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摘要:改革開放和一帶一路建設(shè),國民經(jīng)濟保持高速發(fā)展態(tài)勢,民營企業(yè)已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的中流砥柱。但是,企業(yè)日益發(fā)展的專業(yè)需要與自身知識及人才技能欠缺的矛盾也愈加突出,賬務(wù)管理較為混亂,稅收違法隱患逐漸增多。尤其是金稅三期大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)違規(guī)操作爆出的各種財務(wù)丑聞,引發(fā)廣泛關(guān)注與探討。本文將分析總結(jié)目前中小民營企業(yè)賬務(wù)管理中存在的問題,并淺議其解決方法,以促進民營中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);賬務(wù)管理;規(guī)范化
國民經(jīng)濟高速發(fā)展,民營企業(yè)肩負經(jīng)濟繁榮發(fā)展的重要使命。我國現(xiàn)存的中小型民營企業(yè)中,小作坊式的家族企業(yè)居多,管理模式單一,賬務(wù)規(guī)范化程度低,財務(wù)人員技能水平參差不齊等,這些都嚴重阻礙企業(yè)的長足發(fā)展,民營企業(yè)在IPO過程中爆出的財務(wù)丑聞,一再刷新公眾對民營企業(yè)的財務(wù)認知,拉低對民營企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度。因此民營企業(yè)改善財務(wù)管理現(xiàn)狀具有極其深遠的現(xiàn)實意義,企業(yè)賬務(wù)的規(guī)范化成為中小型民營企業(yè)當務(wù)之急。
一、民營企業(yè)賬務(wù)管理現(xiàn)存問題探討
賬務(wù)管理規(guī)范對企業(yè)合法經(jīng)營、快速發(fā)展起關(guān)鍵作用,是企業(yè)生命周期長短的決定因素之一。財務(wù)管理制度的落后會導致領(lǐng)導者集權(quán)化嚴重,管理職責不清,監(jiān)管不嚴等問題,給企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負面影響。一次財務(wù)造假丑聞,會導致企業(yè)百年基業(yè)毀于一旦。因此積極完善賬務(wù)管理制度及模式,使之規(guī)范化是企業(yè)管理的必由之路。
(一)決策者理念欠缺,管理意識薄弱
民營企業(yè)創(chuàng)始人低學歷者占較大比重,現(xiàn)代化經(jīng)營模式認識模糊。私營企業(yè)決策權(quán)通常集中在創(chuàng)業(yè)者或部分人手中,重營銷而疏管理,經(jīng)營模式僵化,管理觀念陳舊,任人唯親的任用決策對企業(yè)發(fā)展極為不利。(1)管理層對ERP整體解決方案及“互聯(lián)網(wǎng)+”模式帶來的革命性成效不清晰,傳統(tǒng)管理方式導致財務(wù)數(shù)據(jù)滯后、片面,決策依據(jù)不充分,指導方針無法適應(yīng)瞬息萬變的營商環(huán)境。(2)資金流混亂。對公對私互轉(zhuǎn)、公司與股東個人互轉(zhuǎn)、公司與外部公司往來混亂。企業(yè)主自以為從對公提取現(xiàn)金,就可以為所欲為的支付任何私人費用而不受監(jiān)管限制。但事實上,只要是進入企業(yè)的賬務(wù)處理范圍的資金流或者實物,任何一筆進出,都要符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。(3)發(fā)票管理混亂。很多企業(yè)以票控稅,對外銷售開票均提出額外加稅點的不合理條件,導致每個下游采購商談不含稅的違規(guī)采購合同,或者通過支付稅點購買虛假采購發(fā)票。銷售出庫時,為了節(jié)省稅金,發(fā)票能不開則不開,減少收入申報,壓低利潤。以上幾種情況,均屬于發(fā)票管理亂象。(4)收入&利潤故意少申報、漏申報或者干脆不報。掩耳盜鈴的違法操作。(5)企業(yè)停止或長期暫停經(jīng)營(超過6個月)沒有及時申報或者提交注銷申請,導致被吊銷營業(yè)執(zhí)照。國家工商行政管理總局《企業(yè)法人的法定代表人登記管理規(guī)定》明文規(guī)定:擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)的法定代表人,并對該企業(yè)違法行為負有個人責任,自該企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的,不得擔任其他企業(yè)的法定代表人。(6)員工個稅及社保申報不足。根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法》及實施條例、《中華人民共和國稅收征收管理法》及實施細則和有關(guān)行政法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)向員工支付薪酬應(yīng)足額申報并代扣代繳個人所得稅,而相當一部分私營企業(yè),員工交稅意識淡薄,企業(yè)代扣代繳意識欠缺,導致員工個稅及社保不足額申報。(7)對外投資盲目跟風,沒有進行充分的可行性分析,一些需要政府審批備案項目,先斬后奏,而一旦沒有按國家規(guī)范執(zhí)行,環(huán)?;蛘呦莉炇詹煌ㄟ^,會導致項目夭折,投資失敗。
(二)財務(wù)管理制度不健全,賬務(wù)核算形同虛設(shè)
我國民營企業(yè)中,財務(wù)管理工作隨意性較大,獎懲制度、財務(wù)收支審批制度、財產(chǎn)清查制度等在實際工作過程中無法得到真實有效的執(zhí)行。導致在財務(wù)記錄、核算、審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上信息失真,違法違規(guī)風險成倍增加。而財務(wù)管理人員素質(zhì)較低,專業(yè)性較差,無證上崗現(xiàn)象普遍存在,無法保障財務(wù)管理工作合理有序的高效運行。(1)財務(wù)人員專業(yè)技能較弱,經(jīng)驗判斷不足,稅務(wù)及法務(wù)知識欠缺,導致關(guān)鍵節(jié)點把關(guān)不嚴,經(jīng)營風險沒有預警性,甚至協(xié)助企業(yè)違法操作。(2)人才市場缺乏稅務(wù)統(tǒng)籌專業(yè)人員。國家為了鼓勵中小企業(yè),相繼出臺高新技術(shù)企業(yè)、小微企業(yè)、殘疾人補助等各種稅收優(yōu)惠措施,完全可以通過合理避稅降低企業(yè)稅賦,而財務(wù)人員稅務(wù)統(tǒng)籌知識欠缺,前瞻性不足,稅收優(yōu)惠政策得不到充分享受,企業(yè)稅賦高企不下,就會產(chǎn)生劍走偏鋒的違法行為。(3)財務(wù)人員沒有嚴格遵守職業(yè)道德,堅守執(zhí)業(yè)底線。短視行為歪曲企業(yè)核心價值觀。個別企業(yè)為了上市圈錢,故意做高營收,外請造假服務(wù)中介或包裝公司,協(xié)助企業(yè)財務(wù)人員完成從稅票到銀行流水,到存貨進出記錄等一系列造假手段。
(三)企業(yè)資金籌集困難,投資運營能力較差
當前民營企業(yè)賬務(wù)不規(guī)范,導致金融機構(gòu)對民營企業(yè)信用評級較低,民營企業(yè)想通過國內(nèi)金融機構(gòu)籌集資金困難重重。而企業(yè)要發(fā)展,又離不開必要的資金投入,企業(yè)主只能透過民間資本拆借緩解資金壓力,而民間資本拆借利率高、融資數(shù)額小、融資周期短。企業(yè)主為了收回高昂的投資成本,一味追求短期目標,盲目投資,導致企業(yè)資產(chǎn)利潤率下降,企業(yè)對日?,F(xiàn)金流管理的疏忽,也會導致財務(wù)結(jié)構(gòu)失衡,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,最終無法正常運作。企業(yè)主以上種種短視行為,必然導致企業(yè)無法通過長期穩(wěn)定的投入提升自身的核心技術(shù)水平,市場競爭力得不到有效保證。
(四)外部審計機構(gòu)審查不嚴
眾所周知,企業(yè)要出具審計報告,大多需要自費聘請外部審計機構(gòu),雙方形成勞務(wù)合作關(guān)系,而收費多少,取決于被審計單位的資產(chǎn)規(guī)模,審計難易程度及審計結(jié)論等。事務(wù)所為了獲得足額報酬,與企業(yè)形成微妙的合作關(guān)系,而不是審與被審的關(guān)系。更有甚者,犧牲效果換效率,不進行基本的審計程序,僅憑幾張會計報表就出審計報告,更談不上內(nèi)部控制、會計政策調(diào)查、風險評估和編制審計底稿了;此外,近幾年事務(wù)所發(fā)展較快,合伙事務(wù)所的大量涌現(xiàn)。實力不強、資質(zhì)不全的小所,以降低審計標準降低服務(wù)價格去承攬業(yè)務(wù),《會計師事務(wù)所服務(wù)收費標準》形同虛設(shè)!此舉已嚴重干擾會計市場秩序和良性發(fā)展。歷次IPO造假丑聞,所有的外部事務(wù)所及券商都存在不同程度的包庇行為。引用一句話:雪崩時,沒有一片雪花是無辜的……
二、加強民營企業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)更新管理理念,改變經(jīng)營模式
總理強調(diào),“互聯(lián)網(wǎng)+”新業(yè)態(tài)層出不窮,大數(shù)據(jù)發(fā)展已經(jīng)成為一個潮流,我們只有順應(yīng)這個潮流,才能抓住新的機遇。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)確實在經(jīng)受挑戰(zhàn),網(wǎng)購和實體店沖突,方便面被“餓了嗎”等外賣行業(yè)倒逼,傳統(tǒng)出租車被滴滴順風車搶占市場,大巴客車被高鐵、飛機搶奪客流……但是,時代變革過程中所有的經(jīng)濟沖突都是暫時的,是有利于整個社會進步的。經(jīng)歷了零售行業(yè)整體洗牌后,留下更優(yōu)質(zhì)更適應(yīng)時展的企業(yè);滴滴叫車的出現(xiàn),會更加方便大眾出行,也讓司機不再盲目空跑搶客流;諾基亞、柯達,曾經(jīng)行業(yè)龍頭老大,在行業(yè)日新月異的發(fā)展機遇中,沒有自我革新,故步自封,最終被數(shù)碼時代所拋棄。改革是一場硬仗,只有勇于應(yīng)戰(zhàn)、排除萬難、適應(yīng)時代變遷,才能贏得每場革新的戰(zhàn)斗,應(yīng)戰(zhàn)反而增強了企業(yè)實力。所以,挑戰(zhàn)是巨大的,但是應(yīng)對挑戰(zhàn)的方法更多。企業(yè)要發(fā)展,管理者作為核心決策者應(yīng)當與時俱進,適時轉(zhuǎn)變觀念,增加對企業(yè)財務(wù)管理的重視程度,提高財務(wù)人員管理意識及人員素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)能力。樹立以人為本的管理理念,并加強專業(yè)技能的培訓考核,嚴格把控管理制度的實施,建立責權(quán)相結(jié)合的財務(wù)運行機制。打破舊的工作模式,通過預見性的決策意識,順應(yīng)時代變革帶來的機遇和挑戰(zhàn),為企業(yè)的發(fā)展贏得先機。
(二)優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),降低企業(yè)風險
(1)提高資金運營效益,建立有序的資金循環(huán)機制,保持合理的籌集資金結(jié)構(gòu),避免因為資金鏈斷裂而導致經(jīng)營中斷。(2)保持良好商業(yè)信譽。建立均衡的資本結(jié)構(gòu),避免企業(yè)債務(wù)到期產(chǎn)生違約風險,重承諾守信用,讓公司和股東個人都保持最佳的征信狀態(tài),樹立優(yōu)質(zhì)企業(yè)品牌,為順利獲得持續(xù)的金融支持創(chuàng)造良好的投資環(huán)境。(3)不跟風投資、不盲目擴張、不樂觀估計、不妄自菲薄,緊盯企業(yè)自身的產(chǎn)品優(yōu)勢和核心技能,并突擊火力加大研發(fā)力度,穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持并提高核心業(yè)務(wù)的盈利能力。
(三)建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度,強化財務(wù)人員管理
(1)民營企業(yè)想要發(fā)展壯大,必須建立完善的財務(wù)管理機制,提高從業(yè)人員準入門檻,對企業(yè)的資金融通、賬務(wù)記錄核算等工作進行細致嚴格的管理,在國家會計政策及稅收法律框架內(nèi)開展各種經(jīng)營活動。(2)企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)分工合作、協(xié)調(diào)配合,加強對企業(yè)會計、稅務(wù)等相關(guān)法規(guī)的學習,不斷增強技術(shù)能力,自覺參加每年的會計繼續(xù)教育培訓,參考會計從業(yè)所必需的初級、中級、甚至高級會計職稱,始終更新自身的知識儲備,了解企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境和國家層面的各種優(yōu)惠政策,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。(3)制定考核制度,強化監(jiān)督機制,摒棄家族式管理模式,充分調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性,做好監(jiān)督與考核工作,為從業(yè)者提供培訓機會及學習交流的平臺,確保具備專業(yè)工作能力。(4)企業(yè)應(yīng)當加強審計制度,組建獨立內(nèi)審,聘請專業(yè)外部審計定期自查糾錯,讓企業(yè)始終處于法制建設(shè)的正確軌道,提高違法違規(guī)預警機制,為企業(yè)安全運營保駕護航。
三、結(jié)語
綜上所述,針對當前民營企業(yè)賬務(wù)規(guī)范化管理當中存在的不良現(xiàn)狀,民營企業(yè)應(yīng)當采取積極的改進措施,不斷更新財務(wù)管理理念,使財務(wù)管理向規(guī)范化方向發(fā)展,以便更好更快地適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。與此同時,政府針對鼓勵創(chuàng)業(yè),營造良性融資環(huán)境出臺的一系列相關(guān)政策,都將為中小型民營企業(yè)的飛速發(fā)展提供堅實的后盾。只要能夠積極轉(zhuǎn)變理念,改進模式,完善賬務(wù)管理制度,樹立良好企業(yè)形象,營造優(yōu)質(zhì)融資信譽,提高從業(yè)人員整體素質(zhì),就能夠有效促進企業(yè)的長足發(fā)展,為國家經(jīng)濟建設(shè)提供最大助力。
參考文獻
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作者:高樹香 單位:漳州香洲皮革有限公司
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