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摘要:現(xiàn)代企業(yè)的改革與發(fā)展對于內(nèi)部審計也提出了新的要求,內(nèi)部審計屬于企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要組成部分,具有十分重要的意義。在社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下,現(xiàn)代企業(yè)也迎來了新的發(fā)展機遇,過去的內(nèi)部審計工作模式逐漸無法適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展實際,怎樣順應(yīng)時展,推進內(nèi)部審計工作創(chuàng)新與改革,已經(jīng)成為一個必須要深入思考的重要課題。本文結(jié)合實際研究,探討了提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作成效的對策。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)部審計;工作對策
內(nèi)部審計屬于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán),在確保企業(yè)管理者正確決策、科學(xué)管理和風(fēng)險防控等各個方面都具有十分重要的作用。近年來企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境有了很大程度的變化,內(nèi)部審計應(yīng)當怎樣創(chuàng)新與改革,更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展,是應(yīng)當深入思考的課題。
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的價值與作用
首先,有效減少企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險。借助于內(nèi)審部門的設(shè)置,可以對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動予以客觀評價,監(jiān)督相關(guān)財會活動和業(yè)務(wù)是否嚴格根據(jù)規(guī)章制度執(zhí)行,是否滿足相關(guān)規(guī)定標準。內(nèi)部審計必須要有獨立的機構(gòu),應(yīng)當與其他各部門相隔離,在開展內(nèi)部審計工作時應(yīng)當客觀實施評價,從而更加直觀準確地找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的潛在風(fēng)險,提出有針對性的防控對策,提升風(fēng)險管控水平。不管何種企業(yè)在自身經(jīng)營管理工作中都是風(fēng)險和收益并存的,在經(jīng)濟多元化背景下可能出現(xiàn)很多制約企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的風(fēng)險因素,所以必須要真正借助內(nèi)部審計工具,履行好內(nèi)部審計職責(zé),促進企業(yè)風(fēng)險管控能力提高,借助評價體系的規(guī)范來更好地降低風(fēng)險,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。其次,促進企業(yè)內(nèi)控工作的有效開展。在新時期下,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展從本質(zhì)上來說必須要對內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)予以優(yōu)化,借助于內(nèi)部審計來強化內(nèi)控建設(shè),為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。內(nèi)部審計工作覆蓋到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,依托內(nèi)部審計工作,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的落實,對可能存在的違規(guī)經(jīng)營管理活動予以及時規(guī)范,增強企業(yè)管理層的內(nèi)控意識,在分析評價活動中給出科學(xué)有效的處理對策,借助于內(nèi)部審計手段來推動內(nèi)控制度的建立與完善,實現(xiàn)更好的內(nèi)控管理效果[1]。最后,對外部審計進行合理補充。外部審計一般來說是針對企業(yè)可能存在的欺騙或虛假行為予以排查,對企業(yè)實施二次審計。內(nèi)部審計工作可以說是外部審計的有效補充,能夠幫助企業(yè)在內(nèi)部進行查錯,有效規(guī)避風(fēng)險,規(guī)范財會管理工作,確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失。貫徹落實內(nèi)部審計,推動企業(yè)廉政建設(shè),充分發(fā)揮出內(nèi)部資金的價值。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作的新特征
(一)審計模式有所創(chuàng)新
在新時期新形勢下,現(xiàn)代企業(yè)審計工作能夠借助于信息技術(shù)來遠程開展,現(xiàn)場審計不再是其唯一方式。同時依靠信息化審計能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)資料數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控,更為科學(xué)和安全。在過去的內(nèi)部審計工作模式下,其往往表現(xiàn)為事后審計,而信息化審計模式把大數(shù)據(jù)管理平臺和企業(yè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)無縫銜接,第一時間獲取并分析研究相關(guān)數(shù)據(jù)信息,第一時間找到問題并進行預(yù)警,真正做到從傳統(tǒng)事后審計朝著事前、事中及事后全流程內(nèi)部審計的革新,在很大程度上提高了內(nèi)部審計工作的實效性。依靠現(xiàn)代信息技術(shù),內(nèi)部審計人員可以真正做到在線遠程審計。
(二)審計效率得到提高
過去的企業(yè)內(nèi)部審計工作一般來說是對樣本進行抽取,審計工作人員對相關(guān)經(jīng)營指標進行分析,按照潛在風(fēng)險點進行樣本篩選,審計工作人員從企業(yè)各部門中調(diào)取相關(guān)資料信息并實施分類匯總,之后再對這些數(shù)據(jù)進行綜合分析審計。但這樣的內(nèi)部審計模式相對來說更加耗時耗力,在很大程度上影響到內(nèi)審工作質(zhì)量。在新時期下,企業(yè)內(nèi)部審計工作的樣本抽取、數(shù)據(jù)處理等環(huán)節(jié)能夠依托于信息技術(shù)來自動化處理,借助于信息系統(tǒng)來取代過去的人工審核分析工作,能夠在很大程度上避免過去審計模式存在的弊端,促進審計工作效率的提升[2]。
(三)審計質(zhì)量顯著提高
新時期下,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作人員可以進行遠程審計事前調(diào)查,更為全面準確地找出可能存在的問題并展開深入調(diào)查分析,確保內(nèi)部審計的科學(xué)性。審計主管能夠利用信息系統(tǒng)在線管理審計項目的具體落實狀況,根據(jù)具體需要來對審計資料的傳輸以及審計工作的開展進行管理,進而更好地對內(nèi)部審計的執(zhí)行狀況予以管控。依托于大數(shù)據(jù)審計平臺,審計工作的開展朝著更加規(guī)范化的方向邁進,審計資料、記錄的保存也更為安全完整,內(nèi)部審計人員可以有效找出更多潛在的風(fēng)險因素,真正發(fā)揮出內(nèi)部審計工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的價值與作用。
三、新時期企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)提高了企業(yè)內(nèi)審工作難度
信息技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上轉(zhuǎn)變了過去那種手工審計模式,促進了內(nèi)部審計效率的提升,但是在具體操作上,現(xiàn)階段很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作人員并未樹立較強的風(fēng)險防控意識,內(nèi)部審計工作人員不能夠全面理解新時期內(nèi)審工作的開展形勢,往往會選擇過去那種陳舊的審計思維與工作模式。部分審計工作人員的信息化應(yīng)用能力有待提升,在具體操作過程中可能存在困難。與此同時,很多內(nèi)部審計工作人員屬于財會專業(yè),對財務(wù)報表審計和涉及財務(wù)會計的內(nèi)部審計較為熟悉,但是信息化審計的知識技能掌握不多,因此內(nèi)部審計工作人員在新時期下的大數(shù)據(jù)審計水平有限,可能提高了內(nèi)審活動的風(fēng)險。另外,因為國內(nèi)一些企業(yè)管理者并未重視信息化審計建設(shè)工作,審計信息平臺建設(shè)依舊滯后,應(yīng)用范圍不廣,專業(yè)化的審計軟件系統(tǒng)開發(fā)難度較大,成本相對較高,這也在一定程度上對內(nèi)部審計工作提出了更高的要求。
(二)信息化帶來的風(fēng)險因素
在新時期下,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作所面臨的內(nèi)外部環(huán)境有了很大變化,其中也蘊含著很多新的風(fēng)險因素,集中反映在如下兩個方面:一方面是內(nèi)部審計系統(tǒng)風(fēng)險。當前現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作已經(jīng)開始普及應(yīng)用信息系統(tǒng),如果計算機系統(tǒng)在其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤或偏差,那么該錯誤很可能會直接影響到后續(xù)各個環(huán)節(jié)的工作且難以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致審計結(jié)果不準確。一般來說,內(nèi)部審計信息系統(tǒng)越復(fù)雜,其出現(xiàn)風(fēng)險的概率就更高,對審計活動帶來的影響也相對更重[3]。另一方面是數(shù)據(jù)信息風(fēng)險。在新時期下,內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息往往是計算機進行計算分析后得出的結(jié)果,內(nèi)部審計工作效率往往依賴于數(shù)據(jù)信息的準確性和全面性。由于現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計活動對大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的應(yīng)用還不成熟,信息系統(tǒng)處于初級應(yīng)用階段,數(shù)據(jù)信息的采集分析過程中可能存在泄漏風(fēng)險,同時數(shù)據(jù)信息分析計算的信息化自動化程度不高,可能會出現(xiàn)和人工分析相矛盾的結(jié)果。最后企業(yè)內(nèi)部審計涉及很多電子數(shù)據(jù),若沒有設(shè)置專門的保護機制,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息篡改、泄露等問題。
四、提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作成效的對策
(一)優(yōu)化內(nèi)部審計方法
首先,在開展內(nèi)部審計工作的過程中,必須要進行嚴格的監(jiān)督管理,合理利用內(nèi)審軟件以及統(tǒng)計學(xué)軟件,有效規(guī)避可能存在的相關(guān)風(fēng)險,開展好事前、事中以及事后全過程的內(nèi)審管理,合理安排企業(yè)內(nèi)審的具體內(nèi)容,第一時間找出內(nèi)審工作中存在的突出問題,給出有針對性的處理對策;其次,現(xiàn)代企業(yè)必須要不斷優(yōu)化內(nèi)審工作方法,善于利用現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),盡快應(yīng)用先進的內(nèi)部審計系統(tǒng),推動內(nèi)審信息化建設(shè),真正實現(xiàn)內(nèi)審工作人員和外部審計人員之間的資料數(shù)據(jù)共享,確保企業(yè)內(nèi)審資料信息的全面準確,進一步保障企業(yè)財會信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性,確保內(nèi)部審計工作目標的最終實現(xiàn)[4]。
(二)整合優(yōu)化審計資源
內(nèi)部審計資源的有效整合即對資源進行科學(xué)配置,促進審計資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從而制定出更加科學(xué)的內(nèi)部審計工作方案。在新時期下,內(nèi)部審計資源整合屬于客觀發(fā)展趨勢,其涉及如下幾項內(nèi)容:首先是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫,審計數(shù)據(jù)庫是內(nèi)部審計工作開展的重要基礎(chǔ),能夠確保內(nèi)部審計活動的有序推進,必須要確保數(shù)據(jù)庫信息資源能夠符合各部門審計的實際需求;其次是科學(xué)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),近年來信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的普及運用,要求內(nèi)部審計人員能夠熟練操作使用信息系統(tǒng)平臺,企業(yè)通過設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),推進內(nèi)審信息系統(tǒng)建設(shè)來確保內(nèi)部審計工作的順利開展;最后應(yīng)當推進和企業(yè)組織、人事和財務(wù)等其他各部門之間的溝通協(xié)作,積極爭取各部門的支持與配合,構(gòu)建協(xié)同工作機制,保證內(nèi)部審計結(jié)果的準確性。
(三)推進審計制度建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部審計表現(xiàn)出獨立性的特征,為確保內(nèi)審工作的有序推進,必須要建立健全內(nèi)部審計工作制度。少數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一直以來沒有認識到內(nèi)部審計工作的重要性,制度建設(shè)方面也相對滯后,影響到內(nèi)部審計工作的客觀性和準確性。現(xiàn)代企業(yè)必須要始終堅持從自身具體情況著手,在建立內(nèi)部審計制度的過程中確保其實用性和針對性,確保制度的貫徹落實,保證內(nèi)部審計工作有章可循。同時應(yīng)重視內(nèi)部審計工作制度的權(quán)威性,針對內(nèi)審工作中的違規(guī)現(xiàn)象必須及時嚴肅處理,引導(dǎo)內(nèi)部審計工作人員樹立良好的職業(yè)道德意識。另外在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部審計的具體內(nèi)容和涉及范圍可能出現(xiàn)改變。因此應(yīng)當結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際來對內(nèi)部審計制度予以完善和更新,確保其能夠覆蓋內(nèi)審工作的所有環(huán)節(jié)[3]。
(四)提升審計人員素質(zhì)
第一,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建系統(tǒng)化的人才培養(yǎng)體系,定期組織內(nèi)部審計工作人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,促進其專業(yè)素質(zhì)能力的提升,確保其在工作中能夠履行好自身職責(zé),為內(nèi)部審計工作質(zhì)量帶來充足保障;第二,應(yīng)當強調(diào)內(nèi)部審計工作人員政治素養(yǎng)的提升,引導(dǎo)其更新自身思想理念,真正把企業(yè)利益擺在首要位置,避免工作中存在違規(guī)違法問題;第三,企業(yè)在進行招聘活動時要堅持擇優(yōu)錄取原則,打造專業(yè)化的內(nèi)部審計人員隊伍。對現(xiàn)代企業(yè)來說,人才屬于核心資源,應(yīng)當盡可能發(fā)揮出人才優(yōu)勢,確保內(nèi)部審計工作的實際效果。第四,應(yīng)當對內(nèi)部審計工作人員展開定期考核,建立完善的獎懲機制,充分激發(fā)其工作主動性。在日常工作中要充分發(fā)揮集體智慧,針對存在的問題應(yīng)共同研究科學(xué)的解決對策,只有內(nèi)審人員能夠明確新時期下內(nèi)部審計工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,才能夠真正履行好自身職責(zé)[5]。
(五)強化全過程監(jiān)督
監(jiān)督屬于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的重要一環(huán),唯有在完善的監(jiān)管機制下,企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動才能夠真正根據(jù)既定流程開展,從而確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。首先應(yīng)當加強內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,不單單要強化內(nèi)審機構(gòu)的監(jiān)督職能,同時需要建立外部監(jiān)督機制,做到內(nèi)外聯(lián)動,不但要保證內(nèi)審機構(gòu)的獨立性,同時也應(yīng)當盡可能促進內(nèi)審管控效率的提高;其次應(yīng)當加強內(nèi)審工作全過程監(jiān)督,監(jiān)督活動必須要融入內(nèi)部審計的各個方面,充分考慮成本效益性,對重點環(huán)節(jié)實施監(jiān)控。如針對內(nèi)部審計工作方案予以客觀全面評價,保證內(nèi)審流程與方案能夠嚴格按照規(guī)范執(zhí)行;最后應(yīng)當對內(nèi)部審計最終結(jié)果的有效性予以監(jiān)督,將其納入內(nèi)審質(zhì)量監(jiān)督體系中來,確保內(nèi)部審計工作的實效性。
(六)確保內(nèi)審工作獨立性
現(xiàn)代企業(yè)必須要為內(nèi)部審計工作提供一個更好的環(huán)境,確保內(nèi)部審計工作獨立性有所保障。這里的獨立性即內(nèi)審工作人員能夠獨立組織開展工作,不會受到其他因素的干擾,能夠客觀公正組織進行內(nèi)審工作。對內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置來說,其應(yīng)當由企業(yè)管理人員直接領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),其職能與地位應(yīng)當超過其他各部門;對于職權(quán)獨立而言,內(nèi)部審計機構(gòu)有權(quán)參與企業(yè)各項會議,有權(quán)展開各項調(diào)查,同時能夠向管理層提出相關(guān)建議等,確保內(nèi)部審計活動不受其他外部因素影響;對審計工作獨立性而言,審計工作人員不能被單位其他部門或人員所影響,不會因為壓力或其他因素違背自身職業(yè)道德。與此同時,對企業(yè)內(nèi)審工作質(zhì)量評價機制的建設(shè)來說,必須要充分結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的具體情況,構(gòu)建全面系統(tǒng)的內(nèi)審質(zhì)量評價體系,組織落實好業(yè)績評價,把內(nèi)部審計監(jiān)管劃分為不同指標,如財務(wù)水平、內(nèi)審環(huán)境等,進一步分解細化,構(gòu)成完善的指標體系。
(七)建立審計信息化系統(tǒng)
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對于內(nèi)部審計工作而言非常重要,企業(yè)必須要推進內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設(shè),充分發(fā)揮出其作用,推動自身的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。對此要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,在信息通信技術(shù)、辦公自動化技術(shù)和財務(wù)信息化的融合下,把內(nèi)審管理和審計監(jiān)督、審計評價等各項工作緊密聯(lián)系起來,保證內(nèi)審活動的有序推進,真正順應(yīng)時展要求和內(nèi)審行業(yè)發(fā)展趨勢,確保內(nèi)部審計目標的最終實現(xiàn)?,F(xiàn)代企業(yè)要按照業(yè)務(wù)、財務(wù)以及審計的具體需要,搭建財務(wù)共享平臺,設(shè)置費控系統(tǒng)、預(yù)算監(jiān)管系統(tǒng)、HR系統(tǒng)以及稅費系統(tǒng)等,真正實現(xiàn)各部門的信息共享,打造一體化、智能化和信息化內(nèi)部審計工作模式,另外要將內(nèi)部審計信息系統(tǒng)納入所有系統(tǒng)流程中來,讓其成為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理的重要屏障。
(八)強化財會信息風(fēng)險管控
企業(yè)推進財會信息化建設(shè)之后,財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息分布進一步分散,信息管理平臺很容易成為數(shù)據(jù)信息泄露的重要缺口,對此現(xiàn)代企業(yè)必須要落實防火墻設(shè)置、建立內(nèi)控管理機制,為內(nèi)部審計部門提供獨立的防火墻,防范外部入侵活動,確保財會信息的安全與完整。另外企業(yè)必須要推進內(nèi)控管理機制的構(gòu)建,對不同部門不同崗位都應(yīng)當設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限,比如說基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息輸入人員僅有數(shù)據(jù)輸入權(quán)限,不具備審核權(quán)限,數(shù)據(jù)信息提交并在審核過程中出現(xiàn)輸入錯誤的情況,只能夠由上級退回,由數(shù)據(jù)輸入人員調(diào)整后再次提交,依靠這樣的途徑來確保企業(yè)財務(wù)信息能夠做到集中統(tǒng)一管理,促進內(nèi)控監(jiān)管水平的提升。能夠預(yù)見信息化時代的來臨有效推動了企業(yè)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,各類信息管理平臺和軟件日益增多,若在實際應(yīng)用操作中不注重風(fēng)險管控,沒有對軟件使用狀況實施全面監(jiān)管,可能會導(dǎo)致風(fēng)險的提高,對企業(yè)帶來嚴重損失,因此需要引起充分重視。
結(jié)語
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審工作應(yīng)當始終堅持與時俱進,努力和企業(yè)改革與發(fā)展同步,盡快適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部外環(huán)境的變化,力求做到創(chuàng)新發(fā)展。內(nèi)部審計人員應(yīng)當履行好自身職責(zé),主動更新傳統(tǒng)的思想理念,找到內(nèi)審職能新定位,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計工作的價值與作用,為現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展做出更多貢獻。
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作者:劉洪濤 單位:濟南市審計局