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【摘要】工程造價控制是工程建設的關鍵所在,其不但關系到投資效益的實現(xiàn),還影響著工程施工進度與質量。造價控制貫穿整個工程的始終,施工招投標階段同樣需要工程造價管理。本文分析了施工招投標階段的工程造價管理對策,希望對施工招投標階段的造價控制有所幫助和啟發(fā)。
【關鍵詞】施工招投標;工程造價;控制;對策
招投標階段并非僅僅是合同訂立的一種方式,也是工程造價控制的重要手段。在施工招投標階段,工程造價控制涉及到諸多方面的內容,筆者結合自身的經(jīng)驗,提出了施工招投標階段的工程造價控制措施,具體如下。
1.提高招標前提策劃質量
具體來說,要做到如下幾點:其一,合理劃分標段。大型項目招標,為了確保招投標工作的質量,需要合理劃分標段,系統(tǒng)地執(zhí)行招標計劃。除了要明確標段個數(shù)、工作內容外,還需要具體標段承保范圍、工作界面等,以便為后續(xù)的設計和施工奠定基礎。其二,保證圖紙設計質量。為了更好地發(fā)揮招標的作用,滿足招標的要求,應加強圖紙設計工作,確保圖紙能夠達到體現(xiàn)設計理念、設計深度。其三,確定招標單位和清單編制。為了確保工程造價控制效果,保證工程施工質量,建設方需要對招標文件、工程量清單進行精準標注;選擇有豐富經(jīng)驗的招標以及編制單位。
2.做好招標文件編制工作
招標文件的起草、編制直接關系到招投標的效果以及工程造價控制質量,為此,建設方應該做好工程招標文件的編制工作。具體來說,要做到如下幾點:其一,明確招標范圍、工作內容。為了吸引投標方,提高招標質量,建設方應該明確招標范圍;在招標文件中,建設方應該結合工程特性、技術要求,明確具體的工作內容、服務配合內容。對各個標段的工作界面、工作范圍、工作進度進行科學的協(xié)調,避免出現(xiàn)漏項,導致施工中各個主體相互扯皮。其二,科學選擇承包方式。從當前的情況來看,承包除了總價包干、成本加酬金外,還有單價包干。在招標文件中,招標人應該結合工程實際與自身的管理水平,選擇最合適的承包方式。其三,確定結算方式。一般來說,承包方式和結算方式是對應的,但是在招標文件中還是需要將結算方式加以明確。其中尤為重要的是,要對變更計價辦法要進行具體化,比如說變更加價的范圍、人工材料指導價、定額選用等。任何與計價相關的費用標準,都應該從時間、報送、計算、返還等方面加以明確。其四,優(yōu)選評標辦法。目前,比較常見的評標辦法有兩種,一種是綜合評分法,另一種是合理低價中標法,后者對招標人控制造價有重要的意義,不但可以加強施工單位的施工管理水平,還能科學的控制工程成本,應該結合實際情況優(yōu)先選用。其五,嚴格制定審核條件。為了提高對工程造價的控制水平,保證工程施工質量,吸引更多有實力、信譽好的投標人。在招標文件中,應該對資格審查條件加以限制。其六,細化合同規(guī)定。在招標文件中,合同文件是一個重要的部分,是施工合同的依據(jù)。為了避免日后出現(xiàn)扯皮、推卸責任等情況,招標人應該細化合同條件,結合相關工程的合同文件,對合同文件進行優(yōu)化和改善。
3.做好招標細節(jié)管理控制
具體來說,包括如下幾個方面:其一,做好招標組織工作。招標組織涉及到諸多的事項、環(huán)節(jié),較為復雜。由于招標階段的文件具有持續(xù)性影響和作用,為此,招標階段的組織工作會涉及到諸多的機構、人員,為此,招標組織人員應該密切協(xié)調各個單位的工作,提高招標工作的順暢性。其二,優(yōu)化招標答疑過程。確定了招標文件,將其發(fā)到相關的投標單位,不同投標單位可能會存在不同意見、看法。此時,招標人應該優(yōu)化招標答疑過程,預留給投標人足夠的時間,讓其深入理解招標文件,針對其提出的問題、看法等進行答疑,不斷優(yōu)化招標文件。在答疑的時候,招標組織人員應該請設計、清單編制人員共同參與。其三,擬定評標注意事項。評標同樣是招標的重要管理控制環(huán)節(jié),由評標委員會來完成。評標要求委員會審查投標文件,從諸多的投標人中選中符合條件的候選人。為了確保評標的科學性、有效性,應該給招標人足夠的時間,讓其細致核查、審對,避免出現(xiàn)不合規(guī)范、錯誤等情況。其四,做好招標資料管理工作。招標階段的資料是后續(xù)變更索賠等諸多造價控制與管理的依據(jù),為此,招標人要做好資料的收集、整理工作。具體來說,招標人應該對各種資料進行統(tǒng)一編號,并建立完善的資料管理制度,避免出現(xiàn)資料流失、損毀等情況。
4.劃分雙方風險的分擔
在上述控制與管理的基礎上,招標人還需要做好風險的合理劃分,將過多風險轉嫁并不是最理想的,這是因為投標人的報價本身就有對風險的預期和考慮,如果轉移過多的風險給投標人,無疑會增加工程報價。此外,我們還應該看到,有一些風險是中標人也難以承受的,最終可能還會落到招標人身上。工程實施是合同雙方合作雙贏過程,不能以侵害一方的利益,轉移己方的風險來增加個人利益,只有讓雙方都能受益,相互之間密切合作,加強溝通和交流,才能確保工程進度和質量,有效地控制工程造價。綜上所述,工程施工招投標階段的造價控制,主要是圍繞招標文件、招標程度、招標流程、招標資料管理等開展的,大多數(shù)造價控制措施都涉及到后面的內容,具有較強的預防性和先見性??偟膩碚f,施工招投標階段的造價控制好壞對工程施工、竣工結算等環(huán)節(jié)的造價控制有很大的影響。本文分析了施工招投標階段的工程造價管理對策,希望對施工招投標階段的造價控制有所幫助和啟發(fā)。
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作者:鄒茜 單位:重慶一建建設集團有限公司
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