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建筑施工企業(yè)成本精細化管理探析

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建筑施工企業(yè)成本精細化管理探析

1建筑施工企業(yè)成本的內涵

成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種資金和資源耗費,建筑施工企業(yè)成本是施工企業(yè)在一定的時間內為實現(xiàn)施工生產(chǎn)目標,組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有費用消耗和資源耗費,可以分為企業(yè)管理成本和工程項目成本兩部分,企業(yè)管理成本包括公司運營管理成本、財務成本、銷售成本、公司職工薪酬及福利費用、稅費等,工程項目成本是投入工程建設直接費和間接費的總和,包括直接費用(人工費、材料費、機械使用費、工程措施費)、現(xiàn)場管理經(jīng)費、臨時設施費、規(guī)費等。對于施工企業(yè)來說,工程項目成本管理是重點和核心,它包括了項目建設全過程所發(fā)生的成本,而項目實施階段的成本在項目總成本中占有很大比重,因此,項目成本管控在很大程度上是對項目實施成本的管理與控制。

2我國施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

在我國建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展中,施工企業(yè)在日益激烈競爭中不斷提高著企業(yè)水平,但大多數(shù)企業(yè)管理還是存在諸多問題,呈現(xiàn)出資金管理粗放、利潤率低、企業(yè)抗風險能力差的特點,特別是目前房地產(chǎn)市場不景氣、建筑行業(yè)整體低迷的大環(huán)境下,施工企業(yè)必須意識到其在成本管理上的問題,改變粗放的管理方式。施工企業(yè)的成本管理表現(xiàn)出以下特點:第一,企業(yè)組織體系仍不完善,機構龐雜,管理效率低。由于工程項目的一次性、單件性、復雜性、動態(tài)性、施工周期長等特點,決定了施工企業(yè)必須投入大量人力資源組織生產(chǎn),不僅僅需要參與工程施工過程各個部門的協(xié)作,更需要企業(yè)內部管理層之間的溝通和配合。目前的多數(shù)施工企業(yè)管理組織機構設置缺乏合理性,企業(yè)與項目部之間權責利范圍不明晰,中級管理層多頭領導,崗位分工不明確,部門之間信息流通不暢,導致部門與崗位之間扯皮推諉,影響成本管理職能的發(fā)揮,同時增加了企業(yè)管理成本、工資、福利、津貼等的開支,減少企業(yè)利潤。第二,企業(yè)人員素質偏低,全員參與成本管理意識淡薄。由于工程建設的特殊性,工作環(huán)境較差,導致施工企業(yè)的員工特別是直接參與施工的工人大多文化素質水平較低,成本管理局限于企業(yè)中高層領導等少數(shù)人層面,沒有傳遞給全體員工。雖然施工企業(yè)員工技術水平、文化水平在提高,但沒有系統(tǒng)學習科學的管理方法,很多管理者仍在依靠經(jīng)驗管理,施工技術人員仍在依靠經(jīng)驗施工,工人習慣于粗放式管理,缺乏合作意識和執(zhí)行力,企業(yè)的成本管理制度執(zhí)行不到位。第三,施工過程中的成本管理粗放,忽視全過程管理和動態(tài)控制。施工過程的成本管理是施工企業(yè)成本管理的重點和難點,其中的人力和材料投入占施工成本的大部分比例,需要在整個施工過程進行動態(tài)考核,做到事前成本預測與計劃、事中成本控制與核算、事后成本分析與考核,然而目前的施工企業(yè)多數(shù)只進行成本進度核算,缺乏詳細的計劃分配和竣工后的核算總結,常常在進行完一個項目時才能得知盈虧狀況,一旦虧損無法補救。施工企業(yè)很少能建立成本分析系統(tǒng),不能使以往項目的成本數(shù)據(jù)信息化,部門之間的數(shù)據(jù)信息也不流通,不能有效地進行動態(tài)控制和成本預測。施工材料采購、保管、消耗制度不健全,沒有計劃的采購和消耗導致材料的積壓或超支,造成保管成本增加或影響施工進度而增加成本,材料采購價格信息不透明也可能增加成本,采購計劃與消耗計劃缺少跟隨施工進度的動態(tài)調整,增加了生產(chǎn)管理難度,也必然增加施工成本。施工參與各方之間缺乏及時溝通,造成出現(xiàn)工程變更時通知不及時造成返工,施工人員的操作沒有嚴格化的標準,導致工程驗收不合格,都會增加施工成本。尤其是現(xiàn)場安全管理,缺乏有效反饋機制,仍停留在開會宣傳的層面,工人的安全意識和安全操作方法沒有實際的培養(yǎng),一旦出現(xiàn)安全事故,不僅影響施工進度,增加成本,更造成不好的家庭和社會影響。

3精細化管理在施工企業(yè)成本管理中的應用

精細化是日本豐田公司于20世紀50年代提出并應用的一種管理概念,大大提高了勞動生產(chǎn)率和產(chǎn)品質量,隨后成為現(xiàn)代管理思想的精辟概括。精細化管理就是企業(yè)由現(xiàn)狀通往更精確、更細微、更協(xié)同、從而更有競爭力的一個持續(xù)優(yōu)化的管理推進過程,要求管理做到精確化、細微化、定量化、協(xié)同化、嚴格化。精細化成本管理是指在市場經(jīng)濟環(huán)境下,以精細化管理思想為指導,以精確化、細微化、定量化的成本細分為理念,以戰(zhàn)略成本、作業(yè)成本、目標成本等先進成本管理方法為支撐,以成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內容,從而實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、持續(xù)降低成本、提高整體經(jīng)濟效益為目標的一項全面成本管理活動。精細化成本管理是全過程、全員、動態(tài)性、多維性進行成本管理的一系列管理方法、管理技術、管理理論的集成,并不是簡單的一種管理方式,也不能局限于一個項目、一個部門、一個崗位、一個人的管理,是統(tǒng)籌全局要求全員參與、部門協(xié)調進行成本管理,培養(yǎng)并提升企業(yè)管理競爭力,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,施工企業(yè)實施精細化成本管理成為日后發(fā)展的必然。針對施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,精細化管理應用于以下幾個方面。第一,按照精細化管理的管理原則,針對企業(yè)組織機構不合理,權責利不明確的問題,應當強化制度規(guī)范建設,詳細規(guī)定各個崗位的職責,特別是與成本相關的部門的責任和權力,將成本管理制度和操作流程規(guī)范化、準確化。企業(yè)還應當注重部門間配合職責和協(xié)作精神的培養(yǎng),設立通信專員,負責處理部門間信息交流傳遞,加強協(xié)作,上傳下達工作要及時準確,保證各部門遇到問題第一時間處理,提高效率。第二,企業(yè)組織定期的培訓教育,加強員工成本意識教育,增加管理人員科學管控成本的知識儲備,并且通過總結學習形成適合企業(yè)自身的成本控制體系,將經(jīng)驗規(guī)范化成制度和文化。建立管理考核制度,制定獎懲措施,一方面加強員工參與成本管理的自覺性,提高按規(guī)定執(zhí)行、按標準施工的意識,實施嚴格化、精確化管理;另一方面激勵員工潛力,鼓勵創(chuàng)造性勞動,這也是精細化管理個性化特點的體現(xiàn),有助于提高勞動生產(chǎn)率,幫助組織目標成本的實現(xiàn),增加企業(yè)利潤。第三,施工過程中的精細化成本管理,首先要在開工前由企業(yè)負責人、項目管理部對成本進行預測和策劃,制定項目目標成本和詳細的成本計劃,做到目標成本細化到階段、具體化、數(shù)據(jù)化,將目標成本管理任務分配到每一個參與者身上,制定相應檢查和評測方法,在實施過程中動態(tài)測量,及時糾偏。其次材料、設備的采購、提取都應按照施工進度計劃靈活配合,分期、分批、分類進行,大宗材料及大型設備公開招標,材料采購貨比三家,及時收集統(tǒng)計市場材料價格,做好計劃,有效降低采購成本。建立材料提取專人負責制,按照企業(yè)定額提取材料,超額使用必須提交報告審批,減少材料浪費。根據(jù)施工進度和材料計劃定期核算,動態(tài)控制供應。最后項目管理部在施工過程做好核算和成本數(shù)據(jù)整理,為定期檢查成本目標、糾正偏差提供直觀數(shù)據(jù)便于分析,為竣工成本核算提供依據(jù)。建立企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫,根據(jù)項目特點、工程大小分類整理,便于未來的項目成本預測和計劃。在大數(shù)據(jù)時代,施工企業(yè)將成本精確化、定量化,建立成本數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)是實施精細化管理的要求,更是未來信息化發(fā)展的大趨勢。

4結語

總之,施工企業(yè)要降低成本、提高利潤,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展,必須領會精細化管理的理念,并有效實施精細化管理,在企業(yè)成本管理的道路上不斷探索。

作者:李鑫 杜葵 單位:昆明理工大學建筑工程學院