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鐵路運(yùn)輸企業(yè)成本控制精細(xì)化管理探索

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鐵路運(yùn)輸企業(yè)成本控制精細(xì)化管理探索

摘要:在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,我國的鐵路運(yùn)輸行業(yè)在新時(shí)代中的發(fā)展逐漸壯大,成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的主力軍,而在鐵路運(yùn)輸行業(yè)中占據(jù)核心地位的項(xiàng)目工程成本管理則是鐵路運(yùn)輸行業(yè)中利潤的主要來源。所以,項(xiàng)目成本管理至關(guān)重要。但就我國鐵路運(yùn)輸行業(yè)目前的形式而言,在項(xiàng)目成本管理方面還缺乏成效,也存在著不少問題。本文就是在這樣的背景下,探討成本管理在鐵路運(yùn)輸工程項(xiàng)目中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:成本管理成本估算成本預(yù)測成本控制

鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本指的是,鐵路運(yùn)輸施工企業(yè)在完成了鐵路運(yùn)輸施工的項(xiàng)目之后,所消耗的各種費(fèi)用之和,它不僅包括在施工過程當(dāng)中,消耗的生產(chǎn)資料,還包括支付體力勞動(dòng)者的費(fèi)用。鐵路運(yùn)輸項(xiàng)目施工成本包括直接成本,也包括間接成本。直接成本是鐵路運(yùn)輸施工的實(shí)體費(fèi)用,有材料費(fèi),機(jī)械費(fèi),以及其他費(fèi)用。間接成本指的是,組織和鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目在該項(xiàng)目上的管理費(fèi)用。按照施工關(guān)系分析構(gòu)成的組織形式,包括固定成本,也包括變動(dòng)成本。固定成本和完成工作量的大小沒有關(guān)系,但是,變動(dòng)成本會(huì)隨著施工量的多少增加。對(duì)鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制,簡單地說,就是在施工的時(shí)候,采用必要的手段對(duì)勞動(dòng)資源消耗進(jìn)行組織的一個(gè)過程,也就是對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中消費(fèi)的物質(zhì)資源,人力資源等進(jìn)行調(diào)節(jié),糾正發(fā)生的偏差,把各種的生產(chǎn)費(fèi)用,降低到成本之內(nèi),最大限度的減少成本。因此,鐵路運(yùn)輸施工企業(yè)單位應(yīng)該將控制項(xiàng)目成本作為重點(diǎn)。

一、鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本控制意義

鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目的特點(diǎn)是一次性,因此,在施工進(jìn)行中,降低成本的多少,對(duì)于項(xiàng)目能否獲得經(jīng)濟(jì)利潤,有很大的關(guān)系。因此,不管是企業(yè)管理,還是項(xiàng)目管理,都要做好成本控制工作。而且,一定要做好。鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本控制意義有下面的內(nèi)容。鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本控制也體現(xiàn)了項(xiàng)目的工作質(zhì)量。降低鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目的成本,也意味著節(jié)約了物質(zhì)成本和人力成本。說明了不浪費(fèi)材料,也提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。所以,控制鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目的成本,可以暴露鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題,從而采取相應(yīng)的對(duì)策,最大限度的節(jié)約資源,降低成本。鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本控制有利于鐵路運(yùn)輸企業(yè)樹立責(zé)任感。鐵路運(yùn)輸企業(yè)在施工過程中,需要對(duì)施工的質(zhì)量,施工的日期,以及成本做好約束??刂葡鄳?yīng)的成本,企業(yè)就不會(huì)濫用資金,對(duì)于企業(yè)的工程實(shí)施也會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本控制也在間接增加企業(yè)利潤,擴(kuò)大社會(huì)積累方面,起到了很大的作用。因?yàn)殍F路運(yùn)輸施工的成本越低,而收入是一定的,這樣就可以獲得高利潤。鐵路運(yùn)輸施工企業(yè)也將施工作為了主營產(chǎn)業(yè),所以,施工的利潤也是盈利的主要來源。因此,降低了施工成本,也是實(shí)現(xiàn)高盈利的關(guān)鍵。

二、鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容

(1)對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測。

主要是對(duì)未來的成本水平和發(fā)展情況進(jìn)行描述。成本預(yù)測是成本管理的重要環(huán)節(jié)。

(2)對(duì)成本進(jìn)行計(jì)劃。

以現(xiàn)有的生產(chǎn)資料和成本資料作為基礎(chǔ),結(jié)合相關(guān)的施工進(jìn)度,對(duì)期間的鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目的成本水平做好安排,這也是鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)。

(3)對(duì)成本進(jìn)行控制。

對(duì)影響鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本的因素做好調(diào)解,采取有效地解決方法,把實(shí)際施工中的消耗控制在合理的范圍內(nèi),然后及時(shí)的進(jìn)行反饋,看各種費(fèi)用是不是符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),然后對(duì)計(jì)劃成本和實(shí)際成本的差額進(jìn)行分析,減少浪費(fèi)的現(xiàn)象,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)??刂瞥杀荆罱K實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

(4)對(duì)成本進(jìn)行核算。

這是成本預(yù)測,編訂成本計(jì)劃,以及控制成本的信息來源,也是在進(jìn)行成本分析時(shí),所需要的依據(jù)。這是一種新型的核算方法。如果能夠大力推廣,就可以對(duì)鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理的計(jì)劃。從而對(duì)降低施工成本,起到積極的影響。

(5)對(duì)成本進(jìn)行分析。

也就是對(duì)影響鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本的不確定因素進(jìn)行分析。一種是市場經(jīng)濟(jì)因素,另一種是企業(yè)經(jīng)營的因素。它們也可以揭示企業(yè)經(jīng)濟(jì)的變化情況及原因。

(6)對(duì)成本進(jìn)行考核。

考核包括對(duì)成本管理的體系以及運(yùn)行情況進(jìn)行考核。這也是對(duì)鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目過程的控制,所以,考核的過程也是全過程的,而不是最終的考核??己私Y(jié)果要有賞有罰。這六個(gè)部分是相輔相成的關(guān)系。計(jì)劃以預(yù)測作為支撐。計(jì)劃也是在預(yù)測的基礎(chǔ)上的補(bǔ)充。核算是對(duì)成本能否實(shí)現(xiàn)的最終檢驗(yàn)。如果目標(biāo)沒有達(dá)到的話,就可能會(huì)有兩個(gè)原因。一種是決策有錯(cuò)誤,另一種就是在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候,出現(xiàn)了一些問題。只有對(duì)成本進(jìn)行分析之后,就能了解失誤的原因,這也是實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的手段。

三、鐵路運(yùn)輸項(xiàng)目成本控制的原則

(一)全面控制原則

對(duì)鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目進(jìn)行控制,是實(shí)現(xiàn)全過程控制。也就是從投標(biāo)開始,經(jīng)過施工準(zhǔn)備,對(duì)其中的各個(gè)階段,各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入到成本控制的范疇之中。第一,成本控制工作要伴隨著施工項(xiàng)目的各個(gè)階段,不能疏漏,也不能一會(huì)緊一會(huì)松,這樣就可以控制好鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本。第二,成本控制要考慮到整個(gè)項(xiàng)目的總成本。這樣才能對(duì)每個(gè)階段的資金費(fèi)用做好預(yù)算。從而充分利用好現(xiàn)有的資源,減少浪費(fèi)情況。而且,保證了施工的質(zhì)量,減少了維修的費(fèi)用。

(二)動(dòng)態(tài)控制原則

也就是中間控制原則。對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行中間控制是很關(guān)鍵的,這是因?yàn)槭┕るA段的成本控制,只是根據(jù)上級(jí)的要求,來確定成本目標(biāo),制定好控制成本的方案。而到了竣工期的成本控制,已經(jīng)沒有辦法扭轉(zhuǎn)局面。如果成本虧損,也已經(jīng)成為了定局,無法糾正。

(三)責(zé)任,權(quán)利相結(jié)合

在施工過程中,要落實(shí)好每個(gè)人的責(zé)任,大到項(xiàng)目經(jīng)理,小到施工人員,都要落實(shí)好自己的責(zé)任,從而形成責(zé)任控制脈絡(luò)。另外,各部門在控制責(zé)任的時(shí)候,還要享有控制成本的權(quán)利,也就是在控制權(quán)利的范圍內(nèi),決定好應(yīng)該怎樣進(jìn)行開支,以便對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制。最后,就是調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性,項(xiàng)目部可以制定好獎(jiǎng)懲措施,和工資掛鉤。施工人員在做事方面也會(huì)更加上心。

(四)開源節(jié)流原則

為了降低成本,一方面需要增加收入,一方面就是減少支出。因此,控制成本的時(shí)候,要堅(jiān)持開源節(jié)流。簡單地說,對(duì)于每一筆費(fèi)用,都要做好如實(shí)的記錄,是不是支出大于收入。要對(duì)實(shí)際的成本和預(yù)算的收入進(jìn)行分析,以探索成本超出的原因,糾正好成本的偏差,最終提高成本的節(jié)流水平。項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施工程時(shí),要根據(jù)每個(gè)時(shí)期工程量的不同,做出適當(dāng)?shù)淖兓?,?yōu)化施工的方案,深入探討施工的條件,制定好技術(shù)路線,以及解決措施。消滅好控制過程中的不利因素,居安思危。

(五)目標(biāo)管理原則

目標(biāo)管理也是執(zhí)行的一種方式。對(duì)目標(biāo)記性分解,落實(shí)好責(zé)任,檢查目標(biāo)的結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)。形成計(jì)劃,實(shí)施,檢查,處理四個(gè)階段。周而復(fù)始,每循環(huán)一次,就要改善一次,呈現(xiàn)螺旋式上升的趨勢。要關(guān)注處理這個(gè)階段,將成功的額經(jīng)驗(yàn)制定成規(guī)范,防止出現(xiàn)類似的問題,將做到將問題消化到最小值。

四、鐵路運(yùn)輸項(xiàng)目在成本控制中存在的問題

(一)過于注重材料成本和人工成本,而缺乏對(duì)其他成本的管理

鐵路運(yùn)輸企業(yè)在對(duì)鐵路運(yùn)輸項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí),不夠重視成本管理,在某些方面還存在著不足。比如在施工之前缺乏成本管理,等到事后補(bǔ)救的時(shí)候就造成了很多麻煩,也造成了很多資源浪費(fèi),這在無形中提高了成本而不是降低了成本。

(二)對(duì)于企業(yè)盈利模式的觀念還有待改進(jìn)

部分部門并不認(rèn)為成本管理能提高公司的利潤,也不認(rèn)同成本管理的方式。他們更多的注重項(xiàng)目什么時(shí)候完工,什么時(shí)候投入使用等等。

(三)內(nèi)部控制機(jī)制有待完善

對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)部監(jiān)測工作包括成本目標(biāo),已經(jīng)施工進(jìn)度,執(zhí)行的目標(biāo),以及隨時(shí)完善提高成本控制。在該項(xiàng)目施工之前,確實(shí)是制定了一個(gè)明確的成本目標(biāo),而且有確定的工期。但是,從第一期的情況來看,成本出現(xiàn)了超出的情況。反而給整體的情況拉了后腿。這就說明,在制定成本目標(biāo)的時(shí)候,并沒有經(jīng)過科學(xué)的計(jì)算。只是盲目地根據(jù)之前的工程進(jìn)度來計(jì)劃成本目標(biāo)。除此之外,對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督工作也沒有做好。在第一期的工程出現(xiàn)問題之后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員也沒有反思,沒有對(duì)其重視。正是因?yàn)橼s工期,就會(huì)浪費(fèi)成本。這種做法,就和施工項(xiàng)目內(nèi)部控制機(jī)制的要求相違背。

(四)缺乏獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員的薪酬主要是基本工資和獎(jiǎng)金。但是基本工資占大部分,這就沒法調(diào)動(dòng)負(fù)責(zé)人的積極性。他們覺得只要做好本職工作就行了,并不會(huì)為了額外的獎(jiǎng)勵(lì)而努力。所謂的激烈也就是獎(jiǎng)勵(lì)錢,并沒有對(duì)他們做好心理補(bǔ)償。而且,即便是他們的工作做得很到位,也沒有升職。因此,工作沒有動(dòng)力。對(duì)于負(fù)責(zé)人來說,他們可能會(huì)利用自己的權(quán)利來滿足自己的利益,因此,他們會(huì)動(dòng)用這部分的開支,而且沒有任何的約束。因此,成本也會(huì)出現(xiàn)超支的情況。

(五)責(zé)任權(quán)利混亂

很多鐵路運(yùn)輸公司對(duì)于成本控制的方法還處于探索階段,而且,公司給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在整個(gè)施工項(xiàng)目中賦予了很大的權(quán)利,他們的責(zé)任心不強(qiáng)。即使,公司建立了一些管理制度,但是,因?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作力度不夠,這也造成了在施工過程中的監(jiān)督力度不夠,約束效應(yīng)不強(qiáng),沒有達(dá)到預(yù)定的目的。因?yàn)樨?fù)責(zé)人的態(tài)度懶散,給施工人員造成了不好的影響。因此,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任心不強(qiáng),那么,下面工作的人員也不會(huì)更好的工作。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率就不會(huì)高。除了這些之外,公司的項(xiàng)目都有項(xiàng)目經(jīng)理,但是在很多時(shí)候,公司并沒有對(duì)這些項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核。在任職方面,也具有隨意性。項(xiàng)目經(jīng)理沒有規(guī)范自己的行為,可能將責(zé)任和權(quán)利混在一起,因此管理不善。這也是一個(gè)不科學(xué)的制度。項(xiàng)目經(jīng)理沒有責(zé)任心,他們不明白自己的責(zé)任,只是享受權(quán)利。這樣不團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),是沒有辦法將成本控制這一宗旨付諸實(shí)踐的。

(六)基礎(chǔ)工作薄弱

在投標(biāo)的階段,很多企業(yè)制定施工計(jì)劃。但是,在施工的時(shí)候,就直接把投標(biāo)的報(bào)價(jià)單當(dāng)作是計(jì)劃成本,這樣的做法也是不科學(xué)的。而且,在投標(biāo)時(shí)候的報(bào)價(jià)只是一個(gè)簡單的清單,還可能會(huì)因?yàn)槠渌虻某霈F(xiàn),使得報(bào)價(jià)低于實(shí)際情況。因此,在制定計(jì)劃成本的時(shí)候,需要科學(xué)方法的支持。

五、鐵路運(yùn)輸項(xiàng)目成本控制的措施

(一)轉(zhuǎn)變成本控制觀

因?yàn)楹芏噼F路施工企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的控制成本方法,沒有強(qiáng)化控制成本的觀念。因此,出現(xiàn)了很多的問題。因?yàn)樵诔杀究刂七^程當(dāng)中,有很多問題暴露出現(xiàn)。就沒有達(dá)到預(yù)期的目的。如果沒有考慮控制成本的問題,項(xiàng)目就基本達(dá)到了預(yù)期的目的。但是,從控制成本角度,如果可以優(yōu)化控制成本過程,就可以降低項(xiàng)目資金。在管理的時(shí)候,如果控制成本的觀念沒有改變,就很難起到降低成本的作用。因此,也會(huì)拉低整個(gè)管理的水平。

(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)

伴隨信息時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的成本控制方法在管理成本方面顯得力不從心。控制成本的方法不是一成不變的,它需要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行調(diào)整。每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)際操作時(shí),要根據(jù)實(shí)際成本和目標(biāo)成本的偏差進(jìn)行分析,這需要數(shù)學(xué)工具來計(jì)算。如果只依靠人工,不僅浪費(fèi)時(shí)間,還有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)分析系統(tǒng)就可以很好地解決這個(gè)問題。建立信息化系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)部門間的溝通,也可以對(duì)成本實(shí)現(xiàn)更好的管理。針對(duì)該項(xiàng)目來說,是具有信息化管理的,但是,在項(xiàng)目初期,因?yàn)?,?xiàng)目成員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)沒有達(dá)到一定層次,或者操作不熟練,都會(huì)導(dǎo)致效率低下。該項(xiàng)目不需要資金投入,只需要對(duì)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)。這樣就可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息化操作。

(三)完善項(xiàng)目成本控制

第一,健全項(xiàng)目內(nèi)部控制環(huán)境。想要提高項(xiàng)目人員的業(yè)務(wù)水平,就要重視對(duì)施工人員的選拔。在開始項(xiàng)目前,就要組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高其素質(zhì)。第二,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的健康。在施工時(shí),要注意可能出現(xiàn)的變化。搜集了這些風(fēng)險(xiǎn)因素之后,要進(jìn)行綜合評(píng)估。采取一定的措施。

六、結(jié)束語

在行業(yè)競爭十分激烈的情況下,降低施工項(xiàng)目成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,就是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本控制水平也是評(píng)價(jià)企業(yè)效益的一個(gè)方面。也是提高企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)方式。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目前,實(shí)施過程以及項(xiàng)目結(jié)束之后的項(xiàng)目管理很重要。項(xiàng)目成本的管理和控制也是項(xiàng)目管理的核心。依托項(xiàng)目成本的高效管理,具體的施工項(xiàng)目成本控制關(guān)鍵,也是整個(gè)項(xiàng)目成本控制有效措施的實(shí)施過程。本文從鐵路運(yùn)輸施工項(xiàng)目成本控制入手,分析我國鐵路運(yùn)輸企業(yè)目前控制成本存在的問題,深入探討國內(nèi)的成本控制方法,在這個(gè)基礎(chǔ)上,提出了一些解決對(duì)策。

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作者:李賀 單位:神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司大準(zhǔn)鐵路公司