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管窺建筑設計企業(yè)財務風險防控

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管窺建筑設計企業(yè)財務風險防控

1建筑設計企業(yè)財務風險產生因素

1.1建筑設計企業(yè)財務風險產生的外部因素

1.1.1國家宏觀經濟政策的波動對建筑設計行業(yè)的影響

回顧新世紀至今的十幾年國家的宏觀經濟政策變化,2000年到2003年一直寬松,以刺激經濟增長為目的,鼓勵房地產業(yè)發(fā)展,對基礎建設也維持較大規(guī)模的投入;03年開始逐漸以抑制經濟過熱為主;08年金融危機發(fā)生后,又開始以刺激經濟增長為目的,推出四萬億規(guī)模的固定資產投資舉措;而近幾年國家又出臺一些政策對房地產行業(yè)的發(fā)展進行限制和調控,同時對基礎建設規(guī)模進行控制。房地產行業(yè)的景氣程度和基礎建設投資規(guī)模的大小對建筑設計企業(yè)的經營和發(fā)展有著重大的影響,而國家宏觀經濟政策對房地產行業(yè)和基礎建設規(guī)模投資規(guī)模相關政策的波動對建筑設計企業(yè)的經營也帶來了很大的變數(shù),增加了企業(yè)的營運與財務風險。

1.1.2市場競爭異常激烈

建筑設計企業(yè)財務風險在很大程度上還受到市場環(huán)境的影響。在我國當前的建筑設計行業(yè),由于建筑設計企業(yè)眾多,市場化程度較高,導致價格競爭異常激烈,建筑設計價格收費持續(xù)走低,企業(yè)盈利水平下降,財務風險提高。

2建筑設計企業(yè)財務風險控制防范措施

2.1提高企業(yè)財務系統(tǒng)宏觀適應性

2.1.1提高企業(yè)財務風險防范意識

企業(yè)要增強管理人員的財務風險意識,對財務人員、技術骨干、初級工作人員等進行全面教育,將財務風險管理意識貫穿到企業(yè)的各個方面和部門。建筑設計企業(yè)中,企業(yè)骨干或高管人員一般較為注重企業(yè)的技術成果和經濟效益,對企業(yè)財務風險認識較為薄弱。因此,在進行企業(yè)財務風險管理的過程中,首先要加強對管理層和骨干人員的財務風險意識進行全面提升,重視對企業(yè)宏觀經濟環(huán)境影響的分析,及時制定應變措施。其次,要建立完善項目承接前的調查工作,提高論證、決策的準確性和有效性,降低財務風險。最后要對承攬的工作進行梳理,保證工作有序進行。

2.1.2優(yōu)化企業(yè)財務管理模式

在對企業(yè)財務管理模式進行優(yōu)化的過程中,企業(yè)要建立責權利相結合的機制,將企業(yè)全局和企業(yè)發(fā)展作為企業(yè)財務風險控制管理的基礎,對部門的經濟責任和經濟職能進行劃分。企業(yè)要對自身的財務管理進行分層落實,分層實施,目標化、量化來落實管理。在具體操作的過程中,建筑設計企業(yè)要對單位風險進行全面管理,對重大項目、重大財務支出等事項進行可行性分析。部門領導實現(xiàn)對企業(yè)風險的逐級規(guī)劃,將管理分級落實。業(yè)務部門對自身的風險進行調研,對不同的風險因素進行匯總上報。通過上述操作內容形成完善的管理體系,確保從本質上提高企業(yè)的資源優(yōu)化效果,提高建筑設計企業(yè)財務風險控制質量。

2.2健全企業(yè)內部控制制度

健全企業(yè)內部控制制度主要是從各個部門出發(fā),對部門業(yè)務承接、款項支出、款項收入、進度結算等制度進行明確。企業(yè)要對內部控制制度進行完善,對財務審批流程和財務審批條例進行落實,實現(xiàn)對財務風險關鍵點的把控,完善財務風險的內部控制。常見的內部控制制度主要包括:

(1)建立完善合同制度

企業(yè)要對自身的收款、接收工程等流程進行明確,通過專業(yè)團體進行合同訂制和簽訂,保證合同的有效性和準確性。合同訂制過程中要對合同的每筆款項進行落實和明確,對工程可能存在的風險因素進行明確,減少和避免存在的經濟糾紛的隱患;

(2)建立有效的風險因素控制制度

風險因素控制制度主要是有企業(yè)對可能存在的風險進行明確,制定專業(yè)預防措施和預防制度,提高預防效果。

①針對資金回收風險的控制所采取的措施,要建立一套科學、系統(tǒng)適合本企業(yè)的應收賬款管理體系,注重評估客戶的財務和資信狀況,定期分析應收款賬齡,制定合理的收款政策,控制資金回收風險,建筑設計企業(yè)可以根據(jù)國家政策規(guī)定的一個建筑項目的竣工交付需由建筑設計企業(yè)在竣工驗收報告進行最終的確認、蓋章才能有效這個條款,要求客戶在本企業(yè)在竣工驗收報告確認蓋章前支付全部的設計款,這樣就可以有效避免資金回收方面的風險;

②針對投資風險的控制,企業(yè)在進行投資決策時,堅持以效益為中心的投資原則,統(tǒng)一使用資金,使資金投向配置更合理。同時通過投資回收期、凈現(xiàn)值、投資報酬率等指標,同時結合投資項目的風險水平進行綜合分析評估,在決策中要追求收益性、風險性、穩(wěn)健性的最佳結合,或在投資收益和風險中間,讓穩(wěn)健性原則起到一種平衡器的作用,從而減少投資決策失誤所帶來的財務風險。③針對企業(yè)收益分配風險控制,企業(yè)應當理順企業(yè)內部財務關系,加強企業(yè)內部預算管理,調整資金及資產結構,減少和降低不合理的資金和資產占用,提高資金的使用效率和周轉速度。比如合理確定短期資金和長期資金、自有資金和債務資金的比例,合理確定生產經營所需的材料采購數(shù)量,合理制定各生產部門和職能部門的費用計劃或進行費用包干,并加以監(jiān)督考核,根據(jù)完成情況進行獎罰。

2.3建立完善員工引進評估制度和績效考核制度

首先,對于員工的招聘,特別是對中高端人才的引進,企業(yè)首先需要結合本企業(yè)的實際經營情況和需要,對人員的引進進行詳細的評估和定位,盡可能避免人力成本的浪費;其次,加強對員工的績效考核,可以提高員工工作效率,降低用工成本,同時也可以激勵人才,用好人才,留著人才,提高企業(yè)競爭力。

2.4建立起實時、全面、動態(tài)、有效的的財務考核及財務風險管控體系

建筑設計企業(yè)的財務部門應根據(jù)企業(yè)經營的特點,結合企業(yè)領導的管理要求,建立起實時、全面、動態(tài)、有效的的財務考核及財務風險管控體系,對企業(yè)的經營管理活動進行實時反映和監(jiān)控。財務風險管控體系應貫穿于企業(yè)經營全過程,通過以企業(yè)的財務報表資料、經營計劃及其他相關的財務資料為依據(jù),利用財會、企業(yè)管理、市場營銷等理論,采用比例分析等方法,對企業(yè)生產經營實施全過程的監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)某些分析數(shù)據(jù)異常,及時與相關領導和部門分析原因,采取應變措施,以避免或減少風險損失。

2.5強化員工風險管理及監(jiān)督

人力資源管理是當前企業(yè)發(fā)展的關鍵,對企業(yè)員工進行在職風險評估和管理,可以有效降低風險程度,增強企業(yè)的經濟效益。企業(yè)應結合內部審計及風險評估等工作,深化財務風險管理工作,保證員工能夠積極參與到風險管理的過程中。同時還應對企業(yè)員工進行風險意識教育和風險因素控制教育,對企業(yè)風險進行模擬評估,提高控制效果。

3總結

財務風險管理是企業(yè)的風險管理的一個重要組成部分,直接影響著企業(yè)的經濟效益和生產規(guī)模。在財務風險管控過程中,要提高企業(yè)財務系統(tǒng)宏觀適應性、健全企業(yè)內部控制制度、落實客戶信用評定標準、強化員工風險管理及監(jiān)督,從各個方面落實風險控制操作,提高企業(yè)財務的安全性。

作者:胡杰單位:福建省建筑設計研究院