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1項(xiàng)目決策階段
在項(xiàng)目決策階段時(shí)首先要反復(fù)深入的思考該項(xiàng)目有沒(méi)有可行性、會(huì)不會(huì)達(dá)到預(yù)期的收益,進(jìn)行綜合考慮后再研究其相關(guān)的成本控制措施。再開(kāi)始成本控制工作前,要建立適合的工程項(xiàng)目控制制度與方法。同時(shí)要收集相關(guān)的基礎(chǔ)資料,要確保能夠詳實(shí)的反映出該項(xiàng)目的具體情況,并找出類(lèi)似的工程資料做為參考,以制定合理的后期管理制度,使工程順利進(jìn)行。
2工程設(shè)計(jì)階段
工程設(shè)計(jì)階段的內(nèi)容主要是由建設(shè)單位來(lái)完成對(duì)工程圖紙的設(shè)計(jì)工作。要在項(xiàng)目確定后就及時(shí)建立完整的項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)與相關(guān)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案。同時(shí)要盡量將設(shè)計(jì)方案進(jìn)行一定的優(yōu)化以達(dá)到工程投資的收益水平。由于目前的市場(chǎng)供求相對(duì)失衡,所以建設(shè)單位還可以利用招投標(biāo)工作以節(jié)約一定的成本。據(jù)相關(guān)調(diào)查研究表明,在建筑工程中發(fā)生增加成本的現(xiàn)象絕大多數(shù)是因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的不足而導(dǎo)致的。所以若要確保不增加成本,首先就應(yīng)在設(shè)計(jì)階段入手,對(duì)工程進(jìn)行合理且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)。所以對(duì)于設(shè)計(jì)單位的選擇一定要慎重,因?yàn)檫@關(guān)系著工程中的其他階段會(huì)不會(huì)出現(xiàn)增加成本的情況。
3工程招投標(biāo)階段
在工程進(jìn)入招投標(biāo)階段時(shí),可按照建設(shè)單位所提供的招標(biāo)文件中對(duì)于項(xiàng)目的詳細(xì)信息來(lái)進(jìn)行參考,從而確定項(xiàng)目有沒(méi)有可行性,如確定進(jìn)行該項(xiàng)目時(shí)要采用上文提到的決策階段時(shí)所采用的方法進(jìn)行對(duì)成本的控制措施。
4工程施工階段
建設(shè)單位在施工時(shí)應(yīng)盡量選擇口碑較好的施工單位,這樣一來(lái),不僅會(huì)做好施工管理工作還會(huì)起到控制成本的作用。其中對(duì)于工程后期成本影響較多的主要有兩方面,分別是工程量清單、計(jì)價(jià)方式。其中工程量清單是否能夠準(zhǔn)確編制、計(jì)價(jià)方式是否能夠合理選擇,都會(huì)導(dǎo)致后期的工程成本是否會(huì)增加。如果將這兩點(diǎn)做好會(huì)在控制成本的同時(shí)也會(huì)確保整個(gè)工程按時(shí)按質(zhì)量的完成。在施工過(guò)程中所必要支出的成本之一就是質(zhì)量成本,是為了確保或提高工程的質(zhì)量而必然支出的費(fèi)用。質(zhì)量成本又可分為四方面,分別是內(nèi)部故障成本與外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用與質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用。通常在確保質(zhì)量的前提下會(huì)使成本增加,可是也不能因此就忽略施工的質(zhì)量。但目前仍存在一些企業(yè),只為了追求較高的效益而對(duì)工程的質(zhì)量卻一點(diǎn)都不在意。到時(shí)不僅質(zhì)量不達(dá)標(biāo),還會(huì)對(duì)企業(yè)造成十分不良的影響。同時(shí)有一些企業(yè)對(duì)工程的質(zhì)量要求較高,但卻忽視了成本,以至于既沒(méi)有收獲良好的效益,又使企業(yè)的資本積累越來(lái)越少。其實(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),工程的質(zhì)量只要達(dá)標(biāo)就可以了,質(zhì)量太好就屬于質(zhì)量過(guò)剩了,對(duì)于期間的成本超標(biāo)也只能自己承擔(dān)。若想將質(zhì)量成本管理做到最好,就要將以上四個(gè)方面做好。在施工過(guò)程中為了達(dá)成工期目標(biāo)或合同工期而產(chǎn)生的費(fèi)用叫做工期成本。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),信譽(yù)是最重要的,而達(dá)成其特定的工期要求是影響企業(yè)信譽(yù)的關(guān)鍵因素。對(duì)工期的控制也會(huì)使其成本產(chǎn)生變化。如果施工企業(yè)忽視工期成本只是一味的趕超工期進(jìn)度是萬(wàn)萬(wàn)不可的,一定會(huì)使施工成本增加以至于減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度。同時(shí)要以精簡(jiǎn)為前提做到對(duì)機(jī)構(gòu)、層次的簡(jiǎn)化,使項(xiàng)目進(jìn)行高速運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)化管理。
5工程竣工結(jié)算階段
本階段是整個(gè)工程中的最后一個(gè)階段,這階段要確保工程決算編制的正確完整。在正常情況下是中標(biāo)價(jià)與各種變更及簽證費(fèi)用相加得出的的最終結(jié)算額。所以對(duì)于每一張工作聯(lián)系單建設(shè)單位與施工單位都要重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)合理的保管好。對(duì)于施工總承包單位來(lái)說(shuō)就更加要將分包決算與分包單位進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)后再進(jìn)行總包決算的工作。同時(shí)項(xiàng)目部要進(jìn)行一次成本分析工作,對(duì)材料的數(shù)量、價(jià)格、實(shí)際耗用量與采購(gòu)時(shí)的價(jià)格是否吻合等進(jìn)行綜合的分析,因?yàn)檫@些方面都會(huì)對(duì)工程的成本產(chǎn)生一定的影響。其中建設(shè)單位要做到對(duì)工程量、簽證及變更與所用材料的種類(lèi)、價(jià)格等方面應(yīng)該有一定的了解,以達(dá)到控制此階段成本的作用。
在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中不但會(huì)因?yàn)樯鲜鲋苯釉蚨绊懗杀?,還有一些其它的原因也會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生影響,如果對(duì)其做好控制措施會(huì)有效避免增加成本。這些其他原因主要包括如管理、協(xié)調(diào)人員產(chǎn)生的成本以及采購(gòu)、租賃材料與設(shè)備產(chǎn)生的成本等。而建設(shè)單位以及施工單位中普遍有很多多余的勞動(dòng)力,這樣不僅會(huì)增加成本,還會(huì)在企業(yè)的管理問(wèn)題上產(chǎn)生一定的影響,所以要盡量減少不必要的勞動(dòng)力以節(jié)省成本,使企業(yè)在管理方面越來(lái)越成熟,這樣也會(huì)使企業(yè)增加相應(yīng)的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益。還有在材料及設(shè)備的使用管理上一定要設(shè)置相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)、租賃等一系列工作,以做到對(duì)材料及設(shè)備的有效監(jiān)管。當(dāng)材料進(jìn)入工地時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行合理的擺放方式與管理措施,并因地制宜的安排出詳細(xì)的的材料進(jìn)場(chǎng)規(guī)劃,從而可以使材料及設(shè)備的堆放、管理與使用都能做到合理的調(diào)配以降低不必要的浪費(fèi),進(jìn)而達(dá)到節(jié)省成本的目的。其中對(duì)于材料及設(shè)備等要進(jìn)行慎重的選擇,一定要與材料質(zhì)量過(guò)關(guān)且較為經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商合作,同時(shí)還要了解材料及設(shè)備等相應(yīng)的采購(gòu)價(jià)格分別是多少,以避免出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象而導(dǎo)致增加成本。如果可以的話(huà),可以將服務(wù)性的工作讓供應(yīng)商來(lái)完成也會(huì)做到減少相關(guān)的材料費(fèi)用以節(jié)省成本。結(jié)束語(yǔ)對(duì)于工程的成本控制制度要在項(xiàng)目的立項(xiàng)期間由建設(shè)單位及施工單位共同完成,并對(duì)其進(jìn)行合理的控制與管理,盡量做到為企業(yè)的運(yùn)作創(chuàng)造有利條件,為建筑行業(yè)健康迅速的發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用。(本文來(lái)自于《工程科技》雜志。《工程科技》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)
作者:胡泊單位:黑龍江省浩良河建筑安裝有限責(zé)任公司
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