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1加強對醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設

信息化建設對于醫(yī)院的人事檔案管理工作來說，是一項長期要開展的任務。當前，科學技術迅猛發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理工作同樣面臨著信息技術的高速發(fā)展，各類辦公自動化水平正逐步提高，醫(yī)院要進行宏觀調(diào)控、人才預測或者進行相關科學決策時，必須依賴于人事檔案管理的信息系統(tǒng)的建設。醫(yī)院要采用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，并且以最新的系統(tǒng)進行人事檔案管理工作的開展。只有進行人事信息網(wǎng)絡的相關建設，才能進一步強化醫(yī)院的人事管理，使醫(yī)院的人事檔案管理工作效率得到進一步提高，從而提高工作服務質量。以往醫(yī)院在進行人事檔案管理工作時，總是以傳統(tǒng)人工的辦法進行，不僅浪費時間，更是耗費精力，而計算機軟件技術的運用之后，在開展醫(yī)院人事檔案管理工作時，可以采用先進的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，起到事半功倍的效果。因此，要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，首要任務就是建立起人事檔案管理的信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)的內(nèi)涵不斷壯大，進一步保證醫(yī)院相關人才得到重視，并且能夠人盡其才，為醫(yī)院的向前發(fā)展奠定可靠的基礎條件，進一步促進醫(yī)院建設的順利進行。

2進一步提高工作人員的素質水平

在新時期下，有些醫(yī)院人事檔案管理工作人員素質水平有待提高，這些工作人員在從事檔案管理工作之前，有的在其他科室工作過，專業(yè)不對口。由于檔案管理工作較為繁瑣，部分工作人員對待工作不積極，這就使得檔案管理人員出現(xiàn)較大流動，導致檔案管理工作人員隊伍的不穩(wěn)定，對醫(yī)院人事檔案管理工作的順利進行產(chǎn)生了阻礙。因此，有必要提高醫(yī)院檔案管理工作人員的素質水平。醫(yī)院不僅要對人事檔案管理工作人員提出新要求，不僅要認真學習檔案管理方面的知識，而且還要對其進行相關培訓，使其能夠在思想、行動上都能熱愛自己的本職工作。要提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的素質水平，可從以下方面進行：第一，提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的業(yè)務素質水平。要求相關工作人員要具備專業(yè)的檔案知識，以提高服務質量、工作效率。對于醫(yī)院人事檔案工作相關人員，要求不僅要掌握基本的理論知識，同時，在業(yè)務方面還要求具有嫻熟的專業(yè)技能。醫(yī)院可以不定期組織相關工作人員參加業(yè)務學習，并且進行業(yè)務方面的考核，鼓勵人事檔案管理工作人員多進行學習，適應新形勢下對工作人員提出的新要求，以促進醫(yī)院的檔案工作的順利開展，促進醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的向前發(fā)展。第二，加強對醫(yī)院人事檔案管理工作人員的思想素質教育。作為人事檔案管理工作人員，要樹立起高度的政治責任精神，有為人民服務的思想，以全心全意做好本職工作，為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。第三，提高工作人員的文化素質。作為醫(yī)院人事檔案工作人員，其素質的高低在實際工作中會產(chǎn)生直接的影響。因此，要提高相關工作人員的文化素質水平，要求其不僅要有相關專業(yè)理論知識，還必須具備醫(yī)學方面的知識。

3要求醫(yī)院人事檔案管理工作人員能夠拓展服務領域

從事人事檔案管理的工作人員應樹立起時效、服務、價值等相關理念，能夠拓展相關服務領域，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務。其服務觀念是要求人事檔案工作人員要改變以往相關傳統(tǒng)理念，能夠以主人翁的精神，從醫(yī)院的工作需要出發(fā)，做好人事檔案工作，要重視于人事檔案管理工作，從而提高醫(yī)院的建設以及發(fā)展，要對檔案信息資源進行積極開發(fā)，使人事檔案能夠得到充分利用。比如可以利用檔案信息，采用統(tǒng)計分析的方式，形成論述性或綜述性的文獻，為醫(yī)院有需要的領導或相關人員提供服務，而這些參考文獻，對于醫(yī)院的建設和發(fā)展必將起到借鑒的作用。因此，作為檔案管理工作人員，要樹立起高效意識，做好本職工作，為醫(yī)院的競爭做出服務。

4結束語

總之，在新的形勢下，作為醫(yī)院人事檔案管理工作人員，要轉變思路，要求對檔案管理工作有充分的認識，能夠堅實自己的業(yè)務基礎，提高自身的業(yè)務素質水平，并且能夠增強服務意識，從以人為本的理念出發(fā)，能夠建立起現(xiàn)代化多種管理模式，對檔案的信息資源進行充分利用，使人事檔案管理工作進一步促進醫(yī)院的發(fā)展。

作者：劉艷韓瑩張琦