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內(nèi)部控制對事業(yè)單位財務管理的影響

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內(nèi)部控制對事業(yè)單位財務管理的影響

一、內(nèi)部控制對行政事業(yè)單位財務管理的重要性

內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位財務管理中是必不可少的一個環(huán)節(jié)。單位財務工作的順利開展的前提是健全的內(nèi)部控制。對內(nèi)部控制進行規(guī)范,可以確保事業(yè)單位財務的透明化,有效地規(guī)避物品的浪費以及資金的挪用貪污等事情的發(fā)生。與此同時,內(nèi)部控制規(guī)范了部門分工和各項工作流程,單位人員的工作效率得到顯著提升,事業(yè)單位的財務管理高效化。由此可見,進行內(nèi)部控制對事業(yè)單位財務管理有著至關(guān)重要的作用。

二、內(nèi)部控制對單位財務管理的作用

事業(yè)單位只有充分地利用內(nèi)部控制給單位帶去的積極影響才能夠提高單位整體的經(jīng)營效率。而經(jīng)過對內(nèi)部控制的研究后發(fā)現(xiàn),其對單位財務管理的作用主要表現(xiàn)在以下方面:1.確保內(nèi)部控制與單位的發(fā)展方向一致性。想要更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在財務管理中的作用,我們應該做到以下幾點:一是內(nèi)部控制必須設定明確的目標。在具體的實施過程中,內(nèi)部控制應當設立明確的目標,而后才能更好地規(guī)范內(nèi)部控制的目的、意義和流程。對內(nèi)部控制進行規(guī)范后,才能對財務管理人員形成強有力的約束。內(nèi)部控制的目的是為了加強事業(yè)單位的管理效果,所以內(nèi)部控制的目標設定切不可脫離事業(yè)單位的實際情況,否則內(nèi)部控制的效果必然大打折扣。只有將內(nèi)部控制的目標與事業(yè)單位的實際情況有機結(jié)合,才能夠設定科學有效的內(nèi)控目標,對事業(yè)單位的經(jīng)營管理進行有效的監(jiān)管。二是要明確工作流程。工作流程的制定必須適應單位的經(jīng)營管理,這樣子能夠更好地明確單位的實際業(yè)務,也能使內(nèi)控制度真正地與單位的發(fā)展保持一致性,單位的內(nèi)控制度得到更好的落實,也能更好地發(fā)揮效用。三是要保證內(nèi)控過程與目標的一致性。內(nèi)部控制的管理措施都是為了更好地達成內(nèi)部控制的目標。而要想確保內(nèi)部控制的作用最大化,就必須擁有一個正確的內(nèi)部控制目標。一個明確的控制目標可以使得內(nèi)部控制管理少走彎路,提高內(nèi)部控制的實效性,單位的內(nèi)部控制水平也就可以得到提高。2.確保內(nèi)部會計控制的有效執(zhí)行。由于會計關(guān)系到單位的財務管理工作,它已然成為了單位財務內(nèi)部控制的一個重要核心。以下幾個方面有利于更好地確保內(nèi)部會計控制的執(zhí)行:一是內(nèi)部會計控制需與事業(yè)單位的財務管理特點相聯(lián)系,事業(yè)單位財務管理順利進行的前提是內(nèi)部會計控制以事業(yè)單位實際開展業(yè)務為核心,能夠?qū)ω攧展芾磉M行有效的監(jiān)管。因此,內(nèi)部控制管理人員必須充分地了解事業(yè)單位的實際開展業(yè)務,在此基礎(chǔ)上建立完善且正確的內(nèi)部會計控制制度,以監(jiān)督單位財務管理狀況和運營體系。二是做好會計核算的內(nèi)部控制。在事業(yè)單位經(jīng)營過程中,財務管理中的會計核算對于單位的整體發(fā)展目標和經(jīng)營效益的考核有著重要的作用。如果不重視內(nèi)部會計核算的準確性,那么是不可能得到準確性高的數(shù)據(jù)的。因此我們應該將會計核算的準確性看作內(nèi)部核算的核心,單位應當注重會計核算的準確度,提高內(nèi)部會計核算的質(zhì)量。因此,在內(nèi)部會計控制中單位應重點做好會計核算的準確性控制。

三、事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的現(xiàn)況

1.事業(yè)單位崗位設置不當。由于人員受限的特點,許多人員往往在單位中身兼多職。但這也恰恰造成了許多問題,這大大降低了財務管理中各方面人員的相互約束監(jiān)督的作用,也就使得人員中飽私囊、貪污等事情屢屢發(fā)生,使得單位財務的真實性可信度大大降低。同時人員崗位的交錯也導致財務賬面的混亂,對單位的財務管理造成較大的麻煩,不利于單位進行有效的財務管理。2.內(nèi)部控制制度仍存在著缺漏。眾所周知,事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心就是預算控制,但是當前我們在這一方面的成果仍不夠顯著。單位的財務預算控制仍存在著一些急需解決的問題。一個問題是單位預算編制沒有將所有財政收支情況包含進去,也就導致了部門的實際支出超過了預算。在這種情況下,預算管理完全失去了它應有的效用,一個問題是單位對預算追加的控制不強,過于容易便可追加預算使得預算對資金的管理作用失效。最后一個就是預算過于粗糙,沒有將預算細化,大大削弱了預算管理對人員的約束力。

四、加強財務管理內(nèi)部控制的措施

1.提高財務人員的整體素質(zhì)。對于單位的財務管理來說,財務人員的綜合素質(zhì)有重要的作用??梢哉f,單位的財務人員如果整體素質(zhì)過低,那么虛報賬目、貪污的事情極有可能發(fā)生,這對單位來說是十分不利的。綜合素質(zhì)高的員工意味著責任心強,辦事能力強,辦事效率高。只有財務人員的素質(zhì)提高了,單位的財務管理才可能有美好的前景。故而,單位在招聘人員時不但要重視辦事能力,也要重視人品。單位應定期對財務人員的綜合素質(zhì)進行考核,以此促使員工全方面的發(fā)展,加強單位的內(nèi)部管理。2.提高預算執(zhí)行力。單位的財務預算管理包括銷售預算,產(chǎn)量預算,成本預算等各項費用。在進行預算編制的時候,有關(guān)人員應該注意將細化的所有預算囊括進去,避免有關(guān)預算的遺漏。同時,單位應該對預算的追加有相關(guān)的制度或者說要求,在相關(guān)制度允許的條件下才可追加預算,切忌盲目追加預算,使得預算失去了它的評估意義。只有嚴格規(guī)范預算管理,才能提高預算的實際評估意義。

五、結(jié)語

如今,內(nèi)部控制在行政單位財務管理中有十分重要的作用,可以說內(nèi)部控制是單位財務管理的主心骨。沒有健全完善的內(nèi)部控制,單位的財務管理必然舉步維艱。而我們務必要重視內(nèi)部控制在財務管理中的作用,對于內(nèi)部管理出現(xiàn)的一些問題,積極主動地進行調(diào)整改進,努力提高財務人員的素質(zhì)和預算執(zhí)行力。相信財務管理內(nèi)部控制得到加強后,單位必然可以蒸蒸日上,發(fā)展得越來越好。

參考文獻:

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[2]王蒙.行政事業(yè)單位財務內(nèi)控制度存在的問題及其對策分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(6).

作者:孫雪婷 單位:威海市政府投融資管理中心