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摘要:隨著知識經(jīng)濟的悄然興起,會計電算化代替會計人員手工操作而體現(xiàn)出了時效性,使會計業(yè)務信息處理簡捷高速、效率提高。為了適應會計電算化發(fā)展的要求,必須做好實施會計電算化的幾方面工作,為增強會計電算化的時效性創(chuàng)造條件。

關鍵詞:知識經(jīng)濟會計電算化時效性

一、知識經(jīng)濟的興起為會計電算化提供了廣闊空間

1.知識經(jīng)濟的興起及其基本內(nèi)涵。當人類社會進入20世紀70年代末,以信息技術為主的高科技及其產(chǎn)業(yè)化,引發(fā)了“知識革命”,推動著整個社會經(jīng)濟結構、管理方式和社會觀念的急速變革。進入90年代,世界經(jīng)濟呈現(xiàn)知識化、全球化的趨勢,特別是計算機技術、網(wǎng)絡技術、多媒體技術迅速發(fā)展,以信息的產(chǎn)生、儲存、傳播、運用為內(nèi)容的信息技術,成為生產(chǎn)和管理的主要手段和要素,并顯示出推動生產(chǎn)力發(fā)展和管理手段科學化的巨大力量,人類開始由工業(yè)經(jīng)濟社會向知識經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)變,21世紀將是知識經(jīng)濟廣泛興起的時代。

1996年世界經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)出版的《以知識為主的經(jīng)濟》一書中,對知識的生產(chǎn)、傳播、應用給予明確的解釋,特別是第一次提出了知識經(jīng)濟的概念。知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配與使用上的經(jīng)濟。我國理論界對知識經(jīng)濟的定義作出進一步完善全面的論證,認為知識經(jīng)濟,即“以知識和信息生產(chǎn)、分配和使用為基礎,以創(chuàng)造性的人力資源為依托,以高科技產(chǎn)業(yè)及和智業(yè)為支柱的經(jīng)濟?！敝R經(jīng)濟與傳統(tǒng)的勞動力型經(jīng)濟相比,有獨立的特點,在經(jīng)濟社會發(fā)展中呈現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡化、智能化。在知識經(jīng)濟社會的經(jīng)濟發(fā)展中,起決定作用的已不直接取決于勞動力、物質(zhì)資源和投入資本量,而是依賴于以人為本的知識的運用和智力的開發(fā)與創(chuàng)新。

2.知識經(jīng)濟的興起為會計電算化開辟了廣闊的空間。20世紀80年代,隨著知識經(jīng)濟的悄然興起,美國IBM公司推出第一臺微型電子計算機(IBMPC)后,計算機的運用范圍以驚人的速度擴展到經(jīng)濟、社會、科技、教育、軍事等各個領域。不僅使人們擺脫了繁重的勞動,而且經(jīng)濟管理手段日趨科學、經(jīng)濟效益成倍增長,是令人贊嘆不已的。作為在經(jīng)濟部門中財務信息最主要的提供者的會計工作,就本質(zhì)而言,也是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。會計工作運營的手段隨著知識經(jīng)濟的到來,出現(xiàn)了突破性的變化,會計業(yè)務所提供的各種財務數(shù)據(jù),從記賬、算賬、編制會計報表、會計核算、會計數(shù)據(jù)處理到經(jīng)濟預測、計劃、決策、監(jiān)督與控制等方面,都由手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作與處理,實現(xiàn)了會計電算化。所處理的數(shù)據(jù)信息不僅快速、精確、科學,而且所包含和容納的信息量大、業(yè)務程序豐富,是人工操作會計業(yè)務狀況所無法比擬的。知識經(jīng)濟的興起,推動了會計工作的革命,把傳統(tǒng)會計中的“鐵算盤”卷入了新的文明中。計算機電腦技術的應用,會計電算化的實施是會計工作的巨大變革,使財務會計工作的發(fā)展進入了一個嶄新的時代,并為會計工作的改革、創(chuàng)新和突破開辟了更廣闊的空間。

二、會計電算化的時效性

1.會計電算化是經(jīng)濟管理手段的延伸。會計,是指對某一企業(yè)單位(機構、組織、團體)經(jīng)濟活動中的財務數(shù)據(jù)進行記錄、分類以及報告和總結的過程,會計的主要手段是計算、處理和傳遞有關某一單位經(jīng)濟運轉(zhuǎn)中的財務數(shù)據(jù)、信息及提供準確的數(shù)字憑據(jù)。

會計電算化,是指電子計算機在會計工作中的應用。會計電算化不能簡單地僅僅視為會計操作的一種現(xiàn)代化手段,它是一門多種學科相互交叉、相互滲透、相互結合的邊緣學科,是集會計知識、管理知識、計算機技術、網(wǎng)絡信息技術為一體的知識技術綜合型的會計運算手段體系。

會計工作從總體上說,“是以經(jīng)濟活動為依托,對資金及其運動的全過程進行直接記錄和反映,通過生成和提供會計信息,為決策者分析企業(yè)的發(fā)展狀況和趨勢,改善經(jīng)濟管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序提供客觀依據(jù)?！睍嫻ぷ魇墙?jīng)濟活動運行的心臟,對經(jīng)濟活動盈虧狀況提供直接的數(shù)據(jù)資料,為經(jīng)濟管理者的決策提供重要的第一手數(shù)字依據(jù),會計電算化將使各種財會數(shù)據(jù)的提供更科學、準確、快速和全面。

2.會計電算化的時效性。會計電算化的時效性,是指在單位時間內(nèi)運用計算機系統(tǒng)執(zhí)行會計功能,完成會計工作的效果。會計電算化的時效性體現(xiàn)在:

第一,會計業(yè)務處理簡捷、快速、準確率高。在經(jīng)濟管理中,實行會計電算化可將使原始憑證或記賬憑證所關聯(lián)的具體記賬、算賬、分析、綜合、匯總、報表等信息輸入電腦,應用電腦儲存的有關業(yè)務程序,只要操作鼠標,就可以迅速自行完成各種數(shù)據(jù)處理工作,而且每項數(shù)據(jù)的提取既簡捷快速,又準確率高,減少手工計算出現(xiàn)的誤差及難以核對的弊端,打破了手工操作的局限性,提高了會計業(yè)務的可信度。

第二,會計工作效率明顯增強。在會計工作手工操作時,會計人員要進行各種繁瑣復雜的核算,工作時間長、工作任務繁重、勞動強度大而且效率低。如在處理財務賬目時“首先根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證;然后根據(jù)記賬憑證登記總賬、明細賬和日賬,最后以賬簿數(shù)據(jù)為主要依據(jù),結合其他有關資料,編制會計報表。”這種由組織憑證、賬簿、記帳、核算等復雜程序構成的會計核算方式存在的既繁瑣又效率低的狀況,在會計電算化運用中得到改善。

僅從作為數(shù)據(jù)載體的憑證一項看,手工操作時,除了完成制作記賬憑證的基本內(nèi)容外,還要完成科目編碼、單位、規(guī)格、數(shù)量、部門、往來單位、現(xiàn)金流量項目等工作,為了確保各層次的準確性,會計人員要細心逐項核對,需花費大量的時間。而在會計電算化中,運用計算機電腦,只要把會計所需的各層次內(nèi)容按要求輸入電腦,便及時得出結果,只要操作得正確,數(shù)據(jù)基本準確無誤。會計電算化大大縮短了會計手工操作的時間,使工作效率明顯提高。

第三,有利加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。“會計是經(jīng)濟管理中的重要組成部分,它是通過收集、處理和利用經(jīng)濟信息,對經(jīng)濟活動進行組織、控制和指導,促使人們權衡利弊,比較得失,講求經(jīng)濟效果的一種管理活動?！睍嬎袚慕?jīng)濟管理活動中,具有經(jīng)濟管理和為管理者決策提供經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)及內(nèi)外財政信息服務的職能。無論是企事業(yè)單位及各經(jīng)營者,都要定期、及時獲取和掌握會計提供的具體、真實、全面、準確的財務信息和數(shù)據(jù)報告。如單位財務收支情況、盈虧狀況、存款貸款狀況、經(jīng)營能力和償債能力狀況、擴大再生產(chǎn)和分配狀況等方面的準確可靠的數(shù)據(jù)信息,這些信息直接關系到經(jīng)營管理者的判斷、決策、經(jīng)營運轉(zhuǎn)的定位、方向。會計提供的信息關系著單位、企業(yè)的命運和前途。因而,會計信息的科學準確度至關重要。實行會計電算化,依靠電腦操作就有利于經(jīng)營管理者快速、準確掌握經(jīng)營活動狀況,有利于對經(jīng)營活動提前作出分析預測和規(guī)劃,做到有的放矢,減少失誤,把損失降到最低程度,與此同時把盈利提高到最高程度。會計電算化有利于促進經(jīng)營管理科學,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,也已被實踐所證實。會計電算化在經(jīng)濟運行中的作用、地位將隨著科技的進步和網(wǎng)絡信息的發(fā)展日臻完善、不斷提高,會計電算化為經(jīng)營者獲得最大經(jīng)濟效益服務的功能更加受到重視。

三、實施會計電算化需要健全的幾個方面

會計電算化是以計算機為核心的會計自動化手段,無論計算機按程序運行提供會計數(shù)據(jù)資料多么精確、快速、快速,起決定作用的還是人。勞動者是生產(chǎn)力中的第一位決定因素,會計電算化必須由會計信息和系統(tǒng)中的軟件、硬件和會計人員的有機結合才能發(fā)揮作用,因而,實施會計算化要做到以下幾個方面:

1.提高會計隊伍現(xiàn)代化科學技術的知識素養(yǎng)和基本業(yè)務能力。知識經(jīng)濟不僅是智能經(jīng)濟、信息經(jīng)濟,更重要的是以人為本的經(jīng)濟。實行會計電算化,對財務會計人員的能力素質(zhì)提出的新的挑戰(zhàn)。一方面,財務會計人員要精通基本財務會計知識,具備較強的業(yè)務能力,并掌握《會計基礎工作規(guī)范》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計通則》,以及有關各種財務法律、法規(guī)和規(guī)章制度。另一方面,會計人員要精通會計電算化知識,操作電腦、運用會計軟件、硬件系統(tǒng)工作。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展和深化,會計軟件系統(tǒng)將快速發(fā)展更新,會計人員必須加強學習、培訓、增長會計電算化知識和技術,才能在會計電算化過程中操作計算機電腦等現(xiàn)代化手段,準確快速承擔會計工作任務。

2.加強和完善會計電算化管理制度。會計電算化是以計算機電腦操作為核心的,計算機電腦是一種按程序運行的機器,會計信息系統(tǒng)由軟件、硬件構成,會計信息要靠人來掌握,某一方面出現(xiàn)問題,就會導致會計信息失真或出現(xiàn)重大的誤差,將給經(jīng)濟部門的利益造成嚴重損失。如果各環(huán)節(jié)準確無誤,便會帶來極大的回報。因而,必須加強對會計電算化各個環(huán)節(jié)的科學管理。

首先,是對人的管理。要使會計人員持有相當級別的計算機證、會計師證、使會計人員知識技術能力得到保證,是實行會計電算化的先決條件。

其次,是對物的管理。即加強對計算機系統(tǒng)、會計軟件硬件系統(tǒng)的管理,建立會計電算化檔案制度。對必要的會計資料要妥善分類,編序整理,建檔立案,嚴格保管,使會計檔案科學、規(guī)范、完整。同時,加強對計算機設備及有關軟件的保存和管理,要做到會計電算化所運用的設備資料的防盜、防震、防潮等安全工作,為會計電算化正常運行提供物質(zhì)保證。

3.加強會計網(wǎng)絡化、信息化系統(tǒng)建設。會計是計量、處理和傳遞有關某一經(jīng)濟單位財務信息的信息系統(tǒng),而且在經(jīng)濟信息中處于核心地位。隨著會計電算化的發(fā)展,會計網(wǎng)絡化、信息化系統(tǒng)將日趨發(fā)揮重要作用。網(wǎng)絡的運用使財務計算走向無紙化,會計信息輸入、輸出及信息處理通過網(wǎng)絡進行,會計結算、支付、收入等往來帳目通過電子傳遞來完成。會計網(wǎng)絡化、信息化、使會計數(shù)據(jù)處理更科學化,使財務管理集中化、系統(tǒng)化和高效化,有利于會計信息資源共享,會計信息提供及時、準確,使經(jīng)濟管理者不失時機地對經(jīng)營活動作出可靠的判斷和科學的決策,促進經(jīng)濟效益的提高和經(jīng)營管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

總之,隨著知識經(jīng)濟的興起,會計電算化將不斷發(fā)展,網(wǎng)絡化、信息化在會計工作中的應用,使會計電算化的時效性不斷擴大和增強,為經(jīng)濟的發(fā)展、資本的運營提供更便利的條件。

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