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民營企業(yè)經(jīng)濟成本控制

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民營企業(yè)經(jīng)濟成本控制

改革開放以來,我國的民營施工企業(yè)得到了蓬勃發(fā)展。但是受主客觀因素的影響,民營施工企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算尤其是成本管理與其外部表現(xiàn)出來的生機和活力并不相稱,在一定程度上成為制約民營企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

一、民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

1、重視不夠。不少民營施工企業(yè)往往注重承接業(yè)務(wù),而認(rèn)為會計核算只不過是簡單的記帳、算帳而已。

2、財務(wù)力量薄弱。財務(wù)機構(gòu)在企業(yè)各部門中處于附屬機構(gòu)的地位。

3、外部監(jiān)管缺失。

二、民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的成因

1、招投標(biāo)成本居高不下

投標(biāo)工作是施工企業(yè)生存和發(fā)展的首要環(huán)節(jié)。由于建筑市場尚不規(guī)范,又存在著僧多粥少的局面,民營施工企業(yè)為了承接項目,忙于找信息、搞投標(biāo)、找關(guān)系,惡性競爭,標(biāo)價越壓越低。投標(biāo)過程中發(fā)生的標(biāo)書制作費、差旅費、辦公費、招待費等成本支出約占施工企業(yè)當(dāng)年完成產(chǎn)值的1%左右,已是一個相當(dāng)可觀的數(shù)字。

2、項目部管理力量薄弱,缺乏必要的成本控制措施

民營施工企業(yè)的項目部大多依項目而臨時組建。由于施工項目的唯一性,不存在一模一樣的項目,導(dǎo)致項目部的管理力量往往跟不上。具體表現(xiàn)在:

⑴材料浪費驚人,企業(yè)缺少必要的材料消耗內(nèi)控制度。

⑵人工費支出無計劃。

⑶施工機械配置不當(dāng)。設(shè)備長期閑置,利用效率不高的現(xiàn)象比較普遍。

⑷分包隊伍良莠不齊。建筑施工是一項專業(yè)性很強的作業(yè),分包單位往往不是最好的,有的甚至魚目混珠。

3、成本管理基礎(chǔ)薄弱

項目成本管理的基礎(chǔ)工作包括:合同管理、信息管理、定額與預(yù)算管理、原始記錄等。就合同管理來講,對項目工程承包合同管理還算可以的話,面對大量的分包合同、材料購銷合同、員工聘用合同、機械租賃合同就疲于應(yīng)付了。如今的社會是信息爆炸的社會,作為成本管理基礎(chǔ)的信息如施工項目招投標(biāo)信息、建筑材料價格信息、用工信息等,也就是通常所講的市場行情,瞬息萬變。定額和預(yù)算管理在施工企業(yè)更是頭等大事,因為工程最后決算,是盈是虧,全在于此。

三、如何加強民營施工企業(yè)成本管理

1、招投標(biāo)工作要有的放矢

民營施工企業(yè)要有足夠的耐心,萬不可見標(biāo)就投,要有足夠的把握,經(jīng)過充分的測算,標(biāo)價降低幅度的確定,要以本企業(yè)正常管理能力條件下不發(fā)生虧損為原則。對項目的真實性進(jìn)行全方位的了解,再對具體的投標(biāo)工作反復(fù)測算其可行性,要學(xué)會規(guī)避風(fēng)險。同時對其費用采用與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范其開支范圍和數(shù)額,并且落實到人。

2、加強材料費管理

材料費是施工項目成本的主要組成部分,約占總成本的60-70%,因此,材料成本的節(jié)約是降低工程成本的關(guān)鍵。而要演好這一重頭戲,各項目要推行限額領(lǐng)料及三級收料制度。對施工主要材料實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約給予獎勵,超出則由其自行承擔(dān);其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)清點數(shù)量,其次是收料員清點數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點并確認(rèn)。通過該方法不僅控制了收發(fā)料中的“短斤缺兩”現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。此外,要組織材料合理進(jìn)出場,把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。

3、做好人工成本的有效控制

項目部要組建一個有核心競爭力、有團隊合作精神的項目部領(lǐng)導(dǎo)班子,擇優(yōu)篩選技術(shù)素質(zhì)較高且工作穩(wěn)定并作風(fēng)頑強、敢打硬仗的成建制的勞務(wù)隊伍和人員,勞務(wù)價格要適中,實行動態(tài)管理。

4、提高機械的使用效率,盤活機械存量

民營施工企業(yè)對必需的施工機械要量力而行,適時購置,在充分了解其性能的基礎(chǔ)上加以精心保養(yǎng)以最大限度地發(fā)揮其作用??梢酝ㄟ^專業(yè)機械租賃公司,長期或短期地租賃鋼管、塔吊等機械,并在現(xiàn)場加以合理安排利用,防止閑置浪費。

5、建立合格分包商名錄和檔案。

及時根據(jù)最新情況加以增減,把不合格的分包單位拒之門外。除了嚴(yán)格對分包隊伍的資格審查外,關(guān)鍵是科學(xué)、合理地確定分包工程價格。

6、抓好成本管理的基礎(chǔ)工作。

各類購銷合同、用工合同、施工合同要分門別類,專人保管,定期整理;對各方面的信息,要利用現(xiàn)有的辦公設(shè)備及時收集、利用、調(diào)整。此外,對各種原始資料,如原始發(fā)票、領(lǐng)料單等,要及時收集、整理、利用。

綜上所述,民營建筑企業(yè)成本管理是一個系統(tǒng)的工程,需要全員參與,全過程跟蹤,事前計劃、事中控制、事后分析,概不能少。尤其對民營施工企業(yè),在做大了業(yè)務(wù)這塊“蛋糕”后,更要苦練內(nèi)功,領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)責(zé)任人盡心盡責(zé),使成本管理的概念深入人心,向管理要效益,其自身才能在市場經(jīng)濟的大潮中立于不敗之地。