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本文剖析了當(dāng)今這一時期施工企業(yè)會計核算在管理層面出現(xiàn)的一些問題,并從個人綜合素質(zhì)、管理精準(zhǔn)程度與會計核算系統(tǒng)這三個方面進行討論,同時提出了幾個有利于全面預(yù)算視角下的會計核算管理的方法,旨在與核算會計師們進行更深層次的研究。隨著城市的不斷高速發(fā)展,建筑行業(yè)的建造工程數(shù)量也開始增多,隨之建筑公司之間的行業(yè)內(nèi)競爭壓力也越來越大。在這種趨勢下,施工公司若要長期穩(wěn)健的發(fā)展,就要提高本公司的綜合實力,不斷發(fā)展擴大自身優(yōu)勢,并且從全面預(yù)算的視角下,對管理層面的各方面制度實行改革創(chuàng)新。
1全面預(yù)算概述
全面預(yù)算師一種新型的模式,這種模式要求以公司的長期發(fā)展方略為核心,并對將來的市場情況進行合理科學(xué)的預(yù)測,用以確立下一階段企業(yè)的經(jīng)營宗旨與管理措施,使得公司的經(jīng)濟鏈完整,便于公司規(guī)劃各個部門的工作內(nèi)容,方便各部門之間的財務(wù)調(diào)配。全面預(yù)算模式必須要考慮到公司所有的資金動向,企業(yè)全部的投資、供銷流程、日常開支等都要進行預(yù)估管理,建成一個擁有融資預(yù)算、交易預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算等具有一定規(guī)模的綜合性預(yù)算系統(tǒng)。全面預(yù)算可按照以下形式進行分類:
1.1預(yù)算周期的長短
依照預(yù)算周期的長短進行分類,全面預(yù)算可以分為短期預(yù)算和長期預(yù)算,其中短期預(yù)算可以包含長期建設(shè)與研究預(yù)算、長期資本預(yù)算、長期銷售預(yù)算等,短期預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算和工程材料預(yù)算等。
1.2預(yù)算內(nèi)容
若按照預(yù)算內(nèi)容分類,全面預(yù)算可以分為綜合預(yù)算與專門預(yù)算,綜合預(yù)算中包括建設(shè)資金預(yù)算與建材預(yù)算,短期預(yù)算有公司收益預(yù)算與公司債務(wù)預(yù)算。
1.3預(yù)算范疇
依據(jù)預(yù)算范疇進行分類可分為投資預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、資金財務(wù)預(yù)算。這三類預(yù)算種類當(dāng)中,經(jīng)營預(yù)算又可以稱之為營業(yè)預(yù)算,其包含的預(yù)算種類較多,有工程成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算與產(chǎn)品銷售預(yù)算等;資金財務(wù)預(yù)算中最典型的是現(xiàn)金預(yù)算與公司債務(wù)預(yù)算。全面預(yù)算結(jié)構(gòu)圖詳見圖1。
2全面預(yù)算對企業(yè)構(gòu)建會計核算體系的作用
2.1有利于促進企業(yè)員工達成生產(chǎn)經(jīng)營共識
基于全面預(yù)算視角下的施工企業(yè)會計核算管理對企業(yè)的經(jīng)營以及管理具有重大意義,同時也與公司內(nèi)部的各個部門的管理有著密不可分的聯(lián)系,故而做好公司的全面預(yù)算項目,有利于公司的管理部門對企業(yè)的經(jīng)營市場進行深入的了解與研究,更加科學(xué)客觀地剖析公司的各類資源與價值鏈條,進而使企業(yè)制定出有利于公司發(fā)展的規(guī)劃,促使企業(yè)升級發(fā)展。此外,公司的各級工作人員,可以聯(lián)系自己的實際工作情況,以公司運營宗旨為核心,總結(jié)出一套有利于公司發(fā)展且便于自己操作的工作目標(biāo)。通過以上分析,可以得出結(jié)論,改善公司全面預(yù)算管理,會促進公司內(nèi)部的工作交流,提高公司所有員工對公司目標(biāo)的認可度,提高工作積極性。
2.2有利于企業(yè)資源使用的合理化
在當(dāng)下,公司之間的競爭壓力十分巨大,在這種情況下,大部分的公司資源都受到了局限,因此,大多數(shù)的公司為了將利益最大化,減少不必要的財產(chǎn)損失,都會選擇先整理并確定好公司現(xiàn)有各類資源與將來債務(wù)的關(guān)系,在采用全面預(yù)算的方式規(guī)避風(fēng)險,確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
2.3有利于企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)
全面預(yù)算管理項目中的預(yù)算工作,具體指的使相關(guān)工作人員以公司的運營宗旨為核心,對預(yù)算目標(biāo)進行改進。在預(yù)算項目進行時,公司的實際生產(chǎn)運營目標(biāo)有可能會因為市場情況的變化出現(xiàn)與預(yù)算目標(biāo)不一致的情況,故而,公司必須提高對全面預(yù)算的管理力度,根據(jù)實際情況改進預(yù)算目標(biāo)。
3現(xiàn)階段施工企業(yè)會計核算管理過程中存在的主要問題
3.1全面預(yù)算管理準(zhǔn)確性不足
會計核算的最核心工作就是對企業(yè)財務(wù)活動的總結(jié)與剖析,盡可能地確保公司會計核算信息的真實與完整,提高會計核算管理的效率。但是,由于各種原因,企業(yè)獲取的會計信息可能會與實際財務(wù)狀況有所偏差,進而影響了全面預(yù)算管理工作的正常進行。造成這種不利局面的最主要因素就時過快的城市建設(shè),城市建設(shè)速度過快,會導(dǎo)致項目建設(shè)公司的經(jīng)濟情況產(chǎn)生巨大的改變,財務(wù)活動趨于復(fù)雜,加大了財務(wù)工作人員的工作量,若相關(guān)工作人員個人綜合素養(yǎng)一般,就會出現(xiàn)一些工作上的紕漏,進而導(dǎo)致財務(wù)工作無法及時完成,造成信息錯誤[1-2]。
3.2會計核算體系長期處于缺失狀態(tài)
全面預(yù)測管理工作對于會計核算體系至關(guān)重要,其有著較為完整的預(yù)算系統(tǒng),但在當(dāng)今時期,許多的建造公司錯誤地使用了全面預(yù)算管理工作,沒有將其完整地運用于經(jīng)營工作中去,只將其作為一種最基本的成本預(yù)估。這種情況導(dǎo)致現(xiàn)今公司內(nèi)部經(jīng)常缺少會計核算管理系統(tǒng),使得公司經(jīng)濟得不到保障,易發(fā)生各類經(jīng)濟問題。同時,公司與業(yè)主間的資產(chǎn)劃分不清,導(dǎo)致會計核算無法正常完成;某些公司沒有按照實際情況編寫賬本,甚至出現(xiàn)惡意編寫假賬試圖減少自身經(jīng)濟損失的事情,導(dǎo)致會計核算準(zhǔn)確性大大降低。并且公司內(nèi)部缺少系統(tǒng)的會計核算管理機制,更加造成了會計核算無法正常發(fā)揮其作用的不良局面。
3.3會計人員綜合素質(zhì)不合標(biāo)準(zhǔn)
會計人員的綜合素質(zhì)會直接影響會計核算的工作效果。但是現(xiàn)階段,從事會計核算管理工作的人員素質(zhì)較為低下,與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠。其對于國家法規(guī)和相關(guān)政策的理解較為淺顯,記錄企業(yè)經(jīng)濟來往時不夠清晰明確,直接影響了整個會計核算工作的質(zhì)量。有些企業(yè)會指派其他部門的工作人員承擔(dān)會計的工作,這是非常錯誤的行為,在極大程度上影響了會計工作質(zhì)量,制度與專業(yè)人才的缺失導(dǎo)致現(xiàn)階段會計核算工作混亂不堪,問題頻出,資金流向不明,數(shù)額不清等問題變成了常見問題。一些會計人員因資質(zhì)不足,且能力有限,不應(yīng)投入到施工會計工作當(dāng)中,但現(xiàn)在一些施工企業(yè)為節(jié)約人員使用成本,獲取更大的項目收益,擅自降低招攬會計人員的標(biāo)準(zhǔn),使得很多并不適合從事會計工作的人員進入了會計核算工作體系之中,在極大程度上拉低了企業(yè)會計核算水平。
4全面預(yù)算視角下施工企業(yè)提升會計核算質(zhì)量的方法
4.1構(gòu)建相對完善的會計核算管理制度
若想構(gòu)建相對完善的會計核算管理制度,可采取的措施有:(1)將所有會計人員的具體崗位職責(zé)劃分清楚,并安排好核算流程,以便于財務(wù)工作的順利開展。(2)對會計人員開展相應(yīng)培訓(xùn),保證會計人員對于差異化核算等核算辦法有著相當(dāng)程度的了解,有利于企業(yè)后續(xù)構(gòu)建針對工程的獨特核算體系。(3)在企業(yè)當(dāng)中建立預(yù)算編制部門,招攬相關(guān)專業(yè)人員,在底層預(yù)算編制工作結(jié)束后,交給會計部門整合信息,再制定后續(xù)預(yù)算計劃。除此之外,會計人員應(yīng)該站在企業(yè)整體發(fā)展計劃和方向上確定階段核算計劃,具體核算事項應(yīng)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,制定與企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的方案,以確保財務(wù)工作的順利推進?;鶎宇A(yù)算小組在確定預(yù)算開支后,應(yīng)深入研究預(yù)算指標(biāo)成本以及最終受益,嚴(yán)格按照由重到輕、由急到緩的原則判斷項目等級,等級不同則執(zhí)行的嚴(yán)謹度和速度不同,一級至四級分別對應(yīng)必須執(zhí)行、有利益增大區(qū)間、沒必要但是可以執(zhí)行以及無執(zhí)行價值四個項目登記。項目等級的制定有利于分配項目資金,確保預(yù)算方案可以有效施行。
4.2加大對于核算工作的監(jiān)管力度
內(nèi)控機制的完善程度與企業(yè)會計核算水平直接相關(guān),且內(nèi)控機制若運行到位還可以起到降低財務(wù)管理風(fēng)險的作用。要實現(xiàn)這一目標(biāo),施工企業(yè)需做到:(1)建立內(nèi)控管理的思想,上到管理人員、下至部門員工,都必須認識到風(fēng)險管控的重要性,切實做好風(fēng)控管理工作,幫助建立科學(xué)的內(nèi)控體系。(2)出臺和企業(yè)未來發(fā)展計劃與方向相適應(yīng)的會計工作規(guī)范,規(guī)范會計人員行為,不斷優(yōu)化核算流程,降低違規(guī)行為和情況出現(xiàn)的可能性。核算過程應(yīng)做到公平公正,且應(yīng)足夠透明,會計人員在其中要承擔(dān)細化各部門預(yù)算責(zé)任的作用,確保各個部門都能參與到預(yù)算管理當(dāng)中。(3)采購現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)等科技手段幫助會計工作的施行,可以建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),確保企業(yè)內(nèi)部動態(tài)實時同步,加快信息傳遞效率。(4)在預(yù)算方案施行后,會計部門應(yīng)對結(jié)果和階段核算管理目標(biāo)展開討論和研究,結(jié)合績效考核成績與管理制度,確定出獎懲制度,以確保全面預(yù)算管理工作的順利有效開展。
4.3預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致
在制定預(yù)算管理目標(biāo)時應(yīng)綜合考慮企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo),保證兩個目標(biāo)之間的一致性。若預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)偏差,則預(yù)算管理工作的效果就會大打折扣。所以,企業(yè)必須結(jié)合外部經(jīng)濟環(huán)境和內(nèi)部發(fā)展目標(biāo),做好預(yù)算管理、資源分配等工作,通過開展科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃工作幫助企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)[3-5]。此外,企業(yè)應(yīng)好好處理短期指標(biāo)和長期指標(biāo)之間的關(guān)系,進而構(gòu)建更加科學(xué)的預(yù)算管理流程,如圖2所示。
4.4提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
(1)提高對會計人員水平、能力以及綜合素質(zhì)的重視程度,加大對其的培訓(xùn)力度。以達到整體提升財務(wù)工作人員綜合水平的目的。(2)明確規(guī)定會計人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制會計人員的行業(yè)進出標(biāo)準(zhǔn)。在會計行業(yè)規(guī)范當(dāng)中已經(jīng)清楚地寫出了會計人員應(yīng)具備的基本專業(yè)素養(yǎng)。(3)在高校當(dāng)中招攬具備先進管理思維和較強創(chuàng)新能力的會計專業(yè)人員,以切實提升企業(yè)會計核算部門人員的水平。值得注意的是,全面預(yù)算管理工作內(nèi)容繁雜且眾多,若想充分發(fā)揮其作用就必須完善全范圍的人員配備,招攬復(fù)合型人才是解決人員配置水平不足的有效辦法之一。有利于提升企業(yè)的會計核算工作水平。
5結(jié)語
綜上所述,在競爭十分激烈的建筑市場當(dāng)中,若想要取得一席之地,施工企業(yè)就必須站在全面預(yù)算的角度之下切實提升會計核算效果。從源頭采取有效措施,提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量以及工作水平,確保企業(yè)發(fā)展可以平穩(wěn)快速的進行。除此之外,作為一名合格的會計核算人員,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際情況,準(zhǔn)確找到企業(yè)發(fā)展過程中的核算問題,構(gòu)建適合企業(yè)自身的全面預(yù)算管理制度。為提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和工程建筑質(zhì)量做出貢獻。
注釋:
[1]張文勇.建筑施工企業(yè)工程項目全面預(yù)算管理研究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2021(11):89-90.
[2]潘娜.建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及對策研究[J].商訊,2021(10):103-104.
[3]紀(jì)虹芳.基于全面預(yù)算管理的施工企業(yè)資金管理問題探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(05):171-172.
[4]劉天天.探究建筑施工企業(yè)業(yè)財融合管控機制的構(gòu)建與完善措施[J].商訊,2021(07):118-119.
[5]周薇.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題及對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2021(04):172-173.
作者:沈倩 單位:中交第三公路工程局有限公司