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農(nóng)村財務會計電算化,指的就是在農(nóng)村財務記賬、核算等工作中實現(xiàn)計算機管理,是目前社會發(fā)展趨勢下的財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展方向。隨著21世紀信息技術的發(fā)展,計算機、互聯(lián)網(wǎng)、通信設備技術有了廣泛的應用,傳統(tǒng)手工記賬的模式也必將被新的科學技術做取代,會計電算化在各個財務管理工作方面必然也會成為發(fā)展趨勢。農(nóng)村經(jīng)濟目前處在快速發(fā)展的階段,會計電算化的應用也必將成為發(fā)展的一部分,以下將對會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中的應用進行分析。
一、會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中涉及的方面
農(nóng)村財務管理指的是屬于農(nóng)民管理和支配的全部收入、使用、分配過程中涉及的財務核算、監(jiān)督、控制。主要是對于國家政策法令的執(zhí)行;財務管理監(jiān)督的加強;集體資金的管理、資金的籌集;經(jīng)濟效益的提高;承包工作的順利;各方面的經(jīng)濟利益;對企事業(yè)的財務工作做好管理和監(jiān)督等。農(nóng)村財務管理主要是為了發(fā)展生產(chǎn),促進經(jīng)濟效益需求的提高,充分發(fā)揮經(jīng)濟職能的需要,進而對于農(nóng)村基層民主政治、廉政建設的需求的加強作用。究其根本,財務管理的目的就是為了經(jīng)濟效益的提高,農(nóng)村中發(fā)展各種產(chǎn)業(yè),經(jīng)濟資源的開發(fā)過程中都對財務管理的加強有著迫切的需求,而財務管理就是在結(jié)合實際情況下,利用現(xiàn)有的生產(chǎn)要素來降低費用的開支并增加各種生產(chǎn)項目的收入的情況下來賺取利潤差,提高經(jīng)濟效益。在發(fā)揮集體經(jīng)濟組織的統(tǒng)一性、職能性中,對維護集體成員的合法權益有著一定的維護性。另外農(nóng)村的穩(wěn)定發(fā)展也離不開財務管理,在促進社會穩(wěn)定和新農(nóng)村建設的過程中帶領集體民眾實現(xiàn)小康社會。農(nóng)業(yè)部對農(nóng)村集體經(jīng)濟財務實施規(guī)范性的公開制度,目前仍有部分農(nóng)村的公開制度沒有履行或者過于形式化。會計電算化的實施使各村的財務報表自動生成,任何數(shù)據(jù)的支出和收入均有據(jù)可依,避免了之前賬務混亂、錯賬、漏賬和假賬的情況,只要定期公開即可,在這種統(tǒng)一格式和登記形式下,避免了人為產(chǎn)生的干擾因素的影響,工作的準確性和賬務的透明度得到提高,而農(nóng)村的財務管理工作也變得規(guī)范起來。傳統(tǒng)手工做賬,參與人數(shù)較多,人為因素的干擾影響較大,對一些資金的支出、收入統(tǒng)計不詳,發(fā)生錯誤的幾率較高。而會計電算化軟件對應收、應付賬目的時間和金額都有詳細記錄,有效避免了資金混亂、流失的失誤,財務管理人員的行為得到規(guī)范。
二、會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中存在的弊端
據(jù)研究顯示,全國實施農(nóng)村財務管理工作中引用會計電算化的村子中有百分之六十規(guī)范達標,效果良好,但在一定范圍內(nèi),一些農(nóng)村在財務管理工作上還處于相對落后的狀態(tài),仍然沿用舊的手工記賬方式,對于農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理工作中的需要已遠遠不能得到滿足,針對農(nóng)村財務工作中出現(xiàn)的這些問題,說明會計電算化在農(nóng)村的管理認識過程中還存在部分未解決的問題。之所以信息技術跟不上,歸根結(jié)底還是農(nóng)村領導沒有起到一定的積極帶頭作用,對于會計電算化的思想認識不到位,加上農(nóng)村會計人員的業(yè)務水平素質(zhì)較低,對于會計電算化的工作難以適應,缺乏在財務會計方面的針對性軟件的認識,還有就是農(nóng)村工作相對薄弱、資源限制、資金不足等方面都阻礙了會計電算化在財務工作中的應用。許多農(nóng)村領導沒有正確認識會計電算化的強大作用,只是覺得是一項工具之間的轉(zhuǎn)變,對會計電算化一味求簡,在不缺乏勞動力的情況下就無需耗費資金去購置新的設備,并未了解到這種技術在農(nóng)村財務管理中發(fā)揮的巨大作用。例如可以替代多個財務人員工作完成不了的工作,在財務效率上有了很大的提高,對于誤差率也降低了很多。農(nóng)村會計工作相對來說比較落后,工作人員學歷低、年齡大、專業(yè)素質(zhì)不高、信息緩慢、進修的機會較少等因素是影響農(nóng)村會計電算化順利發(fā)展的主要因素,使用新的設備后,在脫離手工的情況下不知該如何操作,管理出現(xiàn)更為混亂的局面。在利潤可觀的前提下,商品化會計核算軟件發(fā)展的同時也推動了會計電算化的發(fā)展,但是對于農(nóng)村財務軟件的開發(fā)卻無人承擔得起這個任務,甚至對專業(yè)術語也無法理解?,F(xiàn)行的會計軟件無法滿足農(nóng)村企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性和規(guī)范性,使會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中的推行收到限制。農(nóng)村會計在各個流程工作中與規(guī)范會計操作有很大差距,這也是會計電算化推行受阻的原因之一,再就是購買設備、人員培訓所產(chǎn)生的費用都超過了農(nóng)村企業(yè)所能承受的范圍,所以無法順利實施會計電算化。
三、會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中的應用
會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中的應用主要是在人員精簡、開支節(jié)約方面提供了一層重要保障,有利于公開透明的財務管理工作的展開,對于集體資金管理有一定的強化作用,有效防止資金的流失。改革開放后,我國行政管理體制已經(jīng)進行了多次改革,政府機構的人力資源也有了一定的精簡,并且這種步伐還在持續(xù)過程中,會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中的應用在人員浪費問題上有了一定的避免,減少了不必要的開支,一個會計人員即可快速處理多個財務工作,大大提高了工作效率,同時農(nóng)民的負擔也減輕了不少。要想會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中得到順利實施,首先要讓農(nóng)村領導認識到會計電算化的重要性,才能支持并大力推廣整個工作的順利實施。而這就需要政府給與正確引導,使人們對會計電算化的發(fā)展有一個正確的認識,例如可以利用媒體或報紙來重點對農(nóng)村會計電算化進行宣傳,使人們了解會計電算化在財務管理工作中發(fā)揮的巨大作用,使人們加深對整個過程的了解、熱情投入,加快會計電算化的發(fā)展和良好環(huán)境的營造。另外針對農(nóng)村會計人員在計算機方面的欠缺,各級管理部門從實際出發(fā)在會計人員的會計知識、計算機知識和人員素質(zhì)方面進行培訓,在深入了解會計電算化的基礎上也要提高會計人員的綜合能力。會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中的應用順利進行是由會計軟件來決定的,農(nóng)村的會計核算工作相對較易,一般沒有較高的要求,但是對于會計的專業(yè)術語卻很少使用,因此在操作軟件的過程中會有些困難,這時可以結(jié)合一些形象生動、容易操作的會計軟件供他們使用,開始鍛煉在計算機操控方面的輸入控制功能,防止非法的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),在試行一段時間后再大范圍推廣使用,同時在軟件故障或有新的要求時,與供應商及時聯(lián)系,取得技術指導和支持。必要的軟件和硬件設備是實施農(nóng)村會計電算化的必然條件,在購買設備和軟件的同時注意對相關人員進行培訓,從實際情況考慮,推進會計電算化的順利實施,重視其實用性,將計算機在會計工作中的作用發(fā)揮到最佳效果。同時,在財務報表的審計過程中,也伴隨著一定的風險,農(nóng)村企業(yè)在實施會計電算化的過程中也要充分認識到這一點,提前掌握會計工作中存在風險的問題和原因,及時制定相應的預防措施,對其風險成都到降到最小,甚至避免,使會計電算化在農(nóng)村的財務會計管理工作中能發(fā)揮到最大的作用,為以后的農(nóng)村企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。
作者:顏曉紅 單位:東??h李埝鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟服務站