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隨著計算機技術、網絡技術在企業(yè)的應用,外部環(huán)境對企業(yè)發(fā)展產生深刻影響;在這一背景下,企業(yè)必須具備處理和分析相關信息的能力,才能推進自身的健康發(fā)展。其一,客觀分析市場需求狀況及供給水平。如產品潛在市場、消費者的購買力、品牌影響力等;通過統(tǒng)計分析,確定企業(yè)可能獲得的盈利空間,填補供需缺口,為制定營銷決策提供參考;其二,客觀分析社會經濟水平,包括國際經濟環(huán)境、國內經濟環(huán)境、地方法規(guī)等,這些都將影響企業(yè)的決策方向;其三,客觀分析企業(yè)競爭力水平。通過對同行類的其他企業(yè)進行分析,在對比中找出自身的不足,做到取長補短,進而確立近期發(fā)展戰(zhàn)略與遠期發(fā)展戰(zhàn)略。
統(tǒng)計分析增強企業(yè)管理的實效性在企業(yè)管理過程中,統(tǒng)計分析發(fā)揮了非常重要的作用。一方面,通過統(tǒng)計分析的專業(yè)知識,優(yōu)化了管理模式,提高企業(yè)管理的科學性、有效性;另一方面,推動了企業(yè)管理的思想創(chuàng)新與方法改進。企業(yè)根據自身特點選擇統(tǒng)計分析的方法,通過制定合理的方案,控制企業(yè)管理的成本、提高企業(yè)管理的實效性;統(tǒng)計分析工作在確保整體管理工作科學、有序的前提下,還可分析企業(yè)管理中存在的問題與缺陷,為管理部門改進管理模式提供有力證據;另外,統(tǒng)計分析影響了企業(yè)的管理思想,將統(tǒng)計分析滲透到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),提升企業(yè)在市場競爭中的綜合實力,帶動企業(yè)的全面性、長遠性發(fā)展。
統(tǒng)計分析保障企業(yè)控制的精確性對于企業(yè)在整個生產經營、管理過程中的控制工作,統(tǒng)計分析也發(fā)揮了積極效應。一般情況下,企業(yè)方案通過申請之后方可投入使用,但是在具體執(zhí)行時經常遇到各種不可預知因素,這種情況下運用統(tǒng)計分析手段,可幫助企業(yè)選擇有利的應對措施,增強企業(yè)控制力。首先,對企業(yè)運行全過程的分析與控制。企業(yè)處于市場經濟大背景下,整個生產運營過程都可能面臨消極的影響因素,在制定計劃的初級階段運用統(tǒng)計分析工具,客觀分析企業(yè)可能面臨的各種特殊情況、風險等,當企業(yè)面臨各種問題時,以統(tǒng)計分析數據作為重要支撐,能夠冷靜、妥善地處理。其次,對企業(yè)運行各個階段的分析與控制。通過應用統(tǒng)計分析數據,定期分析企業(yè)生產進度、計劃完成情況等,通過對比查找存在的差距,為后期各個環(huán)節(jié)完成指標進行引導,從中查缺補漏,挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,為制定全新銷售目標提供依據。
中小企業(yè)完善統(tǒng)計分析工作的幾點建議
對于中小企業(yè)發(fā)展來說,統(tǒng)計分析工作起到了非常大的作用。但是在具體執(zhí)行過程中,可能各種因素的存在而影響了統(tǒng)計分析效果。這就要求企業(yè)加強對該項工作的重視,從體制、方法等多方面改進和優(yōu)化。
(一)實現企業(yè)統(tǒng)計分析管理體制的創(chuàng)新從統(tǒng)計分析在中小企業(yè)中的應用實際情況來看,不同部門負責開展不同的統(tǒng)計分析工作,并將相關數據、報告等提交給主管部門領導。這種單一化、“孤島”化的管理體制和運行模式,阻礙了統(tǒng)計分析功能的發(fā)揮;如果企業(yè)內部不能形成一個獨立性、專業(yè)性的統(tǒng)計分析部門,就無法以企業(yè)發(fā)展的全局角度為出發(fā)點,造成各種統(tǒng)計分析信息的分散性、片面性,不利于從更高層次分析和理解統(tǒng)計數據,企業(yè)各部門之間不能實現信息交換和共享,顯然與現代化企業(yè)發(fā)展要求背道而馳。以近年來新成立的中小企業(yè)來看,個別企業(yè)沒有意識到統(tǒng)計分析工作的重要性,內部缺乏完善的統(tǒng)計制度,甚至直接由財務會計兼職提供統(tǒng)計報表,這給統(tǒng)計分析參與企業(yè)管理、決策等帶來影響。針對這一實際問題,企業(yè)統(tǒng)計分析工作應采取如下解決措施:一方面,在企業(yè)內部設立專業(yè)性、獨立性的統(tǒng)計部門,明確各崗位的職責,形成綜合性的統(tǒng)計機構;如果一些企業(yè)的規(guī)模較小,以精簡機構的方式提高工作效率,即使沒有設置獨立的統(tǒng)計機構,也應在其他機構設置綜合性統(tǒng)計崗位,確保其獨立職能作用的發(fā)揮;另一方面,落實各個職能部門的權責利。對于現代企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)計信息不僅來自統(tǒng)計機構的內部,還將涉及到基礎建設部門、技術部門、市場營銷部門等;企業(yè)應考慮到統(tǒng)計資料的完整性、系統(tǒng)性需要,明確各個部門的職能、責任等,在規(guī)定的時間及范圍內,及時提交各項統(tǒng)計信息。
(二)利用專業(yè)的統(tǒng)計模型工具結合企業(yè)管理和企業(yè)決策等實際需求,企業(yè)統(tǒng)計人員需要對各種數據進行集中統(tǒng)計、排列組合,才能滿足統(tǒng)計信息的綜合分析要求。首先,利用某個簡單的信息進行分析,如生產進度、銷售狀況等;其次,利用復雜性、多層次的信息進行綜合分析,如結合盈利或虧損數據、市場行情、質量檢驗結果等,分析產銷增減的影響因素;再次,利用統(tǒng)計分析的信息,針對企業(yè)發(fā)展的某個方面或者若干方面發(fā)展方向進行判斷。對于統(tǒng)計分析的形式、方法等,可結合具體的研究內容而選擇,并以分析研究報告的形式呈交,為企業(yè)的投資決策、全面管理等提供參考,可發(fā)揮其他崗位在企業(yè)發(fā)展中不能起到的作用,作為企業(yè)的顧問和參謀,助進企業(yè)管理和決策水平的提高。企業(yè)的統(tǒng)計人員,也要具備專業(yè)的職業(yè)技能,除了掌握基本的統(tǒng)計理論知識、分析方法以外,還要熟悉企業(yè)的各部門職能、實際工作流程等,同時具備企業(yè)管理知識、計算機知識,是推動企業(yè)全面發(fā)展的復合型人才。
(三)實現統(tǒng)計分析的信息化建設在信息化時代,很多企業(yè)已經開始應用人力資源管理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)等,如果能夠將各種系統(tǒng)整合利用,將對開展統(tǒng)計分析工作起到事半功倍的推動作用;憑借現代化信息技術的優(yōu)勢,在綜合系統(tǒng)中設立統(tǒng)計報表指標子系統(tǒng),支持報表報送,在企業(yè)各部門之間實現網絡溝通,自動匯總并生成報表之后,能夠進行邏輯審核,并定期進行自動更新。通過完善信息化建設,為統(tǒng)計分析工作夯實基礎。形成數據采集、整理、審核、處理及評估等全過程體系,構建統(tǒng)計分析的信息網絡,并將數據的質量責任落實到各個環(huán)節(jié),提高統(tǒng)計分析的效率,更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務。另外,通過建設統(tǒng)計信息網絡體系,還可精確、快速地完成數據報送,支持互聯網直報方式,既符合國家統(tǒng)計、行業(yè)統(tǒng)計的時效要求,也完善了企業(yè)的內部核算與管理職能,實現了統(tǒng)計工作的宏觀與微觀相結合,更好地發(fā)揮應用價值。
結束語
由上可見,統(tǒng)計分析在中小企業(yè)發(fā)展中起到舉足輕重的作用,應貫穿于企業(yè)整個生產經營過程中,在企業(yè)預測、決策等多方面提供參考數據,是強化企業(yè)管理的得力助手。因此,加強對統(tǒng)計分析工作的重視,完善統(tǒng)計分析的方法及運行模式,對推動中小企業(yè)發(fā)展具有深遠意義。
作者:王發(fā)山單位:云南省會澤縣礦山鎮(zhèn)人民政府
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