加強預算管理建立有效公司管理機制
前言：本站為你精心整理了加強預算管理建立有效公司管理機制范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。
全面預算管理是對企業(yè)在發(fā)展過程中所進行的投資活動、經(jīng)營活動以及財務活動進行預期管理和安排的管理措施。全面預算管理對促進企業(yè)內部規(guī)范化管理起巨大作用，它跟企業(yè)的控制標準和業(yè)績考核依據(jù)有著密切的聯(lián)系。伴隨我國企業(yè)管理制度多次改革，全面預算管理也成為了重要的議題。但是，由于企業(yè)預算管理工作才剛剛起步，一些制度的還有待于完善，還有一些機制等待建設。這些問題不利于企業(yè)降低全面預算管理的成本，并且遏制全面預算管理機制的發(fā)展。所以，加快企業(yè)全面預算管理科學化、精確化和整體化建設成為我國企業(yè)發(fā)展要面臨的重大問題。
一、全面預算管理的含義
全面預算管理大致分為財務預算和非財務預算。非財務預算主要針對生產(chǎn)、銷售和管理方面，而財務預算則針對資金運轉和資金投入等方面，其中包括資產(chǎn)負債表、利潤表和流動資金的運作。企業(yè)全面預算是在全部部門的參與下完成制定的，因此全體員工對它的制度持肯定態(tài)度，有助于協(xié)調管理各部門之間的關系，充分發(fā)揮各個部門所特有的優(yōu)勢。另外，全面預算管理對對企業(yè)的經(jīng)營活動的過程也有所涉及，所以能夠有效地整合企業(yè)資源，提高資源的利用率。全面預算管理將各個部門緊密聯(lián)系在一起，并且采集分析大量的數(shù)據(jù)，能夠在一定程度上預測企業(yè)可能出現(xiàn)的問題，并且有效的降低企業(yè)運作中的風險，減少損失。企業(yè)全面預算管理能根據(jù)市場行情的變化，及時調整經(jīng)營策略，獲得盡可能大的利潤。
1.促進企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理規(guī)劃
在現(xiàn)代企業(yè)制度中，企業(yè)的全面預算已經(jīng)由企業(yè)單純的財務預算轉變?yōu)槠髽I(yè)的財務狀況與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的詳細預算，企業(yè)的全面預算促使企業(yè)對于企業(yè)未來的生產(chǎn)與經(jīng)營有一定的規(guī)劃，企業(yè)在運行過程中可以做到生產(chǎn)的有序化和目的化，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中可以將實際的成長狀況與預期的生產(chǎn)狀況進行對比促進企業(yè)對自身運行系統(tǒng)的調整和完善，企業(yè)在進行預算時可以加深對企業(yè)本身狀況的了解，增強企業(yè)的市場競爭力。
2.促進企業(yè)的資源的合理配置
企業(yè)在進行相關的預算工作時，可以促使企業(yè)的資源的規(guī)劃與配置有計劃、有效率，在進行相關的預算工作時，企業(yè)的預算以企業(yè)未來的年度生產(chǎn)計劃為工作的基礎，對企業(yè)未來的相關工作進行了一定的細化，把企業(yè)中的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售以及對相關人員的管理對進行一定的規(guī)劃，對每一個環(huán)節(jié)有較好的把握，促進了企業(yè)的信息與人、財、物資源之間的調度性的提高。
三、我國企業(yè)全面預算管理中存在的問題
1.意識不明確，執(zhí)行力度不到位
全面預算管理不同于傳統(tǒng)的經(jīng)濟計劃，它是通過事先預算的方法管理和控制企業(yè)內部運作，然而現(xiàn)在大部分企業(yè)僅僅將全面預算與財務預算對等，沒有將全面預算工作與企業(yè)日常工作環(huán)節(jié)相結合。另一方面全面預算管理能對市場環(huán)境實時預測，而且本身是在不斷變化的，而員工在工作時沒有主動性、自覺性，不能將預算管理工作與自身本職工作相聯(lián)系，直接導致預算管理工作的執(zhí)行力度降低，在企業(yè)中不能很好的發(fā)揮作用。
2.目標不全面，缺乏戰(zhàn)略性
為了在競爭激烈的市場中生存與發(fā)展，企業(yè)必須制定企業(yè)戰(zhàn)略，而企業(yè)戰(zhàn)略恰恰是制定企業(yè)計劃的基礎。預算在任何時候都是企業(yè)的最主要計劃，它必須能適應企業(yè)戰(zhàn)略。假如全面預算工作不以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎，就會導致企業(yè)只看重短期經(jīng)濟活動，忽略長遠的經(jīng)營目標，如此一來，預算管理與企業(yè)長久的發(fā)展計劃相沖突，全面預算管理就無法取得有效的成果了。
3.激勵制度不完善
全面預算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關過程中的經(jīng)濟活動計劃進行表述，它科學量化了企業(yè)發(fā)展策略和各階層的責任，控制經(jīng)濟活動的依據(jù)和考核經(jīng)營成果的標準也是根據(jù)它制定的。然而，企業(yè)在實施相關預算管理工作時沒有設立獎勵制度，員工工作的好與壞與薪金沒有直接關系，付出得不到對等的獎勵，這對調動員工積極性非常不利。這種“有沒有預算都一樣”的想法使得預算指標沒有約束性，直接導致預算管理工作失去了作用。
4.預算管理體系不完善
當下，我國企業(yè)預算管理工作開展的不是很好，因為預算管理委員會設置較少，治理機構有缺陷，其中企業(yè)的市場策劃部、營銷部等部門的管理人員沒有參與預算的編制工作中。這種情況直接導致了預算的不科學，沒有代表性，缺乏可操作性等一系列問題。而且，沒有銷售部等部門的參與，預算管理體系不完整，預算工作執(zhí)行中也會有很大的阻力，最終難以落實。
四、如何加強全面預算管理
1.增強全面預算意識，加大執(zhí)行力
全面預算管理的意識決定著企業(yè)全面預算管理能力。要想加強全面預算管理能力，從企業(yè)內部全面落實預算管理工作，加強全面預算意識尤為重要。預算管理并非只是一種財務管理的形式，更是一種管理手段，需要全體工作人員的積極配合。全面預算管理執(zhí)行力的加強除了需要提高預算意識之外，還要增強員工的自覺性和主動性，只有各個部門的人員相互配合，才能更加有效的、便捷的落實預算管理工作。
2.以戰(zhàn)略管理為主導路線
預算管理的基礎是企業(yè)發(fā)展策略，沒有企業(yè)發(fā)展策略預算管理就相當于失去了靈魂，全面預算管理也就失去了存在的價值和意義。企業(yè)為了長久的發(fā)展，必須要建立戰(zhàn)略研究機制，對經(jīng)濟形式、國家政策、行業(yè)發(fā)展趨勢進行研究。只有這樣，企業(yè)決策部門在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎上定制的預算目標才能更加切合實際。
3.強化激勵機制和考評制度
為了把業(yè)績考核和公司的長久發(fā)展聯(lián)系起來，企業(yè)可以引進平衡記分卡技術，從多方面系統(tǒng)的分析公司發(fā)展目標，進而科學的為各部門分配任務，設置考核標準，以便于從長久戰(zhàn)略目標上使預算管理更好的發(fā)揮作用。激勵制度依照預算考評結果，獎勵預算工作的執(zhí)行者。明確激勵制度讓預算工作的執(zhí)行人員清楚地知道，其業(yè)績成果與其利益緊密相關，進而讓個體目標與企業(yè)預算目標緊密聯(lián)系，使得員工更加積極主動的約束自己的行為，更加努力的提高工作質量。
4.完善預算組織建設
企業(yè)的良好發(fā)展離不開企業(yè)各個部門的緊密配合，企業(yè)各級領導要參與預算管理工作，讓專業(yè)的人員組織控制預算管理機制，才能保證全面預算管理機制正常運作。為了井然有序的進行預算管理工作，企業(yè)內部應當設置預算管理委員會，使其對全面預算的控制、編制、協(xié)調、實施和指導負責。各個部門應當在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎上，設計出具有自身特色又符合全面預算管理要求的預算管理指標及管理辦法，在企業(yè)內全面推廣施行，還應當確認各個部門的管理者為第一責任人。董事會是全面預算管理機制的決策機構，應該對各大股東負責；企業(yè)各部門及其所屬單位為全面預算管理機制的執(zhí)行部門；企業(yè)審計部門則為全面預算機制的監(jiān)察部門。
5.加強財務人員綜合業(yè)務能力培訓
一是提高企業(yè)財務人員準入門檻。面向財經(jīng)院校及社會招錄財經(jīng)專業(yè)人員，財務人員上崗前必須取得會計執(zhí)業(yè)資格證書，保證財務工作的專業(yè)性及規(guī)范性。二是提高預算編制人員業(yè)務能力。定期對預算編制人員進行財經(jīng)政策、預算編制方法方面的專業(yè)培訓；對預算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的重大差異，及時召集預算編制人員進行原因分析，并對制定的預算標準進行修改，保證預算標準的可執(zhí)行性。三是建立企業(yè)預算管理獎勵機制，對于在預算編制、執(zhí)行中表現(xiàn)突出的部門、員工進行精神、物質兩方面的獎勵，鼓勵企業(yè)全體員工參與資金預算管理的積極性，以保證企業(yè)資金預算管理工作順利開展，提高預算管理效率。
五、結語
全面預算管理作為企業(yè)的一項重要的管理工具,它的主要作用在于在協(xié)助企業(yè)管理者計劃、控制和業(yè)績評價，對企業(yè)的長久的發(fā)展有著極其現(xiàn)實以及深遠重要的意義。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，為了更加適應高速發(fā)展的經(jīng)濟和多變的市場環(huán)境，全面預算管理的模式以它的全面性、合理性、高效性、機制性和整體性等一系列特征,已經(jīng)慢慢演化成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的一項重要制度和方法。
作者：董紫琨 單位：東軟集團(大連) 有限公司
