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一、數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

本文所說(shuō)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，首先是用戶(hù)數(shù)據(jù)，而用戶(hù)數(shù)據(jù)主要包含的是檔案管理部門(mén)工作人員的信息，即其用戶(hù)名與密碼。相關(guān)工作人員在對(duì)文件進(jìn)行管理前應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行身份認(rèn)證，通過(guò)后方可進(jìn)行操作。為了保證檔案管理系統(tǒng)的安全性，在用戶(hù)正常登錄時(shí)，session對(duì)象中將用一個(gè)變量保存對(duì)應(yīng)的用戶(hù)名，但是非法請(qǐng)求管理頁(yè)面時(shí)，那么對(duì)象中的用戶(hù)名變量為空將頁(yè)面重定向到登陸頁(yè)面強(qiáng)制登陸。接著是文件數(shù)據(jù)，文件數(shù)據(jù)記錄的包括一般屬性與幾個(gè)重要的附加屬性。一般屬性即是檔案的成文時(shí)間、收文時(shí)間、文件題目、文件字號(hào)與類(lèi)別等，而附加屬性包括文件類(lèi)型，就是標(biāo)志該檔案是以何種方式提交的，圖形還是文本，附加屬性還有文件狀態(tài)，即檔案是公開(kāi)還是保密，或是針對(duì)哪些級(jí)別公開(kāi)哪些級(jí)別保密。一個(gè)單位的檔案一般都是繁多而復(fù)雜的，往往有許多歷史類(lèi)檔案，而這些檔案如果全部以文本的形式加以呈現(xiàn)，且完全由人工進(jìn)行管理，那么必將會(huì)出現(xiàn)效率低下的問(wèn)題，同時(shí)也很難將檔案的價(jià)值完全發(fā)揮出來(lái)，所以我們應(yīng)當(dāng)將檔案系統(tǒng)與現(xiàn)今科技發(fā)展相結(jié)合，比如對(duì)文件進(jìn)行掃描，然后將其傳入數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣一來(lái)又省事又省時(shí)。但是與此同時(shí)我們不能忽略的另一個(gè)重要問(wèn)題是兩種格式的文件如何在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行統(tǒng)一，針對(duì)這樣的問(wèn)題，我們可以這樣解決，即在文件表中增加一個(gè)文件路徑，針對(duì)圖片格式的檔案，可以將該檔案中的圖片文件保存成磁盤(pán)文件，接著還需要再創(chuàng)立一個(gè)磁盤(pán)文件按照順序記錄各個(gè)圖片的路徑，數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄該磁盤(pán)文件的路徑。而對(duì)于文本類(lèi)的檔案，可以將檔案的主體內(nèi)容存入一個(gè)磁盤(pán)文件中，數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄該文本的路徑。

二、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)

是由不同的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)所構(gòu)成的，而該系統(tǒng)的各項(xiàng)功能也借助動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)得以實(shí)現(xiàn)，檔案管理人員、檔案使用人員以及檔案管理系統(tǒng)和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的交互，從而實(shí)現(xiàn)單位管理與文件管理的功能，而檔案管理人員可以在經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證后對(duì)這些檔案進(jìn)行管理。對(duì)檔案進(jìn)行的管理包括對(duì)檔案的添加修改以及刪除。其中添加頁(yè)面與修改頁(yè)面比較相似，但是修改頁(yè)面上的控件已經(jīng)有了初始值，而添加頁(yè)面中的數(shù)據(jù)控件默認(rèn)是空值，所以添加、修改頁(yè)面可以在同一個(gè)頁(yè)面中得以實(shí)現(xiàn)，在引用比較具體的頁(yè)面時(shí)的區(qū)分方式是利用URL后的查詢(xún)字符串。在對(duì)這些檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行操作管理時(shí)，也有需要注意的地方，比如在頁(yè)面提交前應(yīng)當(dāng)首先進(jìn)行客戶(hù)端的驗(yàn)證，從而保證提交數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，其次為了避免重復(fù)記錄在數(shù)據(jù)提交到服務(wù)器后還要進(jìn)行服務(wù)器端的驗(yàn)證。在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖形文件進(jìn)行處理時(shí)也有許多應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題，首先是圖形文件的修改，這是文件管理中一個(gè)比較難操作的模塊，在對(duì)圖形文件進(jìn)行修改時(shí)，我們一定會(huì)重新上傳圖片，與此同時(shí)也要顯示出原來(lái)的圖片，但是此時(shí)圖片的大小與數(shù)量尚未確定，可能會(huì)是檔案管理系統(tǒng)的頁(yè)面出現(xiàn)排序混亂的現(xiàn)象，所以該檔案管理系統(tǒng)中只有刪除圖形文件的功能，沒(méi)有修改圖片的功能。而添加圖形文件時(shí)也有其比較特殊的部分，即我們無(wú)法確定這個(gè)文件中具體的圖片數(shù)量，即頁(yè)面中無(wú)法固定文件上傳控件的數(shù)量，此時(shí)我們可以在進(jìn)入添加圖形文件頁(yè)面前先向服務(wù)器提交一個(gè)數(shù)據(jù)表明這個(gè)文件包括多少圖片，而后服務(wù)器根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)去生成相應(yīng)數(shù)量的文件上傳控件，對(duì)于文件上傳我們可以利用程序從提交的數(shù)據(jù)中分離出圖片信息，或者是使用特定的文件上傳組。與此同時(shí)還有客戶(hù)端的驗(yàn)證問(wèn)題，針對(duì)這種問(wèn)題我們也有相應(yīng)的解決方案，那就是利用服務(wù)器端腳本去生成客戶(hù)端腳本。在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)，我們可以利用MicrosoftVisualInterDev作為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具。該工具可以對(duì)某些對(duì)象的屬性方法進(jìn)行自動(dòng)處理，提高了拼寫(xiě)的準(zhǔn)確率與編程速度。同時(shí)這個(gè)工具還能夠?qū)n案中的某些關(guān)鍵詞句進(jìn)行藍(lán)色加粗顯示，極大地方便了我們的閱讀。在系統(tǒng)完成后，必須應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的測(cè)試，模擬實(shí)際工作進(jìn)行測(cè)試，保證無(wú)問(wèn)題后可投入運(yùn)行。

三、檔案管理系統(tǒng)更新的意義

檔案管理對(duì)一個(gè)單位而言有著重要的意義，這些檔案中包含著單位過(guò)去發(fā)展的很多重要節(jié)點(diǎn)，通過(guò)強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)不僅能夠加大檔案利用率，同時(shí)檔案作為一份重要的參考資料也能夠?yàn)闆Q策提供幫助。而且一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)必須具有可靠的安全性，一個(gè)單位的文檔中往往記錄著比較隱秘且重要的內(nèi)部信息，這些內(nèi)部信息往往不能泄露，但是如果檔案管理系統(tǒng)不完善不安全，有可能導(dǎo)致這些信息的泄露，為單位帶來(lái)巨大損失，因此利用現(xiàn)代科技建立起一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)必定能夠比傳統(tǒng)的系統(tǒng)更具安全性。六、結(jié)語(yǔ)檔案是單位在各種社會(huì)與生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程中所形成具有參考價(jià)值的材料，可以說(shuō)是一個(gè)單位重要的精神財(cái)富，盡管檔案管理工作繁瑣復(fù)雜，檔案系統(tǒng)龐大，但是如果檔案管理系統(tǒng)能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，必定能夠在很大程度上提高檔案管理工作效率，同時(shí)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化也有重要意義。

作者：李美玲單位：湖南省煤田地質(zhì)局第三勘探隊(duì)