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農(nóng)業(yè)科研單位后勤管理問題分析

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農(nóng)業(yè)科研單位后勤管理問題分析

一、車輛管理問題

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代消費觀念的變化,擁有私家車的職工增多,但農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位在過去的規(guī)劃中并沒有停放汽車的位置,這就造成了公共道路、場地被嚴重占用,而且發(fā)動機發(fā)出的噪音嚴重影響職工的正常工作和生活。很多單位在做內(nèi)部環(huán)境整治時都一心想解決這個問題,但多因涉及的問題復(fù)雜,修建改造阻力重重,最后都不告而終,主要遇到的問題有如下幾個方面。機動車輛停放所需場地問題,現(xiàn)在在各科研單位的場地基本上都做了初次分配,各部門、各所等子單位都在各自的場地上獨立運轉(zhuǎn)著,任何一下屬單位都不愿意自己的場地被無償占用,哪么停車的場地去哪找呢?重新購買土地來建停車場費用很大,一般情況,改動科研用房成本比改建公共服務(wù)用房成本大,加之很多原來的公共服務(wù)用房已退出歷史的舞臺而又未發(fā)揮大的價值,故優(yōu)先選擇公共服務(wù)性的用地來改建。而公共服務(wù)性用房主要由后勤在管理。例如,在這些用地上每月每10m2可以獲得100-150元的租金(此價格因各地收入,區(qū)位不同而存在差價)。改建成停車場后,假設(shè)平均每輛車占地10m2,每月停車費至少要100-150元才剛持平(很多小區(qū)的收費還沒達到此標(biāo)準)。以服務(wù)為主的后勤,以此來收費是否行的通呢?筆者認為要解決此問題,后勤應(yīng)該做好這方面實際情況的宣傳工作,使職工理解后勤車輛管理的難處,在思想觀念上真正認識到作為公益性的農(nóng)業(yè)科研單位,其后勤管理也具有較強的經(jīng)濟屬性,按經(jīng)濟規(guī)律辦后勤是后勤發(fā)展的根本.同時后勤管理更應(yīng)做好與整個單位內(nèi)各相關(guān)部門的協(xié)調(diào),共同行動起來,制定合理的方案,將這個老大難問題解決,使車輛停放這個實體更加有效地為科研和職工交通服務(wù)。如車輛管理的交通標(biāo)識及免責(zé)告示應(yīng)充足明顯,避免發(fā)生法律糾紛。車主首次申請辦理停車年卡或月卡時應(yīng)提交本人身份證、駕駛證、車輛行使證原件與復(fù)印件,并簽訂停車位使用協(xié)議,建立雙方車輛停放服務(wù)關(guān)系。協(xié)議上應(yīng)對車輛是有償停放還是無償停放、是保管關(guān)系還是僅僅車位租用關(guān)系、停放過程中的安全責(zé)任等法律責(zé)任問題予以明確,避免在車輛出現(xiàn)刮損或丟失時引起法律糾紛。另外,車輛停放必須符合消防管理要求,切忌堵塞消防通道等。

二、公共綠化管理問題

科研單位的綠化要求整潔,高雅,比較講究立體空間的垂直綠化,多作規(guī)則式修剪,修剪及清除枯枝黃葉是科研單位綠化管理的重點。目前,科研單位后勤在編在崗工人數(shù)少,年齡偏大,技術(shù)能力偏低如大面積的綠化僅他們管理,就會造成公共綠化得不到及時的維護和修剪,最后造成單位的形象受損,解決這個問題比較實際的途徑主要有:①分配合適的綠化面積給各個一線的負責(zé)人管理,其中服務(wù)標(biāo)準不同各負責(zé)的面積、要求也不同,具體可參照地方定額。②在綠化收入有限的情況下,突破部門、單位界限,將部分重,難的工作分包給外面具有專業(yè)設(shè)備和技術(shù)的公司。這樣可以有效的利用社會資源來管理綠化,提高經(jīng)濟效益。③當(dāng)條件允許時,購買必要的先進綠化用設(shè)施設(shè)備,提高綠化養(yǎng)護的機械化和信息化管理水平。如在植株上貼電子標(biāo)簽,里面記錄此株樹木的信息編碼,養(yǎng)護人員用電子槍讀取電子信息,然后輸入電腦。這樣有利于及時掌握樹木的生長勢,有針對性的采取養(yǎng)護措施,提高養(yǎng)護的效率和質(zhì)量。④建立單位自己的苗圃園,培育或種植常用或稀少等的植物,以備及時自給之用。⑤當(dāng)單位在做修建和環(huán)境整治時,一定要注意保護原有的參天樹木,盡量避開或不要破壞原有的優(yōu)良樹木,因為那些樹木的生長周期較長,所以一定要珍惜它們。⑥加強負責(zé)人的綠化職業(yè)培訓(xùn)。如:病蟲害的防治技術(shù),修剪植株的技能和技巧,各種花木的養(yǎng)護和管理技能等。⑦綠化管理要以人為本,對職工的意見和建議要認真梳理和分析,有針對性的制定和落實整改措施。

三、消防安全管理問題

對于農(nóng)業(yè)科研單位,重點是科研設(shè)施,設(shè)備的安全,尤其是重大,重點科研項目的設(shè)施,設(shè)備的消防安全,如,實驗室人員進出多、精密設(shè)備多、有毒、易爆、易燃物品多、有些材料又屬于助燃材料,在燃燒過程中容易產(chǎn)生有毒、有害物質(zhì)等;對于農(nóng)業(yè)科研實驗用的有些大棚,溫室等消防水源缺乏、防火間距不足、耐火等級低的特點等;用于倉儲種子的庫房更是管理的薄弱之處,一旦這些地方發(fā)生火災(zāi),后果將是不堪設(shè)想的,所以做好日常,節(jié)假日,重大活動日單位內(nèi)部的消防安全工作就顯得十分重要了。①做好實驗室的藥品管理。②配必必要的消防設(shè)施、設(shè)備。如:頭盔,水槍,滅火器等,專人負責(zé)定期養(yǎng)護,定時檢查消防器材,特別是做好重點部位的消防器材配備。對于失效的消防器材及時更換。③做好處于重大,重點科研項目周圍的相鄰單位,企業(yè),個人的消防知會工作,避免火從相鄰來?;馂?zāi)來源于外部的情況在實際中也有發(fā)生,所以這方面的工作也不能疏漏。④制定消防安全管理制度,落實消防安全事故責(zé)任制,制定制度和規(guī)定應(yīng)操作性強,宜細不宜粗,同時在實際中要有明確的監(jiān)督執(zhí)行機制,避免制度和規(guī)定僅是寫在紙上,掛在墻上。因此對于違反消防安全規(guī)定的行為,單位應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)人員當(dāng)場改正并監(jiān)督落實,及時消除火災(zāi)隱患。⑤以預(yù)防為主要,做好對職工,負責(zé)人,使用人的消防安全知識宣傳工作,認真貫徹執(zhí)行《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,使之深入人心。⑥安排專職人員負責(zé)消防管理,定時安排消防人員參與演練,提高自防自救能力,構(gòu)筑好抵御火災(zāi)的最后一道屏障。

四、結(jié)語

本文對農(nóng)業(yè)科研單位的在后勤管理中遇到的實際問題,主要是車輛管理問題、公共綠化管理問題、消防安全管理問題等剖析了存在的原因,并在分析原因的基礎(chǔ)上,綜合考慮短期要解決的突出問題與單位長期發(fā)展相結(jié)合,提出了自己的一些想法和意見,希望對我們的日常工作有所幫助。

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