部審計只能簡單地開展一些數(shù)據(jù)的打印和處理數(shù)據(jù)處理工作[2]。

2.2軟硬件設(shè)置不協(xié)調(diào)

現(xiàn)階段,高校內(nèi)部審計工作的軟硬件設(shè)置信息化發(fā)展不協(xié)調(diào),存在諸多問題。國內(nèi)一些高校加大了對審計信息化管理的投入,還實現(xiàn)了硬件設(shè)置內(nèi)部審計的信息化。一些高校的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為,一旦內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)配置計算機(jī)設(shè)備,高校內(nèi)部審計信息化工作就已得到全面推進(jìn)。這樣的想法,忽視了人力資源建設(shè)、高校內(nèi)部信息化建設(shè),會導(dǎo)致信息和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的利用率較低,不能合理利用信息技術(shù)軟件的功能,如信息采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)歸納和數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)挖掘的效率和質(zhì)量低下,不利于高校內(nèi)部審計的信息化管理。

2.3缺乏技術(shù)專家

目前,高校內(nèi)部審計的工作缺乏復(fù)合審計人員,即既懂專業(yè)技術(shù)知識又懂審計工作的人員。許多高校內(nèi)部審計人員僅僅經(jīng)過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練就開始從事內(nèi)部審計信息管理工作,這些培訓(xùn)工作基本上都是傳授基礎(chǔ)知識,如文字管理、軟件控制等形式,受學(xué)習(xí)時間短和培訓(xùn)模式單一的影響,相關(guān)人員培訓(xùn)后仍不能有效開展內(nèi)部審計信息管理工作。此外,內(nèi)部審計軟件的更新頻率很快,而且更新后的一些性能與之前不同,使得一些員工所學(xué)的理論知識逐漸過時。這些現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了高校內(nèi)部審計信息化管理的實行。如果專業(yè)軟件經(jīng)理不熟悉審計理論知識,人與機(jī)的有效結(jié)合是不可能實現(xiàn)的。因此,在高校內(nèi)部審計信息化的管理過程中,需要一批既懂審計理論知識又懂審計實務(wù)的人才,能夠掌握信息軟件的控制技術(shù),只有這樣,高校才能真正實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化[3]。

3大數(shù)據(jù)背景下高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)對策

3.1提高對內(nèi)部審計信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識

首先,正確認(rèn)識我國高校的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展困境,以及我國審計信息化建設(shè)與內(nèi)部審計的差距。信息化建設(shè)與會計電算化、網(wǎng)絡(luò)化、審計工作相結(jié)合。其次,借助校內(nèi)刊物、網(wǎng)絡(luò)并通過其他宣傳方式加強(qiáng)審計工作重要性的宣傳,幫助高校管理者和員工意識到開展這項工作的具體內(nèi)容和意義。做好內(nèi)部審計信息化建設(shè),教給他們實施內(nèi)部審計信息化建設(shè)的措施。最后,讓相關(guān)人員意識到?jīng)]有內(nèi)部審計信息化建設(shè),整個高校將面臨虧損的風(fēng)險。內(nèi)部審計管理協(xié)會需要進(jìn)一步加強(qiáng)對高校內(nèi)部審計信息化的管理與監(jiān)督,建設(shè)具有中國特色的內(nèi)部審計信息化綱要理論研究,加快高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)步伐。

3.2培養(yǎng)符合內(nèi)部信息化審計要求的復(fù)合型審計人才

高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)離不開復(fù)合型人才,他們不僅懂審計業(yè)務(wù),而且懂審計技術(shù)知識。從高校的角度看,為了培養(yǎng)復(fù)合型人才,高校需要加強(qiáng)專業(yè)化和信息化建設(shè)。培訓(xùn)審計人員的技術(shù)知識,實行長期教育與短期培訓(xùn)、在職培訓(xùn)與后續(xù)培訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)方法,高校內(nèi)部審計培訓(xùn)需要結(jié)合自身發(fā)展,實施靈活多樣的人才培養(yǎng)模式。高校應(yīng)該有目的地開展審計培訓(xùn),同時根據(jù)審計人員的審計知識和信息水平,采用多層次的方法教育培訓(xùn)。同時,國內(nèi)高校需要將審計和財務(wù)會計專業(yè)作為會計專業(yè)的必修課,加強(qiáng)大學(xué)生信息技術(shù)專業(yè)理論課建設(shè)教育。從審計師的角度看,高校的人員內(nèi)部審計信息化建設(shè)需要審計人員滿足適應(yīng)高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的需要。

3.3完善內(nèi)部審計信息化建設(shè)

為了更好地管理高校內(nèi)部審計信息化工作,對高校內(nèi)部審計信息化進(jìn)行研究,需進(jìn)一步完善內(nèi)部審計的法規(guī)、技術(shù)和審計資源配置。(1)完善高校相關(guān)法律法規(guī),明確高校內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)模式。(2)制訂施工方案,規(guī)范高校內(nèi)部審計信息化,消除信息風(fēng)險,加強(qiáng)高校內(nèi)部審計信息化管理的安全。(3)進(jìn)一步提高高校內(nèi)部審計信息化技術(shù)水平,實施審計系統(tǒng)自動化管理,提高內(nèi)部審計信息化建設(shè)質(zhì)量和效益。積極完善高校內(nèi)部審計軟件,除不斷完善內(nèi)部審計技術(shù)中的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)查詢、信息共享等功能,還要一步創(chuàng)新技術(shù)。(4)合理配置高校內(nèi)部審計資源。建立內(nèi)部審計資源整合管理平臺,分為財務(wù)資源、物資銷售、生產(chǎn)分析、風(fēng)險管理、預(yù)警管理等,實時分配和高效綜合分析資源網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)高校內(nèi)部審計資源的合理配置,更好地服務(wù)于高校的發(fā)展。

4結(jié)束語

文章分析了高校內(nèi)部審計信息化存在的問題,并從高校內(nèi)部審計信息化的角度出發(fā),從重要性、人員培訓(xùn)、組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)和審計資源等方面討論高校內(nèi)部審計信息化的改進(jìn)策略。為高校更好地開展內(nèi)部審計工作奠定基礎(chǔ),具有一定的指導(dǎo)價值。

參考文獻(xiàn):

[1]黃星.基于內(nèi)部控制的高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)[J].中外交流,2019,26(33):120-121.

[2]盧躍.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內(nèi)部審計工作的思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2019(2):109+112.

[3]王亞坤.大數(shù)據(jù)時代下高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2020,31(8):407-408.

作者:劉文紅 單位:婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院