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一、電子商務環(huán)境下的時代特性

進入20世紀九十年代以來,隨著計算機網(wǎng)絡、通信技術的迅速發(fā)展和日益融會,互聯(lián)網(wǎng)的應用得到了空前的發(fā)展?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的電子數(shù)據(jù)交換開始出現(xiàn),利用互聯(lián)網(wǎng)進行商務活動已逐漸成為世界潮流?，F(xiàn)在人們所說的電子商務,一般是指基于互聯(lián)網(wǎng)的商務活動,它是運用現(xiàn)代通信技術、計算機和網(wǎng)絡技術進行的一種社會經(jīng)濟形態(tài),用信息化推動社會發(fā)展的經(jīng)濟形態(tài)。由于互聯(lián)網(wǎng)是一個全球性的開放網(wǎng)絡,因此電子商務是不受時空限制的,給企業(yè)間合作也營造了全新的商業(yè)環(huán)境。傳統(tǒng)商業(yè)模式不再適應這種新的商業(yè)環(huán)境,促成了新的組織形式——虛擬企業(yè)的產(chǎn)生。虛擬企業(yè)的實質(zhì)是借助電子商務手段,突破企業(yè)間的界限,在全球范圍內(nèi)對企業(yè)資源進行動態(tài)配置和優(yōu)化組合,創(chuàng)造企業(yè)本身的競爭優(yōu)勢,進而帶動世界經(jīng)濟朝著更加開放、競爭的方向發(fā)展。

二、電子商務環(huán)境下會計信息處理方式變革

回顧人類會計發(fā)展史,尤其是企業(yè)會計的發(fā)展史,似乎可以看出一條前后存在必然聯(lián)系的線索:社會經(jīng)濟形態(tài)——生產(chǎn)方式——管理模式——會計方法。也就是說,不同的社會經(jīng)濟形態(tài)具有不同的生產(chǎn)方式,不同的生產(chǎn)方式也具有不同的管理模式。會計是企業(yè)管理方法體系中的有機組成部分。因此,在電子商務環(huán)境情況下會計信息處理方式必然發(fā)生變革,傳統(tǒng)會計面臨著新挑戰(zhàn)。

(一)無紙化會計。電子商務環(huán)境是以社會信息化和電子商務法律環(huán)境為背景的,這也是會計無紙化的客觀環(huán)境。信息載體磁介質(zhì)化和交易的無紙化把傳統(tǒng)會計帶入了無紙化的電子數(shù)據(jù)時代。無紙化會計的本質(zhì)不是指表面上的無紙化環(huán)境,而是指無紙介質(zhì)原件資料的會計處理。電子商務時代會計信息的處理全部通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡手段來完成。計算機信息載體技術是帶動無紙化會計出現(xiàn)的重要條件。

(二)會計數(shù)據(jù)處理和傳遞模式變化。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理模式是一種視圖(報表)驅(qū)動式會計處理模式,即以報表編制為目的,對每一項經(jīng)濟業(yè)務都按照“憑證——賬簿——報表”這種順序化處理程序進行會計數(shù)據(jù)加工,所以會計信息的時效性差。而在電子商務時代,通過商務流程的再造,把企業(yè)各個部分的分支系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡而集成為一個有機系統(tǒng),從而變分力為合力。通過這種系統(tǒng)整合以后,一個相對獨立的、封閉的會計電算化系統(tǒng)也就融合于企業(yè)的整個自動化管理系統(tǒng)的無形之中,徹底實現(xiàn)會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。而就廣域化環(huán)境而言,通過互聯(lián)網(wǎng)會計報告將逐漸成為主要渠道,國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;由靜態(tài)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)模式。

(三)會計信息的使用更具針對性。傳統(tǒng)的會計提供的只是統(tǒng)一的財務信息,它無法考慮不同信息使用者的不同需求。進入到電子商務時代,隨著社會經(jīng)濟的日益復雜,企業(yè)組織形式及其在社會和市場競爭中的地位不斷發(fā)生變換,企業(yè)內(nèi)外出現(xiàn)大量不同的會計信息使用者,不同使用者的信息需求存在較大差異,為了滿足他們特殊的信息需求,不得不求助于其他信息來源,或?qū)σ延行畔⑦M行重復加工,會計信息由單一的數(shù)據(jù)類型發(fā)展到多維的數(shù)據(jù)立方體。

三、電子商務環(huán)境下會計信息處理方式變革的優(yōu)勢及其存在的問題

(一)電子商務環(huán)境下會計信息處理方式變革的優(yōu)勢。電子商務環(huán)境下的會計信息處理方式是利用采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模式進行重整,并在重整的基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。

1、會計信息處理效率提高。替代手工記賬、算賬、報賬,完成日常的會計事務處理,減輕了會計人員手工記賬的工作量,大大提高了工作效率,同時也提高了會計信息質(zhì)量,減少了人為誤差,為會計工作帶來了令人矚目的變化。更重要的是利用計算機數(shù)據(jù)的存取、分類靈活、高速處理等功能,對會計數(shù)據(jù)進行深加工,生成一系列重要的經(jīng)濟信息,滿足主管機關、財政、銀行、稅務、審計、投資者等單位和個人對會計信息的需要。

2、會計信息共享化。傳統(tǒng)會計是一個封閉的系統(tǒng),與經(jīng)營組織其他部門的信息交流閉塞。信息化會計可以做到信息共享,在企業(yè)內(nèi)部,經(jīng)營組織其他部門的信息可以順利地流向會計部門,會計部門的信息也可以通暢地傳向其他部門;在企業(yè)外部,利用網(wǎng)絡環(huán)境,可以將單位與其在異地的分支機構(gòu)實現(xiàn)及時的資源、數(shù)據(jù)信息的傳遞,從而實現(xiàn)及時從單位內(nèi)部與外部廣泛地搜集、傳遞有關信息,以達到計劃、預測、決策的及時性、準確性,實現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標。

3、會計信息更加準確可靠。手工條件下,會計信息由憑證傳遞給賬簿,再根據(jù)賬簿編制報表,難免出現(xiàn)漏算、錯算甚至篡改賬目的現(xiàn)象。但在電子商務時代,由于網(wǎng)絡的運用,編制會計報表的會計信息直接來源于會計憑證,只要把住數(shù)據(jù)入口關,對憑證嚴加審核,保證輸入無誤,即可確保報表的準確可靠,在程序上抑制做假賬假報表現(xiàn)象,從而有效防范會計信息的失真。

4、會計信息處理實時化。在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)一改傳統(tǒng)會計事后的靜態(tài)核算。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各個業(yè)務部門,借助于網(wǎng)絡將各種信息實時傳輸?shù)綍嫴块T,形成了企業(yè)各部門的無縫鏈接。企業(yè)發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡傳遞直接下載到會計應用程序中去,會計部門及時處理后并將相關信息反饋回去,從而使各個部門信息處于隨時溝通之中,所需的會計信息隨時都可獲得,會計信息的搜集、輸入、處理和提供實現(xiàn)了實時化。

5、會計信息針對性提高。滿足了會計信息需求多樣性的要求,反映了使用者在會計法規(guī)、會計政策、會計制度許可的范圍內(nèi)對會計確認與計量規(guī)則的多種選擇性的應用,以滿足他們個性化的決策有用性的信息需求。這種應用帶有很強的職業(yè)判斷能力,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術和結(jié)構(gòu)化程序設計技術已不能滿足這類信息處理的要求,而人工智能技術提供了有效的解決途徑。不同的決策者在使用系統(tǒng)時,輸入不同的資料(如信息、個人偏好、價值取向等),將會產(chǎn)生不同的方案。

6、會計信息處理趨向智能化。在電子商務時期,隨著對會計信息進行處理方式的變革,對會計核算的要求更高,使會計的具體任務和工作重點發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變:由原來的主要編報財務會計報表,轉(zhuǎn)向同時對內(nèi)加強管理;由原來的主要進行事后核算,轉(zhuǎn)向事前預測、事中控制和事后核算并行;由原來主要反映情況、提供信息,轉(zhuǎn)向綜合反映情況,并運用信息干預生產(chǎn)、參與決策,徹底實現(xiàn)會計工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。而利用會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡互聯(lián)系統(tǒng),將大量企業(yè)內(nèi)外部的相關會計信息傳入到智能決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中并進行相關決策,通過運行就會產(chǎn)生大量的模型和決策知識。

(二)電子商務環(huán)境下會計信息處理方式變革中的不足。電子商務環(huán)境下新的會計信息處理方式與傳統(tǒng)會計信息處理方式相比,也存在著不足之處。

1、信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在完全實現(xiàn)無紙化辦公的將來,會計人員面臨的將是大量的無書面記載的經(jīng)濟記錄,這種信息載體的無形化給會計信息的管理帶來了新問題,因為存貯在磁性介質(zhì)上的會計信息,在遭到非法修改時往往是不留痕跡的,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。

2、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時,也易處于風險之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊、網(wǎng)絡病毒等,要采取適當?shù)姆啦《敬胧?/p>

3、會計信息的決策支持功能不強。會計需要解決許多復雜的經(jīng)營、管理和決策問題,但由于財務會計職能的復雜性,其中一部分可以依據(jù)會計的歷史和現(xiàn)實數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經(jīng)驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。其主觀因素就會加大,因此人工智能技術的發(fā)展為管理會計和決策會計提供會計信息變得尤為重要。但我國將計算機運用于會計領域較晚,會計信息的決策支持作用十分薄弱,決策僅依靠決策者個人的經(jīng)驗和判斷,沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢,為企業(yè)管理決策者提供數(shù)據(jù)支持。

四、電子商務環(huán)境下對會計信息處理方式前瞻性的考慮

隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,會計信息使用者對會計信息的廣度、深度、相關性、可靠性和及時性等方面提出了更高的要求。而當前會計信息處理方式仍然存在很多不足,這就要求我們一方面去改善這種方式,把不足縮小在最小的范圍內(nèi);另一方面又要求我們面向未來。這必然要求重新審視會計信息系統(tǒng)的功能和作用,探索建立適應網(wǎng)絡和信息技術的新的會計信息處理模式。

(一)實時控制?？绲赜虻膶崟r會計信息處理將成為網(wǎng)絡時代會計信息生產(chǎn)的最基本要求,也將使得會計真正成為一項管理活動,其中頗具生命力的是網(wǎng)上ASP的發(fā)展。將自己的業(yè)務數(shù)據(jù)直接在網(wǎng)上交由ASP處理即可。在ASP模式下,由ASP服務商負責對運行平臺進行日常維護和升級,并根據(jù)客戶所需提供各種應用增值服務。若全社會通過ASP生產(chǎn)會計信息,企業(yè)的會計信息自然而然就會解決“虛假”這一長期以來困擾各界的弊病,其業(yè)務數(shù)據(jù)必然是真實的。

(二)加強對數(shù)據(jù)輸入的管理,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的真實性、安全性和保密性。網(wǎng)絡環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關,在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,并且輸入工作應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性。在采取以上措施后,企業(yè)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)物理意義開放的同時,挺高了安全防范能力,增強網(wǎng)絡的“免疫”能力。

(三)國家立法。有關計算機舞弊的法制建設,主要應從兩方面進行。一是建立針對與利用計算機舞弊活動有關的法律,明確哪些行為屬于舞弊和違法行為,以及對這些行為的處置辦法;二是建立計算機系統(tǒng)本身的保護法律,明確計算機系統(tǒng)中哪些方面受到法律保護。只有建立相應的法律,才能保護計算機系統(tǒng),懲治違法者。