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中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)設計的分析

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中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)設計的分析

摘要:為解決傳統(tǒng)標準化財務軟件帶來的企業(yè)實用性不高的問題,提高企業(yè)會計管理的信息化程度,設計了一款基于C/S架構的中小企業(yè)會計信息化軟件。按照會計財務管理的業(yè)務流程,對系統(tǒng)的功能模塊進行設計;通過對B/S與C/S模式的比較,選擇C/S架構對系統(tǒng)整體進行部署,增強系統(tǒng)的安全性;利用Delphi7.0工具對系統(tǒng)的功能模塊進行具體開發(fā),并通過SQLServer2010對數(shù)據(jù)庫進行管理。最后通過測試,系統(tǒng)基本滿足中小企業(yè)會計管理需求,并可根據(jù)企業(yè)需求進行模塊定制,具有較高的實用性。

關鍵詞:會計管理;信息化;C/S架構;業(yè)務流程;Delphi7.0工具

0引言

隨著信息化技術的發(fā)展,企業(yè)開始借助信息化的手段來實現(xiàn)對企業(yè)的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經過20多年信息化的發(fā)展,很多大中型企業(yè)都基本實現(xiàn)了會計信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業(yè)還處在原始的記賬方式當中。同時,有些中小企業(yè)想通過采購標準的財務管理軟件,但是采購成本高,實用性也很差。而造成當前中小企業(yè)在ERP使用方面實用性差的問題,與中小企業(yè)在進行ERP投資決策的時候,往往缺乏對自身企業(yè)實際業(yè)務的全面評估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業(yè)管理中。而這種既不考慮期貨業(yè)自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會導致在引入的過程中付出很大的代價,一方面,盲目的引進浪費了資金,另一方面,也使得企業(yè)的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發(fā)揮不了ERP的功能,又如沒有結合自身的業(yè)務,使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業(yè)對ERP系統(tǒng)失去信息。因此,針對目前中小企業(yè)在企業(yè)會計信息化過程中遇到的問題,如何制定和設計一款具有針對性的,面向中小企業(yè)的ERP財務管理軟件,成為思考的重點。對此,結合上述的需求,提出一種低成本的企業(yè)財務管理信息化軟件,并對軟件的實現(xiàn)進行了詳細的闡述和設計。

1企業(yè)財務管理的流程梳理

對會計信息化軟件的設計來講,其設計的目的是滿足企業(yè)日常的會計管理需求,從而提高軟件的實用性。因此,要提高該軟件的實用能力,必須要結合企業(yè)會計管理的具體內容和工作。而對于企業(yè)會計管理來講,主要對企業(yè)固定資產、負債和所得者收益進行分析,同時對日常的財務經營活動進行管理。具體流程則.具體流程則如圖1所示

2系統(tǒng)功能設計

根據(jù)圖1的具體業(yè)務,筆者將該系統(tǒng)的功能模塊設計為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對上述功能的設計除滿足日常的會計管理的需求以外,還可以實時的反映企業(yè)現(xiàn)金流的進出,公司固定資產等項目。同時,通過對這些功能模塊的構建,讓企業(yè)會計人員可以將過去事后建立賬目的會計工作放到事前,從而大大提高了企業(yè)會計管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業(yè)管理層看到實時、清晰的企業(yè)運營現(xiàn)狀,并提高了管理層快速反應和決策能力。

3系統(tǒng)整體架構設計

3.1C/S模式與B/S模式的比較

C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個世紀90年代針對資源不對等的問題,提出的一種資源共享體系結構。該體系架構將應用程序分為兩部分,服務器主要負責對數(shù)據(jù)的管理,而客戶端負責與用戶交互,并分配業(yè)務邏輯。通過這種架構體系,可充分利用兩端的硬件優(yōu)勢,將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統(tǒng)響應速度,也增強了系統(tǒng)的安全性。而對于主流的B/S模式來講,是在傳統(tǒng)的C/S架衍生出來的一種體系架構。B/S模式是將傳統(tǒng)的應用程序分為三層,其中服務器端負責數(shù)據(jù)管理和業(yè)務邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統(tǒng)的訪問。這種架構方式維護方便,維護成本也低。但是由于其大部分的功能由服務器承擔,一旦出現(xiàn)大規(guī)模的訪問,會給服務器帶來巨大的壓力,導致后臺服務器負載過高,直接影響系統(tǒng)運行。同時B/S模式在安全性方面要低于C/S架構,而對于一個企業(yè)的會計管理來講,涉及到大量的企業(yè)核心信息,所以安全性是考慮的一個重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對該系統(tǒng)的技術架構體系進行搭建中,采用C/S模式。

3.2系統(tǒng)架構搭建

根據(jù)上述的分析,按照C/S架構的兩層部署,將系統(tǒng)直接分為服務器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網即可實現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問。具體架構如圖3所示.

4系統(tǒng)詳細設計

4.1登錄設計

系統(tǒng)登錄作為保障系統(tǒng)安全的重要組成部分,其主要對“合法”和“非合法”進行鑒別,從而防止系統(tǒng)被攻擊。而對于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經數(shù)據(jù)庫比對之后,方可進行到會計信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示.

4.2出納管理模塊設計

出納管理作為會計管理的重要部分,主要掌握企業(yè)現(xiàn)金流的動向。因此,做好對該模塊的流程設計,對保障企業(yè)會計管理具有重要作用。而根據(jù)企業(yè)出納管理的業(yè)務流程,將其具體的實現(xiàn)流程設計為如圖5所示

4.3財務分析模塊設計

通過財務分析,給管理層提供企業(yè)實時的運營狀態(tài),從而更好的讓企業(yè)管理層做出相關的決策,調整市場方向。對此,本文將該模塊的實現(xiàn)流程設計為如圖6所示.

5系統(tǒng)實現(xiàn)

5.1系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境搭建

根據(jù)上述的設計,對系統(tǒng)部分功能進行測試。測試環(huán)境的主機采用酷睿7處理器的聯(lián)想PC終端。操作系統(tǒng)采用Windowsserver2008,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQLserver2008,服務器采用IIS7.0。

5.2登錄界面實現(xiàn)

通過以ASP.NET作為開發(fā)語言,可以得到如圖7所示的界面。

5.3會計科目模塊實現(xiàn)

會計科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。

6結束語

本文結合中小企業(yè)在會計信息化方面存在的問題,借助C/S+Delphi7.0等技術對系統(tǒng)進行開發(fā),從而實現(xiàn)了中小企業(yè)會計人員對企業(yè)財務管理的信息化,同時提高了工作效率。而考慮到財務軟件的安全性,本文引入了C/S模式,與B/S模式相比,C/S模式在安全性和系統(tǒng)響應性方面都存在無可比擬的優(yōu)勢,從而大大提高了該系統(tǒng)使用的安全性。同時該系統(tǒng)嚴格結合企業(yè)的實際需求,通過對企業(yè)實際的業(yè)務進行詳細的分析,然后對其功能進行搭建,從而大大滿足了該類型企業(yè)的功能需求,提高了該軟件的實用性,也為企業(yè)未來的信息化管理奠定了扎實的基礎和鋪墊。但是系統(tǒng)在開發(fā)中對還需要進一步的完善,如對數(shù)據(jù)庫的具體搭建,同時還需要引入云計算平臺,讓廣大的使用者通過下載即可使用。

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作者:李迎 單位:陜西財經職業(yè)技術學院