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會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)和應(yīng)用

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會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)和應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化的含義是,電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的運(yùn)用。也可以理解為,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理時(shí),與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的理論以及技術(shù)相結(jié)合,來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的快速。其最后的目標(biāo)是,完成會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化?!?/p>

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮著非常重要的作用。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展了幾十年的時(shí)間,且已經(jīng)由最初的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)軟件運(yùn)用。到目前為止,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都已經(jīng)完成了利用運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。在日常生活中,會(huì)計(jì)電算化是比較重要的。只是從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),目前國(guó)內(nèi)僅僅完成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,還沒(méi)有全面運(yùn)用電算化軟件的高級(jí)功能??茖W(xué)的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)電算化的融合。但是,國(guó)內(nèi)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化水平還未達(dá)到較高層次的要求。另外,在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,也出現(xiàn)了較多的問(wèn)題。例如,應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)缺乏針對(duì)性。這是國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)需要迫切處理的問(wèn)題。

二、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題

1.發(fā)展緩慢,認(rèn)識(shí)不足。

在國(guó)內(nèi),雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被使用了30年左右,而且發(fā)展也比較迅速,但是距離理想的目標(biāo)還存在一定的差距。會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn),對(duì)從業(yè)人員的技能和文化水平都提出了更高的要求。首先,絕大多數(shù)企業(yè)的管理階層都了解會(huì)計(jì)電算化工作的重要程度。其次,財(cái)務(wù)人員電算管理水平有待提高。由于其自身素質(zhì)和能力的限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有更為宏觀的認(rèn)識(shí),這也會(huì)為電算功能的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用帶來(lái)阻力。受傳統(tǒng)手工記賬方式的影響,以老會(huì)計(jì)為首的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)養(yǎng)成了手工記賬的核算習(xí)慣,因此在實(shí)際操作中,很難完成向電算化操作的轉(zhuǎn)變。

2.制度建設(shè)不完善,尚未形成監(jiān)管一體化。

在會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督方面和管理方面,沒(méi)有一致的協(xié)調(diào)組織與規(guī)劃組織是比較突出的問(wèn)題。財(cái)政部門(mén)先后頒布了很多相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)增強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)督力度和管理力度。但是,因?yàn)樵械闹贫炔皇呛芙∪?,并且?guó)內(nèi)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理還沒(méi)有產(chǎn)生一致的管理體系,所以獲得的真實(shí)成效不明顯。除此之外,許多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后,由于缺乏完善健全的內(nèi)控制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)出分工不明確,與不相融職務(wù)分離原則背離的情況。

3.專(zhuān)業(yè)人才匱乏,難以滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)要求。

很多企業(yè)的管理階層,由于思考到財(cái)務(wù)工作者的整體協(xié)調(diào)性以及財(cái)務(wù)工作的保密性,因此,基本上完成了本公司財(cái)務(wù)工作的電算化。只是,因?yàn)槿狈?zhuān)業(yè)性的人才,使得真實(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的職工,由出納和會(huì)計(jì)通過(guò)進(jìn)行一些培訓(xùn)就開(kāi)始上崗。這些職工沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的技能培訓(xùn),只是了解一些電腦運(yùn)用方面的基礎(chǔ)知識(shí)。所以,很多財(cái)務(wù)人員根本無(wú)法熟練的運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析和加工整理,根本無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的整體要求。

三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的措施

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展時(shí)間較短,絕大多數(shù)企業(yè)把會(huì)計(jì)電算化的意義認(rèn)為是提高核算效率以及減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的手段。但是,其并未全面了解到會(huì)計(jì)電算化的重要性。一般情況下,會(huì)計(jì)電算化除了可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算方式之外,還可以調(diào)整會(huì)計(jì)工作的職能,從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作水平。由此可見(jiàn),提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視,有助于會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展。進(jìn)而能夠有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的調(diào)整,完成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)理論研究的改變。

2.加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

會(huì)計(jì)電算化具體實(shí)施過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)化知識(shí)匱乏的問(wèn)題不容忽視。只有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,強(qiáng)化對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),才能從根本上緩解技術(shù)壓力,充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和電算化軟件的功能。具體可以通過(guò)以下三個(gè)途徑來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì):轉(zhuǎn)變現(xiàn)有機(jī)制、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育、激發(fā)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)。

3.建立順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度。

為確保會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和實(shí)施有法可依、有章可循,必須加強(qiáng)相關(guān)制度和管理辦法的制定工作。要針對(duì)單位自身特點(diǎn),制定出明確可行且合理合情的操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度及軟件管理制度等內(nèi)部控制制度,并對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和反饋,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷的對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全和更新。

4.加強(qiáng)法制建設(shè)與社會(huì)環(huán)境建設(shè)。

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性與保密性是涉及到法律、道德和政策的問(wèn)題,所以必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)。一套健全的會(huì)計(jì)電算化法律系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)管理決策的正確性,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,從而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,國(guó)家要成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,從根本上保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念與理論的突破,為財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了便利與機(jī)遇,促進(jìn)了企業(yè)與國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用與實(shí)施也為會(huì)計(jì)研究帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),唯有加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐上的研究與探討,才能使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮出更大的效用。

作者:張子慧

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