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[摘要]在會計信息化的進程中產生了許多意義相近、又有一定區(qū)別的術語,如不能合理科學地規(guī)范,勢必造成一定的混亂,影響會計信息化理論的研究,因此建議規(guī)范之。

[關鍵詞]會計電算化;會計信息化;會計信息化理論;會計信息系統(tǒng);會計信息系統(tǒng)原理

會計信息化事業(yè)的蓬勃發(fā)展,造成了百家爭鳴的大好局面。但是在從會計電算化到會計信息化的發(fā)展過程中,產生了許多不同的術語,除了會計電算化、會計信息化之外,還有電算化會計、會計計算機化、計算機在會計中的應用、計算機會計、會計信息系統(tǒng)等。這在會計界和信息技術界引起了一定程度上的概念混亂,產生了規(guī)范并統(tǒng)一這些概念的需要。

一、若干會計信息化的名詞與其概念簡介

在會計信息化的發(fā)展過程中曾經出現(xiàn)過以下名詞概念:

1.“會計電算化”,這個詞是1982年8月在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出的,是指以電子計算機為核心的信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。

2.“電算化會計”是對會計工作中全面應用電子計算機技術的界定,是研究以電子計算機技術為工具處理會計工作的方法和規(guī)律的。從會計電算化到電算會計的概念轉化,反映了傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代科學理論和科學技術相結合的程度,代表了對會計電算化理論和實務發(fā)展的認識。使用電算會計的概念,還表達了需要建立電算會計理論體系的設想。

3.計算機技術界開始直接稱其為“計算機在會計中的應用”,由此出現(xiàn)了“計算機會計”或“計算機化會計”等名詞。

4.比照“管理信息系統(tǒng)”的概念,產生了“會計信息系統(tǒng)”的名詞。

5.近年來比照管理信息化、經濟信息化等,又提出了“會計信息化”名詞的概

念。

6.在上述情況下,許多學者提出了建立相應理論的設想。如,會計電算化理論、電算會計學、計算機會計學、會計信息化理論等。

名詞之多,令人眼花繚亂,實在有規(guī)范并統(tǒng)一的必要。

二、對會計信息化的若干名詞概念的分析

在會計信息化的發(fā)展過程中曾經出現(xiàn)過的名詞概念,可以作以下分析:

1.“會計電算化”是參照機械化、自動化等概念產生的名詞,存在著一些局限性。會計電算的“化”字的涵義反映是一種發(fā)展與演化的進程與過程,不具有精確的意義,不能說明“化”到何種程度為盡頭,缺少一種具體的衡量標準。其特征是注意模擬手工會計處理過程,滿足企業(yè)內部的需求,忽視信息技術對會計理論的反作用與影響,不能突破傳統(tǒng)會計思想,促進會計學科的發(fā)展。

2.“會計信息系統(tǒng)”是用會計理論、會計實務為指導思想,用計算機和通訊技術及其所構架的網(wǎng)絡為物質基礎,以計算機程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術,以經濟活動聯(lián)系中產生的經濟信息為資源,進行會計加工處理的一種經濟信息系統(tǒng)(相似的有統(tǒng)計信息系統(tǒng))。

3.“會計信息系統(tǒng)理論”,受到管理信息系統(tǒng)理論的影響,一般地認為它是應用會計理論,在計算機和通訊技術及其所構架的網(wǎng)絡的物質基礎上,使用計算機程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的開發(fā)信息系統(tǒng)的技術理論。

4.“會計信息化”是相對于“會計電算化”所產生的概念,是由于企業(yè)經營與管理信息化、國家經濟管理信息化等造成的理念創(chuàng)新。在信息化浪潮的推動下,企業(yè)經營、企業(yè)管理、生產管理和經濟管理等領域,無不在創(chuàng)新中革新,推動這些領域的傳統(tǒng)理念在產生變化。它們不再單純地模仿傳統(tǒng)的方式,而要在信息技術支持下突破傳統(tǒng)的理念與方式,并改造傳統(tǒng)理念與方式,創(chuàng)造適應信息技術下的方式。這些革新也推動了會計界的觀念的改革。于是,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)理念也從會計電算化發(fā)展到了會計信息化。初步看來,相對于會計電算化,會計信息化理念有以下發(fā)展與創(chuàng)新:

(1)信息處理的物質支撐條件發(fā)生了變化,從單純的計算機技術發(fā)展到了以計算機與通訊技術及其構成的網(wǎng)絡,作為信息處理的物質基礎。

(2)信息處理的軟件技術條件發(fā)生了變化。第一,從單機或局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)發(fā)展到局域網(wǎng)和遠程網(wǎng)結合的企業(yè)網(wǎng)(Intranet),創(chuàng)造了全球共享信息的條件;第二,開發(fā)工具從程序設計語言發(fā)展到瀏覽器等,豐富了軟件的開發(fā)手段;第三,數(shù)據(jù)管理從數(shù)據(jù)文件管理發(fā)展到了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),以至數(shù)據(jù)倉庫管理。這些信息處理技術為會計信息的處理提供了前所未有的優(yōu)異條件,將支持會計信息系統(tǒng)的新發(fā)展。

(3)在這種條件的支持下,特別是經濟管理各個領域信息化革新理念的影響下,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)不再是簡單模仿手工會計程序處理會計事務,而是強調對會計理論和實務的再創(chuàng)造,密切結合信息化能力條件給予會計信息處理的支持。

(4)會計信息系統(tǒng)從封閉走向了開放。企業(yè)內外可能并可以共享的會計信息。

(5)信息時代的知識經濟對會計信息提出了新的需求,以及會計實踐與理論面臨的種種挑戰(zhàn),促使會計理論的新思考,產生了推動會計信息化理論創(chuàng)新的動力。因此可以說,會計信息化的本質是會計與網(wǎng)絡化信息技術交叉、綜合和融合的發(fā)展過程。但是,會計信息化之概念與會計電算化的“化”字基本涵義相同,反映的是一種發(fā)展與演化的進程與過程。

5.會計信息化理論明顯的是在會計信息化概念基礎上的一種順理成章的提法。但是這種概念卻有了新鮮的意義。簡單地說,會計信息化理論,應該是研究以電子計算機技術和通訊技術及其信息技術為基礎的,會計信息系統(tǒng)處理會計事物的功能、方法和規(guī)律的科學。理論地和系統(tǒng)地說,會計信息化理論是會計理論與以現(xiàn)代“三論”(信息論、控制論、系統(tǒng)論)和新三論(指突變理論、協(xié)同學、耗散結構論)等為基礎,與以計算機為核心的網(wǎng)絡化信息處理技術相結合的產物,同時受到經濟學和管理學、經營學為基礎的經濟管理學、法律等約束與影響,是一門實踐性、交叉性和綜合性很強的邊緣性科學技術。

而且,在當前的特定階段,研究會計信息化的發(fā)展與演化的進程,也有其特定的需要。

三、規(guī)范會計信息化的若干名詞概念的設想

綜合以上分析,筆者對于規(guī)范會計信息化的名詞概念,有如下的考慮:

1.雖然目前“信息化”之詞頗為流行,但是其“化”字如前所述的模糊性,所造成的缺乏嚴謹性,(下轉13頁)(上接23頁)使得“會計信息化”不宜作為規(guī)范性術語。

2.“會計信息系統(tǒng)”之詞既與手工條件下的會計概念相同,又體現(xiàn)了在現(xiàn)代信息技術環(huán)境下的會計,只要適當區(qū)別,作為規(guī)范性術語是比較妥當?shù)摹?/p>

3.如前分析的,“會計信息化理論”之詞是可取的。

4.“會計信息系統(tǒng)理論”作為一種開發(fā)信息系統(tǒng)的技術理論,有其存在的必要性。

但是,這種思想觀念存在一定問題。其不僅影響所開發(fā)的信息系統(tǒng)功能與效率,而且不能解決相應開發(fā)領域所面臨的問題,不能充分發(fā)揮信息技術優(yōu)異功能所能產生的優(yōu)勢,特別是不能利用信息技術這種先進工具推動相應開發(fā)領域的革新與創(chuàng)新發(fā)展。在當前優(yōu)異的網(wǎng)絡信息技術支持下,會計信息系統(tǒng)不能克服信息失真的難題,不能極大地降低信息不對稱的問題,就是明顯的例證。由此,筆者提出另一個名詞概念。

5.“會計信息系統(tǒng)原理”顯然是會計理論與信息技術理論的有機緊密地結合的概念,其同時具有以下意義:研究信息技術的優(yōu)異功能對會計理論的影響與作用,深入地分析會計信息系統(tǒng)處理會計事物時候的功能、方法和規(guī)律,給不斷深入發(fā)展的會計信息系統(tǒng)以理論的支持,推動會計理論的創(chuàng)新與突破。這樣,會計信息系統(tǒng)原理與會計信息化理論之詞可以通用,它不僅與會計信息化理論具有相同的概念;而且與“會計信息系統(tǒng)”、“會計信息系統(tǒng)理論”的概念相連貫,作為一種標準的規(guī)范術語更為合理。

根據(jù)以上分析筆者建議:以“會計信息系統(tǒng)”、“會計信息系統(tǒng)理論”和“會計信息系統(tǒng)原理”三個術語,作為標準術語。