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現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)淺談

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現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)淺談

摘要:會計信息化對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著舉足輕重的作用,會計信息化是指運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等電子信息技術(shù)對日常的會計信息進(jìn)行加工、管理、傳輸,在企業(yè)進(jìn)行日常管理和重要決策時,為企業(yè)提供全面、詳實(shí)、充足的信息。通過傳統(tǒng)會計模式與會計信息化比較,闡述了傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的缺點(diǎn)和會計電算化的局限性,在對企業(yè)會計信息化進(jìn)行探討的基礎(chǔ)上,對我國企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析和歸結(jié),并且對加快會計信息化建設(shè)提出了對策建議。

關(guān)鍵詞:會計信息化電算化會計信息系統(tǒng)

近幾年管理會計的快速發(fā)展,財務(wù)部門的職能復(fù)雜性得到了快速的提高,原本會計信息系統(tǒng)單一的反映職能得到了豐富,增加了管理職能與決策職能,相對于現(xiàn)在會計職能的多樣性,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)管理的需求。

一、我國企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

(一)從業(yè)人員素質(zhì)偏低。

大多數(shù)會計人員從事的是財務(wù)數(shù)據(jù)的基本錄入工作,這就導(dǎo)致了相關(guān)人員的知識儲備單一,只能掌握較基礎(chǔ)的財務(wù)知識,對于信息技術(shù)了解不足,由于大多數(shù)財務(wù)人員停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入階段,所以對企業(yè)管理知識也認(rèn)識不夠,另外我國財務(wù)從業(yè)人員的外語能力普遍較差,而會計信息化作為外國的發(fā)展較早經(jīng)驗(yàn)較為豐富,基于此我們與外國先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行交流就非常的重要,有利于企業(yè)會計信息化建設(shè)的開展。

(二)企業(yè)管理制度不健全。

企業(yè)管理制度不健全也是制約會計信息化建設(shè)的重要原因,二者的關(guān)系是相輔相成的會計信息化建設(shè)會提高企業(yè)的管理水平,而企業(yè)相關(guān)的管理制度為會計信息化建設(shè)提供制度支持,會計信息化建設(shè)不是簡單的計算機(jī)替換人工工作,會計信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)價值鏈的各個方面,無論是基本價值鏈活動還是支持價值鏈活動,會計信息化建設(shè)都涵蓋了,會計信息化是一個有機(jī)的整體,貫穿于企業(yè)的各個方面。

(三)企業(yè)管理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)聯(lián)系不緊密。

我國的大多數(shù)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理系統(tǒng)并沒有有機(jī)地結(jié)合起來,導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)信息沒能實(shí)現(xiàn)實(shí)時的共享,而會計信息化建設(shè)的目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的及時共享,降低信息的傳遞成本與時間,在當(dāng)前情況下企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門是相對獨(dú)立的,之間的聯(lián)系不是很密切,另一個原因是在當(dāng)今的企業(yè)管理中財務(wù)部門是企業(yè)的服務(wù)部門,服務(wù)于企業(yè)的基本活動,保證企業(yè)的生產(chǎn),銷售等正常開展,財務(wù)部門的目的就是服務(wù),所以財務(wù)部門就無法獲得相關(guān)其他部門的業(yè)務(wù)信息,當(dāng)前財務(wù)部門的定位導(dǎo)致了當(dāng)前財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的管理系統(tǒng)聯(lián)系不密切,這種情況就嚴(yán)重的阻礙了會計信息化建設(shè)的進(jìn)程和會計信息化作用的發(fā)揮。

(四)對建設(shè)會計信息化的認(rèn)識不充分。

企業(yè)管理層之外的財務(wù)人員對于會計信息化了解不夠,這是大部分人認(rèn)為財務(wù)工作需要較多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對于職業(yè)生涯的提升還是有巨大幫助的,新的會計理念沒有得到很好的貫徹于執(zhí)行,舊的理念與政策依舊存在于我們當(dāng)今的企業(yè)中,企業(yè)的財務(wù)人員尚不能很好的理解會計信息化建設(shè),這是我們傳統(tǒng)的會計理念造成的傳統(tǒng)會計理念認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)部門僅僅是一個企業(yè)的服務(wù)部門,做好企業(yè)的賬房先生已經(jīng)足夠了,而且有的認(rèn)為財務(wù)人員甚至是可有可無的,針對這樣的想法可想而知在會計信息化建設(shè)中我們將面對怎樣的困難,如果我們想加快信息化建設(shè),我們依舊還有非常長的路要走。

二、完善現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策

(一)提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。

加大教育的投入力度,培養(yǎng)我們會計信息化建設(shè)所需要的人才,針對會計信息化建設(shè)需要復(fù)合型人才的需求,在高校的課程設(shè)置上加入信息化相關(guān)的課程,而不僅僅是傳統(tǒng)的單一的課程設(shè)置,明確自己以后的職業(yè)定位,不再僅僅是企業(yè)的賬房先生,而要同信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的升級。其次是會計準(zhǔn)入考試改革或者變革,豐富會計準(zhǔn)入考試的內(nèi)容,特別是加入會計信息化相關(guān)的內(nèi)容,使會計準(zhǔn)入考試變得更加全面,客觀上迫使想要企業(yè)的進(jìn)入財務(wù)行業(yè)的人員必須了解會計信息化,明白會計信息化對于企業(yè)的重要作用。

(二)完善企業(yè)的管理制度。

為了加快企業(yè)會計信息化建設(shè),推動企業(yè)的管理的發(fā)展,對于此企業(yè)要建立起完善的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制和完善的公司章程。對于制定好的企業(yè)管理制度要嚴(yán)格的執(zhí)行,并且定期的對于企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行合規(guī)性檢查。同時企業(yè)還行加強(qiáng)企業(yè)管理制度的持續(xù)評價與改革,以保證企業(yè)管理制度的科學(xué)性,對于本企業(yè)的管理制度可以從兩個方面評價,一方面針對企業(yè)管理制度的運(yùn)行情況,結(jié)合相關(guān)部門的反饋對企業(yè)的管理制度的科學(xué)性與可行性進(jìn)行評價,并針對管理制度的相關(guān)問題與企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要對企業(yè)的管理制度提出改進(jìn)意見,以改進(jìn)企業(yè)管理制度,不斷推動企業(yè)的發(fā)展。

(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究。

首先我們國家應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)核心技術(shù)的國產(chǎn)化進(jìn)程,針對國家重要的產(chǎn)業(yè)關(guān)系到國家民生的企業(yè)相關(guān)的軟件,硬件實(shí)行國產(chǎn)化,例如服務(wù)器。在目前我國大部分企業(yè)采用的是國外的服務(wù)器例如戴爾等等,這對于我國的企業(yè)的信息安全是一個巨大的威脅,特別是在美國棱鏡門事件曝光后,這種威脅就顯得特別的突出,針對于此之所以很多企業(yè)仍然選擇國外產(chǎn)品,一個原因是這種企業(yè)看中企業(yè)服務(wù)的穩(wěn)定性,另一個是國內(nèi)的技術(shù)相對落后,鑒于此我們應(yīng)該加強(qiáng)我們的相關(guān)技術(shù)的開發(fā),使得我們的產(chǎn)品的可靠性這樣在核心領(lǐng)域使用國產(chǎn)技術(shù)是可行的。

(四)不斷加強(qiáng)SAP軟件的適應(yīng)性。

在企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)SAP軟件的適應(yīng)性,使SAP系統(tǒng)更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,這其中需要考慮的問題是多方面的,企業(yè)相關(guān)使用人員的整體素質(zhì),首先對于SAP軟件的選擇應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)使用人員的專業(yè)素質(zhì),軟件的可上手性與軟件的可操作性應(yīng)該與企業(yè)的工作人員的素質(zhì)相適應(yīng),如果企業(yè)的SAP軟件非常的復(fù)雜,但是企業(yè)的財務(wù)人員的素質(zhì)較低那么企業(yè)的軟件就不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,會造成企業(yè)資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)的發(fā)展。

(五)提高會計信息化建設(shè)的認(rèn)識。

會計信息化是這個時代企業(yè)發(fā)展的一個浪潮,針對于此我們應(yīng)當(dāng)提高我們對企業(yè)會計信息化的認(rèn)識,從宏觀上看,國家相關(guān)部門應(yīng)該大力宣傳會計信息化的重要性,使企業(yè)認(rèn)識到會計信息化是企業(yè)發(fā)展的一個未來的趨勢,是企業(yè)提高管理水平,縮小與外國企業(yè)管理水平差距的一個良好的機(jī)會,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)推動會計信息化建設(shè),加強(qiáng)會計信息化相關(guān)問題的培訓(xùn)。

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作者:張輝 單位:中車長春軌道客車股份有限公司