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第一篇 一、集團企業(yè)信息化財務管理的現(xiàn)狀

1.資金的管理失控。

大部分的集團企業(yè)對資金的管理理念和方式陳舊落后。集團子企業(yè)基本是法人實體，擁有彼此獨立的資金流，而且子公司具有支配權，因此集團資金使用會不可避免存在諸多問題。例如多頭開戶、體外循環(huán)現(xiàn)象較為普遍；下屬的企業(yè)對外投資，擔保隨意性較大；資金的沉淀導致資金使用效率很低。集團通過傳統(tǒng)的財務管理辦法，采用審計和現(xiàn)場檢查的措施對下屬企業(yè)資金進行時時監(jiān)督，但是這樣做的結果會讓管理成本提高，而且效果也不見得很好，即使事后進行監(jiān)督，也不能有效預防并防止資金的流失和浪費。

2.內部監(jiān)控缺失

一般而言，集團都有內部的規(guī)范和制度，完整的內控管理制度能夠規(guī)范集團的行為，但是由于利益、溝通、地域等原因，集團內部的違規(guī)、違紀現(xiàn)象普遍，集團公司管理者無法全面掌握企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展情況，因此無法采取必要手段，故而難以及時有效行使監(jiān)督職能。集團的監(jiān)控方面無法做到事前、事中控制，處于被動地位。違規(guī)、違紀導致集團產(chǎn)生損失，并帶來負面影響，當發(fā)現(xiàn)后其損失和后果往往都很嚴重。

二、提高集團企業(yè)信息化財務管理的對策

1.集中財務管理

首先要努力打造統(tǒng)一的集團財務管理信息平臺。利用平臺統(tǒng)一集團的子企業(yè)的財務，并對其進行管理。利用會計核算系統(tǒng)在集團范圍內統(tǒng)一進行會計科目體系、制定會計核算標準，執(zhí)行統(tǒng)一財務會計政策，還要明確信息的報送體系，保證集團會計信息真實、完整、準確、及時，為集團的管理和決策提供準確的信息數(shù)據(jù)。由于集團子企業(yè)分布全國各地，而且不同企業(yè)具有獨立運作模式，因此為了更好的發(fā)揮集團優(yōu)勢，集團總部就需要及時了解、掌握各企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源，加強集團對子企業(yè)發(fā)展情況的掌控。財務管理信息系統(tǒng)就需要采用信息集中方案，即通過管理總部建立包含大集團的數(shù)據(jù)倉庫，定期或實時收集各下屬企業(yè)信息。如此才能保證集團隨時調閱使用，提高信息使用效率和共享，加強對子企業(yè)的監(jiān)控。重要的是此種模式為今后的數(shù)據(jù)庫建立和應用奠定了良好的基礎。

2.財務的合并及報告

在財務核算基礎上，通過集團的統(tǒng)一財務合并及報告管理平臺，把各企業(yè)的財務數(shù)據(jù)按照投資的關系和內部管理的關系進行重新分類、聚合，自動抵消企業(yè)內部交易與內部債權與債務往來產(chǎn)生的差異，按股權份額確定少數(shù)股東權益與少數(shù)股東損益，及時形成符合投資人與內部管理者需求的合并財務報告。

3.資金的集中管理

搭建集團統(tǒng)一的資金管理和服務的信息化平臺，實現(xiàn)集團資金的集中管理，這是集團財務管理的主要目標。集團財務管理的核心內容是資金的調配，集團對財務的管理，說到底是對資金的流量進行集中管理與控制。傳統(tǒng)的資金管理主要采用分散的管理模式，缺乏統(tǒng)一有效的調配機制，造成了集團內部結算手續(xù)繁瑣、運行效率低下、資金閑置、違規(guī)使用等問題。面對這種情況，要實現(xiàn)財務管理的信息化，可采取的手段是首先掌握集團全面的收付信息，然后合理安排資金收支，從而提高集團的內部交易效率，減少資金在途，還可以加強資金內部監(jiān)管，降低資金的管理風險，最后集團通過與銀行系統(tǒng)的互連，形成資金集中管理平臺，實現(xiàn)資金的集中管理。

4.全面的預算管理模式

要構建集團統(tǒng)一、全面的預算管理信息化平臺，保證集團內部控制體系的運行順暢。全面的管理信息化平臺要實現(xiàn)集團的完整預算管理循環(huán)，也就是預算目標的下達、預算的編制和匯總、預算的審批和執(zhí)行、財務核算、預算的分析與調整、預算的考核與業(yè)績評價等，共同完成后來實現(xiàn)企業(yè)事前編制預算、事中控制、事后分析的全過程監(jiān)控。信息化手段更有利于做好集團預算管理工作，信息化管理保證集團在真實可靠的數(shù)據(jù)基礎上，準確地做出預算和指標分解等工作。通過設立預警和審批機制，還有助于做好預算指標跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)出預警信息，在預算期間或者是預算終了，可以及時、準確提供預算執(zhí)行情況，方便管理者進行判斷和決策。

5.財務的分析與決策支持

要實現(xiàn)集團統(tǒng)一的財務分析決策平臺，為集團戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。統(tǒng)一的財務分析決策平臺以數(shù)據(jù)庫為主要依托，實現(xiàn)跨級次、跨賬套地數(shù)據(jù)收集和匯總。通過橫向、縱向對比及各種決策模型對數(shù)據(jù)梳理分析，提出分析結果。財務的分析決策平臺方便集團及下屬企業(yè)管理者查詢、加工、分析數(shù)據(jù)，滿足管理分析及戰(zhàn)略決策需求，全面提高集團的管理和決策水平?？傊?，集團企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建立后，能有效拓展財務管理空間，但也對財務人員提出了更高的要求，要求工作人員充分利用數(shù)據(jù)資源，并結合集團管理理論、決策模型形成有效的財務信息。集團財務管理信息化的建立在今后的工作中要充分、合理利用，通過信息技術進行財務管理創(chuàng)新，建立與集團發(fā)展相適應的財務管理模式，提升集團管理水平，為集團帶來更大價值，推動集團發(fā)展，提高市場競爭力。

作者：曹春琴單位：浙江龍盛集團股份有限公司

第二篇

一、信息化財務管理的必要性分析

經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，為了實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，就必須要加強財務管理的信息化發(fā)展。只有不斷加強對企業(yè)自身的現(xiàn)代化信息、物流的管理，才能夠更好的適應經(jīng)濟全球化的發(fā)展，財務管理信息化發(fā)展方便了企業(yè)管理者的管理，也促進了經(jīng)濟全球化的發(fā)展。資本全球化，意味著企業(yè)的資金管理將面臨巨大的挑戰(zhàn)，財務管理的程序、理念、方法都必須要符合國際慣例，才能夠更好地適應資本全球化的發(fā)展需求。

二、企業(yè)財務信息化管理存在的問題

(一)管理觀念落后

觀念是意識形態(tài)層面的東西，一旦形成較難改變。雖然經(jīng)過一段時間的發(fā)展，我國企業(yè)管理理念落后的現(xiàn)狀已經(jīng)有所改觀，但是仍然需要進行改革?，F(xiàn)實的企業(yè)財務管理中，很多管理者只注重眼前利益，缺乏正確的管理理念，導致企業(yè)的財務管理缺乏內涵。

(二)企業(yè)財務軟件發(fā)展滯后

我國目前大多數(shù)企業(yè)的財務管理軟件都是外購的，企業(yè)缺乏實力和創(chuàng)新力來開發(fā)適合自身財務狀況的管理軟件。我國大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)的軟件開發(fā)能力偏弱，導致軟件功能不健全，運行性能不穩(wěn)定。部分企業(yè)在選擇財務信息化管理軟件時，缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求，而且往往認為只要擁有一個財務管理軟件就實現(xiàn)了企業(yè)財務的信息化管理，導致企業(yè)財務的信息化管理不健全。

(三)財務信息化管理基礎薄弱

企業(yè)的經(jīng)營目標是最大限度地降低成本，提高經(jīng)濟效益。我國企業(yè)財務信息化管理基礎較為薄弱，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，企業(yè)管理人員對企業(yè)財務信息化管理認識不足，認為企業(yè)財務信息化管理是一種資源浪費。第二，企業(yè)缺乏正確的企業(yè)財務信息管理的指導思想，企業(yè)財務處于一個單獨的系統(tǒng)，未能實現(xiàn)財務系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的有效連接。第三，企業(yè)財務管理人員素質偏低。企業(yè)對財務管理人員的培訓往往局限于軟件的操作、系統(tǒng)的熟悉等方面，忽視了對數(shù)據(jù)環(huán)境的培訓，導致財務管理人員對財務系統(tǒng)的管理缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性。

(四)管理體制制約了財務信息化管理的發(fā)展

我國大多數(shù)企業(yè)的管理體制和國外企業(yè)的管理體制有很大的區(qū)別。國外企業(yè)的管理體制是一種民主集中制的管理體制，即便企業(yè)規(guī)模巨大，但是各部門的分工明確，管理體制較為健全。這為企業(yè)的資金預算、財務管理和資源優(yōu)化配置提供了可能性。我國目前大多數(shù)企業(yè)采用的多級法人制，企業(yè)發(fā)展壯大后，逐漸發(fā)展出許多子公司，但企業(yè)的管理體制卻未建設完善，無法適應企業(yè)的發(fā)展需求，嚴重阻礙了企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展。

(五)企業(yè)粉飾企業(yè)財務信息動機

我國企業(yè)財務信息化管理中選用的財務管理軟件必須要通過財政部門的批準，審批通過的要求是企業(yè)內部需要有完善的制度和體系。但是現(xiàn)實的情況是，我國部分企業(yè)的管理體制不健全而且設備落后，在激烈的市場競爭環(huán)境中難以生存，企業(yè)為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財務動機。而企業(yè)財務的信息化管理，無疑阻礙了企業(yè)的不法行為，因此部分企業(yè)不愿完善財務的信息化管理。

三、企業(yè)信息化財務管理對策

(一)更新企業(yè)管理人員管理理念

要加強企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展，首先必須要轉變管理人員的理念，加強對企業(yè)管理者的培訓，增強管理人員財務管理的知識。加強宣傳，為企業(yè)財務信息化管理營造良好的輿論氛圍。同時企業(yè)管理人員應該認識到，財務管理信息化并不是說購買一個財務管理軟件或是聘請高素質財務管理人員就可以實現(xiàn)的，這是一項復雜的工作。企業(yè)財務的信息化管理必須要以實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理為基礎，促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的同時，促進企業(yè)財務的信息化管理。

(二)加強企業(yè)之間的合作

企業(yè)的信息化管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，對財務管理軟件開發(fā)以及企業(yè)的發(fā)展也具有重要的推動作用。在財務管理軟件開發(fā)的過程中，只有充分把握企業(yè)的發(fā)展理念和發(fā)展需求，貼近企業(yè)發(fā)展的實際，開發(fā)出的財務管理軟件才能夠切實服務于企業(yè)的發(fā)展。因此軟件開發(fā)企業(yè)和用戶企業(yè)必須要加強交流和合作，加強財務管理軟件的發(fā)展促進我國企業(yè)財務管理信息化不斷發(fā)展。

(三)完善企業(yè)財務管理制度

企業(yè)財務的信息化管理是一個系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)各個部門相互協(xié)調。為實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化管理，對原有的財務系統(tǒng)要進行改制，重新劃分員工的權責。與此同時，要加強企業(yè)財務系統(tǒng)的管理，避免未經(jīng)授權的人員進入到系統(tǒng)，防止企業(yè)財務數(shù)據(jù)被篡改和破壞，保障企業(yè)財務系統(tǒng)安全。網(wǎng)絡作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞?，企業(yè)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中要做好安全保密工作，設立專門的網(wǎng)絡防火墻，防止財務數(shù)據(jù)在傳輸過程中泄漏。

(四)加大對企業(yè)財務信息化管理的資金投入

為盡快實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化管理，政府有關部門應該要加強對企業(yè)財務信息化管理的支持力度。加強企業(yè)財務信息化管理軟件的開發(fā)，致力于不斷提高企業(yè)的核心競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展壯大，加強對企業(yè)的政策引導和資金支持。

(五)轉變經(jīng)營理念

企業(yè)的財務管理的信息化必須要循序漸進，轉變經(jīng)營管理的理念，逐步推進企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展。部分企業(yè)認為企業(yè)的信息化管理，就是相關職能部門工作和管理實行電算化。事實上企業(yè)的信息化是一個硬件、軟件、制度共同發(fā)展的過程。硬件的準備包括了人力、物力、資金等部分；軟件的準備包括了數(shù)據(jù)收集的功能、預算控制板塊、會計分析功能等；制度主要指的企業(yè)的管理方式和經(jīng)營理念，為適應企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)必須要轉變經(jīng)營理念，充分運用電子網(wǎng)絡技術，擴大市場范圍，節(jié)約成本的同時促進企業(yè)的健康發(fā)展。

(六)構建企業(yè)財務管理信息化管理價值鏈

企業(yè)財務的信息化管理并不是單純意義上的實現(xiàn)財務管理的電算化，而是借助現(xiàn)代的信息管理技術，提高企業(yè)財務管理的效率，以增值成本為目的，管理和控制企業(yè)的流動資金和成本。方便企業(yè)與其他企業(yè)結成同盟，加強企業(yè)信息交流和成果共享。因此，為了確保企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢，企業(yè)必須要盡可能維持自身的同盟地位，利用企業(yè)財務信息化管理的優(yōu)勢，實現(xiàn)供應鏈的管理，了解下游企業(yè)的需求，有效避免生產(chǎn)的盲目性。與此同時，向其他企業(yè)學習，取長補短，促進企業(yè)財務信息化管理的發(fā)展。

四、結語

綜上所述，隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，計算機技術和網(wǎng)絡技術也在不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術在財務管理中的使用，促進了財務管理的信息化發(fā)展。我國財務信息化管理仍然存在管理觀念落后、管理體制不健全、基礎薄弱等問題，必須要不斷更新企業(yè)財務信息化管理的理念，加強企業(yè)間合作，政府加大對企業(yè)信息化財務管理的支持力度，促進企業(yè)財務管理信息化發(fā)展。

作者：李睿單位：遼寧省撫順市中心醫(yī)院財務處