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0引言
隨著我國鐵路建設(shè)市場投資不斷增大,中國交建及其所屬各施工單位僅僅抓住鐵路建設(shè)市場開放和大規(guī)模建設(shè)的歷史機遇,經(jīng)過六年多的艱苦奮斗,獲取了較大的市場份額,累計合同額近1800億元,已成為我國鐵路建設(shè)的第三支主要力量。然而,由于鐵路建設(shè)理念和文化與公路和港口建設(shè)迥然不同,致使鐵路工程成本管理中出現(xiàn)一些不適應(yīng)和薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致了合同外的投入無法進行正常計價的情況,本文結(jié)合筆者管理經(jīng)驗重點介紹鐵路工程二次經(jīng)營工作策略和方法,力求使項目扭虧為盈,以便實現(xiàn)項目效益最大化。
1鐵路項目二次經(jīng)營概念、性質(zhì)、目的、原則
1.1概念二次經(jīng)營是針對一次經(jīng)營提出的,一次經(jīng)營就是我們項目投標工作,一次經(jīng)營和二次經(jīng)營的界限就在于合同的簽訂。二次經(jīng)營概念:相對于項目招投標,二次經(jīng)營是指從進場到清算結(jié)束的全過程合同造價管理活動,即變更索賠。1.2性質(zhì)二次經(jīng)營性質(zhì):是項目管理的重要內(nèi)容,是對施工合同、施工組織設(shè)計方案和合同清單的動態(tài)管理。1.3目的二次經(jīng)營目的:全面增加施工項目總收入。1.4原則二次經(jīng)營原則:依法合規(guī),效益優(yōu)先,注重實效。
2鐵路工程造價管理存在的主要問題
2.1基礎(chǔ)管理缺失1)變更索賠工作重視程度不夠。大部分單位沒把變更索賠工作納入常態(tài)業(yè)務(wù)工作,尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,甚至個別單位領(lǐng)導(dǎo)根本沒有這方面的概念,導(dǎo)致變更索賠資源配置方面缺失嚴重,工作隨機應(yīng)付,各項目部長期處于各自為戰(zhàn),自由發(fā)揮,亂中取勝,更多的時候是亂中敗北的狀態(tài)。2)變更索賠基礎(chǔ)工作欠缺,簽證資料不完備,嚴重影響變更索賠工作進展。個別項目甚至連基本的統(tǒng)計資料都沒有,向公司上報有關(guān)數(shù)據(jù)存在不真實、不全面的情況。3)變更索賠思路不對,方法不科學(xué),特別是“二次經(jīng)營”與“一次經(jīng)營”嚴重脫節(jié),導(dǎo)致“二次經(jīng)營”收效甚微。2.2造價人才匱乏業(yè)務(wù)隊伍建設(shè)進步與隱憂同在,表現(xiàn)如下:1)專業(yè)造價人才極度匱乏。近幾年,在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴張的形勢下,各單位關(guān)注更多的是工程技術(shù)人員不足的問題,而工程造價人員不足的問題沒有引起應(yīng)有的重視,導(dǎo)致目前各單位、各級造價專業(yè)人員嚴重短缺,甚至新開工項目竟連一個合格造價專業(yè)人員都找不到的地步。2)造價從業(yè)人員的整體素質(zhì)堪憂。有相當一部分造價人員沒有養(yǎng)成精研工程定額的習(xí)慣,對定額細節(jié)似懂非懂,不會通過嫻熟運用定額來科學(xué)、周密地籌劃變更索賠。3)業(yè)務(wù)隊伍建設(shè)方面的不足,對“二次經(jīng)營”的順利開展構(gòu)成了根本上的制約。2.3合同管理薄弱因初步設(shè)計文件深度不夠,施工圖設(shè)計嚴重滯后等原因,造成許多鐵路項目設(shè)計變更頻繁,合同清單變化巨大,給項目的收入帶來了很多不確定因素。個別下屬單位對鐵路設(shè)計變更缺乏認識、重視不足,且工作人員業(yè)務(wù)不熟、流動頻繁,使項目合理的收入不能如愿實現(xiàn)。2.4成本管理粗放因征遷困難、標準變化、供圖滯后、工期調(diào)整、資金短缺、費用不足、物價上漲、通脹加劇等客觀原因使項目成本面臨巨大的壓力。個別下屬單位管理粗放、工序混亂、浪費嚴重,使本來緊張的成本更趨緊張。
3鐵路工程二次經(jīng)營策略和方法
當前,如何保證鐵路項目贏利,如何化解當前危機,如何扭轉(zhuǎn)被動局面,是中國交建鐵路項目管理的重大課題,關(guān)乎企業(yè)未來健康發(fā)展的頭等大事。為此,公司領(lǐng)導(dǎo)要求在鐵路項目積極開展“二次經(jīng)營”工作,并把“二次經(jīng)營”工作成效納入對項目考核體系,從而有效提高鐵路項目經(jīng)濟效益。3.1提高認識,狠抓變更1)變更索賠工作是施工企業(yè)管理創(chuàng)效益的永恒主題。目前,個別單位尤其重視經(jīng)營承攬、完成產(chǎn)值、毛利率、經(jīng)營性現(xiàn)金流、存貨等指標考核,未把變更索賠納入常態(tài)化的工作。2)抓好變更索賠是項目減虧創(chuàng)效的主要手段。近幾年,鐵路建設(shè)市場競爭異常激烈,鐵路修建標準不斷提高,造價不斷下降,甚至出現(xiàn)惡性競爭,因此變更索賠是項目增效的主要手段,開源創(chuàng)效對項目效益水平更具有決定性的意義。3)優(yōu)化變更索賠是提高企業(yè)運營質(zhì)量的重要手段。其中,變更設(shè)計的前提是必須深刻領(lǐng)會設(shè)計意圖,認真勘察現(xiàn)場的水文地質(zhì)條件,反復(fù)比選相關(guān)技術(shù)方案,這將從根本上促進技術(shù)管理的深化。變更索賠包括工費調(diào)整、材料價差補償、設(shè)備閑置索賠等諸多內(nèi)容,在展開相關(guān)工作的過程中,將在無形中提高企業(yè)整體運營質(zhì)量。4)按期、安全、優(yōu)質(zhì)干好工程項目是變更索賠的前提條件。同時與建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理單位以及地方政府、當?shù)厝罕姷雀咝贤懿豢煞帧?.2加大培訓(xùn),加強溝通1)加強鐵路工程造價專業(yè)隊伍建設(shè),不斷提高造價人才專業(yè)素養(yǎng)。2)整合優(yōu)勢資源,抽調(diào)具有豐富理論和實踐經(jīng)驗的專家,加強對造價專業(yè)人才培訓(xùn)力度,建立工作交流機制,并定期組織召開經(jīng)驗交流會的制度。3)建立變更索賠例會制度。每個月至少召開一次變更索賠分析會,通過總結(jié)分析上一階段的變更索賠工作,找準問題,理清思路,明晰重點,在此基礎(chǔ)上對下一步的業(yè)務(wù)工作作出詳盡部署。3.3夯實基礎(chǔ),備齊資料加強證據(jù)簽認、內(nèi)業(yè)資料、基礎(chǔ)臺賬等方面的工作,是打牢變更索賠工作的基礎(chǔ)。1)抓好變更索賠資料的現(xiàn)場及時簽認工作。不論項目的政策環(huán)境如何,項目部都要堅定不移地落實上場初期確定的變更索賠總體策劃方案,建立資料簽認的分工責(zé)任制,項目部的經(jīng)濟合同、工程技術(shù)、物資設(shè)備等部門要根據(jù)職責(zé)分工,及時完備現(xiàn)場監(jiān)理、設(shè)計院駐工地代表、建設(shè)單位相關(guān)部門等各個方向的有關(guān)會議紀要、補充合同、現(xiàn)場資料簽認等工作。2)建立變更索賠的基礎(chǔ)臺賬。項目經(jīng)理部要建立以工作節(jié)點來分類(包括本部已報出的變更索賠、建設(shè)單位已批準立項的變更索賠、建設(shè)單位已報出待上級機關(guān)(或國家部委)批準的變更索賠、已全面完成報批的變更索賠等)和以內(nèi)容性質(zhì)來分類(包括變更設(shè)計、材料價補差、其他費用索賠以及工期索賠等)的各種登記臺賬。3)建立變更索賠報表制度。下級單位要定期向上級單位報變更索賠報表,完成或?qū)崿F(xiàn)的變更索賠額必須是已全面完成報批的變更索賠額。上報的報表要由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,各級要為本級報表的真實性全面負責(zé)。3.4超前謀劃,優(yōu)化設(shè)計二次經(jīng)營是投資造價控制和項目費用清理相互博弈的過程,是在不確定性和不規(guī)范過程中游離,本著“找準切入點、抓住關(guān)鍵點、瞄準著力點、選好結(jié)合點”的二次經(jīng)營理念,應(yīng)把“二次經(jīng)營”與“一次經(jīng)營”緊密結(jié)合起來,重點抓好各個環(huán)節(jié)的工作。1)標前謀劃項目?!岸谓?jīng)營”要從“一次經(jīng)營”開始,通過承攬直接創(chuàng)效,在經(jīng)營承攬階段不僅要選好項目,選好標段,嚴把報價決策關(guān),而且更為重要的是在項目跟蹤階段,在項目建議書、預(yù)可研、可研階段,就要與相關(guān)單位盡早溝通,深度介入項目設(shè)計,力求施工方案上偏于保守,施工措施費留足,從概預(yù)算上事先就把投資打足,把目標標段做優(yōu)做實。2)工前優(yōu)化設(shè)計。即在項目中標后開工前,要認真做好優(yōu)化施工圖設(shè)計的工作。對于初步設(shè)計招標的項目而言,這是決定項目效益最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。因此,相關(guān)項目都要把“工前優(yōu)化設(shè)計”作為上場前或上場初的頭號工程來抓。要組織專業(yè)人員認真踏勘現(xiàn)場,詳細掌握水文地質(zhì)情況;認真審核圖紙,通過比對初設(shè)情況和現(xiàn)場情況,比對清單報價和實際成本測算,遵循便于施工、確保質(zhì)量安全、效益最大化的原則,確保提出的工程量進藍圖方案、優(yōu)化施工圖設(shè)計的方案能夠得到落實。3)工中變更索賠。在項目實施過程中,始終秉承效益質(zhì)量優(yōu)先,時刻不忘變更索賠。尤其是對中交這樣新進入鐵路領(lǐng)域的單位在經(jīng)營環(huán)境、施工規(guī)范、變更程序、預(yù)算編制等方面還存在諸多不足,必須要認真研讀工程合同,積極洞察變更索賠的各種突破口,全面細致地搞好項目變更索賠的整體策劃。4)工后清概補差。清概工作一般在項目收尾銷號階段進行,對施工企業(yè),清概工作是二次經(jīng)營的重點和關(guān)鍵,涉及到降造費、預(yù)備費、Ⅰ類變更設(shè)計費、價差調(diào)整、征地拆遷及其他費用的索賠。各項目必須要掌握技巧,分別對待,依法合規(guī)地把相關(guān)費用索賠回來。
4結(jié)語
二次經(jīng)營是一個動態(tài)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,涉及到資源的重新分配,牽涉的范圍很廣,是決定企業(yè)效益水平的一項十分重要的工作。中國交建及所屬各施工單位通過認真抓好二次經(jīng)營工作,目前已初見成效,部分項目已扭虧為盈。我堅信只要各單位高度重視二次經(jīng)營工作,精心組織,周密策劃,鐵路項目一定會取得預(yù)期收益。
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