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[摘要]電子商務促成了企業(yè)一般性業(yè)務活動開展上的轉(zhuǎn)型,并對財會工作開展產(chǎn)生了較為明顯的影響。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)審計工作開展的環(huán)境出現(xiàn)了明顯變化,繼續(xù)沿用以往的審計理念、模式與方式方法驅(qū)動一般性審計工作開展并不可取。通過對部分企業(yè)電子商務背景下的審計工作開展狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn),審計工作開展中也暴露出了一些共性問題。文章對這些問題進行分析,并就如何更好開展審計工作提出合理化建議。
[關(guān)鍵詞]電子商務;財會審計;企業(yè)審計
電子商務已經(jīng)成為了一種十分成熟和普遍的經(jīng)濟形式,且得到了企業(yè)的廣泛認可和支持。但隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務開展,以及經(jīng)濟往來形式的不斷變化,審計工作開展也受到了較為明顯的影響。從積極影響來看,這有利于企業(yè)審計工作開展上的轉(zhuǎn)型。從消極影響來看,這很容易誘發(fā)一些具體的審計問題產(chǎn)生,并在加大審計工作開展難度與壓力的同時,導致企業(yè)核心管理層無法對經(jīng)營狀況進行較好感知。鑒于此,探尋出電子商務背景下企業(yè)更好進行審計工作開展的有效路徑十分必要。
1電子商務環(huán)境下企業(yè)審計概述
電子商務環(huán)境下企業(yè)審計工作創(chuàng)新開展的趨勢十分明顯,業(yè)務開展層面出現(xiàn)的變化更是倒逼審計工作開展層面進行較好調(diào)整與優(yōu)化。但也要清醒地看到,很多企業(yè)的審計工作開展能力相對較低,在電子商務環(huán)境的影響下,一些審計工作開展問題更是應運而生。對于企業(yè)而言,電子商務形式已經(jīng)不可避免,而在借助電子商務進行業(yè)務開展和總體發(fā)展時,自然需要對審計工作開展中存在的問題進行有效分析,并進行科學的應對和解決,這也是企業(yè)在電子商務環(huán)境下更好發(fā)展的一個必要條件。
2電子商務環(huán)境下企業(yè)審計工作開展中存在的問題
2.1審計理念與方式方法轉(zhuǎn)變速度較慢
電子商務環(huán)境下企業(yè)審計工作開展中暴露出的首要問題便是理念陳舊,方式方法單一問題??梢詫徲嫻ぷ鏖_展產(chǎn)生影響的因素較為多樣,但理念與方式方法選用的影響最為直接。電子商務環(huán)境下,企業(yè)審計工作開展上需要進行較好的調(diào)整、優(yōu)化與創(chuàng)新,但大多數(shù)企業(yè)對審計工作開展的重視程度較低,且并未基于電子商務的視角進行審計工作開展考量,這也導致較為傳統(tǒng)的審計理念與方式方法被長時間沿用。這一狀態(tài)下,企業(yè)在審計工作開展上便處于一種十分被動的狀態(tài)之中,且審計工作開展的形式往往較為固化。更為嚴重的是,由于審計理念與方式方法的轉(zhuǎn)變速度較慢,一些具體的審計工作開展問題也很有可能順勢產(chǎn)生,這也會大為降低審計工作開展的效率和實際有效性。
2.2財務與業(yè)務信息審計工作量較大
電子商務環(huán)境下,企業(yè)審計工作開展的本質(zhì)并未發(fā)生變化,但財務與業(yè)務信息的形式發(fā)生了變化。紙質(zhì)憑證的數(shù)量越來越少,而以磁性介質(zhì)存在的數(shù)據(jù)信息總量不斷增加。雖然一些交易記錄等信息能夠被審計人員較為輕松地獲取,部分電子商務交易軟件也能夠?qū)灰讛?shù)據(jù)進行匯總計算。但審計工作開展不僅是單純地進行數(shù)據(jù)獲取,對相關(guān)信息的真?zhèn)芜M行鑒別、分類與分析才是審計工作開展中的核心。但很多企業(yè)的業(yè)務模式是“線上+線下”同步開展,這也導致財務與業(yè)務信息往往存在于不同的“領(lǐng)域”內(nèi),對于審計人員而言,單位時間內(nèi)的審計工作量往往十分巨大,缺乏電子商務背景下審計工作開展的經(jīng)驗也會導致審計工作的開展效率處于較低水平,最終審計結(jié)果的真實性保障也較為困難。
2.3審計風險誘發(fā)因素明顯增加
在審計工作開展中必然會伴隨著一些審計風險,外部審計力度不斷加大的情形下,企業(yè)審計工作開展上的質(zhì)量保障也顯得尤為重要,而避免審計風險的產(chǎn)生也成為審計工作開展中的重中之重。電子商務環(huán)境下,財務人員對很多線上業(yè)務開展無法進行實時記錄,由于線上支付十分便利,且電子商務模式下付款周期明顯縮短時,財務報表中應收賬款的規(guī)模會明顯縮小。但財務報表中一些具體項目下的金額很難做到與業(yè)務開展實際進行同步變動,且線上交易量加大,在出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錯誤時,審計人員很難進行精準定位。這些都很容易成為具體的審計風險誘發(fā)因素,審計風險誘發(fā)因素明顯增加也會導致審計風險發(fā)生的概率不斷提升。一旦出現(xiàn)了較為明顯的審計風險,無論是財務工作還是業(yè)務的開展都會受到嚴重影響和沖擊。
3電子商務環(huán)境下企業(yè)更好進行審計的建議
3.1及時進行審計理念與方式方法轉(zhuǎn)變
電子商務環(huán)境下企業(yè)更好進行審計工作的開展需要進行理念與方式方法的調(diào)整,審計理念與方式方法調(diào)整也需要成為電子商務環(huán)境下審計工作調(diào)整的前置性工作。建議企業(yè)內(nèi)審計人員在工作開展上進行積極的思考,通過互聯(lián)網(wǎng)等途徑進行審計工作開展相關(guān)知識的學習,并在審計工作開展上不斷進行經(jīng)驗的總結(jié),對新時期審計工作出現(xiàn)的新變化進行較好感知。理念上進行了較好調(diào)整后,審計工作開展的方式方法也需要進行調(diào)整。例如,企業(yè)可以基于財務信息化建設(shè),借助專業(yè)的軟件進行審計工作開展,從而在提升審計工作開展效率的基礎(chǔ)上,緩解審計人員在電子商務環(huán)境下審計工作開展的壓力,并盡可能地保障審計結(jié)果準確無誤,這種做法也能夠大為縮短審計周期,降低審計成本。一旦審計理念與方式方法的轉(zhuǎn)變同電子商務環(huán)境間保持了較高的協(xié)調(diào)性,審計人員在審計工作開展上也能夠掌握更多的主動權(quán)。
3.2注重審計工作開展上的整合與規(guī)劃
電子商務環(huán)境下企業(yè)審計工作開展上需要對審計工作開展資源進行整合,更加需要對不同層面業(yè)務開展所產(chǎn)生的財務信息進行整合。在有效地進行了資源與信息整合后,審計主體則要對具體的審計工作開展進行規(guī)劃,從而更為具有條理性和目的性地開展審計工作。例如,企業(yè)可以對電子商務環(huán)境下的審計工作開展進行分割,從而對傳統(tǒng)業(yè)務開展以及線上業(yè)務開展的相關(guān)財務信息進行審計。在進行了審計工作開展的分割后,審計主體需要對不同層面的審計工作開展進行整合,并對審計結(jié)果進行匯總,從而形成一個全面的審計報告。審計人員在審計工作開展上也能夠更為輕松,即便是審計工作開展中存在著具體問題和不足,審計人員也可以進行精準定位與解決,這對于持續(xù)性的提升審計工作開展效率、質(zhì)量也具有重要意義。
3.3多角度進行審計風險分析與控制
審計工作開展中必然伴隨著一定的風險,而審計工作開展的目標之一也在于對相關(guān)風險予以較好抵御和防范。電子商務環(huán)境下,企業(yè)審計風險發(fā)生的概率大為增加,因此,多角度的進行審計風險分析與控制較為必要。建議企業(yè)基于內(nèi)部控制的視角在思想意識層面對審計風險分析與控制事宜給予足夠關(guān)注。與此同時,審計人員也要定期對業(yè)務開展狀況以及業(yè)務開展下的財會信息變動進行分析,盡量避免業(yè)務開展和財務信息變動間的滯后性過于明顯,這也是審計風險分析與控制的不錯選擇。帶著審計風險防范的理念定期對財務數(shù)據(jù)進行風險篩查,做到及時發(fā)現(xiàn)風險因素并進行原因分析和解決后,審計風險便可以得到較好控制,企業(yè)審計工作在電子商務環(huán)境下的轉(zhuǎn)變與過渡也能夠更為順利,審計風險分析與控制能力的不斷提升對于審計主體自身能力提高也具有重要意義。
4結(jié)論
企業(yè)需要對電子商務背景下審計工作開展環(huán)境與需求層面出現(xiàn)的變化進行較好感知,并積極進行審計理念、模式與方式方法選用層面的調(diào)整。未來一段時間里,國家層面對企業(yè)審計工作開展的重視程度會不斷提升,而企業(yè)出于自身業(yè)務更好開展,總體上更好發(fā)展的考量也要積極進行審計工作開展層面的調(diào)整與優(yōu)化。通過發(fā)現(xiàn)審計工作開展中的問題,對相關(guān)問題進行解決,審計工作開展的實際有效性也可以得到更好提升。
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作者:賀莉鷗 單位:長沙理工大學