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近兩年,伴隨國家出臺相關(guān)“限購房”政策以來,我國的房地產(chǎn)行業(yè)市場受到巨大抑制,與之相關(guān)的建材行業(yè)也遭遇挑戰(zhàn),中小型建材企業(yè)更是徘徊在生存的邊緣地帶。縱觀我國的中小型建材企業(yè),管理方式落后,盈利能力有待提高,財務(wù)管理制度與管理模式有待進(jìn)一步完善。國家對中小型企業(yè)的扶持政策使許多中小型建材企業(yè)不斷嘗試突破自我,試圖在廣闊的國際空間里存活下來。
1我國中小型建材企業(yè)的財務(wù)管理
1.1我國中小型建材企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
在我國市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)作為市場競爭主體,面臨市場競爭環(huán)境的惡劣,財務(wù)管理的重要性日益凸顯,在競爭激烈的市場洪流中,因財務(wù)危機(jī)而宣告破產(chǎn)的企業(yè)不計其數(shù)。而財務(wù)管理作為一項經(jīng)濟(jì)管理活動,其影響因素范圍很廣,一個國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的政策、國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)的完善程度、市場的供需平衡和企業(yè)自身的生產(chǎn)狀況等因素都會對一個企業(yè)財務(wù)管理的好壞有很大程度上的影響。我國中小型建材企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂觀,大多數(shù)都存在相當(dāng)大的問題,比如:
1.1.1普通員工的文化素養(yǎng)偏低
大多數(shù)為中途輟學(xué)的青年或者多年在建筑行業(yè)摸爬滾打的老員工,受教育程度偏低,他們都缺乏理財?shù)母拍?,中小型建材企業(yè)為節(jié)約成本,往往不考慮他們的理財能力就任職他們?yōu)楦吖?,結(jié)果可想而知。
1.1.2長期缺乏優(yōu)秀的管理層精英
正是因為多數(shù)中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不作長遠(yuǎn)投資,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部從事財務(wù)管理的人員普遍專業(yè)技能一般,這些人都不具備過硬的會計知識和財務(wù)管理能力,缺乏對市場產(chǎn)品需求及國家政策的分析意識,在做企業(yè)投資及預(yù)算時,無法站在穩(wěn)定分析市場經(jīng)濟(jì)狀況和企業(yè)自身資金條件及生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,作出正確可靠、對企業(yè)而言能獲得最大利益的決策。他們預(yù)見與預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)狀況的能力有待提高。
1.1.3企業(yè)內(nèi)部缺乏長效激勵機(jī)制,內(nèi)部人員不夠團(tuán)結(jié),員工跳槽率大
對中小型建材企業(yè)而言,過于頻繁過于大幅度的更替員工不利于企業(yè)文化建設(shè),更阻礙了企業(yè)管理的有效統(tǒng)一管理,增大了中小型建材企業(yè)的管理風(fēng)險,員工的工作激情不高、工作效益不明顯,企業(yè)無法實現(xiàn)利益最大化。
1.1.4對企業(yè)資金的利用不當(dāng)
財務(wù)管理的三大重點即如何籌資、如何投資及如何融資,這三項緊密相關(guān),簡而言之就是,一個優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)管理者,不僅要在國家法律、法規(guī)等大環(huán)境下通過各種籌資方式籌集資金,并對企業(yè)進(jìn)行投資,以此來實現(xiàn)有效的企業(yè)生產(chǎn),并將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,從而獲取企業(yè)應(yīng)得利益。隨著市場的國際化,在建材市場常常出現(xiàn)一個工程項目面對數(shù)十個品牌瘋狂競爭的現(xiàn)象,而目前的大多數(shù)中小型建材企業(yè)對項目的可行性進(jìn)行市場分析與評估研究不能形成一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范,缺乏市場分析與投資分析、無法全面考慮投資風(fēng)險和分析資金回轉(zhuǎn)周期,使企業(yè)時常忙于徒勞項目之中,既浪費了人力物力財力,又消磨了企業(yè)信心,使企業(yè)得不償失。從以上不難看出,財務(wù)管理的不得當(dāng)使得中小型建材企業(yè)資金嚴(yán)重短缺,導(dǎo)致最終的破產(chǎn)。
1.2財務(wù)管理在中小型建材企業(yè)中彰顯的重要作用
俗話說:一個好的企業(yè)離不開好的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)管理的能力體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的一言一行中,而企業(yè)良好的經(jīng)營能力則體現(xiàn)在財務(wù)管理狀況及產(chǎn)品銷售狀況中。規(guī)范的財務(wù)管理不僅能有條不紊地利用企業(yè)每一筆資金,更能為社會作貢獻(xiàn),促進(jìn)國家稅收的制度完善。企業(yè)擁有良好的財務(wù)管理,促進(jìn)了資源的合理有效配置,使工作的成效透明化,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力和企業(yè)信任度,在競爭中也會脫穎而出,打敗競爭對手,贏得最終勝利。這是中小型建材企業(yè)做大做強(qiáng)的必要手段。
2改變中小型建材企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀的對策
2.1調(diào)整內(nèi)部人員職能結(jié)構(gòu)
調(diào)整內(nèi)部人員職能結(jié)構(gòu),雇傭具備國家認(rèn)證的相關(guān)財務(wù)管理資質(zhì)的管理人員。企業(yè)存在的目的是為了獲取最大利益,為社會效益獻(xiàn)出一份力。擁有優(yōu)良財務(wù)管理制度的企業(yè)更是中小型建材企業(yè)中的“潛力股”,針對員工素養(yǎng)偏低的現(xiàn)狀,中小型建材企業(yè)應(yīng)加大力度,調(diào)整內(nèi)部員工職能結(jié)構(gòu),在招聘員工時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家出臺的相關(guān)財務(wù)管理的政策,如《會計法》、財務(wù)管理制度等,選用具有合格資質(zhì)的財務(wù)管理人員,嚴(yán)禁違法操作,目前國家也在出臺一些相關(guān)政策,防止違法獲取個人從業(yè)資格證書資質(zhì)的行徑,雇傭有正規(guī)資格證書的員工更利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員智能結(jié)構(gòu),提高員工素養(yǎng)。中小型建材企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展特點,在企業(yè)內(nèi)部成立技能考核機(jī)制,每隔一段時間,定期對企業(yè)員工做技能考核,促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)、不斷與時俱進(jìn),也能起到對企業(yè)員工的監(jiān)督作用。
2.2在企業(yè)內(nèi)部成立激勵機(jī)制
鼓勵會讓人激發(fā)自己的潛能,去完成本以為自己無法完成的事。面臨中小型建材企業(yè)易受市場沖擊而瀕臨破產(chǎn)的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部形成長效激勵機(jī)制,從精神、工資及個人榮譽方面鼓勵員工,讓員工在有限的時間里實現(xiàn)自己最大的價值,挖掘自己的潛能。特別是針對財務(wù)管理人員,可以成立高級財務(wù)后監(jiān)督中心,并設(shè)立總監(jiān)有區(qū)別待遇的職務(wù),既有高薪高難度的工作崗位,也有薪金一般但任務(wù)也比較常規(guī)化的職位,讓普通財務(wù)管理員工設(shè)定個人職位追求,在規(guī)劃了自己的職業(yè)生涯規(guī)劃后,員工必然會更加努力地奮斗,工作也更加具有目的性,從而更加有激情和熱心。另外,對中小型建材企業(yè)而言,要留住優(yōu)秀員工是一件比較困難的事,企業(yè)也應(yīng)該提升自身魅力,讓員工深愛自己所在的企業(yè),熱愛自己的工作,并引以為豪。例如,中小型建材企業(yè)順應(yīng)我國對建筑類有專業(yè)的注冊資格認(rèn)證,在企業(yè)內(nèi)部成立國家認(rèn)證的相關(guān)資格證書的員工培訓(xùn),并幫助他們報名考試,在這一階段中,員工們在一起學(xué)習(xí)、工作,增強(qiáng)了凝聚力,也在無形中孕育了企業(yè)獨特魅力的企業(yè)文化。個人價值的實現(xiàn)會讓員工看到自己對企業(yè)的重要性和企業(yè)對自己而言的必要性,這將更容易讓員工愛上自己所在的企業(yè),并預(yù)見自己未來職業(yè)生涯的可能性,大大降低員工的跳槽率。從長遠(yuǎn)考慮,這對企業(yè)而言,更是一筆巨大的無形資產(chǎn),企業(yè)都渴求愿意永遠(yuǎn)為之工作的員工。
2.3增強(qiáng)企業(yè)投資、融資能力及預(yù)見能力
企業(yè)如果缺乏投資能力及其管理,將會導(dǎo)致許多漏洞,致使企業(yè)出現(xiàn)許多問題。我國大部分中小型建材企業(yè)采用的財務(wù)管理模式將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)達(dá)到一致,將投資人變成企業(yè)管理者,而管理者往往并沒有健全的財務(wù)管理方法,且不參與市場財務(wù)調(diào)查,導(dǎo)致管理者并不能正確應(yīng)用投資,這是管理模式不嚴(yán)格造成的問題。企業(yè)需要將投資與管理分開運作,積極參與市場調(diào)研,跟隨時代變遷的新的財務(wù)管理模式,聽取財務(wù)人員的意見,納百家之言,才能做出正確決策。我國相關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定:建材企業(yè)中標(biāo)后必須繳納一定的履約保證金,如果不能及時上繳,建設(shè)單位會認(rèn)為建材企業(yè)自動放棄了建材合同。這對于中小型建材企業(yè)同樣適用。當(dāng)中小企業(yè)繳納履約金以后,因為工程周期太長,會導(dǎo)致企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金發(fā)生問題,這也會變成中小企業(yè)的財務(wù)漏洞之一。企業(yè)必須嚴(yán)格注意到這方面的問題。大部分中小型建材企業(yè)只關(guān)注眼前利益,沒有考慮長遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)該正確處理公司投資和債務(wù)風(fēng)險,企業(yè)的管理不應(yīng)該僅僅依靠管理者的經(jīng)驗之談,而是從實際出發(fā),具體問題具體分析,仔細(xì)斟酌該管理方法的實用性和適用性。中小型建材企業(yè)規(guī)模小、周轉(zhuǎn)資金不足,面臨的風(fēng)險對公司也會造成很大困難,在進(jìn)行風(fēng)險投資時應(yīng)認(rèn)真考慮自身特點與局限將資金投到風(fēng)險小、較穩(wěn)定的工程中去。企業(yè)應(yīng)該做好兩方面打算:一方面想辦法增加企業(yè)資本積累,在公司資金規(guī)模擴(kuò)大后才能參與更多的投資項目;另一方面,企業(yè)應(yīng)該制定合理的財務(wù)規(guī)劃,每一項開支都應(yīng)該用在關(guān)鍵之處,增強(qiáng)公司的財務(wù)管理能力。企業(yè)的預(yù)見能力包括財務(wù)分析和風(fēng)險預(yù)警能力,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警能力關(guān)系到整個公司未來的發(fā)展,是極其重要的環(huán)節(jié),管理者應(yīng)提高財務(wù)管理的決策能力,且提高戰(zhàn)略策劃能力??紤]全面問題,應(yīng)結(jié)合市場、經(jīng)濟(jì)、政策等各種信息體系建設(shè),合理運用財務(wù)分析和風(fēng)險預(yù)警方法。
2.4與時俱進(jìn),實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理
近年來,我國中小型企業(yè)在信息化建設(shè)和應(yīng)用方面取得了一定成績,但并不包括建材行業(yè)。雖然有部分中小型建材企業(yè)或多或少地開展信息化建設(shè),仍然存在著嚴(yán)重問題,甚至對信息化建設(shè)的具體含義都存在誤區(qū)和不解,對于這些企業(yè)來說,信息化建設(shè)只是跟風(fēng)活動,并沒有做出真正改變。信息化建設(shè)不光依靠系統(tǒng)軟件等技術(shù),還需要管理者進(jìn)行整改和實施。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個漫長的整改過程,公司如果缺乏技術(shù)人才、管理水平無法跟進(jìn),都需要投入成本去改造。我國雖倡導(dǎo)信息化建設(shè),但是政策卻相對傾向于與大型企業(yè),因此信息化建設(shè)的工程多數(shù)要依靠企業(yè)本身的努力。中小型建材企業(yè)中人才是極度缺乏的,尤其是全能型人才,一般人才都會愿意進(jìn)入大型企業(yè)學(xué)習(xí)工作,因為有足夠的資源,這也是中小型建材企業(yè)缺乏可用之才的部分原因。信息化專業(yè)人才根據(jù)當(dāng)代信息化發(fā)展而存在,中小型企業(yè)不愿意拿出資金進(jìn)行培養(yǎng),就更造成管理人才的缺失。財務(wù)管理需要依托信息化建設(shè),如果管理相對落后,也會導(dǎo)致信息化建設(shè)的落后。財務(wù)管理信息化必須創(chuàng)新管理模式,更新技術(shù)。目前,國內(nèi)的信息化技術(shù)支持也相對較少,只能企業(yè)慢慢摸索進(jìn)行,這對企業(yè)的考驗極大,尤其是對企業(yè)財務(wù)資金的巨大考驗。如果想要引進(jìn)國外管理軟件,因為種種原因,可能會無法實施,還是要創(chuàng)造出適合自己企業(yè)的信息化管理模式。為了保證企業(yè)信息化建設(shè)的開展,應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部做起,從管理人員開始,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的信息化意識。經(jīng)濟(jì)全球化的今天,如果沒有信息化建設(shè),沒有外來的信息,企業(yè)很可能會閉門造車,對市場的占領(lǐng)極為不利。增強(qiáng)主體和團(tuán)體意識,并將之貫穿于信息化建設(shè)中,才能確保信息化管理和服務(wù)的順利展開。信息化人才對于企業(yè)具有引導(dǎo)者的作用,企業(yè)應(yīng)該將目光放的更為長遠(yuǎn)一些,自身加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),同時從社會上吸收引進(jìn)相關(guān)人才,提高企業(yè)掌握和運用先進(jìn)信息化設(shè)備的能力。信息化建設(shè)不能一蹴而就,需要一步步完成,可以將長期目標(biāo)變成幾個階段的短期目標(biāo),這樣方便加強(qiáng)管理,不至于管理混亂。企業(yè)可以進(jìn)行重點投資,在建設(shè)過程中不影響建設(shè)成果,以節(jié)約成本為任務(wù)。在制定戰(zhàn)略時,應(yīng)以最大效益為目標(biāo),采用層層遞進(jìn)的原則逐步施展。及時掌握政府決策,與政府的觀點達(dá)成一致,才能為公司未來計劃的實行帶來便利,公司也必須有自己嚴(yán)格的規(guī)章制度,并且要求公司成員規(guī)范遵守,并將其帶入信息化建設(shè)中,對于工作的開展是事半功倍的效果。資源的合理利用是每個公司都必須學(xué)會的,中小企業(yè)不僅要求自己內(nèi)部管理的規(guī)范化,還要求公司資源的運用也按照信息化進(jìn)行,企業(yè)外部的資源是管理者必須抓牢的不可或缺的財富,與客戶保持友好的聯(lián)系,提供良好服務(wù)。當(dāng)信息化實施時,還要注意信息是否延遲,是否真實。
作者:周雪瑛 單位:甘肅林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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