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一、計算機技術的特性
1信息共享性
計算機應用技術使世界縮小化了,因為計算機信息應用技術可以使信息在短時間內(nèi)傳播,信息傳播的速度的提高使企業(yè)辦公更加便捷。另外企業(yè)進行信息的收集也更加方便,企業(yè)之間的溝通也更加便捷。
2需求性整合
計算機應用技術能夠滿足不同企業(yè)的辦公需要,因為計算機應用技術能夠有效的整合客戶需求,并將同一類型的客戶資料進行統(tǒng)一管理,而企業(yè)員工在不斷的使用過程中可以更好的完善系統(tǒng),提高辦公效率。
3操作安全性
計算機應用技術不僅可以快速高效收集信息,還可以對收集到的信息進行加密,更大限度保障企業(yè)信息的安全。
4操作簡潔性
計算機技術誕生的目的是為了給人們提供方便,計算機技術在企業(yè)中的應用確實達到了這樣的目的。因為它能使企業(yè)員工更高效率的完成工作,減少了傳統(tǒng)的辦公時間,還能簡化傳統(tǒng)辦公過程中復雜的問題。
二、計算機應用技術對企業(yè)信息化的積極影響
1提高了信息的及時準確性
企業(yè)的信息不僅包括企業(yè)內(nèi)部信息,還包括員工信息以及財務信息等,這些信息在計算機技術尚未使用之前都是靠紙質(zhì)文檔保存的。但是紙質(zhì)文檔在保存過程中容易受損,而且調(diào)用的過程非常麻煩,文檔中的信息無法快速調(diào)用。但是計算機應用技術能夠很好的解決這一問題,企業(yè)可以通過建立相應的數(shù)據(jù)庫來保障這些信息能夠被有效的調(diào)用,更能保證信息的準確性。
2提升員工綜合素質(zhì)
企業(yè)員工在應用計算機技術的過程中,會不斷提升自己的能力。員工為了能夠在激烈的競爭中贏取更有吸引力的職位,就需要不斷的進行學習,提高自己的素質(zhì),并為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
三、推進計算機技術在企業(yè)信息化中的應用
1強化企業(yè)領導人對實現(xiàn)企業(yè)信息化的正確認識
在現(xiàn)實中,存在這樣的現(xiàn)象:某些企業(yè)的主管思想沒有緊跟形勢向前發(fā)展,信息的接收渠道太閉塞,沒有意識到技術型經(jīng)濟的進步已是大勢所趨。某些企業(yè)的主管思想沒有變通性,沒有認識到計算機技術對于企業(yè)的生存及發(fā)展起到的關鍵作用,針對在企業(yè)中采用計算機有著錯誤的看法。企業(yè)想要發(fā)展必須依靠企業(yè)主管的決策和計劃的落實,企業(yè)主管只有找準經(jīng)濟發(fā)展的方向,才能感受到信息化對于企業(yè)管理及運作發(fā)揮著不可或缺的作用,才有能力領導企業(yè)在市場經(jīng)濟大潮中乘風破浪。所以,必須強化企業(yè)主管針對實現(xiàn)信息化的正確理念,要使企業(yè)主管意識到企業(yè)信息化的實現(xiàn)對于現(xiàn)代經(jīng)濟進步的重要性,認識到市場經(jīng)濟中適時正確的信息網(wǎng)絡對企業(yè)的關鍵作用。在世界經(jīng)濟一體化的今天,必須清醒的認識到舊有的企業(yè)管理和運作模式已被時代所淘汰,只有強化企業(yè)信息化實現(xiàn),才能在殘酷的市場競爭中占據(jù)領先位置。
2企業(yè)信息化發(fā)展中計算機技術培訓的方法
2.1計算機技術培訓的依據(jù)原則
計算機的培訓從側(cè)面來講是員工的再深造、再學習,學習方法就顯得格外重要。計算機的培訓必須以理論和實踐相結(jié)合為根本原則。首先,要對員工的基礎知識掌握程度有一個大致了解,再利用恰當?shù)姆椒?,制定培訓計劃。理論知識扎實是學好計算機的關鍵,培訓中要講求趣味性,而不能硬生生地灌輸。培訓內(nèi)容的難易程度也要適當,不宜過難,也不宜過于簡單。實際應用是培訓的終極目標。上機操作是必要的,要使員工意識到計算機技術在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,充分發(fā)揮其學習的主觀能動性和積極性。
2.2計算機技術的培訓內(nèi)容
鑒于計算機培訓不存在重點的情況,如果要加快實現(xiàn)企業(yè)信息化的腳步,培訓內(nèi)容必須有重點和針對性。對于大多數(shù)員工而言,初級內(nèi)容培訓是適合采用的,能夠掌握基本使用方法和解決常見問題就達到了培訓的目的。
2.3實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化
企業(yè)管理所涉及到的信息較多,這些信息往往對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。例如人力資源信息,就對于企業(yè)員工的高效工作有著非常重要的意義。因此,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化意義重大,能夠有效推進企業(yè)的發(fā)展。
2.4促進企業(yè)人才培養(yǎng),實現(xiàn)更好發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展離不開人才,現(xiàn)代企業(yè)利用技術手段能對人才進行優(yōu)化配置,發(fā)揮人力資源的最大作用。計算機技術的應用為企業(yè)的人才管理提供了科學的數(shù)據(jù),從而為企業(yè)的良好發(fā)展打下堅實的基礎。利用計算機技術對企業(yè)員工進行教育培訓,能夠提高員工的風險意識和預防風險的能力,幫助企業(yè)篩選優(yōu)秀人才,以促進企業(yè)的良好發(fā)展。只有做好人才管理,提高人才的競爭力,才能使企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。
2.5將計算機應用技術融入于企業(yè)的生產(chǎn)過程中
在企業(yè)生產(chǎn)領域融入計算機應用技術,主要目的是為了提高生產(chǎn)自動化和控制自動化的水平。當前,制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)線流水作業(yè)已經(jīng)司空見慣,而這種作業(yè)形式就是利用了計算機應用技術。我們可以看到,計算機應用技術在推進企業(yè)生產(chǎn)過程中取得了較好的成效,使企業(yè)的生產(chǎn)效益得到很大的提高。計算機技術還可以幫助企業(yè)降低產(chǎn)品成本,用最少的成本獲得最大的利益,從而提高競爭的優(yōu)勢。但是,要想進一步推動生產(chǎn)和控制的自動化,還要在產(chǎn)品開發(fā)、工藝流程、質(zhì)量檢測等各個方面推進計算機應用技術的實踐應用。對此,企業(yè)可以利用微電子、模擬仿真、計算機網(wǎng)絡等技術來對整個生產(chǎn)過程實行實時的、動態(tài)的監(jiān)督與控制,嚴格管理每個生產(chǎn)程序與環(huán)節(jié),使員工生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。其次,將計算機應用技術融入企業(yè)內(nèi)部管理中,這是企業(yè)信息化管理的重點。前文中提到,企業(yè)內(nèi)部信息具有繁雜的特點,而這種特點會阻礙企業(yè)信息化的建設。將計算機應用技術融入企業(yè)內(nèi)部管理中,可以有效解決這一問題。在計算機應用技術的作用下,企業(yè)內(nèi)部信息資源從收集到整合的過程變得有序而高效,而信息資源得到高效的管理之后,又對企業(yè)其他方面的管理產(chǎn)生積極的影響,表現(xiàn)為管理工作更為規(guī)范,效率更高,工作質(zhì)量也更有保證。
四、結(jié)語
在信息技術快速發(fā)展的今天,企業(yè)的信息化管理是符合時展趨勢的,加強計算機技術在企業(yè)信息化管理中的應用,對提高企業(yè)的工作效率具有積極意義。因此,企業(yè)要積極采取措施,為計算機技術的應用創(chuàng)造良好條件,保證企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮著積極的作用,在計算機應用技術深入發(fā)展的當下,要積極推動計算機應用技術在企業(yè)中的應用,使之逐步滲透到企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié),促進企業(yè)信息化的建成。
作者:李春梅 單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司珠海供電局