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管理會計在企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用

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管理會計在企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用

摘要:現(xiàn)代社會中,經(jīng)濟(jì)全球化給企業(yè)帶來越來越多的機(jī)遇的同時,也給企業(yè)帶來更多的挑戰(zhàn)。西方國家已經(jīng)能夠成熟地把管理會計運(yùn)用到企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中,而我國企業(yè)則相對落后,在使用管理會計方面仍然存在著一些不足。本文從研究分析我國企業(yè)在運(yùn)用管理會計方面存在的問題出發(fā),探討如何運(yùn)用管理會計加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理,提出相應(yīng)的改善措施建議。

關(guān)鍵詞:管理會計;財務(wù)精細(xì)化管理;問題與措施

信息與數(shù)據(jù)在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營中占具極其重要的地位。在當(dāng)今時代,站在信息的前沿,抓住第一手信息就是抓住了機(jī)會。但是,現(xiàn)如今的信息紛繁復(fù)雜,多如牛毛,如果不能抓住關(guān)鍵信息,不但會浪費時間和精力,還會與機(jī)會擦肩而過。因此,管理會計在此時就顯得尤為重要。

一、管理會計在加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化管理中的作用

1.保證企業(yè)會計中信息與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,提升工作效率。管理會計是依靠花費較多的時間和金錢,在事前對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和預(yù)測,并以此為依據(jù)給決策者提供更多決策的信息,而不是像以前一樣只注重事后的管理。所以,管理會計保證了企業(yè)會計中信息與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,能夠高效合理地整理使用信息和數(shù)據(jù),提升了工作人員的效率。圍繞財務(wù)精細(xì)化管理,簡單來說就是“人盡其用,物盡其流”。而管理會計的作用就在于能夠使管理層的職責(zé)安排到位,將每一個員工的工作安排到位,讓每一個員工發(fā)揮最大的作用,讓每一分財務(wù)發(fā)揮最大的效果,讓企業(yè)獲得更好的收益。2.做到科學(xué)預(yù)算,減少企業(yè)無益支出。管理會計中科學(xué)的預(yù)算管理方法,能夠合理地使用信息和數(shù)據(jù)對企業(yè)將要進(jìn)行的活動和項目進(jìn)行預(yù)算,避免了企業(yè)財務(wù)的浪費和不必要的重復(fù)勞動,并盡可能保留了看似不起眼但實際可以帶來較大收益的項目,減少了企業(yè)的無益支出,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??傊谌缃襁@樣一個高速發(fā)展的社會中,企業(yè)只有盡可能的做到從內(nèi)部強(qiáng)化自己、壯大自己,才能減少不必要的損失和浪費,增加企業(yè)的收益。

二、現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)用管理會計方面存在的不足和缺點

1.對管理會計關(guān)注度不高,其作用未能完全發(fā)揮。傳統(tǒng)的企業(yè)大多重視項目的事后管理,忽略了項目的事前預(yù)測,認(rèn)為企業(yè)做項目的事前預(yù)測不重要。這就很容易造成企業(yè)花費大量的人力物力在進(jìn)行一項帶來較小收益或者沒有收益反而賠本的項目,卻忽略了真正能夠帶來收益的項目。實踐中,一些企業(yè)還未能真正認(rèn)知什么是管理會計,沒有真正的重視管理會計,對管理會計關(guān)注度不高。2.財務(wù)管理的信息化程度低,財務(wù)人員缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)進(jìn)行的項目眾多,市場信息瞬息萬變,造成數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜。如果這些數(shù)據(jù)只靠人力或者一些基礎(chǔ)的軟件進(jìn)行整理分析,則會需要大量的時間和精力。管理會計結(jié)合信息化的方向發(fā)展,并且擁有一套專業(yè)化的管理軟件進(jìn)行分析處理,不但可以提高運(yùn)算過程中的正確性,還可以提高工作效率。值得注意的是,一個企業(yè)不僅需要擁有專業(yè)的管理會計軟件,還需要有較高專業(yè)素養(yǎng)的工作人員。而實際工作中,很多企業(yè)的財務(wù)人員缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng),這就有可能導(dǎo)致專業(yè)的管理軟件沒有用武之地,最后導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化水平不高。3.沒有科學(xué)合理的財務(wù)管理體系支持,財務(wù)工作缺乏規(guī)范性。如今部分企業(yè)雖然設(shè)有專門的會計或者財務(wù)部門,但由于企業(yè)缺乏一套科學(xué)合理的財務(wù)管理體系,而造成一些財務(wù)人員的工作隨意散漫,容易按照自己的方式方法處理事情。財務(wù)精細(xì)化管理要求細(xì)化每個人的工作內(nèi)容和職責(zé),以避免管理層或者工作人員的隨心而為,破壞企業(yè)的規(guī)章制度。如果沒有一套科學(xué)合理的財務(wù)管理體系支持,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理不到位,使得財務(wù)精細(xì)化管理缺乏規(guī)范性。

三、運(yùn)用管理會計加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的具體方案

1.從企業(yè)的戰(zhàn)略層面重視管理會計,并提高其工作的質(zhì)量。管理會計主要發(fā)揮的是事前預(yù)測的作用,根據(jù)收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)并結(jié)合企業(yè)的當(dāng)前情況,以投資項目為基礎(chǔ),為企業(yè)的科學(xué)決策提供信息支持,以避免企業(yè)進(jìn)行無益的項目,或錯失了真正能夠帶來收益的項目。所以,首先,企業(yè)管理層應(yīng)該更加注重管理會計在財務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用,需要企業(yè)將精細(xì)化管理進(jìn)行全方位的細(xì)化,做好財務(wù)精細(xì)化管理。其次,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)人員的培養(yǎng),財務(wù)人員對公司的財務(wù)情況要掌握,要分工明確,要在財務(wù)管理中把控好工作的質(zhì)量關(guān)。要加強(qiáng)精細(xì)化管理的意識,確保精細(xì)化管理概念滲透到企業(yè)管理的各個層面,讓企業(yè)財務(wù)管理的工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,保證企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的穩(wěn)定性[1]。比如,一個外貿(mào)企業(yè)要出口一批貨物到國外的一家企業(yè),財務(wù)人員首先要進(jìn)行事先的預(yù)算,要對企業(yè)的財務(wù)情況做到心中有數(shù),而且要合理分工,具體到應(yīng)該誰負(fù)責(zé)跟廠商聯(lián)系、溝通拿貨的時間、地點和方式,誰負(fù)責(zé)聯(lián)系國外的貨主商量交貨的時間、地點、方式,誰負(fù)責(zé)線路的規(guī)劃和優(yōu)化,又是誰負(fù)責(zé)事中的監(jiān)督和事后的核查。對任何企業(yè)而言,都應(yīng)該做到在財務(wù)管理工作中提高工作的質(zhì)量,保證項目的順利進(jìn)行,這樣才能保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.努力推進(jìn)管理會計的信息化,提高財務(wù)人員工作效率。高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,推進(jìn)管理會計的信息化已經(jīng)是勢在必行。管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用會涉及到一些比較繁瑣的計算與分析,采用專業(yè)的管理會計軟件將會大大減少人為計算、分析出錯的概率,保證運(yùn)算過程中的準(zhǔn)確性,從而使得企業(yè)的管理會計人員能夠準(zhǔn)確、及時地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)預(yù)測和決策的信息,并滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定戰(zhàn)略發(fā)展決策的需要[2]。例如,要預(yù)測企業(yè)一個經(jīng)營項目的可行性,首先就要收集整理這個項目的現(xiàn)今發(fā)展?fàn)顩r及以往的數(shù)據(jù),根據(jù)如今的信息和以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)對這個項目進(jìn)行評估。如果這些活動僅僅依靠人力去完成,不僅會耗費大量的成本,還有可能因為人的錯誤而導(dǎo)致事倍功半的后果。如果有一套專業(yè)的管理會計軟件就可以大大降低時間成本,降低出錯概率,確保結(jié)果的準(zhǔn)確性,而且還可以提高工作人員的工作效率,給決策層提供更加專業(yè)的預(yù)測信息,減少企業(yè)的支出。3.建立完善財務(wù)管理體系,規(guī)范財務(wù)工作和員工的行為準(zhǔn)則。企業(yè)需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、操作性強(qiáng)的財務(wù)管理制度體系,用于標(biāo)準(zhǔn)化的管理,從而保障財務(wù)管理的工作可以高效地開展。企業(yè)需要制定出約束所有管理人員的行為準(zhǔn)則,并以此對日常財務(wù)管理活動進(jìn)行指導(dǎo)。一方面,需要完善財務(wù)管理制度體系,包括財務(wù)會計管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)立及各個崗位的職責(zé),如財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé),預(yù)算類崗位職責(zé)、資金管理類崗位職責(zé)、財務(wù)分析類崗位職責(zé)、總賬崗位職責(zé)、成本會計崗位職責(zé)、出納崗位職責(zé)等;另一方面,還必須制定相應(yīng)的考核機(jī)制和工作方案,要結(jié)合崗位職責(zé)進(jìn)行考核,才能保證精細(xì)化管理落到實處[3]。建立完善這樣一套財務(wù)管理體系,能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員在工作過程中有跡可循,不至于隨心而為,損壞企業(yè)的相關(guān)利益。同時,將精細(xì)化管理落實到每個崗位,可以使每個人能夠充分明確自己的工作內(nèi)容和工作職責(zé),分清工作邊界,避免工作上的空白區(qū),確保財務(wù)管理工作更加規(guī)范化。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展、市場的多變性的背景下,管理會計在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要作用。毫無疑問,管理會計有著很好的發(fā)展前景。企業(yè)在財務(wù)精細(xì)化管理中必須要加強(qiáng)對管理會計的使用,以解決缺乏專業(yè)化的管理會計軟件、管理會計信息化發(fā)展程度低、財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)還有待提高等財務(wù)管理上的缺點與不足。加強(qiáng)管理會計在企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的使用,可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,帶領(lǐng)企業(yè)走向一個更好的未來。

參考文獻(xiàn):

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[3]劉瓊.企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的探討[J].財會學(xué)習(xí),2018,(1):77.

作者:羅敏玉 單位:成都健誠財稅管理有限公司