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一、利用計算機技術(shù)，構(gòu)建醫(yī)院檔案管理的信息系統(tǒng)

醫(yī)院的檔案管理部門要想優(yōu)化自身的管理工作，利用計算機技術(shù)，構(gòu)建檔案管理的信息系統(tǒng)已經(jīng)是大勢所趨。信息系統(tǒng)作為醫(yī)院檔案的存儲、查閱、利用系統(tǒng)，是檔案管理工作的核心組成部分。為了構(gòu)建醫(yī)院的檔案信息系統(tǒng)，首先，作為從業(yè)人員必須掌握一定的計算機技術(shù)，特別是技術(shù)崗位要認真研究計算機技術(shù)，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的安全規(guī)范操作。其次，針對醫(yī)院的情況，具體問題具體分析，設(shè)計有效的信息系統(tǒng)，在設(shè)計中堅持簡易、科學和適用的原則；最后，對于醫(yī)院檔案的信息系統(tǒng)，要具備良好的內(nèi)控和管理，保障系統(tǒng)安全可靠，防止醫(yī)院檔案資料的外流和丟失。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化和網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)，檔案管理工作中也開始借助網(wǎng)絡(luò)平臺，醫(yī)院也開始利用網(wǎng)絡(luò)開展各項資料的整理工作，但是，在管理這些網(wǎng)絡(luò)檔案和使用聯(lián)網(wǎng)計算機的時候，醫(yī)院檔案管理部門要具有安全意識，凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，規(guī)范計算機操作，規(guī)避病毒、黑客、木馬等不法侵害，提高管理的安全系數(shù)。檔案信息系統(tǒng)中一個很重要的角色那就是電子檔案，由于技術(shù)的不完善和各種客觀因素的影響，容易造成檔案的原始數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，造成信息缺失、遺漏、丟失、失真等，使得檔案失去完整性和真實性，所以，在構(gòu)建電子檔案的過程中一定要細心謹慎，查缺補漏，保證檔案的完整性。

二、提高從業(yè)人員工作素養(yǎng)，從根本上提升檔案管理的層次性

信息社會，雖然科學技術(shù)和先進的工作設(shè)備極大的提高了人們的工作效率，但是起決定性作用的依然是人類本身。醫(yī)院的檔案管理工作有了計算機技術(shù)的輔助，實現(xiàn)了檔案管理工作的智能化、機械化和電子化，但從業(yè)人員的操作素質(zhì)和職業(yè)操作都會對檔案管理的過程給與重要的影響。另外，醫(yī)院檔案管理的智能化和現(xiàn)代化都需要從業(yè)人員具備配套的專業(yè)技能和操作水平，在先進的技術(shù)都需要人的操作，所以作為醫(yī)院檔案管理的從業(yè)人員必須具備多元化的知識和專業(yè)技能。醫(yī)院檔案管理工作具有一定的特殊性，在工作中，檔案管理人員不僅僅需要具備一定的計算機和網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)，還需要具備專業(yè)的檔案管理知識，了解一定的醫(yī)學常識。具體的來講，醫(yī)院檔案管理的從業(yè)人員要了解檔案學、檔案管理學、檔案自動化管理的相關(guān)知識，掌握檔案的收集、整理、保存、使用等基礎(chǔ)技能；掌握一定的計算機技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)學知識等。檔案管理工作是個嚴謹、縝密的過程，從業(yè)人員一定要端正工作態(tài)度，樹立兢兢業(yè)業(yè)、精益求精的工作思想，樹立高度的責任意識和安全意識。醫(yī)院的檔案管理工作關(guān)系到醫(yī)院工作的方方面面，要想實現(xiàn)卓越化的管理，提升醫(yī)院的層次，檔案管理工作不可忽視。信息化給醫(yī)院的檔案管理帶來了巨大的壓力，但也帶來了發(fā)展的契機。醫(yī)院的檔案管理部門要緊緊抓住信息社會的資源優(yōu)勢和先進技術(shù)，革新思想，完善工作方法，創(chuàng)新工作模式，這樣一定會開創(chuàng)醫(yī)院檔案管理的新局面。

作者：徐化宇單位：滕州市婦幼保健院