加強社保檔案管理論文
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一、對社保檔案的初步認識
社保檔案就是社會保障檔案，是社會保障體系中不可或缺的一員。在近幾年的努力奮斗下，我國在社保檔案的管理上取得了一定的成效，在與許多部門積極合作，共同努力下，逐漸形成了適合社會主義社會民生發(fā)展的獨特體系?，F如今，由于電子計算機和網絡應用的普及，社保檔案已經實行了電子信息化，很多信息百姓們利用計算機在網上就可獲知。使得行政部門和一些社會保障機構節(jié)省了很多的工作步驟，提高了辦事效率。
二、分析我國社保檔案存在的問題
（一）我們國家實行的社會保障制度存在著很多不合理的地方。我們國家有很多的部門，大家各司其職的在自己的崗位上工作，但因為部門的多樣化使得我國的社會保障制度變成了分散型的制度。養(yǎng)老的歸一個部門管，發(fā)福利的歸另一個部門管，發(fā)保險還有自己相應的政府部門去負責，如此多的管理機構，公民卻只有一個人，當公民使用自己的的社保檔案去辦理相關事務的時候，各種問題和矛盾就會浮出水面。例如：因為我國的管理機構分化的過于細致，導致我們在了解一個公民社會保障情況時要跑很多個地方，這樣不僅給政府部門也給公民們帶來了或多或少的麻煩。另一方面，由于這種管理的過于分散，也會給國家造成一定的影響，例如下崗職工在就業(yè)所引發(fā)的問題，工人或職工下崗以后，國家為了保障他們最基本的生活，會按規(guī)定每人發(fā)放一筆保障金，使他們在生活上不至于出現問題。然而，也會有一些職工下崗后，憑借自己多年的經驗以及后來的努力奮斗重新回到崗位上，這樣問題就出現了。職工有了工作，也就可以保障自己的生活，那么國家通過認證調查以后就該停止繼續(xù)對該職工發(fā)放保證金?？墒?，就是因為這種分散性的管理，沒有辦法及時的反映情況或解決問題，使得再就業(yè)的職工們依然拿著國家的保證金，這樣，一方面使得國家財力受到損失，造成資源浪費；另一方面，真正需要的人又會因此被耽擱，影響他人利益，民眾的利益都不能得到保障，又怎么會有利于社會的和諧穩(wěn)定呢？
（二）因為我們國家實行社會保障制度的時間并不是特別的長，所以社會保障體系還并不完善，然而制度的不完善卻導致了一些行政主管部門對社保檔案的忽略，不重視，沒有足夠的意識到社保檔案的重要性。社保檔案工作量大，工作環(huán)節(jié)雖然在計算機的調節(jié)下得到改善，但仍然很繁瑣。因此工作人員們會感覺到枯燥，乏味而且還很煩累。又因為在社保檔案工作上，國家沒有給出一定的評判標準，管理機構又過于細化，因此工作者們都不會對自己的工作要求過高。行政部門的不重視，使社保檔案無法更好地為社會穩(wěn)定作貢獻。
（三）現在，我們已經進入網絡時代，計算機的使用使得社保檔案可以更好地保存和存儲。但是，即使計算機，互聯網如此而普及，依然存在著很多問題。原因很簡單，依然是政府機構的分散性。因為各個機構都有自己的組織和行為準則，行為規(guī)范，彼此間很少有能資源共享的。分散的部門間互不信任，彼此的系統(tǒng)也筑起堡壘，使得資源智能交換或共享。
（四）沒有對社保檔案進行統(tǒng)一的管理，對社保檔案也沒有給出固定的要求。國家在社保檔案的這一方面嚴重的缺乏管理。我們國家曾在1992年制定過《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》。隨著時代的發(fā)展和社會的變遷，制度中的條款已經不再適合現代社保檔案的工作了，因此，在地方的一些機構中，他們自己制定了一些社保標準，這使社保檔案的管理更加混亂了。
（一）應該由國家出面制定統(tǒng)一的標準，把一些沒有必要存在的機構及時撤銷，節(jié)約資源，讓資源可以高效的利用。同時，也應該引進國家的法律法規(guī)，使社保檔案的各個層級可以有序的工作，減少出現混亂情況，讓社保工作可以更加標準化，規(guī)范化。同時，也應該自覺的接受政府、民眾還有輿論的監(jiān)督，使檔案管理的工作更加科學化，透明化。對于公民的個人信息應得到及時的補充和改正，減少國家財產的損失，為促進社會的和諧穩(wěn)定奠定一定的基礎。（二）應積極的對民眾宣傳關于社保檔案的知識，市民中自然的對其重視起來。在計算機和互聯網高速發(fā)展的時代，我們可以通過報紙，報刊，電視新聞以及網絡上的微博、貼吧等，讓社保檔案的重要性不斷深入民心，以促進社會的和諧穩(wěn)定。
（三）可以在社會保障機構里設立個人社保號碼，并且實行終生制，讓公民的社保檔案可以統(tǒng)一進行管理。在地方也要設立一些基本性的工作機構，以便及時的更新公民的個人信息，并加以補充，更重要的是可以確保信息的準確性。如此一來，就可以讓社保機構們更好、更高效的為民眾服務，政府也可以減少資源的浪費損失，去幫助更多的需要社會保障人員，提高政府的威信。公民與政府的問題都得到了改善，政府與民眾間的感情一會逐步的加深，更有利于促進社會的和諧穩(wěn)定。
（四）在加強社保檔案的時候，也應該加強對從事社保檔案人員的管理，提高社保檔案工作人員的整體素質，高標準高要求，提高談們的愛崗敬業(yè)精神，并通過一些優(yōu)惠政策來激勵他們，提高崗位的競爭性，讓他們更加主動地去適應社保檔案的工作。
國家要加強對社保檔案的管理，制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范，使各個部門間聯合起來，資源共享，使社保檔案更加的完善，讓社保檔案更好的為民眾服務。同時引進法律法規(guī)，對社保檔案的更層級加以規(guī)范，使社保檔案更加的科學合理，加深民眾對政府的好感，促進社會的和諧與穩(wěn)定。
作者：李曉偉單位：四平市鐵西區(qū)人才交流服務中心
