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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)前進(jìn)道路中的問題及辦法研究論文

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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)前進(jìn)道路中的問題及辦法研究論文

論文摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,會(huì)計(jì)工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了重大變化,使會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的形式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。它既是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展,是未來會(huì)計(jì)發(fā)展的方向,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展中也存在很多問題,有待我們共同來探求解決的對策。

論文關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);存在問題;主要對策

1網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。是電子商務(wù)的重要組成部分。

2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展它與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)。

2.1打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的管理模式

2.1.1會(huì)計(jì)職能發(fā)生變化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理工作主要局限在對會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必相融合,形成高度發(fā)展的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將不再是單一的核算功能而將預(yù)測、決策、控制等管理功能納入系統(tǒng)內(nèi)。

2.1.2會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的全面化

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。以便會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理,真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。

2.2加快會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)效

互聯(lián)網(wǎng)打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作變得及時(shí)和迅速。

2.2.1消除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同化

在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)各職能部門之間信息能夠得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不對稱得滯后現(xiàn)象使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作協(xié)調(diào)同步。

2.2.2財(cái)務(wù)信息的及時(shí)生成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)了由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越

財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的,不論業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)的內(nèi)部還是外部,該業(yè)務(wù)一旦被確認(rèn),都將立即被存人相應(yīng)的服務(wù)器并主動(dòng)送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化且自動(dòng)生成。

2.3提高會(huì)計(jì)工作手段

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是通過紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術(shù)的限制,利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方進(jìn)行信息加工和利用。會(huì)計(jì)手段發(fā)生了革命性變化。

2.4改變會(huì)計(jì)人員的工作方式

傳統(tǒng)手工操作條件下,會(huì)計(jì)人員主要是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員改變其工作方式,不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,實(shí)現(xiàn)由核算型會(huì)計(jì)向核算管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作,主動(dòng)獲取與提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為會(huì)計(jì)信息使用者實(shí)旅經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。

2.5拓展傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告的核心。附表、附注提供報(bào)表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財(cái)務(wù)報(bào)表的重要補(bǔ)充在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以實(shí)時(shí)進(jìn)行,不僅迅捷,而且可以雙向交流財(cái)務(wù)信息。甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行再加工,獲得更深入的信息。另一方面網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)報(bào)告對以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都能進(jìn)行充分及時(shí)的披露。

3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題

如上所述,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)越性是肯定的。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的,它不可避免地存有若干不足,下面探討的是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的幾個(gè)問題。

3.1安全風(fēng)險(xiǎn)

3.1.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)

由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的共享信息資源,這便會(huì)給非善意訪問者帶來可乘之機(jī),比如黑客對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的蓄意危害。另外,網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷及通信線路不穩(wěn)定等因素也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全隱患。

3.1.2會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大,大量的會(huì)計(jì)信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證其安全性。

3.2失效風(fēng)險(xiǎn)

3.2.1企業(yè)內(nèi)部控制的失效風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的使用授權(quán)批準(zhǔn)及職責(zé)性、正確性、合法性。但是在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境中,會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿之間互相核對實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。

3.2.2會(huì)計(jì)檔案保存的失效風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所使用的財(cái)務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會(huì)計(jì)信息有可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。

3.3會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景知識(shí),精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度不是很高、對新事物的接受能力不是很強(qiáng),限制了電子商務(wù)在我國的發(fā)展以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和有效利用。

4解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在問題的對策

4.1針對安全風(fēng)險(xiǎn)的對策

4.1.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施

一方面,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對各工作站點(diǎn)規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限命令等保密方式,避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件被意外刪除或破壞。對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期地預(yù)測性檢查,系統(tǒng)破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具有緊急相應(yīng)、強(qiáng)制備份和快速恢復(fù)的功能。另一方面,為防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù),以防止網(wǎng)上黑客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。

4.1.2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施

會(huì)計(jì)信息安全控制一般是通過信息存取安全技術(shù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密來達(dá)到的,其中,數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中防止會(huì)計(jì)信息失真的最基本的防范措施。另外,也可以通過加強(qiáng)立法來保障會(huì)計(jì)信息的安全性。超級秘書網(wǎng)

4、2針對失效風(fēng)險(xiǎn)的對策

4.2.1企業(yè)內(nèi)部控制失效的防范措施

控制范圍應(yīng)有原來單一的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部門與計(jì)算機(jī)管理部門共同控制??刂品绞綉?yīng)有單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,這樣就可以解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制失效風(fēng)險(xiǎn)。

4.2.2會(huì)計(jì)檔案保存失效的防范措施

制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),,便于財(cái)務(wù)軟件的升級,以解決會(huì)計(jì)檔案保存失效風(fēng)險(xiǎn)。

4.3針對會(huì)計(jì)從業(yè)人員適應(yīng)性問題的對策

應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有步驟、有針對性地組織開展現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,以改善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷進(jìn)行知識(shí)更新。提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。提高會(huì)計(jì)人員的外語水平,培養(yǎng)熟悉科技與管理知識(shí)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,使企業(yè)不斷適應(yīng)國內(nèi)、國際競爭的需要。同時(shí)還要加會(huì)計(jì)人員的職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員依法理財(cái)、秉公辦事的意識(shí)。

綜上所述,我們要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢,回避其風(fēng)險(xiǎn),揚(yáng)長避短,讓網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮不可估量的作用。

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