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摘要大數(shù)據(jù)是在云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后新出現(xiàn)的一種技術(shù)，對企業(yè)業(yè)務模式以及業(yè)務流程產(chǎn)生了深遠影響，并且已經(jīng)成為時展的必然趨勢。從當前我國大數(shù)據(jù)檔案管理工作開展的實際情況入手，本文結(jié)合近年來的先進工作理念，提出大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中使用存在的難點和發(fā)展機遇。

關(guān)鍵詞大數(shù)據(jù)檔案管理挑戰(zhàn)和機遇

1引言

信息化進程的加劇以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使大部分行業(yè)的檔案管理工作都開始趨于電子化，以數(shù)字的形式對檔案資料進行存儲可以從根本上提升資料使用效率。電子檔案存儲數(shù)據(jù)量的不斷提升使檔案數(shù)據(jù)資料管理也加入了大數(shù)據(jù)的行列，需要通過各種新生技術(shù)實現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化。大數(shù)據(jù)一般情況下均代表指數(shù)增長的數(shù)據(jù)，且這部分數(shù)據(jù)要有廣泛可用性，因為這些數(shù)據(jù)特性明顯，所以不可以通過傳統(tǒng)的軟件和傳統(tǒng)工作技術(shù)對其進行研究。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生對檔案管理的挑戰(zhàn)

2.1隱私與安全方面的挑戰(zhàn)

隱私安全一直以來都是大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中的阻礙因素，而且已經(jīng)悄然成為大數(shù)據(jù)在檔案管理中應用的主要挑戰(zhàn)之一。隱私和安全問題不僅局限在技術(shù)方面，同時也會涉及一些相關(guān)的法律問題，在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時需要明確其定義，讓該系統(tǒng)在提升檔案資料工作效率的基礎(chǔ)上還能保證資料的安全性。從國家的角度來看，如果機密檔案被泄露，會給國家?guī)砭薮髶p失，影響國家安全系統(tǒng)的正常運行。從個人的角度來看，如果使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中泄露了個人的私密信息，可能也會對相關(guān)人員的家庭帶來影響。

2.2在存儲和數(shù)據(jù)處理方面的挑戰(zhàn)

近年來我國在各行各業(yè)中的數(shù)據(jù)都在呈指數(shù)增長，部分地區(qū)檔案管理工作部門正在使用的存儲設備已經(jīng)不能滿足時展的需求。雖然云盤技術(shù)的發(fā)展在一定程度上緩解了該問題，可以短暫地解決存儲空間不足的問題，但是依然難以滿足后期發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)會對所有的數(shù)據(jù)進行分析，并根據(jù)分析的結(jié)果來處理相關(guān)消息，所以要保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)就必須要更換傳統(tǒng)的存儲設備?？偨Y(jié)近年來的工作情況發(fā)現(xiàn)，如果將TB模式的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆票P中，要消耗大量時間，而且這部分數(shù)據(jù)是會隨著時展而不斷變化的，所以數(shù)據(jù)的時效性比較差，要隨時更換數(shù)據(jù)，提升了工作量。云計算分布式性質(zhì)也會影響大數(shù)據(jù)運作效率，因為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在運轉(zhuǎn)時需要將數(shù)據(jù)從存儲點傳輸?shù)教幚睃c上，在這一過程中如果數(shù)據(jù)流量過大，會對數(shù)據(jù)傳輸速度產(chǎn)生明顯影響。在面對該問題時，可以將一些不需要的數(shù)據(jù)從其中剔除，或者將數(shù)據(jù)直接在存儲點位置進行處理，簡化傳輸結(jié)果量。大數(shù)據(jù)處理精確性雖然比較高，但是整個處理過程需要消耗較多的時間，如果對所有數(shù)據(jù)進行掃描，工作量過大，所以不可能實現(xiàn)。目前工作人員正在研究如何在獲取數(shù)據(jù)或者存儲數(shù)據(jù)的時候就構(gòu)建索引結(jié)構(gòu)，全面控制數(shù)據(jù)處理時間，提升大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運行效率。

2.3在大數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

首先是容錯率方面的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)容錯計算難度比較大，涉及許多算法，并且想要將安全性提升到100%基本是不可能的，目前也沒有可以達到該要求的容錯設備和容錯軟件，所以系統(tǒng)通常情況下都是盡量減少出現(xiàn)失敗的幾率，使其整體達到可以接受的水平。但是想要將錯誤幾率控制在最低的范圍內(nèi)，需要大力提升系統(tǒng)研發(fā)成本，部分經(jīng)濟條件不允許的地區(qū)大數(shù)據(jù)處理結(jié)果精確性比較差。目前比較常見的檔案系統(tǒng)容錯率提升方式是將計算任務分配到不同節(jié)點來完成對應計算，將所有節(jié)點中的一個節(jié)點視為觀察節(jié)點使用，通過該節(jié)點來觀察其余的節(jié)點是否處在正常工作狀態(tài)。如果在工作過程中出現(xiàn)錯誤，只有部分節(jié)點會從零重新開始工作，可以最大程度地減少工作量。其次是可擴展性方面的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)平行運算都是依靠硬件來完成的，會通過并行的方式對系統(tǒng)進行處理。但是目前所使用的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在分析數(shù)據(jù)時，檔案管理系統(tǒng)則需要通過硬件和分析軟件相互搭配才能實現(xiàn)平行運算。大數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)一般使用云計算的方式完成工作，因為云計算可以對不同工作負荷進行匯聚，所以必須要有更為完善的資源共享設備才能保證系統(tǒng)的低成本運行，否則會提升運行成本，還會增加數(shù)據(jù)錯誤率。

2.4人才方面的挑戰(zhàn)

近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度比較快，但是相對應的專業(yè)人才數(shù)量卻比較少。許多地區(qū)都存在引入系統(tǒng)之后沒有專業(yè)工作人員對系統(tǒng)進行利用的情況，數(shù)據(jù)處理效率也比較低下，影響工作的正常開展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為傳統(tǒng)檔案管理工作人員帶來了機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，而且已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的時展趨勢，所以檔案管理人員只有不斷地完善自身技能，才能保證在時展的前提下不被淘汰。在對相關(guān)技術(shù)進行學習時，要從理論知識和實踐技能這兩方面入手，全面綜合近年來社會范圍內(nèi)先進工作經(jīng)驗，并將這部分工作經(jīng)驗應用到實踐中，分析經(jīng)驗的科學性。大數(shù)據(jù)背景要求工作人員不僅要有專業(yè)化工作技能，還要有與時俱進的工作理念，掌握檔案管理人才發(fā)展方向與多門技術(shù)。比如現(xiàn)在比較欠缺的大數(shù)據(jù)深度分析工程師，這部分工程師必須要徹底地掌握申請、使用大數(shù)據(jù)分析的所有技術(shù)，并且要明白如何通過大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)軟件和硬件操作，提升工作效率。目前我國檔案管理分布廣泛，涉及各行各業(yè)，所以單靠傳統(tǒng)的硬件工程師以及數(shù)據(jù)庫工程師是不能滿足時展需求的，需要從社會各方面入手，才能保證人才數(shù)量與需求之間的關(guān)系。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案管理發(fā)展趨勢

3.1提升檔案信息資源管理工作效率

前些年的檔案管理工作大多是將紙作為媒介，通過卷期進行記錄。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也應該從傳統(tǒng)的工作模式中轉(zhuǎn)化出來，通過字段以及數(shù)據(jù)庫來管理相關(guān)資料。在進行檔案統(tǒng)計時，要從傳統(tǒng)的“頁”為單位，轉(zhuǎn)變成GB為單位。相關(guān)工作人員要打破工作局限，從電子檔案收錄管理利用中走出來，將主要工作精力集中在監(jiān)控電子檔案生成以及保證電子檔案的可讀性方面，提升檔案的安全性。高速增長的檔案數(shù)據(jù)需要憑借云計算平臺為支撐，并對云計算技術(shù)進行不斷的完善和深入挖掘，進而實現(xiàn)資源和信息存儲的動態(tài)發(fā)展，常見的大數(shù)據(jù)檔案管理工作流程。

3.2完善檔案數(shù)據(jù)挖掘

前些年比較常見的檔案管理工作都是將文檔管理作為主導工作來看待，而檔案通常都是被動利用狀態(tài)的，沉積下來的檔案不僅沒有人去利用，也沒有人對其進行分析。零技術(shù)工具挖掘?qū)е聶n案的利用效率低下，影響檔案自身價值的正常發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案系統(tǒng)當中不僅會存在較多的文檔，還會存在一部分結(jié)構(gòu)優(yōu)化數(shù)據(jù)問題，數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn)也要比文檔利用效果更好。相關(guān)的檔案部門在收集到數(shù)據(jù)以后，可以通過對數(shù)據(jù)使用人員使用需求進行調(diào)查的方式來構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)相關(guān)性分析，明確不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，提升數(shù)據(jù)的使用效率與數(shù)據(jù)的價值，打破傳統(tǒng)工作理念，保證檔案管理數(shù)據(jù)挖掘工作的正常開展。

3.3通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理擴展性

社會的不斷發(fā)展增加了檔案數(shù)據(jù)量，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式不能實現(xiàn)動態(tài)化擴展。許多地區(qū)目前都出現(xiàn)了數(shù)據(jù)多、系統(tǒng)弱的問題，工作難度明顯提升。大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)相輔相成，云計算技術(shù)可以實現(xiàn)資源存儲以及動態(tài)擴展，保證資源可以按需分配，提升資源的實際使用效率，這一情況為檔案管理系統(tǒng)可拓展性帶來了新的機遇。各地區(qū)檔案管理工作可以按照云計算框架對檔案管理框架進行設計，通過動態(tài)的方式來提升資源與存儲資源的增長速度，減少IT系統(tǒng)資金投入量，從側(cè)面提升經(jīng)濟效益。

3.4構(gòu)建檔案資源管理中心

大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展需要數(shù)據(jù)與存儲功能的支撐，進而實現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一化管理。為了全面提升檔案安全性以及檔案資源綜合使用效率，各單位需要對檔案進行備份。當前比較常見的備份方式是電子檔案備份，并且需要構(gòu)建檔案備份中心，實現(xiàn)資源共享。首先要對工作流程進行規(guī)劃，之后驗證流程是可行的。檔案管理需要全技術(shù)支持，因為檔案數(shù)據(jù)量的增長速度比較快，所以在對檔案系統(tǒng)進行設計的時候要通過云計算等方式，提升檔案管理系統(tǒng)的可拓展性，結(jié)合服務器擴張需求來減少IT系統(tǒng)投資成本。

4結(jié)語

近20年來世界范圍內(nèi)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總和已經(jīng)超越了之前3000年世界范圍內(nèi)數(shù)據(jù)量的總和，所以當今世界已經(jīng)走入了數(shù)據(jù)的時代，人們的生活處處也都離不開數(shù)據(jù)。從信息獲取的角度來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善使人們可以更加簡便地獲取信息，通過網(wǎng)絡等媒介對資料和信息進行收集。大數(shù)據(jù)技術(shù)理念比較新穎，對人們的思維方式以及工作方式產(chǎn)生著巨大的影響，所以人們也需要不斷地挖掘大數(shù)據(jù)的潛力，使其更好地為我國經(jīng)濟發(fā)展服務。檔案信息資源是社會發(fā)展中必不可少的組成部分，傳統(tǒng)的檔案信息管理多以紙為媒介，不論是保存還是查閱難度都比較大，所以要緊跟時展的腳步，將大數(shù)據(jù)理念和檔案管理相結(jié)合，提升其工作效率。上文以目前大數(shù)據(jù)檔案管理工作過程中遇到的制約因素為出發(fā)點，從構(gòu)建檔案資源管理中心、通過大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理擴展性、完善檔案數(shù)據(jù)挖掘、提升檔案信息資源管理工作效率等方面提出了相應的完善措施及大數(shù)據(jù)使用中應當注意的問題，旨在全面提升大數(shù)據(jù)與檔案管理的契合度，使其在促進檔案管理工作開展的前提下，保證我國經(jīng)濟更好更快地發(fā)展。

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作者：崔潔 單位：鄭州旅游職業(yè)學院