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摘要:現(xiàn)階段,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,企業(yè)內(nèi)部管理制度發(fā)生了較大的變化,尤其在稅收等制度不斷改革的情況下,我國(guó)企業(yè)需要監(jiān)管內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)足發(fā)展。本文闡述了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中建立監(jiān)督體制的必要性,并詳細(xì)分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中監(jiān)督體制的不足,針對(duì)現(xiàn)有的問(wèn)題提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督體制的完善策略。
關(guān)鍵詞:監(jiān)督體制;財(cái)務(wù)管理;策略
一、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中建立監(jiān)督體制的必要性
資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用,而財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制可以對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)以及非流動(dòng)資產(chǎn)購(gòu)入、投資以及使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督,可以減少違規(guī)行為,保障了企業(yè)的利益。從生產(chǎn)角度來(lái)看,嚴(yán)格的監(jiān)督體制可以對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,優(yōu)化資源配置,降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)看,建立監(jiān)督體制可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為起到約束作用,使財(cái)務(wù)人員依法依規(guī)辦事,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)與責(zé)任意識(shí),可以有效遏制財(cái)務(wù)人員的腐敗行為。
二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中監(jiān)督體制的不足
(一)財(cái)務(wù)信息未被充分監(jiān)督
企業(yè)并未對(duì)高層管理人員收入與支出情況進(jìn)行合理監(jiān)管,造成部分企業(yè)管理層公款消費(fèi)的問(wèn)題十分突出,這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是十分不利的。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,國(guó)內(nèi)一年的公款消費(fèi)已經(jīng)超過(guò)2000億元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了醫(yī)療、教育、交通建設(shè)等民生支出[1]。我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)存在高層侵吞企業(yè)資產(chǎn)、占用企業(yè)資源的現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)監(jiān)管體制的缺失使這一行為并未被及時(shí)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重?fù)p害了國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。其次,企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策缺少監(jiān)督。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)籌資、投資、融資等重大經(jīng)濟(jì)決策往往需要由董事會(huì)作出,之后由監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)決策的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。從這一過(guò)程中我們可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)監(jiān)管往往事后監(jiān)管,缺乏有效的事前控制機(jī)制。如果企業(yè)流動(dòng)資金不足,卻盲目投資與融資,加之財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的缺失,企業(yè)往往會(huì)面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)l臨破產(chǎn)。企業(yè)各個(gè)部門之間并未有效交流,造成信息傳遞不及時(shí),也不利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管。部分企業(yè)出于私利會(huì)向上級(jí)主管部門提供虛假的財(cái)務(wù)信息,影響企業(yè)的信譽(yù),逃避財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(二)缺乏有效的外部監(jiān)管機(jī)制
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中,我國(guó)財(cái)務(wù)監(jiān)督部門的監(jiān)管工作仍也有待加強(qiáng),部分財(cái)務(wù)監(jiān)督人員在工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)職能錯(cuò)位以及執(zhí)行力度較弱的問(wèn)題,造成投資人與經(jīng)營(yíng)者之間信息不對(duì)稱。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告是由第三方會(huì)計(jì)事務(wù)所負(fù)責(zé),部分會(huì)計(jì)事務(wù)所與企業(yè)沆瀣一氣,造成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告嚴(yán)重失真,會(huì)計(jì)事務(wù)所等中介財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的責(zé)任意識(shí)淡薄,并未發(fā)揮第三方監(jiān)管的作用。
(三)審計(jì)制度的不完善
公司內(nèi)部審計(jì)人員的配置不合理,部分審計(jì)內(nèi)容配置審計(jì)人員較多,而風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、舞弊審計(jì)等配備內(nèi)部審計(jì)人員較少,又因?yàn)椴块T內(nèi)部審計(jì)人員從業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,造成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)多為財(cái)務(wù)審計(jì)。而部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度存在不足,為企業(yè)濫發(fā)職工福利創(chuàng)造了契機(jī),不利于公司的組織治理與內(nèi)部控制。國(guó)內(nèi)企業(yè)特別是中央企業(yè)濫發(fā)職工福利的現(xiàn)象由來(lái)已久,部分中央企業(yè)對(duì)發(fā)工資與福利性支出并未建立健全完善的監(jiān)管機(jī)制,造成中央企業(yè)、國(guó)有企業(yè)與一般企業(yè)的員工工資、福利差距過(guò)大,違背了公平、公正原則。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督體制的完善策略
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展,兩者在各行各業(yè)得到廣泛地應(yīng)用。將信息技術(shù)引入企業(yè)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管工作中,通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)、微信群等促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享,改進(jìn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳導(dǎo)機(jī)制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)度與透明度,便于企業(yè)監(jiān)事會(huì)、審計(jì)部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
(二)建立健全外部監(jiān)督體系
一方面,國(guó)家是企業(yè)財(cái)務(wù)信息外部監(jiān)管的重要力量,政府部門可以參考國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),成立國(guó)有投資人機(jī)構(gòu),輔以制度、政策加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管力度。另一方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所是外部監(jiān)管的一大組成部分,有關(guān)部分需要提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻,并且通過(guò)行業(yè)準(zhǔn)則進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所的行為,對(duì)于違規(guī)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)立即查處,并將相關(guān)責(zé)任人拉入行業(yè)黑名單。
(三)加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的建設(shè)
首先,公司加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的宣傳力度,加深企業(yè)各部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),降低內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展的難度,確保內(nèi)部審計(jì)的順利進(jìn)行。特別是提升公司領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)意識(shí),讓公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到,審計(jì)不是為難公司,而是通過(guò)審計(jì)讓公司更加規(guī)范化、明朗化。其次,明確各審計(jì)環(huán)節(jié)的流程??茖W(xué)的審計(jì)制度是內(nèi)部審計(jì)順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。如采購(gòu)環(huán)節(jié),采購(gòu)審計(jì)首先需由審計(jì)人員全面地調(diào)查市場(chǎng)情況,并對(duì)各部門的采購(gòu)行為與商品價(jià)格編制檔案,再將各部門的采購(gòu)檔案錄入計(jì)算機(jī),最后由審計(jì)人員評(píng)價(jià)、確認(rèn)各部門的采購(gòu)行為,并針對(duì)各部門的采購(gòu)提出建議。此外,在事前控制環(huán)節(jié),公司監(jiān)事會(huì)可通過(guò)信用管理部門,對(duì)投資方信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)后的信息送至內(nèi)部審計(jì)部門,由審計(jì)部門對(duì)投資方資信情況進(jìn)行評(píng)價(jià)[2]。投資方信息確認(rèn)無(wú)誤后方可上交至上級(jí)部門,上級(jí)主管批復(fù)后建立誠(chéng)信檔案。一旦發(fā)現(xiàn)客戶信息失真,需改正后送審。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中監(jiān)督體制是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,在這一過(guò)程中企業(yè)、政府、國(guó)家以及第三方要素需要通力合作,以完善內(nèi)部與外部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]祝雨虹.新形勢(shì)下我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督體制分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(15):157-158.
[2]張艷暉.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督體制[J].社會(huì)科學(xué):全文版,2016(6):00049-00049.
作者:沈姣 單位:深圳中遠(yuǎn)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司
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