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摘要:本文通過對施工企業(yè)項目成本控制的內(nèi)容和特點的論述,結(jié)合洛陽順興工業(yè)園廠房的工程特點,找出了施工企業(yè)項目成本控制存在的主要問題,并對解決這些問題進(jìn)行了粗淺的探討,進(jìn)而收到了預(yù)期的效果。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目成本;控制;成本管理

一、針對工程情況所做的分析及采取的措施

洛陽順興工業(yè)園廠房工程,位于洛陽高新開發(fā)區(qū),由機(jī)械工業(yè)部第四設(shè)計院設(shè)計,為五層框架結(jié)構(gòu)工業(yè)廠房,基礎(chǔ)為樁基礎(chǔ),上部為框架結(jié)構(gòu),平面形狀為L形,總長114.4m,總寬16.5m,檐高22.5m。層高為4.5m,建筑面積為9640.15㎡。

基于該工程情況項目部進(jìn)行了研究,雖然該工程造價較低,但其結(jié)構(gòu)簡單,為6m間距的框架,加氣砼砌塊填充墻。整個工程內(nèi)部隔墻較少,墻地均為毛墻毛地,粉刷簡單,減少了后期粉刷時人工費不足的弊端。且在本次發(fā)包中,不包括樁基(樁基已經(jīng)施工完畢),僅發(fā)包樁基以上部位,避免了樁基施工時天氣的影響。施工工期為7個月,且從二層封頂后開始按節(jié)點進(jìn)行付款。根據(jù)該工程的情況,項目部做了研究:

由于二層封頂后才開始付款,前期資金壓力較大,工期較短,為此,我們決定聘請南方施工隊伍,雖然他們的要價高于當(dāng)?shù)厥┕り犖?但其不受農(nóng)忙季節(jié)的影響,且各工種人員配備齊全,避免了不同工種間不易協(xié)調(diào)的弊端,施工質(zhì)量及工期都有保證。

在施工現(xiàn)場配備一臺塔吊,保證主體階段砼施工的垂直及水平運(yùn)輸?shù)囊蟆?/p>

二、該工程項目成本的控制

項目成本控制的內(nèi)容和特點。項目成本的控制,指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

根據(jù)該工程的特點,我們對項目成本進(jìn)行了分解,并針對項目成本可能的偏差制定了一系列的措施和對策。

做好成本預(yù)測,加強(qiáng)前期成本控制。成本預(yù)測就是對影響成本的各種因素在采取相應(yīng)降低成本措施做出充分分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用一定的科學(xué)方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行測算、分析和預(yù)見。成本預(yù)測是一個完整的決策過程。通過預(yù)測可以為企業(yè)降低成本,指明方向和途徑,為此選擇最優(yōu)計劃方案提供科學(xué)的依據(jù)。

基于此,我們對工程的前期做好成本預(yù)測,加強(qiáng)前期成本控制,歸結(jié)起來有:一是做好投標(biāo)工作。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使施工企業(yè)經(jīng)常處于找飯吃的緊張狀態(tài),僧多粥少,市場競爭十分激烈。而我們項目目前沒有在建工程,以至于許多設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料處于荒廢階段,還要繳納倉庫占地費用,為此我們急于接到目前這個項目。所以我們在對市場進(jìn)行了充分調(diào)研,并結(jié)合我們項目自身的特點后進(jìn)行了很大程度的讓利。二是中標(biāo)后的價格分解。中標(biāo)價一般由直接費及間接費組成,直接費又包括定額直接費和措施費等,定額直接費中的人工費通常都是賠錢的。由于市場的透明度增加,材料費也通常是保持持平階段,而機(jī)械費中,由于我們有自己的設(shè)備,所以該部分費用可以降低的幅度較大。在措施費中,模板、腳手架、塔吊等都屬于自有資產(chǎn),降價幅度相應(yīng)增大。通過這些比較分析,我們將中標(biāo)價定為在預(yù)算價的基礎(chǔ)上讓利15%。

三、重點加強(qiáng)項目運(yùn)行過程中的成本控制

成本控制就是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,還需從以下幾個方面實行控制。

(一)人工費的控制

重點是定額定員的控制,在主體施工階段,我們項目部和一家南方的勞務(wù)公司簽訂了用工合同,他們?nèi)尕?fù)責(zé)主體階段的施工,與勞務(wù)分包公司簽訂合同,一方面減少了不同工種隊伍間協(xié)調(diào)不利的麻煩,減少了施工現(xiàn)場的管理人員數(shù)量;一方面規(guī)避了發(fā)生安全事故時的高額索賠。同時對他們進(jìn)行了工期的要求,促進(jìn)了勞動力的合理安排,這樣既能提高勞動生產(chǎn)力,又可以消除過多占用勞動力的現(xiàn)象。(二)材料費的控制

材料價格控制(購買的價格、購買的數(shù)量、運(yùn)費等)和材料用量的控制(堅決杜絕材料的浪費)。

(三)機(jī)械使用費的控制

主要從六個方面入手:一是項目部根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點,從實際情況出發(fā)向公司申請配備合理、經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械,對那些使用時間較短的特種施工機(jī)械,可以采用從外部租用的辦法,對一些機(jī)械設(shè)備,以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)給予改造,使其具有更多的功能,大大提高效率;二是嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備利用定額和油料消耗定額,開展單機(jī)、單車等多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包核算,從而達(dá)到增加機(jī)械設(shè)備的作業(yè)產(chǎn)量和進(jìn)一步減少配件和油料的消耗;三是加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的日常性管理工作,平時編制好機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計劃,做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果,減少大修費用的支出,并在設(shè)備維修保養(yǎng)過程中,加強(qiáng)審批與監(jiān)控,避免“帶水”修理;四是加強(qiáng)對設(shè)備及配件的采購與管理,機(jī)械配件是機(jī)械設(shè)備的易損件,更換頻繁,對機(jī)械設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按安全操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè),保證其正常壽命,對正常機(jī)械配件的更換也應(yīng)加強(qiáng)審批與監(jiān)控,避免“水分”開支,增加成本;五是實行計劃管理和建立統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,對企業(yè)內(nèi)部或項目部的設(shè)備實行統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)資源共享;六是固定資產(chǎn)更新決策,一定要集體決策,計算現(xiàn)金流量。

(四)其它直接費、間接費的控制

其它直接費是指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費、臨時設(shè)施費、工具用具使用費、檢驗實驗費、工程點交費、場地清理費等費用。這些費用具有較大的彈性,有些可能發(fā)生,有些可能不發(fā)生。就工程施工企業(yè)而言,發(fā)生較多的是臨時設(shè)施、工具用具、實驗檢驗和場地清理等費用,對這些費用的控制也應(yīng)采取相應(yīng)的措施。間接費用項目繁多,包括管理人員的工資、獎金、辦公費、差旅費、電話費、勞動保護(hù)費、上級管理費以及其它費用。

(五)加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本

質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的質(zhì)量管理活動所花費的費用,或者說與質(zhì)量管理職能管理有關(guān)的成本。包括故障成本、預(yù)防成本、鑒定成本三部分。項目部一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應(yīng)把工程質(zhì)量管理當(dāng)作成本管理的重要內(nèi)容來抓,在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護(hù)等,都必須嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求作業(yè),避免不必要的返工損失。

(六)加強(qiáng)工程施工中的索賠管理

從施工一開始,就要認(rèn)真研究設(shè)計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點,抓住機(jī)會,及時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。索賠是工程項目成本控制一個不可忽視的內(nèi)容。因此要強(qiáng)化索賠觀念,加強(qiáng)索賠管理。

索賠證據(jù)必須符合特定條件。索賠證據(jù)必須具備及時性。索賠證據(jù)是施工過程中的記錄或?qū)κ┕ず贤男羞^程中有關(guān)活動的認(rèn)可,通常,后補(bǔ)的索賠證據(jù)很難被對方認(rèn)可。所以索賠證據(jù)必須是索賠事件發(fā)生時的書面包商雙方簽署,或以會議紀(jì)要的形式確定,且為決定性的決議。一切商討性、意向性的意見或建議均不應(yīng)算作有效的索賠證據(jù);施工合同履行過程中的重大事件、特殊情況的記錄應(yīng)由業(yè)主、監(jiān)理工程簽署認(rèn)可。在施工中要及時記錄保留證據(jù)。

三、實施體會

通過在投標(biāo)前及中標(biāo)后的一系列控制成本措施的應(yīng)用,我們在洛陽順興工業(yè)園廠房項目中取得了很好的效果,與同期施工的別的項目相比,我們的成本節(jié)省了20%,達(dá)到了預(yù)期的盈利目的。

參考文獻(xiàn):

1《建設(shè)工程造價管理》中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會編,中國計劃出版社出版

2《工程造價管理基礎(chǔ)理論與相關(guān)法規(guī)》全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材編審委員會編,中國計劃出版社出版