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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)被企業(yè)重視起來,企業(yè)需要改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作模式,適應(yīng)時(shí)代的要求,所以管理會(huì)計(jì)信息化成為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)。信息技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展來說,已經(jīng)改變了一個(gè)時(shí)代,改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式和運(yùn)營模式,成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的手段,企業(yè)需要采用先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)技術(shù),才能發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值。因此就企業(yè)未來的發(fā)展方向來說,企業(yè)需要著重考慮對管理會(huì)計(jì)的改革工作的創(chuàng)新。本文主要探討企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要問題以及改革的建議,最終促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理會(huì)計(jì);信息化;內(nèi)涵;特點(diǎn);問題
一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
首先,信息化建設(shè)有自己的優(yōu)勢,有助于企業(yè)對管理會(huì)計(jì)知識的普及。企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中生存,需要及時(shí)的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),運(yùn)用創(chuàng)新精神,更加有助于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理水平的提高。企業(yè)的信息操作給會(huì)計(jì)人員帶來一定的工作難度,信息技術(shù)的使用,能夠規(guī)避傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作的問題,保證管理會(huì)計(jì)的質(zhì)量,是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體效能。其次,管理會(huì)計(jì)工作的信息化有助于企業(yè)識別風(fēng)險(xiǎn)類型,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評估,控制,最終進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)影響因素很多,不僅在成本過程中,還有企業(yè)的經(jīng)營,管理,財(cái)務(wù)控制等。單純地依靠財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制,很難評定風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的經(jīng)營帶來嚴(yán)重的損失,所以說識別風(fēng)險(xiǎn)的類型,可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判方案。最后,有助于企業(yè)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,更好地占有市場份額,擴(kuò)展經(jīng)營范圍,提高市場競爭力?,F(xiàn)代企業(yè)的管理要求標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,所以會(huì)計(jì)人員的職能也需要改變,在原有的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和資源的整合。擴(kuò)展會(huì)計(jì)工作的范圍,不僅要記錄賬目,重要在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)的真實(shí)性,最終幫助企業(yè)提高自己的競爭力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定。
二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
(一)企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的定位不準(zhǔn)確,管理會(huì)計(jì)信息化重視程度低
企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的地位落后,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不同,對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識不同,普遍不重視。企業(yè)已經(jīng)意識到原有的管理會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的要求,需要進(jìn)行精細(xì)化的管理。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作落后,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不能進(jìn)行創(chuàng)新,仍然處于落后的狀態(tài),對于賬目的記錄等都是傳統(tǒng)的形式。我國企業(yè)在會(huì)計(jì)資源的處理形式上過于落后,導(dǎo)致后續(xù)業(yè)務(wù)的開展與創(chuàng)新缺少有力的數(shù)據(jù)作為支撐。這樣不僅影響企業(yè)決策落實(shí)的準(zhǔn)確性與有效性,更加大了企業(yè)在管理會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的成本投入,不利于企業(yè)經(jīng)營效益最大化的保證。會(huì)計(jì)工作定位不準(zhǔn)確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效能落后,嚴(yán)重阻礙了管理會(huì)計(jì)這一全新會(huì)計(jì)形式的普及與發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制不健全
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)代表企業(yè)的會(huì)計(jì)智能化發(fā)展。但是企業(yè)的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度不完善,影響會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)控制度的主要內(nèi)容,會(huì)計(jì)工作沒有重視細(xì)節(jié)發(fā)展,會(huì)計(jì)的基本工作程序不規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)缺少系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和管理,內(nèi)部監(jiān)管制度缺少權(quán)威性。對會(huì)計(jì)的系統(tǒng)分析沒有評估,考核機(jī)制不健全,沒有對相關(guān)部門的工作人員確定好責(zé)任分工,內(nèi)部會(huì)計(jì)的組織機(jī)構(gòu)不完善,所以人員分配上不公平等都導(dǎo)致了企業(yè)的管理會(huì)計(jì)機(jī)制不健全。企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境氛圍不濃。影響管理會(huì)計(jì)執(zhí)行效果,缺少監(jiān)管機(jī)制建設(shè),這都是限制企業(yè)高速發(fā)展的不利因素。
(三)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)施配備不全
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本要求,需要有完善的設(shè)備配置,重視設(shè)備的軟硬件設(shè)施,才能保證企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)完整。企業(yè)的發(fā)展需要重視資金的使用,很多企業(yè)為了節(jié)約資金,對于信息系統(tǒng)的建設(shè)中常常不愿意花費(fèi)更多的錢,這就影響軟硬件信息設(shè)備的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)用的硬件設(shè)備不是最新的,所以設(shè)備使用過程存在不安全因素,影響企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件功能不全,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用范圍窄,功能不全,有的只有核算功能,沒有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析功能,還需要人為的進(jìn)行分析,給管理會(huì)計(jì)工作增加難度。各部門之間的信息系統(tǒng)連接不暢,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不對接,工作程序復(fù)雜,不利于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化提高工作效率。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,缺少管理型人才
企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)一般都是核算型的會(huì)計(jì)工作人員,它的基礎(chǔ)工作都是記賬,審核數(shù)據(jù),但是缺少對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析能力。按照現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求已經(jīng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中,企業(yè)需要具備管理能力的會(huì)計(jì)人才,改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)知識結(jié)構(gòu)單一的問題。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的影響下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)有素質(zhì)不符合時(shí)代的要求,需要進(jìn)行改革,需要具有創(chuàng)新精神。企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高,企業(yè)內(nèi)部的人才儲備不足,同時(shí)企業(yè)的績效考核的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,不能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,不利于企業(yè)的會(huì)計(jì)改革,為了企業(yè)更好的發(fā)展,企業(yè)需要儲備人才,發(fā)揮人才的作用,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
三、促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策
(一)提高對管理會(huì)計(jì)信息化的重視,保證定位準(zhǔn)確
企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍,大力宣傳管理會(huì)計(jì)信息化的重要性,按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,明確好企業(yè)會(huì)計(jì)的工作職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,然后有針對性的改變思想狀態(tài),提高思想認(rèn)識,不管是企業(yè)管理者還是企業(yè)的會(huì)計(jì)基本員工,企業(yè)都要進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)。鼓勵(lì)所有部門參與進(jìn)來,企業(yè)管理者起到帶頭作用,為構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)制度打好基礎(chǔ)。企業(yè)還需要對管理會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,嚴(yán)格遵照定位發(fā)展方向規(guī)范財(cái)會(huì)工作流程,以此實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的重要轉(zhuǎn)型。提高管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的地位,鼓勵(lì)基本員工新精神,才能更好地發(fā)揮企業(yè)管理會(huì)計(jì)的作用,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)的競爭力。
(二)完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度是企業(yè)內(nèi)控制度的基本內(nèi)容,所以企業(yè)需要首先完善管理會(huì)計(jì)制度,規(guī)范管理企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員。管理會(huì)計(jì)制度的建立要按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合市場的行情,派專人負(fù)責(zé),結(jié)合會(huì)計(jì)工作的職能,細(xì)化會(huì)計(jì)工作,最終建立完善的管理會(huì)計(jì)制度。同時(shí)企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè),因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)控制度包含的內(nèi)容多,對企業(yè)管理者與企業(yè)的內(nèi)部人員都有約束的作用,將會(huì)計(jì)工作的戰(zhàn)略決策作用發(fā)揮到極致。還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)與各部門之間的鏈接,做到資源共享。
(三)完善會(huì)計(jì)信息化的管理設(shè)施,搭建信息化平臺
企業(yè)要學(xué)會(huì)站在變通的角度優(yōu)化財(cái)會(huì)管理設(shè)施?,F(xiàn)階段企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)。企業(yè)可以以此為基礎(chǔ)進(jìn)行技術(shù)革新與優(yōu)化,提高系統(tǒng)的運(yùn)行功能。企業(yè)結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行需求調(diào)整業(yè)務(wù)操作具體步驟。并要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照一定的步驟進(jìn)行資源配置,重視對企業(yè)信息系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施的培養(yǎng),保證企業(yè)的會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)完整,能夠及時(shí)地搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,方便企業(yè)開展工作。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化的人才,組建優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展需要有專業(yè)的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化的人才,不僅要具備一定的會(huì)計(jì)工作知識,還需要有信息技術(shù)能力,這樣才能有助于改善會(huì)計(jì)信息化的水平。企業(yè)制定完善的人才儲備制度,給優(yōu)秀人才公平的晉升機(jī)會(huì),然后重視對會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),培養(yǎng)創(chuàng)新精神。企業(yè)制定完善的獎(jiǎng)懲制度和考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性,培養(yǎng)主人翁意識。企業(yè)還要重視員工的信息化水平的提高,信息化系統(tǒng)操作與運(yùn)行技巧內(nèi)容都是學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容。企業(yè)要組建優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),更好的發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)管理作用,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。注重高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)
四、結(jié)語
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,企業(yè)需要按照一定的經(jīng)營管理方式,對內(nèi)部控制制度的內(nèi)容進(jìn)行合理的分析,認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)工作的重要性,然后才能有意識的分析管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題,然后提出整改對策。提高思想認(rèn)識,構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,重視監(jiān)管的作用,培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)會(huì)信息技術(shù)人才,培養(yǎng)創(chuàng)新精神,在企業(yè)內(nèi)部搭建信息化管理平臺,最終才能促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型,保證企業(yè)在嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境中占據(jù)有利地位。
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作者:賈恒 單位:吉林云天化農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
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